Προσθήκη ετικετών και SharePoint 2010

Καθώς περισσότεροι άνθρωποι εκχωρούν τις ίδιες ετικέτες, οι ετικέτες γίνονται ένας τρόπος πλοήγησης σε παρόμοιο περιεχόμενο. Η ομάδα Ετικέτες και σημειώσεις στην κορδέλα του SharePoint 2010 έχει δύο κουμπιά που σας επιτρέπουν να προσθέτετε ετικέτες σε στοιχεία. Οι ετικέτες είναι λέξεις-κλειδιά που αντιστοιχίζετε στο περιεχόμενο.

Προσθήκη ετικετών σε σελίδες για να μοιραστείτε με τους άλλους είναι κοινωνικές bookmarking , και είναι πολύ δημοφιλές στο διαδίκτυο. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ έναν ιστότοπο όπως το Delicious , γνωρίζετε ήδη πώς λειτουργεί ο σελιδοδείκτης κοινωνικής δικτύωσης.

Τα δύο κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ετικέτες σε αντικείμενα είναι

• Το κουμπί Μου αρέσει είναι ένας τρόπος με ένα κλικ για να προσθέσετε ετικέτες σε αντικείμενα που σας αρέσουν. Σκεφτείτε αυτό ως μια σύσταση, η οποία μπορεί να προβληθεί σε άλλους.

• Το κουμπί Tag & Notes σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε τις δικές σας λέξεις-κλειδιά ετικέτας, ώστε να μπορείτε να επισημαίνετε περιεχόμενο με όρους που έχουν νόημα για εσάς. Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση στον πίνακα σημειώσεων, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφήσετε σχόλια με δυνατότητα δημόσιας προβολής σε ένα έγγραφο ή σελίδα.

Η εταιρεία σας μπορεί να προσθέσει περισσότερα κουμπιά στην Κορδέλα που αντιστοιχούν σε άλλες συγκεκριμένες ετικέτες.

Η έμφαση δίνεται στη λέξη-κλειδί στην προσθήκη ετικετών. Το SharePoint δεν σας εμποδίζει να πληκτρολογείτε μεγαλύτερες ετικέτες, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιείτε και να εκπαιδεύετε άλλους να χρησιμοποιούν μεμονωμένες λέξεις ή πολύ σύντομες φράσεις ως ετικέτες. Διαφορετικά, ακυρώνετε τον σκοπό της χρήσης της προσθήκης ετικετών ως ενός γρήγορου, συνοπτικού τρόπου κατηγοριοποίησης πληροφοριών. Εάν χρειάζεται να κάνετε μεγαλύτερες παρατηρήσεις, χρησιμοποιήστε τον πίνακα σημειώσεων.

Για να προσθέσετε ετικέτες σε περιεχόμενο στο SharePoint:

Περιηγηθείτε στη σελίδα που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.

Για να προσθέσετε ετικέτες σε μεμονωμένα στοιχεία λίστας ή έγγραφα, πρέπει να περιηγηθείτε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στη σειρά που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.

Εντοπίστε την ομάδα Ετικέτες και Σημειώσεις στην Κορδέλα για να δείτε τις επιλογές επισήμανσης.

Για να εφαρμόσετε μια προκαθορισμένη ετικέτα, κάντε κλικ στο κουμπί Μου αρέσει.

Το SharePoint εφαρμόζει την ετικέτα στο περιεχόμενό σας και εμφανίζει για λίγο μια ειδοποίηση που επιβεβαιώνει την ετικέτα σας.

Για να εφαρμόσετε τις δικές σας ετικέτες, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες και σημειώσεις.

Εμφανίζεται το παράθυρο Πίνακας ετικετών και σημειώσεων, συμπληρωμένο με πρόσφατες ετικέτες που έχετε εφαρμόσει.

Στο πλαίσιο Οι ετικέτες μου, κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα ετικέτα και/ή πληκτρολογήστε τις ετικέτες που θέλετε να εφαρμόσετε στο περιεχόμενο.

Χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό για να διαχωρίσετε ετικέτες.

(Προαιρετικό) Για να επισημάνετε τις ετικέτες σας ως ιδιωτικές, ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να τις δουν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ιδιωτικό.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ετικέτες σας.

Όταν αποθηκεύετε την ετικέτα σας, εμφανίζεται στην ενότητα Προτεινόμενες ετικέτες της σελίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες σε αυτήν την ενότητα για να προβάλετε τη σελίδα Προφίλ ετικετών.

Για να προσθέσετε μια σημείωση στο αντικείμενο, κάντε κλικ στην καρτέλα Σημειώσεις και πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας στο πλαίσιο κειμένου.

Σε αντίθεση με τις ετικέτες, οι σημειώσεις που εισάγονται με τον πίνακα σημειώσεων δεν μπορούν να επισημανθούν ως ιδιωτικές και επομένως είναι ορατές από οποιονδήποτε άλλον με την ίδια πρόσβαση. επιλέξτε τα λόγια σας προσεκτικά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να δημοσιεύσετε τη σημείωση.

Η σημείωση εμφανίζεται στο παράθυρο μαζί με οποιεσδήποτε άλλες σημειώσεις που έχουν εισαχθεί. Μπορείτε να κάνετε κύλιση σε όλες τις αναρτήσεις που έχουν καταχωριστεί για αυτό το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο.

Για να κλείσετε το παράθυρο, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.