Εάν η εταιρεία σας εγγραφεί στο επιχειρηματικό πρόγραμμα του Office 365, θα έχετε πρόσβαση στις κοινωνικές δυνατότητες του SharePoint Online, συμπεριλαμβανομένου του My Site, που είναι μια δημόσια σελίδα που έχει σχεδιαστεί για να σας επιτρέπει να μοιράζεστε πληροφορίες για τον εαυτό σας με άλλους που επισκέπτονται τον ιστότοπό σας.
Η σελίδα Το προφίλ μου στον ιστότοπό μου είναι ένα εξαιρετικό μέρος για την προώθηση των δεξιοτήτων και της εξειδίκευσής σας. Λειτουργεί επίσης ως κεντρικός χώρος αποθήκευσης πληροφοριών που μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση. Σκεφτείτε το My Site ως Facebook στο χώρο εργασίας. Όπως και στο Facebook, εισάγετε την κατάστασή σας στο μπαλόνι κατάστασης πάνω από τη φωτογραφία του προφίλ σας στη σελίδα Το προφίλ μου.
Οι συνάδελφοί σας μπορούν να αφήνουν σημειώσεις και μηνύματα για εσάς στον πίνακα σημειώσεων όπως ακριβώς μπορούν να δημοσιεύσουν οι φίλοι σας στο Facebook στον τοίχο σας. Η ιδέα πίσω από τη χρήση των ενημερώσεων κατάστασης και των σημειώσεων δεν είναι απλώς να φέρουμε τον κοινωνικό υπολογιστή στον χώρο εργασίας. Οι καταχωρίσεις στην ενημέρωση κατάστασης καταλήγουν στη ροή Τι νέο υπάρχει στην περιοχή Ο ιστότοπός μου, η οποία στη συνέχεια εμφανίζεται στις σελίδες των συναδέλφων σας, εάν σας έχουν προσθέσει ως συνάδελφο.
Οι σημειώσεις που δημοσιεύετε εμφανίζονται στη ροή Πρόσφατες δραστηριότητες κάτω από το προφίλ μου. Οι ροές Τι νέο υπάρχει και οι πρόσφατες δραστηριότητες γίνονται το εργαλείο συνεργασίας της ομάδας σας για ειδοποιήσεις, παράπλευρες συνομιλίες, γρήγορες ερωτήσεις και απαντήσεις και βασικά λειτουργούν ως εικονική συνομιλία στο διάδρομο.
Τι σημαίνει αυτό για τον οργανισμό σας; Σημαίνει λιγότερα e-mail που πηγαίνουν πέρα δώθε ανάμεσα σε εσάς και τους συναδέλφους σας για πράγματα που μπορεί να είναι ήδη ξεπερασμένα από τη στιγμή που κάποιος από τους δύο θα τα διαβάσει. Καθώς τα e-mail σας επικεντρώνονται σε στοιχεία δράσης και σε εις βάθος συνομιλίες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι ξοδεύετε λιγότερο χρόνο για να ταξινομήσετε και να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας.
Όταν δημιουργείτε μια προσωπική τοποθεσία, ουσιαστικά δημιουργείτε τη δική σας συλλογή τοποθεσιών SharePoint. Αυτή η συλλογή τοποθεσιών δημιουργείται αυτόματα στον κεντρικό υπολογιστή My Site, όπως ορίζεται από τον διαχειριστή του δικτύου του οργανισμού σας.
Όπως με κάθε τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε βιβλιοθήκες εγγράφων, να διατηρήσετε ένα ιστολόγιο, να ορίσετε έλεγχο έκδοσης εκδόσεων για τα έγγραφά σας και να ορίσετε δικαιώματα για τα έγγραφα και τις λίστες σας. Στη συνέχεια, αυτές οι βιβλιοθήκες, οι λίστες και τα ιστολόγια συγκεντρώνονται και εμφανίζονται στην ενότητα Περιεχόμενο στο προφίλ μου.