Εργαλεία Business Intelligence στο SharePoint 2010 Toolkit

Το να μπορείτε να κατανοήσετε τα δεδομένα σας είναι εκεί που μπαίνουν οι έννοιες της επιχειρηματικής ευφυΐας (BI) και της διαχείρισης απόδοσης. Μεγάλο μέρος του περιεχομένου που έχετε στους ιστότοπους του SharePoint 2010 είναι τεχνικά επιχειρηματική ευφυΐα, αλλά συχνά αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκεύονται και να οργανώνονται ωφελούν μια ομάδα εργασίας και ενδέχεται να μην είναι ορατά ή να μην ενσωματωθούν με άλλα κομμάτια του παζλ δεδομένων για τον οργανισμό σας.

Τα επιχειρηματικά δεδομένα μπορούν να περιλαμβάνουν βάσεις δεδομένων επιχειρήσεων, υπολογιστικά φύλλα, λίστες, αναφορές, γραφήματα, διαγράμματα, παρουσιάσεις κ.λπ. Το SharePoint υποστηρίζει όλο αυτό το περιεχόμενο και περιλαμβάνει νέα εργαλεία για εργασία με συγκεκριμένους τύπους περιεχομένου, όπως οι Υπηρεσίες Access και οι Υπηρεσίες Visio. Το SharePoint 2010 περιλαμβάνει επίσης ένα πρότυπο τοποθεσίας Business Intelligence Center, το οποίο περιλαμβάνει το Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.

Το πιθανότερο είναι ότι έχετε ήδη χρησιμοποιήσει πολλά από αυτά τα εργαλεία και εφαρμογές εντός ή εκτός του SharePoint 2010.

Ακολουθούν μερικοί από τους σημαντικότερους παίκτες στην εργαλειοθήκη του SharePoint BI:

• Ανάλυση και ad-hoc αναφορές: Δημιουργία εφάπαξ αναφορών με εργαλεία αναφοράς όπως οι υπηρεσίες αναφοράς SQL ή οι αναφορές κρυστάλλων.

• Υπολογιστικά φύλλα Excel: Αχ, η παλιά αναμονή. Εάν το SharePoint είναι το ελβετικό μαχαίρι των εφαρμογών, το Excel είναι το ελβετικό μαχαίρι του αναλυτικού λογισμικού.

• Υποστήριξη Excel στο SharePoint: Εάν το Excel είναι η εφαρμογή/αρχείο της επιλογής σας, μπορείτε πάντα να ανεβάσετε υπολογιστικά φύλλα Excel σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint, ειδικά εάν πολλά άτομα πρέπει να έχουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν το αρχείο.

  • Νέο πρόσθετο Συγκεντρωτικού πίνακα: Επιπλέον ισχύς για μεγάλα υπολογιστικά φύλλα που επιτρέπουν στους χρήστες να περιστρέφουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων στο SharePoint.

  • Υπηρεσίες Excel: Ίσως θέλετε οι χρήστες να χρησιμοποιήσουν ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήσατε ή/και ένα εργαλείο που δημιουργήσατε με το Excel, όπως μια αριθμομηχανή, αλλά να μην τους ζητήσετε να αλλάξουν το ίδιο το αρχείο. Για αυτό εξυπηρετεί το Excel Services. Επιπλέον, οι χρήστες σας δεν χρειάζεται να έχουν εγκατεστημένο το Excel στους υπολογιστές τους.

• Άλλη αναλυτική υποστήριξη στο SharePoint:

  • Access Services: Μια νέα δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων της Access στον δικό σας υπολογιστή και στη συνέχεια να τη δημοσιεύσετε ή να τη μετατρέψετε σε στοιχεία του SharePoint. Οι πίνακές σας μετατρέπονται σε λίστες του SharePoint και οι φόρμες και οι αναφορές σας εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησης.

  • Λίστες SharePoint: Μην ξεχνάτε ότι οι λίστες του SharePoint είναι εξαιρετικές για παρακολούθηση, διαθέτουν ενσωματωμένες φόρμες εισαγωγής και επιτρέπουν φιλτράρισμα, ταξινόμηση, ομαδοποίηση και άθροιση, καθώς και υπολογισμένες στήλες.

  • Business Data Services: Σας επιτρέπει να συνδεθείτε σε πηγές δεδομένων υποστήριξης και να ενσωματώσετε τα δεδομένα στο SharePoint χωρίς κώδικα.

• Τυπική αναφορά: Παρόλο που ορισμένες από τις αναφορές σας μπορεί να είναι σε Excel, το πιθανότερο είναι ότι ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί βάσεις δεδομένων σε επίπεδο επιχείρησης, όπως ο SQL Server, με ένα εργαλείο αναφοράς για την παραγωγή των απαραίτητων αναφορών που δημιουργούνται σε ένα χρονοδιάγραμμα.

  Ο SQL Server διαθέτει ένα στοιχείο Υπηρεσιών αναφοράς , το οποίο διαθέτει πολλά εργαλεία που ενσωματώνονται με τις υπηρεσίες Office και SharePoint. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα από τη βάση δεδομένων, αλλά μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση σε δεδομένα από λίστες του SharePoint και αποθήκευση των αναφορών σε βιβλιοθήκες του SharePoint. Αυτού του είδους οι αναφορές εκτελούνται γενικά σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια με καλά καθορισμένα αποτελέσματα, σε αντίθεση με τις ad-hoc αναφορές.

• Οπτικοποίηση επιχειρηματικής ευφυΐας και διαχείρισης απόδοσης (γραφικά στοιχεία): Ωχ, μια άλλη λέξη - οπτικοποίηση. Οι άνθρωποι έχουν τόσα πολλά ονόματα για τους τρόπους με τους οποίους εμφανίζουν τις επιδόσεις και τα επιχειρηματικά τους δεδομένα, η οπτικοποίηση καλύπτει όλη τη γκάμα.

  Μια εικόνα ισούται με χίλιες λέξεις, σωστά; Το ίδιο είναι ένα γράφημα, ο πίνακας εργαλείων διαγράμματος, η κάρτα αποτελεσμάτων, η λίστα κατάστασης και ούτω καθεξής. Η κατάσταση των βασικών δεικτών απόδοσης (KPI) και της απόδοσης του οργανισμού σας θα φτάσει πιο γρήγορα και θα έχει μεγαλύτερη απήχηση με γραφικές αναπαραστάσεις.