Το Excel 2007 περιέχει έναν αριθμό ενσωματωμένων συναρτήσεων ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα φύλλα εργασίας σας. Τρεις συνήθεις συναρτήσεις ημερομηνίας είναι TODAY, DATE και DATEVALUE και μπορούν να σας φανούν πολύ χρήσιμες όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel.
ΣΗΜΕΡΑ
Η πιο εύκολη και πιο συχνά χρησιμοποιούμενη συνάρτηση ημερομηνίας πρέπει να είναι ΣΗΜΕΡΑ. Αυτή η συνάρτηση δεν δέχεται ορίσματα και εισάγεται πάντα ως εξής:
=ΣΗΜΕΡΑ()
Όταν εισάγετε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ σε ένα κελί κάνοντας κλικ σε αυτήν στην αναπτυσσόμενη λίστα του κουμπιού εντολής Ημερομηνία και ώρα στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας ή πληκτρολογώντας την, το Excel επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή ημερομηνίας:
23/7/2009
Λάβετε υπόψη ότι η ημερομηνία που έχει εισαχθεί σε ένα κελί με τη συνάρτηση TODAY δεν είναι στατική. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει αυτήν τη συνάρτηση, το Excel υπολογίζει εκ νέου τη συνάρτηση και ενημερώνει τα περιεχόμενά της στην τρέχουσα ημερομηνία. Αυτό σημαίνει ότι συνήθως δεν χρησιμοποιείτε το TODAY για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία όταν το κάνετε για λόγους ιστορικού (ένα τιμολόγιο, για παράδειγμα) και δεν θέλετε ποτέ να αλλάξει.
Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες ως διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένους μαθηματικούς τελεστές με τη συνάρτηση TODAY για να ορίσετε ημερομηνίες στο παρελθόν και στο μέλλον. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε την ημερομηνία μία εβδομάδα από την τρέχουσα ημερομηνία, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =TODAY() + 7.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
Η συνάρτηση DATE επιστρέφει έναν σειριακό αριθμό ημερομηνίας για την ημερομηνία που καθορίζεται από τα ορίσματα έτους, μήνα και ημέρας . Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
=DATE (έτος, μήνας, ημέρα)
Η συνάρτηση DATE είναι χρήσιμη όταν έχετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τα διάφορα μέρη της ημερομηνίας σε ξεχωριστές στήλες, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε τις τρεις στήλες πληροφοριών ημερομηνίας σε ένα μόνο κελί ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ταξινόμηση και φιλτράρισμα.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE για να συνδυάσετε ξεχωριστές πληροφορίες ημερομηνίας σε μία μόνο καταχώρηση.
DATEVALUE
Το DATEVALUE επιστρέφει τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας για μια ημερομηνία που έχει εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο ως κείμενο, ώστε να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς ημερομηνίας. Αυτή η συνάρτηση παίρνει ένα μόνο όρισμα:
=DATEVALUE(κείμενο_ημερομηνίας)
Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι έχετε κάνει την ακόλουθη καταχώριση κειμένου στο κελί B12:
'21/5/2004
(Θυμηθείτε ότι όταν προλογίζετε μια καταχώριση με μια απόστροφο, το Excel εισάγει αυτήν την καταχώρηση ως κείμενο, ακόμα κι αν το πρόγραμμα θα την έβαζε διαφορετικά ως τιμή.) Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε αυτήν την καταχώριση κειμένου σε σειριακό αριθμό ημερομηνίας εισάγοντας τον ακόλουθο τύπο στο κελί C12 δίπλα:
=DATEVALUE(B12)
Στη συνέχεια, το Excel επιστρέφει τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας, 38128 στο κελί C12, τον οποίο μπορείτε να εμφανίσετε ως πιο κατανοητή ημερομηνία μορφοποιώντας τον με μία από τις μορφές αριθμού ημερομηνίας του Excel.
Πρέπει να μετατρέψετε τις συναρτήσεις DATE και DATEVALUE στους υπολογισμένους σειριακούς αριθμούς ημερομηνίας για να τις ταξινομήσετε και να τις φιλτράρετε. Για να μετατρέψετε αυτές τις λειτουργίες μεμονωμένα, επιλέξτε ένα κελί, πατήστε F2 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε F9 για να αντικαταστήσετε τη συνάρτηση με τον σειριακό αριθμό της υπολογισμένης ημερομηνίας. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου για να εισαγάγετε αυτόν τον σειριακό αριθμό στο κελί.