Δημιουργία τυπικής προβολής στην εφαρμογή SharePoint 2016

Το πιο κοινό είδος προβολής που δημιουργείτε σε μια εφαρμογή SharePoint είναι μια δημόσια, τυπική προβολή. Μια δημόσια προβολή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιονδήποτε για την προβολή των περιεχομένων μιας εφαρμογής.

Οι τυπικές προβολές έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Είναι προσβάσιμα από όλα τα προγράμματα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των Firefox, Chrome και Safari.
• Έχουν τις περισσότερες επιλογές διαμόρφωσης, όπως επιλογές φιλτραρίσματος, ομαδοποίησης και επεξεργασίας.
• Είναι διαθέσιμα για όλες τις εφαρμογές.
• Δεν απαιτούν ειδικές στήλες για τη διαμόρφωση της προβολής. Άλλες μορφές προβολής, όπως η προβολή Ημερολογίου, απαιτούν στήλες ημερομηνίας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα Τυπική προβολή:

Μεταβείτε στην εφαρμογή όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη νέα προβολή.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη της Κορδέλας για πρόσβαση στις επιλογές διαχείρισης προβολών.
Σε μια εφαρμογή Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγιο για να διαχειριστείτε τις προβολές της εφαρμογής.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία προβολής.
Εμφανίζεται μια λίστα επιλογών μορφής προβολής.

Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Τυπική προβολή για να δημιουργήσετε μια προβολή που μοιάζει με ιστοσελίδα.
Αφού επιλέξετε τη μορφή προβολής, η σελίδα Δημιουργία προβολής εμφανίζει τις επιλογές σας για τη δημιουργία της νέας προβολής.

Στο πεδίο Όνομα προβολής, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να καλέσετε αυτήν την προβολή.
Δώστε στη σελίδα ένα όνομα που είναι εύκολο να θυμάστε. Για παράδειγμα, εάν η προβολή σας θα ομαδοποιήσει προϊόντα ανά τμήμα, πληκτρολογώντας το όνομα GroupByDepartment δημιουργείται μια ιστοσελίδα με το όνομα GroupByDepartment.aspx. Μπορείτε να αλλάξετε το φιλικό όνομα μετά τη δημιουργία του ονόματος αρχείου.
Το πεδίο Προβολή ονόματος έχει δύο σκοπούς:

• Παρέχει το φιλικό όνομα που μπορεί να επιλεγεί για την εμφάνιση της προβολής.
• Παρέχει το όνομα αρχείου για την ιστοσελίδα, η οποία είναι μέρος της διεύθυνσης web.

Για να ορίσετε αυτήν την προβολή ως την προεπιλεγμένη προβολή για την εφαρμογή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κάντε αυτό ως προεπιλεγμένη προβολή.
Εάν αυτή δεν είναι η προεπιλεγμένη προβολή, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν την προβολή από μια αναπτυσσόμενη λίστα στην Κορδέλα.

Στο πεδίο Προβολή κοινού, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Δημιουργία δημόσιας προβολής.
Προαιρετικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ιδιωτική προβολή που μόνο εσείς μπορείτε να δείτε. Πρέπει να έχετε τουλάχιστον δικαιώματα σχεδιαστή ή κατόχου για να δημιουργήσετε μια δημόσια προβολή.

Στην ενότητα Στήλες της σελίδας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση δίπλα σε όποιες στήλες θέλετε να εμφανίσετε.

Δημιουργήστε μια νέα προβολή και επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται.

Μπορείτε επίσης να υποδείξετε τη σχετική σειρά που εμφανίζονται οι στήλες στην οθόνη επιλέγοντας τον κατάλληλο αριθμό στη Θέση από τις αναπτυσσόμενες λίστες Αριστερά.

(Προαιρετικό) Στην ενότητα Ταξινόμηση, χρησιμοποιήστε τις αναπτυσσόμενες λίστες για να επιλέξετε την πρώτη στήλη κατά την οποία θέλετε να ταξινομήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη δεύτερη στήλη για ταξινόμηση.
Η προεπιλεγμένη επιλογή ταξινόμησης είναι το ID, που σημαίνει ότι τα στοιχεία θα ταξινομηθούν με τη σειρά που εισήχθησαν στη λίστα.

Επιλέξτε τις υπόλοιπες επιλογές για να διαμορφώσετε την προβολή σας, όπως τις στήλες στις οποίες θέλετε να φιλτράρετε ή να ομαδοποιήσετε.
Μερικές από τις επιλογές που μπορείτε να διαλέξετε είναι

• Επιλέξτε Προβολή πίνακα για να συμπεριλάβετε πλαίσια ελέγχου δίπλα στα στοιχεία για μαζικές λειτουργίες.
• Επιλέξτε το στυλ που θα έχει η προβολή. Για παράδειγμα, Boxed, Shaded, Newsletter, Preview Pane ή Basic style.
• Στην ενότητα Σύνολα, επιλέξτε ποιες στήλες θα συγκεντρωθούν χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις Αρίθμηση, Μέσος όρος, Ελάχιστο και Μέγιστο.
• Στην ενότητα Φάκελοι, καθορίστε εάν τα στοιχεία πρέπει να εμφανίζονται μέσα σε φακέλους ή επίπεδα σαν να μην υπάρχουν.
• Όριο αντικειμένων σάς επιτρέπει να περιορίσετε τα στοιχεία που εμφανίζονται σε μία μόνο σελίδα. Αυτό μπορεί να βελτιώσει την απόδοση της προβολής.

Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε την προβολή.
Η νέα προβολή εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης.
Εάν δημιουργήσατε μια δημόσια προβολή, το SharePoint δημιουργεί μια νέα ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας το όνομα που καθορίσατε στο Βήμα 5. Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν αυτήν την προβολή από την αναπτυσσόμενη λίστα στην ενότητα Διαχείριση προβολών της Κορδέλας.

Ο πειραματισμός με όλες αυτές τις επιλογές είναι ο καλύτερος τρόπος για να ανακαλύψετε τι λειτουργεί για τον ιστότοπό σας. Το Item Limits, για παράδειγμα, είναι εξαιρετικό όταν θέλετε να ελέγξετε τον χώρο που καταλαμβάνει ένα τμήμα web σε μια σελίδα.