Τρόπος εμφάνισης τύπων κατά την εκτύπωση στο Excel 2016

Μια βασική τεχνική εκτύπωσης που μπορεί να χρειαστείτε περιστασιακά είναι η εκτύπωση των τύπων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 αντί να εκτυπώσετε τα υπολογισμένα αποτελέσματα των τύπων. Μπορείτε να ελέγξετε μια εκτύπωση των τύπων στο φύλλο εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει τίποτα ανόητο (όπως να αντικαταστήσετε έναν τύπο με έναν αριθμό ή να χρησιμοποιήσετε λάθος αναφορές κελιών σε έναν τύπο) προτού διανείμετε το φύλλο εργασίας σε ολόκληρη την εταιρεία.

Για να μπορέσετε να εκτυπώσετε τους τύπους ενός φύλλου εργασίας, πρέπει να εμφανίσετε τους τύπους, και όχι τα αποτελέσματά τους, στα κελιά κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων (αυτό με το εικονίδιο που μοιάζει με σελίδα ενός ημερολογίου με ένα μικροσκοπικό 15 που βρίσκεται πάνω από το Κουμπί Έλεγχος σφαλμάτων) στην ομάδα Έλεγχος τύπου στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας (Alt+MH).

Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει τα περιεχόμενα κάθε κελιού στο φύλλο εργασίας με τον τρόπο που εμφανίζεται στη γραμμή τύπου ή όταν το επεξεργάζεστε στο κελί. Παρατηρήστε ότι οι καταχωρίσεις τιμών χάνουν τη μορφοποίηση του αριθμού τους, οι τύποι εμφανίζονται στα κελιά τους (το Excel διευρύνει τις στήλες με την καλύτερη προσαρμογή, ώστε οι τύποι να εμφανίζονται στο σύνολό τους) και οι εγγραφές μεγάλου κειμένου δεν διαχέονται πλέον σε γειτονικά κενά κελιά.

Το Excel σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ της κανονικής εμφάνισης κελιών και της εμφάνισης κελιών τύπου πατώντας Ctrl+`. (Δηλαδή, πατήστε το Ctrl και το πλήκτρο με το tilde στην κορυφή.) Αυτό το πλήκτρο - που βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία του πληκτρολογίου σας - κάνει διπλή λειτουργία ως tilde και ένα περίεργο σημάδι τονισμού προς τα πίσω. (Μην συγχέετε αυτό το οπισθοδρομικό τονικό σημάδι με την απόστροφο που εμφανίζεται σε ένα πλήκτρο κάτω από το εισαγωγικό!)

Αφού το Excel εμφανίσει τους τύπους στο φύλλο εργασίας, είστε έτοιμοι να το εκτυπώσετε όπως θα κάνατε οποιαδήποτε άλλη αναφορά. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τα γράμματα στηλών και τους αριθμούς σειρών του φύλλου εργασίας ως επικεφαλίδες στην εκτύπωση, έτσι ώστε αν εντοπίσετε κάποιο σφάλμα, να μπορείτε να εντοπίσετε αμέσως την αναφορά του κελιού.

Για να συμπεριλάβετε τις επικεφαλίδες σειρών και στηλών στην εκτύπωση, τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση στη στήλη Επικεφαλίδες στην ομάδα Επιλογές φύλλου της καρτέλας Διάταξη σελίδας της Κορδέλας προτού στείλετε την αναφορά στον εκτυπωτή.

Αφού εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας με τους τύπους, επαναφέρετε το φύλλο εργασίας στο κανονικό κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας ή πατώντας Ctrl+`.