Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές που σχετίζονται με την προβολή στο Excel 2010 είναι W (το τελευταίο γράμμα που βλέπετε στο viewW).
Επομένως, όλα τα πλήκτρα συντόμευσης για την εναλλαγή του φύλλου εργασίας του Excel σε μια νέα προβολή ξεκινούν με Alt+W. Αφού το ξέρετε αυτό, θα βρείτε τα περισσότερα από τα υπόλοιπα αρκετά εύκολο να τα αντιμετωπίσετε.
| Hot Keys | Εντολή κορδέλας Excel | Λειτουργία |
|---|---|---|
| Alt+WL | Προβολή→ Κανονική προβολή | Επιστρέφει το φύλλο εργασίας σε κανονική προβολή από τη διάταξη σελίδας ή την προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας |
| Alt+WP | Προβολή→ Προβολή διάταξης σελίδας | Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην Προβολή διάταξης σελίδας , εμφανίζοντας τις αλλαγές σελίδας , τα περιθώρια και τους χάρακες |
| Alt+WI | Προβολή→ Προεπισκόπηση Διακοπής σελίδας | Τοποθετεί το φύλλο εργασίας στην προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας εμφανίζοντας αλλαγές σελίδας που μπορείτε να προσαρμόσετε |
| Alt+WE | Προβολή→ Πλήρης οθόνη | Θέτει το φύλλο εργασίας σε λειτουργία πλήρους οθόνης που αποκρύπτει το Μενού Αρχείο , τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και την κορδέλα — πατήστε το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την προηγούμενη λειτουργία προβολής |
| Alt+WVG | Προβολή→ Γραμμές πλέγματος | Απόκρυψη και επανεμφάνιση των γραμμών πλέγματος σειρών και στηλών που σχηματίζουν τα κελιά στην περιοχή του φύλλου εργασίας |
| Alt+WG | Προβολή→ Μεγέθυνση σε επιλογή | Μεγεθύνει ή σμικρύνει την περιοχή του φύλλου εργασίας στο ποσοστό μεγέθυνσης που απαιτείται για την εμφάνιση μόνο της επιλογής κελιού |
| Alt+WJ | Προβολή→100% | Επιστρέφει την περιοχή φύλλου εργασίας στην προεπιλεγμένη μεγέθυνση 100% ποσοστό |
| Alt+WN | Προβολή→ Νέο παράθυρο | Εισάγει ένα νέο παράθυρο στο τρέχον βιβλίο εργασίας |
| Alt+WA | Προβολή→ Τακτοποίηση όλων | Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Τακτοποίηση όπου μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των παραθύρων του βιβλίου εργασίας στην οθόνη |
| Alt+WF | Προβολή→ Πάγωμα υαλοπινάκων | Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Πάγωμα πλαισίων όπου επιλέγετε πώς να παγώνετε σειρές και στήλες στην περιοχή του φύλλου εργασίας: Πάγωμα πλαισίων (για να παγώσετε όλες τις σειρές παραπάνω και τις στήλες στα αριστερά του δρομέα του κελιού ). Πάγωμα επάνω σειράς. ή Πάγωμα πρώτης στήλης |
| Alt+WS | Προβολή→ Διαχωρισμός | Διαχωρίζει το φύλλο εργασίας σε τέσσερα παράθυρα χρησιμοποιώντας την επάνω και την αριστερή άκρη του δρομέα κελιού ως κάθετη και οριζόντια διαχωριστική γραμμή — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να αφαιρέσετε όλα τα παράθυρα |
| Alt+WH | Προβολή→ Απόκρυψη | Αποκρύπτει το τρέχον παράθυρο φύλλου εργασίας ή βιβλίο εργασίας |
| Alt+WU | Προβολή→Αποκάλυψη | Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Unhide όπου μπορείτε να επιλέξετε το παράθυρο ή το βιβλίο εργασίας για επανεμφάνιση |
| Alt+WB | Προβολή→ Προβολή δίπλα-δίπλα | Τοποθετήστε δύο ανοιχτά παράθυρα ή βιβλία εργασίας το ένα πάνω από το άλλο για σύγκριση — πατήστε ξανά τα πλήκτρα συντόμευσης για να επαναφέρετε τα αρχικά πλήρη παράθυρα |
| Alt+WW | Προβολή→ Εναλλαγή Windows | Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Switch Windows, όπου μπορείτε να επιλέξετε το ανοιχτό παράθυρο ή το βιβλίο εργασίας για ενεργοποίηση |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.