Λέγοντας στο Excel 2007 τι θέλετε να εκτυπώσετε

Το Excel 2007 περιλαμβάνει μια ειδική δυνατότητα εκτύπωσης που ονομάζεται περιοχή εκτύπωσης . Μπορείτε να ορίσετε οποιοδήποτε κελί σε ένα φύλλο εργασίας ως περιοχή εκτύπωσης. Αφού ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης, το Excel εκτυπώνει αυτήν την επιλογή κελιού κάθε φορά που εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση ή την εντολή Γρήγορη εκτύπωση στο μενού Εκτύπωση του κουμπιού του Office.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007:

Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να εκτυπώσετε.

Μπορείτε να επιλέξετε μη συνεχόμενες περιοχές του φύλλου εργασίας κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς επιλέγετε τις περιοχές κελιών.

Επιλέξτε Περιοχή εκτύπωσης→ Ορισμός περιοχής εκτύπωσης στην καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας.

Αφού ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης, η περιοχή κελιών της είναι η μόνη που μπορείτε να εκτυπώσετε (ανεξάρτητα από τις άλλες επιλογές Εκτύπωση Τι ορίζετε στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, εκτός εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Παράβλεψη περιοχών εκτύπωσης) μέχρι να καταργήσετε την περιοχή εκτύπωσης.

Χρησιμοποιήστε την εντολή Print Area για να ορίσετε ή να καθαρίσετε μια περιοχή εκτύπωσης.

Για να διαγράψετε μια περιοχή εκτύπωσης που ορίσατε προηγουμένως, επιλέξτε Περιοχή εκτύπωσης→ Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης στην καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε και να διαγράψετε την περιοχή εκτύπωσης από την καρτέλα Φύλλο του πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας. Κάντε κλικ στην εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας στην καρτέλα Διάταξη σελίδας για να ανοίξετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Περιοχή εκτύπωσης στην καρτέλα Φύλλο και επιλέξτε την περιοχή ή τις περιοχές κελιών απευθείας στο φύλλο εργασίας. Για να διαγράψετε την περιοχή εκτύπωσης από αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις διευθύνσεις κελιών στο πλαίσιο κειμένου Περιοχή εκτύπωσης και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.