Προσθήκη ετικετών και SharePoint 2010

Καθώς περισσότεροι άνθρωποι εκχωρούν τις ίδιες ετικέτες, οι ετικέτες γίνονται ένας τρόπος πλοήγησης σε παρόμοιο περιεχόμενο. Η ομάδα Ετικέτες και σημειώσεις στην κορδέλα του SharePoint 2010 έχει δύο κουμπιά που σας επιτρέπουν να προσθέτετε ετικέτες σε στοιχεία. Οι ετικέτες είναι λέξεις-κλειδιά που αντιστοιχίζετε στο περιεχόμενο.

Προσθήκη ετικετών σε σελίδες για να μοιραστείτε με τους άλλους είναι κοινωνικές bookmarking , και είναι πολύ δημοφιλές στο διαδίκτυο. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ έναν ιστότοπο όπως το Delicious , γνωρίζετε ήδη πώς λειτουργεί ο σελιδοδείκτης κοινωνικής δικτύωσης.

Τα δύο κουμπιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε ετικέτες σε αντικείμενα είναι

  • Το κουμπί Μου αρέσει είναι ένας τρόπος με ένα κλικ για να προσθέσετε ετικέτες σε αντικείμενα που σας αρέσουν. Σκεφτείτε αυτό ως μια σύσταση, η οποία μπορεί να προβληθεί σε άλλους.

  • Το κουμπί Tag & Notes σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε τις δικές σας λέξεις-κλειδιά ετικέτας, ώστε να μπορείτε να επισημαίνετε περιεχόμενο με όρους που έχουν νόημα για εσάς. Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση στον πίνακα σημειώσεων, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφήσετε σχόλια με δυνατότητα δημόσιας προβολής σε ένα έγγραφο ή σελίδα.

Η εταιρεία σας μπορεί να προσθέσει περισσότερα κουμπιά στην Κορδέλα που αντιστοιχούν σε άλλες συγκεκριμένες ετικέτες.

Η έμφαση δίνεται στη λέξη-κλειδί στην προσθήκη ετικετών. Το SharePoint δεν σας εμποδίζει να πληκτρολογείτε μεγαλύτερες ετικέτες, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιείτε και να εκπαιδεύετε άλλους να χρησιμοποιούν μεμονωμένες λέξεις ή πολύ σύντομες φράσεις ως ετικέτες. Διαφορετικά, ακυρώνετε τον σκοπό της χρήσης της προσθήκης ετικετών ως ενός γρήγορου, συνοπτικού τρόπου κατηγοριοποίησης πληροφοριών. Εάν χρειάζεται να κάνετε μεγαλύτερες παρατηρήσεις, χρησιμοποιήστε τον πίνακα σημειώσεων.

Για να προσθέσετε ετικέτες σε περιεχόμενο στο SharePoint:

Περιηγηθείτε στη σελίδα που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.

Για να προσθέσετε ετικέτες σε μεμονωμένα στοιχεία λίστας ή έγγραφα, πρέπει να περιηγηθείτε στη λίστα ή στη βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στη σειρά που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα.

Εντοπίστε την ομάδα Ετικέτες και Σημειώσεις στην Κορδέλα για να δείτε τις επιλογές επισήμανσης.

Για να εφαρμόσετε μια προκαθορισμένη ετικέτα, κάντε κλικ στο κουμπί Μου αρέσει.

Το SharePoint εφαρμόζει την ετικέτα στο περιεχόμενό σας και εμφανίζει για λίγο μια ειδοποίηση που επιβεβαιώνει την ετικέτα σας.

Για να εφαρμόσετε τις δικές σας ετικέτες, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες και σημειώσεις.

Εμφανίζεται το παράθυρο Πίνακας ετικετών και σημειώσεων, συμπληρωμένο με πρόσφατες ετικέτες που έχετε εφαρμόσει.

Προσθήκη ετικετών και SharePoint 2010

Στο πλαίσιο Οι ετικέτες μου, κάντε κλικ σε μια υπάρχουσα ετικέτα και/ή πληκτρολογήστε τις ετικέτες που θέλετε να εφαρμόσετε στο περιεχόμενο.

Χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό για να διαχωρίσετε ετικέτες.

(Προαιρετικό) Για να επισημάνετε τις ετικέτες σας ως ιδιωτικές, ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να τις δουν, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ιδιωτικό.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις ετικέτες σας.

Όταν αποθηκεύετε την ετικέτα σας, εμφανίζεται στην ενότητα Προτεινόμενες ετικέτες της σελίδας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις ετικέτες σε αυτήν την ενότητα για να προβάλετε τη σελίδα Προφίλ ετικετών.

Για να προσθέσετε μια σημείωση στο αντικείμενο, κάντε κλικ στην καρτέλα Σημειώσεις και πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας στο πλαίσιο κειμένου.

Σε αντίθεση με τις ετικέτες, οι σημειώσεις που εισάγονται με τον πίνακα σημειώσεων δεν μπορούν να επισημανθούν ως ιδιωτικές και επομένως είναι ορατές από οποιονδήποτε άλλον με την ίδια πρόσβαση. επιλέξτε τα λόγια σας προσεκτικά.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση για να δημοσιεύσετε τη σημείωση.

Η σημείωση εμφανίζεται στο παράθυρο μαζί με οποιεσδήποτε άλλες σημειώσεις που έχουν εισαχθεί. Μπορείτε να κάνετε κύλιση σε όλες τις αναρτήσεις που έχουν καταχωριστεί για αυτό το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας τα κουμπιά Επόμενο και Προηγούμενο.

Προσθήκη ετικετών και SharePoint 2010

Για να κλείσετε το παράθυρο, κάντε κλικ στο X στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]