Σχεδιάστε και δημιουργήστε προσαρμοσμένες λίστες στο SharePoint 2010

Όταν σχεδιάζετε την προσαρμοσμένη λίστα του SharePoint 2010, προσδιορίστε τις στήλες που χρειάζεστε και σκεφτείτε τον τύπο των δεδομένων που περιέχει κάθε στήλη. Ο σχεδιασμός μιας προσαρμοσμένης λίστας είναι παρόμοιος με την έναρξη ενός νέου υπολογιστικού φύλλου στο Excel ή ενός πίνακα στην Access. Σε όλες τις περιπτώσεις, λίγος προσχεδιασμός εξοικονομεί χρόνο μακροπρόθεσμα.

Με ποια σειρά θέλετε να είναι οι στήλες; Ποιες επιλογές θέλετε στις αναπτυσσόμενες λίστες σας;

Οι στήλες μπορούν επίσης να ονομάζονται πεδία (για εκείνες που χρησιμοποιούνται στην ορολογία της βάσης δεδομένων). Όταν αυτές οι στήλες χρησιμοποιούνται για την περιγραφή αρχείων (συνήθως έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων), αναφέρονται επίσης ως μεταδεδομένα ή ιδιότητες .

Δημιουργείτε μια προσαρμοσμένη λίστα χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο όπως και για τη δημιουργία προκαθορισμένων λιστών από πρότυπα. Στη σελίδα Δημιουργία SharePoint, βλέπετε μια κατηγορία Προσαρμοσμένης λίστας. Οι κατηγορίες λίστας στη σελίδα Δημιουργία περιλαμβάνουν

  • Προσαρμοσμένη λίστα: Μια λίστα με στήλη τίτλου.

  • Προσαρμοσμένη λίστα σε προβολή φύλλου δεδομένων: Μια λίστα με μια στήλη Τίτλος που εμφανίζεται σε προβολή φύλλου δεδομένων ή υπολογιστικού φύλλου από προεπιλογή.

  • Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου: Ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου που σας επιτρέπει να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε μια λίστα του SharePoint.

  • Εξωτερική λίστα: Μια λίστα που εμφανίζει πληροφορίες από μια εξωτερική πηγή δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων.

    Σχεδιάστε και δημιουργήστε προσαρμοσμένες λίστες στο SharePoint 2010

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε την προσαρμοσμένη λίστα σας:

Επιλέξτε ένα από τα τέσσερα προσαρμοσμένα πρότυπα στη σελίδα Δημιουργία και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα όνομα για τη λίστα σας.

Το όνομα που πληκτρολογείτε εδώ χρησιμοποιείται στη διεύθυνση ιστού της λίστας. Αποφύγετε τη χρήση διαστημάτων στο όνομα όταν δημιουργείτε τη λίστα. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της λίστας σε ένα πιο φιλικό όνομα αφού τη δημιουργήσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.

Το SharePoint δημιουργεί τη νέα σας προσαρμοσμένη λίστα και προσθέτει γενναιόδωρα μια στήλη Τίτλου σε αυτήν.

Επιλέξτε το πρότυπο Προσαρμοσμένη λίστα στην προβολή φύλλου δεδομένων όταν γνωρίζετε ότι οι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν την προβολή φύλλου δεδομένων (ή υπολογιστικού φύλλου) ως προεπιλογή. Αυτή η προβολή είναι καλή για μαζική επεξεργασία και αντιγραφή/επικόλληση όπως θα κάνατε στο Excel. Στην πραγματικότητα, όλοι οι δρόμοι οδηγούν στη Ρώμη — ανεξάρτητα από το πρότυπο προσαρμοσμένης λίστας που θα επιλέξετε, η δημιουργία νέων στηλών είναι η ίδια και μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ή να αλλάξετε τις προβολές της λίστας.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]