Τρόπος χρήσης ομάδων SharePoint

Το SharePoint χρησιμοποιεί ομάδες για τη διαχείριση της διαδικασίας παραχώρησης πρόσβασης σε κάποιον στο περιεχόμενο μιας τοποθεσίας. Κάθε ομάδα του SharePoint αντιστοιχίζεται σε ένα σύνολο δικαιωμάτων που καθορίζουν τις εργασίες που μπορεί να εκτελέσει ένας χρήστης.

Οι περισσότεροι χρήστες ανήκουν σε μία από τις τρεις προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint:

• Επισκέπτες ιστότοπου: Παραχωρεί πρόσβαση μόνο για ανάγνωση στον ιστότοπο και επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ειδοποιήσεις. Οι χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση ανάγνωσης σε έναν ιστότοπο αλλά δεν χρειάζεται να συνεισφέρουν περιεχόμενο είναι επισκέπτες.

• Μέλη τοποθεσίας: Εκχωρεί το επίπεδο άδειας Contribute στους χρήστες, το οποίο τους επιτρέπει να προσθέτουν, να επεξεργάζονται και να τροποποιούν στοιχεία και να περιηγούνται σε ιστότοπους. Οι περισσότεροι τελικοί χρήστες εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία για έναν ιστότοπο.

• Ιδιοκτήτες τοποθεσίας: Παραχωρεί πλήρη έλεγχο. Ένας κάτοχος ιστότοπου μπορεί ή όχι να χρησιμοποιεί τον ιστότοπο σε τακτική βάση, αλλά ο κάτοχος του ιστότοπου μπορεί να αναθέσει εργασίες διαχείρισης και σχεδίασης σε άλλους. Επίσης, ένας ιδιοκτήτης ιστότοπου μπορεί να είναι ή να μην είναι τεχνικό πρόσωπο.

Η διαχείριση της πρόσβασης στον ιστότοπό σας και στο περιεχόμενό του γίνεται μέσω της ιδιότητας μέλους ομάδας . Η προσθήκη και η αφαίρεση χρηστών από ομάδες του SharePoint είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος παραχώρησης και ανάκλησης αδειών.

Ένας ιστότοπος ανώτατου επιπέδου έχει ένα ενιαίο σύνολο επισκεπτών ιστότοπου, μελών ιστότοπου και κατόχων ιστότοπου. Τα πραγματικά ονόματα των ομάδων καθορίζονται από το όνομα του ιστότοπου. Για παράδειγμα, εάν ο ιστότοπός σας ονομάζεται Πωλήσεις , το SharePoint καλεί τις ομάδες σας Επισκέπτες πωλήσεων, Μέλη πωλήσεων και Ιδιοκτήτες πωλήσεων.

Αυτές οι τρεις ομάδες δημιουργούνται και ονομάζονται όταν δημιουργείται η τοποθεσία ανώτατου επιπέδου. Όλες οι εφαρμογές και οι δευτερεύοντες ιστότοποι που δημιουργούνται κάτω από τον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου χρησιμοποιούν αυτές τις ομάδες και έχουν το ίδιο σύνολο ατόμων εντός των ομάδων. Από προεπιλογή, όλο το περιεχόμενο και οι δευτερεύοντες ιστότοποι στον ιστότοπό σας ανώτατου επιπέδου έχουν τα ίδια δικαιώματα, μεταγλωττισμένα δικαιώματα κληρονομιάς.