το γραφείο της Microsoft | Pagina 58

Το Excel 2010 περιέχει έναν αριθμό ενσωματωμένων συναρτήσεων ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα φύλλα εργασίας σας. Τρεις συνήθεις συναρτήσεις ημερομηνίας είναι TODAY, DATE και DATEVALUE και μπορούν να σας φανούν πολύ χρήσιμες όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel. ΣΗΜΕΡΑ Η πιο εύκολη και πιο συχνά χρησιμοποιούμενη συνάρτηση ημερομηνίας πρέπει να είναι ΣΗΜΕΡΑ. Αυτό […]

Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές που σχετίζονται με την προβολή στο Excel 2010 είναι W (το τελευταίο γράμμα που βλέπετε στο viewW). Επομένως, όλα τα πλήκτρα συντόμευσης για την εναλλαγή του φύλλου εργασίας του Excel […]

Αφού δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 για την αποθήκευση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με ένα έργο, με την πάροδο του χρόνου, αναπτύσσετε ένα σύνολο στηλών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα μεταδεδομένα. Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες στήλες για μια δεύτερη βιβλιοθήκη. Αντί να αναδημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη βιβλιοθήκη, μπορείτε να συσκευάσετε τις στήλες σας […]

Το να μπορείτε να κατανοήσετε τα δεδομένα σας είναι εκεί που μπαίνουν οι έννοιες της επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) και της διαχείρισης απόδοσης. Μεγάλο μέρος του περιεχομένου που έχετε στους ιστότοπους του SharePoint 2010 είναι τεχνικά επιχειρηματική ευφυΐα, αλλά συχνά αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκεύονται και να οργανώνονται ωφελεί μια ομάδα εργασίας και μπορεί να μην είναι ορατή […]

Καθώς περισσότεροι άνθρωποι εκχωρούν τις ίδιες ετικέτες, οι ετικέτες γίνονται ένας τρόπος πλοήγησης σε παρόμοιο περιεχόμενο. Η ομάδα Ετικέτες και σημειώσεις στην κορδέλα του SharePoint 2010 έχει δύο κουμπιά που σας επιτρέπουν να προσθέτετε ετικέτες σε στοιχεία. Οι ετικέτες είναι λέξεις-κλειδιά που αντιστοιχίζετε στο περιεχόμενο. Η προσθήκη ετικετών σε σελίδες για κοινή χρήση με άλλους αποτελεί κοινωνική σελιδοδείκτη και είναι πολύ δημοφιλής […]

Σε αντίθεση με άλλες λίστες στο SharePoint 2010, οι πίνακες συζητήσεων έχουν δύο επίπεδα στοιχείων λίστας. Ένα νέο θέμα είναι στην πραγματικότητα ένας φάκελος, ενώ οι απαντήσεις (μηνύματα) είναι στοιχεία σε αυτούς τους φακέλους. Αυτό επιτρέπει στις απαντήσεις να περιέχονται στο αρχικό θέμα στις διάφορες προβολές που είναι διαθέσιμες στους πίνακες συζητήσεων. Για τη δημιουργία ενός νέου […]

Το SharePoint 2013 εισάγει τη Διαχειριζόμενη πλοήγηση που σας επιτρέπει να οδηγείτε την πλοήγηση του SharePoint με βάση διαχειριζόμενα μεταδεδομένα. Τα διαχειριζόμενα μεταδεδομένα έχουν ιεραρχικό χαρακτήρα και διαχειρίζονται σε επίπεδο συλλογής τοποθεσιών. Σε πολλές περιπτώσεις, οι άνθρωποι ήθελαν περισσότερο έλεγχο στην πλοήγηση στον ιστότοπο από ό,τι το SharePoint που παρείχε εκ των υστέρων. Οι ιστότοποι δημοσίευσης παρέχουν εξαιρετικές επιλογές για δυναμικά […]

Το SharePoint χρησιμοποιεί ομάδες για τη διαχείριση της διαδικασίας παραχώρησης πρόσβασης σε κάποιον στο περιεχόμενο μιας τοποθεσίας. Κάθε ομάδα του SharePoint αντιστοιχίζεται σε ένα σύνολο δικαιωμάτων που καθορίζουν τις εργασίες που μπορεί να εκτελέσει ένας χρήστης. Οι περισσότεροι χρήστες ανήκουν σε μία από τις τρεις προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint: Επισκέπτες ιστότοπου: Παραχωρεί πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στον ιστότοπο και επιτρέπει […]

Θα ήταν αφελές να περιμένουμε ότι χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μόνο δύο είδη πλοήγησης ιστότοπου στο SharePoint. Στην πραγματικότητα, οι webmasters και οι επισκέπτες του ιστότοπου αναμένουν πολλούς τρόπους για να φτάσουν στο περιεχόμενο. Τα τμήματα Web Συλλογή περιεχομένου χρησιμοποιούνται συχνά για την παροχή των πρόσθετων επιλογών πλοήγησης που θέλετε να βλέπετε μέσα στις ιστοσελίδες σας, όχι […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου πλαισίου λίστας για να επιτρέψετε στον πίνακα εργαλείων του Excel και στους χρήστες να αναφέρουν να επιλέξουν από μια λίστα προκαθορισμένων επιλογών. Όταν επιλέγεται ένα στοιχείο από το στοιχείο ελέγχου Πλαίσιο λίστας, εκτελείται κάποια ενέργεια με αυτήν την επιλογή. Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο λίστας στο φύλλο εργασίας σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Εισαγωγή […]

Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η τάση. Ορισμένα από τα ανερχόμενα στοιχεία σας ενδέχεται να περιέχουν συγκεκριμένες περιόδους κατά τις οποίες συνέβη ένα ειδικό συμβάν, προκαλώντας μια ανωμαλία στο μοτίβο των τάσεων. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να συνδυάσετε τα πραγματικά δεδομένα με τις προβλέψεις στο στοιχείο γραφήματος. Σε τέτοιες περιπτώσεις, […]

Εάν γνωρίζετε τη διακύμανση ή την τυπική απόκλιση του υποκείμενου πληθυσμού, μπορείτε να υπολογίσετε τιμές z-test στο Excel χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Data Analysis. Μπορείτε συνήθως να εργαστείτε με τιμές z-test για να υπολογίσετε τα επίπεδα εμπιστοσύνης και τα διαστήματα εμπιστοσύνης για κανονικά κατανεμημένα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Για να επιλέξετε το εργαλείο z-test, κάντε κλικ στο […]

Μία από τις πιο ενδιαφέρουσες και χρήσιμες μορφές ανάλυσης δεδομένων που μπορείτε να εκτελέσετε στο Excel είναι η ανάλυση παλινδρόμησης. Στην ανάλυση παλινδρόμησης, εξερευνάτε τη σχέση μεταξύ δύο συνόλων τιμών, αναζητώντας συσχέτιση. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση παλινδρόμησης για να προσδιορίσετε εάν οι διαφημιστικές δαπάνες σχετίζονται με τις πωλήσεις, εάν το κάπνισμα […]

Ένα από τα κοινά προβλήματα με τα δεδομένα που εισάγετε στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν είναι σωστές. Για παράδειγμα, μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας με πληροφορίες πόλης, πολιτείας και ταχυδρομικού κώδικα που αποτελούν μέρος μιας διεύθυνσης που είναι αποθηκευμένη σε ένα μόνο κελί και όχι σε τρία ξεχωριστά κελιά. Ή, μπορεί να διαπιστώσετε ότι […]

Τις περισσότερες φορές, θα μπορείτε να φιλτράρετε τις εγγραφές του πίνακα του Excel με τους τρόπους που χρειάζεστε χρησιμοποιώντας την εντολή Φίλτρο ή αυτό το μενού επιλογών φιλτραρίσματος χωρίς όνομα πίνακα. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να ασκήσετε περισσότερο έλεγχο στον τρόπο λειτουργίας του φιλτραρίσματος. Όταν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε […]

Τα περισσότερα έγγραφα του Word 2013 δεν περιέχουν σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου, επομένως αποφασίζετε μόνοι σας τι να πληκτρολογήσετε. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να πληκτρολογήσετε και να επεξεργαστείτε κείμενο στο Word. Όταν πληκτρολογείτε στο Word, το σημείο εισαγωγής μετακινείται αυτόματα στην επόμενη γραμμή όταν εξαντληθεί ο χώρος στο δεξί περιθώριο. Δεν έχετε […]

Τα υδατογραφήματα, τα οποία εμφανίζουν μια αμυδρή εικόνα ή μια φράση κειμένου πίσω από το κανονικό κείμενο, χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς σε έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων του Word 2013. Κάποιο χαρτί υψηλής ποιότητας έχει ένα ανάγλυφο λογότυπο πάνω του και ένα υδατογράφημα που δημιουργείται μέσω υπολογιστή μπορεί να προσεγγίσει αυτήν την εμφάνιση. Τα υδατογραφήματα χρησιμοποιούνται επίσης για τη σήμανση εγγράφων με ονομασίες, όπως […]

Κάθε έγγραφο του Word 2013 αποθηκεύει τα δικά του στυλ. Αυτά τα στυλ προέρχονται από το πρότυπο στο οποίο βασίζεται το έγγραφο, αλλά τελικά τα στυλ κάθε εγγράφου είναι τα δικά του. Έτσι, για παράδειγμα, εάν κάνετε μια αλλαγή στον ορισμό ενός στυλ σε ένα έγγραφο ή δημιουργήσετε νέα στυλ σε αυτό το έγγραφο, αυτές οι αλλαγές και τα νέα στυλ […]

Το πρωτεύον κλειδί ενός πίνακα είναι ένα ειδικό πεδίο στους πίνακές σας. Σχεδόν κάθε πίνακας που δημιουργείτε πρέπει να έχει ένα πρωτεύον κλειδί. Γιατί; Οργανώνει τα δεδομένα σας προσδιορίζοντας μοναδικά κάθε εγγραφή. Για παράδειγμα, σε έναν πίνακα Πελάτη, ο Αριθμός Πελάτη θα είναι το πρωτεύον κλειδί — υπάρχει μόνο ένας πελάτης αριθμός 1, ένας […]

Η Visual Basic for Applications είναι μια αντικειμενοστραφής γλώσσα προγραμματισμού. Η βασική ιδέα του αντικειμενοστρεφούς προγραμματισμού είναι ότι μια εφαρμογή λογισμικού (το Excel στην περίπτωση αυτή) αποτελείται από διάφορα μεμονωμένα αντικείμενα, καθένα από τα οποία έχει το δικό του σύνολο χαρακτηριστικών και χρήσεων. Μια εφαρμογή Excel περιέχει κελιά, φύλλα εργασίας, γραφήματα, συγκεντρωτικούς πίνακες, σχήματα σχεδίασης — τη λίστα των […]

Εάν η σκέψη οποιουδήποτε μηνύματος μακροεντολής Excel θα εμφανιστεί (έστω και μία φορά) σας ενοχλεί, ορίστε μια αξιόπιστη τοποθεσία για τα αρχεία σας. Μια αξιόπιστη τοποθεσία είναι ένας κατάλογος που θεωρείται ασφαλής ζώνη όπου τοποθετούνται μόνο αξιόπιστα βιβλία εργασίας. Μια αξιόπιστη τοποθεσία επιτρέπει σε εσάς και τους πελάτες σας να εκτελέσετε ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής με […]

Τα συμβάντα του βιβλίου εργασίας συμβαίνουν όταν συμβαίνει κάτι σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας του Excel. Για παράδειγμα, όταν ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας, όταν ένα βιβλίο εργασίας είναι κλειστό, όταν προστίθεται ένα νέο φύλλο εργασίας ή όταν αποθηκεύεται ένα βιβλίο εργασίας. Κάθε βιβλίο εργασίας είναι η δική του ενσωματωμένη μονάδα όπου μπορείτε να τοποθετήσετε τη δική σας διαδικασία συμβάντος. Για να φτάσετε σε αυτό το ενσωματωμένο […]

Μια βασική τεχνική εκτύπωσης που μπορεί να χρειαστείτε περιστασιακά είναι η εκτύπωση των τύπων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 αντί να εκτυπώσετε τα υπολογισμένα αποτελέσματα των τύπων. Μπορείτε να ελέγξετε μια εκτύπωση των τύπων στο φύλλο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει τίποτα ανόητο (όπως να αντικαταστήσετε έναν τύπο με έναν αριθμό […]

Το Word 2016 προσφέρει την εντολή Clear Formatting επειδή είναι διαθέσιμες τόσες πολλές εντολές μορφοποίησης που είναι πιθανό το κείμενό σας να μοιάζει περισσότερο με ένα σωρό ρούνων παρά με σύγχρονο κείμενο. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εντολή για να αφαιρέσετε όλες τις μορφές από το κείμενό σας, όπως ακριβώς ξεφλουδίζετε το δέρμα από μια μπανάνα. Για να καταργήσετε τη μορφοποίηση κειμένου, […]

Η εντολή Εύρεση στο Word 2016 είναι καλή μόνο για την εύρεση στοιχείων. Όταν θέλετε να βρείτε κάτι και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο, χρησιμοποιείτε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση. Για να βρείτε ένα κομμάτι κειμένου και στη συνέχεια να το αντικαταστήσετε με ένα άλλο κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιήστε την εντολή Αντικατάσταση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κάντε κλικ στο […]

Στο Word 2016 μπορείτε να εκτελέσετε μια τελική απόδειξη εγγράφων. Είναι μια ολοκληρωμένη διαδικασία ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου, με τον τρόπο που λειτουργούσε ο ορθογραφικός έλεγχος προτού γίνει μια δυνατότητα on-the-fly. Για να εκτελέσετε έλεγχο εγγράφων ταυτόχρονα, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση. Στην ομάδα Διόρθωση, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και γραμματική. Τα σφάλματα εμφανίζονται ένα […]

Για να συμπληρώσετε μια σειρά δεδομένων χρησιμοποιώντας το δάχτυλο ή τη γραφίδα σας όταν χρησιμοποιείτε το Excel 2016 σε tablet με οθόνη αφής χωρίς πρόσβαση σε ποντίκι ή επιφάνεια αφής, χρησιμοποιείτε το κουμπί Αυτόματη συμπλήρωση που εμφανίζεται στη μίνι γραμμή εργαλείων της οθόνης αφής ως εξής: Πατήστε το κελί που περιέχει την αρχική τιμή στη σειρά που θέλετε να επεκταθεί η Αυτόματη Συμπλήρωση. Excel […]

Το Excel 2016 υποστηρίζει τη χρήση των πρόσθετων του Office για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε τα φύλλα εργασίας σας. Τα πρόσθετα του Office είναι μικρά προγράμματα εφαρμογών που εκτελούνται σε συγκεκριμένα προγράμματα του Office 2016, όπως το Excel, και αυξάνουν τη συγκεκριμένη λειτουργικότητα για την προώθηση μεγαλύτερης παραγωγικότητας. Υπάρχουν πρόσθετα του Office για να σας βοηθήσουν να μάθετε για τις δυνατότητες του Excel, να αναζητήσετε λέξεις στο Merriam-Webster […]

Οι συναρτήσεις πληροφοριών IS στο Excel 2016 (όπως στο ISBLANK, ISERR κ.λπ.) είναι μια μεγάλη ομάδα συναρτήσεων που εκτελούν ουσιαστικά την ίδια εργασία. Αξιολογούν μια τιμή ή μια αναφορά κελιού και επιστρέφουν το λογικό TRUE ή FALSE, ανάλογα με το αν η τιμή είναι ή όχι ο τύπος για τον οποίο η συνάρτηση IS […]

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel με μη αυτόματο τρόπο, συνήθως θέλετε να εισαγάγετε τα ονόματα των πεδίων στη σειρά 1, να επιλέξετε αυτά τα ονόματα πεδίων και τα κενά κελιά της σειράς 2 και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Εισαγωγή → Πίνακας. Γιατί; Η εντολή Table λέει στο Excel, από την αρχή, ότι δημιουργείτε έναν πίνακα. Μη αυτόματη προσθήκη εγγραφών σε πίνακα Για μη αυτόματη […]