Δημοσιεύστε και απαντήστε στους πίνακες συζητήσεων του SharePoint 2010

Σε αντίθεση με άλλες λίστες στο SharePoint 2010, οι πίνακες συζητήσεων έχουν δύο επίπεδα στοιχείων λίστας. Ένα νέο θέμα είναι στην πραγματικότητα ένας φάκελος, ενώ οι απαντήσεις (μηνύματα) είναι στοιχεία σε αυτούς τους φακέλους. Αυτό επιτρέπει στις απαντήσεις να περιέχονται στο αρχικό θέμα στις διάφορες προβολές που είναι διαθέσιμες στους πίνακες συζητήσεων.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο θέμα σε έναν πίνακα συζητήσεων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Περιηγηθείτε στη λίστα συζήτησής σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στοιχείο και επιλέξτε Συζήτηση στην καρτέλα Στοιχεία στην Κορδέλα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Νέο στοιχείο.

Στο παράθυρο διαλόγου Νέο στοιχείο, πληκτρολογήστε ένα θέμα για τη νέα συζήτηση στο πεδίο Θέμα.

Αυτή πρέπει να είναι μια σύντομη φράση με την οποία οι συμπαίκτες μπορούν να συσχετιστούν ως θέμα.

Πληκτρολογήστε τις λεπτομέρειες της ανάρτησής σας στο πεδίο Body.

Έχετε όλες τις επιλογές επεξεργασίας του εμπλουτισμένου HTML σε αυτήν την περιοχή. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας για να μορφοποιήσετε το κείμενό σας με τη γραμμή εργαλείων και τα στυλ, καθώς και για να εισαγάγετε πίνακες, εικόνες και συνδέσμους. Μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή.

Έχετε επίσης ορθογραφικό έλεγχο σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου!

Όταν τελειώσετε με την ανάρτησή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην καρτέλα Επεξεργασία.

Η θεματική σας ανάρτηση εμφανίζεται στην προβολή Θέμα και δείχνει τον τίτλο του θέματος, ποιος τη δημιούργησε, τον αριθμό των απαντήσεων και πότε ενημερώθηκε τελευταία.

Φυσικά, ο κάτοχος του ιστότοπου μπορεί να τροποποιήσει αυτήν την προβολή. Στην πραγματικότητα, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να προσθέσετε στήλες, όπως τη στήλη Απάντηση, στην προβολή, ώστε οι χρήστες να μην χρειάζεται να ανοίξουν το θέμα για να απαντήσουν.

Για να απαντήσετε σε ένα θέμα ή σε άλλη απάντηση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Τίτλος θέματος στη λίστα συζήτησής σας.

Το θέμα εμφανίζεται σε επίπεδη προβολή με ένα κουμπί Απάντηση.

Κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση.

Εάν ο κάτοχος του ιστότοπού σας έχει προσθέσει ένα κουμπί Απάντηση στην προβολή Θέμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση εκεί.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Απάντηση. Από προεπιλογή, το πλαίσιο διαλόγου Απάντηση εμφανίζει μόνο ένα πεδίο Κύριο μέρος με τον δημιουργό, την ημερομηνία και το σώμα του αρχικού θέματος να αντιγράφονται σε αυτήν την περιοχή κειμένου. Μπορείτε να διαγράψετε την αρχική ανάρτηση όταν πληκτρολογείτε την απάντησή σας. Διαφορετικά, το SharePoint το κρύβει όμορφα στην ανάρτησή σας ως σύνδεσμο Εμφάνιση Εισηγμένων Μηνυμάτων στον οποίο οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ εάν το επιθυμούν.

Προσθέστε την απάντησή σας χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες εμπλουτισμένου HTML.

Θυμηθείτε ότι μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, να ανεβάσετε αρχεία και να προσθέσετε όλα τα είδη μορφοποίησης κειμένου.

Όταν τελειώσετε με την απάντησή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.