Το να μπορείτε να κατανοήσετε τα δεδομένα σας είναι εκεί που μπαίνουν οι έννοιες της επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) και της διαχείρισης απόδοσης. Μεγάλο μέρος του περιεχομένου που έχετε στους ιστότοπους του SharePoint 2010 είναι τεχνικά επιχειρηματική ευφυΐα, αλλά συχνά αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκεύονται και να οργανώνονται ωφελούν μια ομάδα εργασίας και ενδέχεται να μην είναι ορατά ή να μην ενσωματωθούν με άλλα κομμάτια του παζλ δεδομένων για τον οργανισμό σας.
Τα επιχειρηματικά δεδομένα μπορούν να περιλαμβάνουν βάσεις δεδομένων επιχειρήσεων, υπολογιστικά φύλλα, λίστες, αναφορές, γραφήματα, διαγράμματα, παρουσιάσεις κ.λπ. Το SharePoint υποστηρίζει όλο αυτό το περιεχόμενο και περιλαμβάνει νέα εργαλεία για εργασία με συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου, όπως οι Υπηρεσίες Access και οι Υπηρεσίες Visio. Το SharePoint 2010 περιλαμβάνει επίσης ένα πρότυπο τοποθεσίας Business Intelligence Center, το οποίο περιλαμβάνει το Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.
Το πιθανότερο είναι ότι έχετε ήδη χρησιμοποιήσει πολλά από αυτά τα εργαλεία και εφαρμογές εντός ή εκτός του SharePoint 2010.
Ακολουθούν μερικοί από τους σημαντικότερους παίκτες στην εργαλειοθήκη του SharePoint BI:
Ανάλυση και ad-hoc αναφορές: Δημιουργία εφάπαξ αναφορών με εργαλεία αναφοράς όπως οι υπηρεσίες αναφοράς SQL ή οι αναφορές κρυστάλλων.
Υπολογιστικά φύλλα Excel: Αχ, η παλιά αναμονή. Εάν το SharePoint είναι το ελβετικό μαχαίρι των εφαρμογών, το Excel είναι το ελβετικό μαχαίρι του αναλυτικού λογισμικού.
Υποστήριξη Excel στο SharePoint: Εάν το Excel είναι η εφαρμογή/αρχείο της επιλογής σας, μπορείτε πάντα να ανεβάσετε υπολογιστικά φύλλα Excel σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint, ειδικά εάν πολλά άτομα πρέπει να έχουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν το αρχείο.
Νέο πρόσθετο Συγκεντρωτικού πίνακα: Επιπλέον ισχύς για μεγάλα υπολογιστικά φύλλα που επιτρέπουν στους χρήστες να περιστρέφουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο SharePoint.
Υπηρεσίες Excel: Ίσως θέλετε οι χρήστες να χρησιμοποιήσουν ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήσατε ή/και ένα εργαλείο που δημιουργήσατε με το Excel, όπως μια αριθμομηχανή, αλλά να μην τους ζητήσετε να αλλάξουν το ίδιο το αρχείο. Για αυτό εξυπηρετεί το Excel Services. Επιπλέον, οι χρήστες σας δεν χρειάζεται να έχουν εγκατεστημένο το Excel στους υπολογιστές τους.
Άλλη αναλυτική υποστήριξη στο SharePoint:
Access Services: Μια νέα δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access στον δικό σας υπολογιστή και στη συνέχεια να τη δημοσιεύσετε ή να τη μετατρέψετε σε στοιχεία του SharePoint. Οι πίνακές σας μετατρέπονται σε λίστες του SharePoint και οι φόρμες και οι αναφορές σας εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησης.
Λίστες SharePoint: Μην ξεχνάτε ότι οι λίστες του SharePoint είναι εξαιρετικές για παρακολούθηση, διαθέτουν ενσωματωμένες φόρμες εισαγωγής και επιτρέπουν φιλτράρισμα, ταξινόμηση, ομαδοποίηση και άθροιση, καθώς και υπολογισμένες στήλες.
Business Data Services: Σας επιτρέπει να συνδεθείτε σε πηγές δεδομένων υποστήριξης και να ενσωματώσετε τα δεδομένα στο SharePoint χωρίς κώδικα.
Τυπική αναφορά: Παρόλο που ορισμένες από τις αναφορές σας μπορεί να είναι σε Excel, το πιθανότερο είναι ότι ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί βάσεις δεδομένων σε επίπεδο επιχείρησης, όπως ο SQL Server, με ένα εργαλείο αναφοράς για την παραγωγή των απαραίτητων αναφορών που δημιουργούνται σε ένα χρονοδιάγραμμα.
Ο SQL Server διαθέτει ένα στοιχείο Υπηρεσιών αναφοράς , το οποίο διαθέτει πολλά εργαλεία που ενσωματώνονται με τις υπηρεσίες Office και SharePoint. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα από τη βάση δεδομένων, αλλά μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση σε δεδομένα από λίστες του SharePoint και αποθήκευση των αναφορών σε βιβλιοθήκες του SharePoint. Αυτού του είδους οι αναφορές εκτελούνται γενικά σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια με καλά καθορισμένα αποτελέσματα, σε αντίθεση με τις ad-hoc αναφορές.
Οπτικοποίηση επιχειρηματικής ευφυΐας και διαχείρισης απόδοσης (γραφικά στοιχεία): Ωχ, μια άλλη λέξη - οπτικοποίηση. Οι άνθρωποι έχουν τόσα πολλά ονόματα για τους τρόπους με τους οποίους εμφανίζουν τις επιδόσεις και τα επιχειρηματικά τους δεδομένα, η οπτικοποίηση καλύπτει όλη τη γκάμα.
Μια εικόνα ισούται με χίλιες λέξεις, σωστά; Το ίδιο είναι ένα γράφημα, ο πίνακας εργαλείων διαγράμματος, η κάρτα αποτελεσμάτων, η λίστα κατάστασης και ούτω καθεξής. Η κατάσταση των βασικών δεικτών απόδοσης (KPI) και της απόδοσης του οργανισμού σας θα φτάσει πιο γρήγορα και θα έχει μεγαλύτερη απήχηση με γραφικές αναπαραστάσεις.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
