Οι υπολογισμένες στήλες είναι ιδιαίτερα ισχυρές για την αυτόματη δημιουργία δεδομένων στο SharePoint 2016. Μην τρομάζετε — ο ιστός είναι γεμάτος εξαιρετικά παραδείγματα τύπων για στήλες που υπολογίζονται από το SharePoint. Μερικές κοινές χρήσεις περιλαμβάνουν
Για να δημιουργήσετε μια υπολογισμένη στήλη, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε τον τύπο στήλης Υπολογισμένος στις επιλογές Όνομα και Τύπος στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία στήλης.
Η περιοχή Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης αλλάζει για να υποστηρίζει την εισαγωγή υπολογισμού και τον καθορισμό επιλογών στήλης.
Ρυθμίσεις στηλών για μια υπολογιζόμενη στήλη.
Πληκτρολογήστε τον τύπο σας χρησιμοποιώντας τη σωστή σύνταξη στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.
Εάν βασίζετε τον υπολογισμό σας σε άλλη στήλη της εφαρμογής, μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτήν τη στήλη χρησιμοποιώντας τη σύνταξη αναφοράς σε αγκύλες.
Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε μια τιμή Προθεσμίας αποστολής, προσθέστε πέντε ημέρες στην τιμή Ημερομηνία παραγγελίας σε μια άλλη στήλη πληκτρολογώντας [Ημερομηνία παραγγελίας]+5 στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.
Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο δεδομένων για την επιστρεφόμενη τιμή και άλλες επιλογές ιδιότητας τύπου δεδομένων, εάν είναι διαθέσιμες, από την ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης της σελίδας.
Δεν είναι όλες οι επιστρεφόμενες τιμές του ίδιου τύπου δεδομένων με τις στήλες εισόδου. Για παράδειγμα, εάν αφαιρέσετε μια ημερομηνία από μια άλλη, η τιμή που επιστρέφετε είναι ένας αριθμός (ο αριθμός των ημερών διαφοράς μεταξύ των δύο ημερομηνιών).
Άλλα παραδείγματα περιλαμβάνουν
Η διατήρηση όλων των επιλογών σας σε ένα πεδίο Επιλογή μπορεί να είναι δυσκίνητη και επιρρεπής σε σφάλματα. Το SharePoint χρησιμοποιεί ένα παρόμοιο μοντέλο με τις σχεσιακές βάσεις δεδομένων, διαχωρίζοντας τις πληροφορίες αναζήτησης από την εφαρμογή συναλλαγών . Σκεφτείτε όλα τα δεδομένα αναζήτησης που θα μπορούσαν να διατηρηθούν σε ξεχωριστές εφαρμογές. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές αναζήτησης αποθέματος υλικού υπολογιστή θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τύπο υλικού, σύμβαση συντήρησης και τοποθεσία τμήματος. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να διατηρηθούν ανεξάρτητα από την εφαρμογή συναλλαγών — το ίδιο το απόθεμα.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εφαρμογή πελάτη με ένα μόνο πεδίο — Τίτλος — και να το συμπληρώσετε με τα ονόματα των πελατών. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια εφαρμογή Παραγγελίας (για να παρακολουθείτε τις παραγγελίες που υποβάλλουν οι πελάτες). Ο πελάτης είναι μια στήλη στην εφαρμογή Παραγγελία. Αντί να δημιουργήσετε ένα πεδίο Επιλογή, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων αναζήτησης για να συνδεθείτε με την εφαρμογή Πελάτης και να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Τίτλος ως δεδομένα για τη στήλη Πελάτης στην εφαρμογή Παραγγελία.
Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι όλοι οι πελάτες σας διαχωρίζονται από τις παραγγελίες. Εάν ένας πελάτης πρέπει να αλλάξει το όνομά του (ίσως παντρεύτηκε ή το όνομά του γράφτηκε λάθος), μπορείτε απλώς να αλλάξετε το όνομα στην εφαρμογή Πελάτης αντί για κάθε καταχώριση στην εφαρμογή Παραγγελία.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε άλλες στήλες από την εφαρμογή αναζήτησης στην αναπτυσσόμενη λίστα για να βοηθήσετε τους χρήστες να επιλέξουν τη σωστή επιλογή. Όταν ένας χρήστης επιλέγει την τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα, εμφανίζονται και οι τιμές για τις πρόσθετες στήλες. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει ένα σενάριο που χρησιμοποιεί μια στήλη αναζήτησης για να εμφανίσει την περιοχή πωλήσεων ενός πελάτη. Το όνομα του πελάτη και η περιοχή πωλήσεων αποθηκεύονται σε μια εφαρμογή και εμφανίζονται σε άλλη εφαρμογή χρησιμοποιώντας μια στήλη αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να δείτε τη χρήση της ενσωματωμένης επεξεργασίας σε ένα τμήμα Web.
Επιλογή τιμής από στήλη αναζήτησης.
Για χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με βάσεις δεδομένων και ακεραιότητα αναφοράς, το SharePoint 2016 περιλαμβάνει πρόσθετες επιλογές για την υποστήριξη αυτής της υλοποίησης. Οι στήλες αναζήτησης μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας αλυσίδας συνδεδεμένων εφαρμογών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποβολή ερωτημάτων και την εμφάνιση τιμών από πρόσθετες στήλες.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
