Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Προγραμματισμός εκ των προτέρων με τις συναρτήσεις TODAY, DATE και DATEVALUE του Excel 2010
Το Excel 2010 περιέχει έναν αριθμό ενσωματωμένων συναρτήσεων ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα φύλλα εργασίας σας. Τρεις συνήθεις συναρτήσεις ημερομηνίας είναι TODAY, DATE και DATEVALUE και μπορούν να σας φανούν πολύ χρήσιμες όταν προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Excel.
ΣΗΜΕΡΑ
Η πιο εύκολη και πιο συχνά χρησιμοποιούμενη συνάρτηση ημερομηνίας πρέπει να είναι ΣΗΜΕΡΑ. Αυτή η συνάρτηση δεν δέχεται ορίσματα και εισάγεται πάντα ως εξής:
=ΣΗΜΕΡΑ()
Όταν εισάγετε τη συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ σε ένα κελί, το Excel επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία χρησιμοποιώντας την ακόλουθη μορφή ημερομηνίας:
23/7/2011
Λάβετε υπόψη ότι η ημερομηνία που έχει εισαχθεί σε ένα κελί με τη συνάρτηση TODAY δεν είναι στατική. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει αυτήν τη συνάρτηση, το Excel υπολογίζει εκ νέου τη συνάρτηση και ενημερώνει τα περιεχόμενά της στην τρέχουσα ημερομηνία. Αυτό σημαίνει ότι συνήθως δεν χρησιμοποιείτε το TODAY για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία όταν το κάνετε για λόγους ιστορικού (ένα τιμολόγιο, για παράδειγμα) και δεν θέλετε ποτέ να αλλάξει.
Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες ως διαδοχικούς σειριακούς αριθμούς, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένους μαθηματικούς τελεστές με τη συνάρτηση TODAY για να ορίσετε ημερομηνίες στο παρελθόν και στο μέλλον. Για παράδειγμα, για να εμφανίσετε την ημερομηνία μία εβδομάδα από την τρέχουσα ημερομηνία, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =TODAY()+7.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
Η συνάρτηση DATE επιστρέφει έναν σειριακό αριθμό ημερομηνίας για την ημερομηνία που καθορίζεται από τα ορίσματα έτους, μήνα και ημέρας . Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη:
=DATE (έτος, μήνας, ημέρα)
Η συνάρτηση DATE είναι χρήσιμη όταν έχετε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τα διάφορα μέρη της ημερομηνίας σε ξεχωριστές στήλες, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε τις τρεις στήλες πληροφοριών ημερομηνίας σε ένα μόνο κελί ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ταξινόμηση και φιλτράρισμα.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATE για να συνδυάσετε ξεχωριστές πληροφορίες ημερομηνίας σε μία μόνο καταχώρηση.
DATEVALUE
Η συνάρτηση DATEVALUE επιστρέφει τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας για μια ημερομηνία που έχει εισαχθεί στο φύλλο εργασίας ως κείμενο, ώστε να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς ημερομηνίας. Αυτή η συνάρτηση παίρνει ένα μόνο όρισμα:
=DATEVALUE(κείμενο_ημερομηνίας)
Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι έχετε κάνει την ακόλουθη καταχώριση κειμένου στο κελί B12:
'21/5/2004
(Θυμηθείτε ότι όταν προλογίζετε μια καταχώριση με μια απόστροφο, το Excel εισάγει αυτήν την καταχώρηση ως κείμενο, ακόμα κι αν το πρόγραμμα θα την έβαζε διαφορετικά ως τιμή.) Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε αυτήν την καταχώριση κειμένου σε σειριακό αριθμό ημερομηνίας εισάγοντας τον ακόλουθο τύπο στο κελί C12 δίπλα:
=DATEVALUE(B12)
Στη συνέχεια, το Excel επιστρέφει τον σειριακό αριθμό ημερομηνίας, 38128 στο κελί C12, τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε σε πιο κατανοητή ημερομηνία μορφοποιώντας τον με μία από τις μορφές αριθμού ημερομηνίας του Excel.
Πρέπει να μετατρέψετε τις συναρτήσεις DATE και DATEVALUE στους υπολογισμένους σειριακούς αριθμούς ημερομηνίας για να τις ταξινομήσετε και να τις φιλτράρετε. Για να μετατρέψετε αυτές τις λειτουργίες μεμονωμένα, επιλέξτε ένα κελί, πατήστε F2 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε F9 για να αντικαταστήσετε τη συνάρτηση με τον σειριακό αριθμό της υπολογισμένης ημερομηνίας. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου για να εισαγάγετε αυτόν τον σειριακό αριθμό στο κελί.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.