Πώς να ελέγξετε τις παρακολουθούμενες αλλαγές στο Word 2016

Αφού σας επιστραφεί το φτωχό, λιτό έγγραφο του Word 2016, ο καλύτερος τρόπος για να ελέγξετε τη ζημιά που προκάλεσαν οι αναθεωρητές (συντάκτες) είναι να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην καρτέλα Αναθεώρηση, που βρίσκεται στην ομάδα Αλλαγές. Αυτές οι εντολές απεικονίζονται στο σχήμα. ανάλογα με το μέγεθος του παραθύρου, μπορεί να δείτε ή όχι κείμενο που να εξηγεί τι κάνει το καθένα.

Κουμπιά για έλεγχο αλλαγών.

Για να ελέγξετε τις αλλαγές σε όλο το έγγραφό σας, κάντε κλικ στα κουμπιά Επόμενο ή Προηγούμενο. Κάντε κλικ σε ένα κουμπί για μετάβαση από μια αλλαγή στο κείμενο στην επόμενη αλλαγή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή εάν μπορείτε να ανεχτείτε την αλλαγή. Για να απορρίψετε μια αλλαγή, κάντε κλικ στο κουμπί Απόρριψη. Αφού κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε κουμπί, βλέπετε αμέσως την επόμενη αλλαγή στο έγγραφο, μέχρι να αντιμετωπιστούν όλες οι αλλαγές.

• Τα κουμπιά Αποδοχή και Απόρριψη είναι στην πραγματικότητα μενού. Παίρνουν εντολές που δέχονται ή απορρίπτουν όλες τις αλλαγές στο έγγραφό σας με μια πτώση. Το μόνο που λείπει είναι το "swoop!" ήχος όταν χρησιμοποιείτε αυτές τις εντολές.

• Μπορείτε να προβάλετε μια σύνοψη των αλλαγών καλώντας το παράθυρο Αναθεωρήσεις: Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Παρακολούθηση, κάντε κλικ στο κουμπί Παράθυρο αναθεώρησης. Το παράθυρο Αναθεωρήσεις δεν εμφανίζει τις αλλαγές στο περιβάλλον, αλλά παραθέτει την καθεμία. Κάντε κλικ σε ένα στοιχείο στο παράθυρο Αναθεωρήσεις για να μεταβείτε σε κάθε αλλαγή στο έγγραφό σας.

• Για να δείτε τις αλλαγές στο κείμενό σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την εντολή All Markup από το κουμπί μενού Display for Review.

• Όταν γελάτε ενώ εγκρίνετε ή απορρίπτετε μια αλλαγή, πατήστε Ctrl+Z για αναίρεση.

• Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημάδι αναθεώρησης για να το αποδεχτείτε ή να το απορρίψετε.