Πώς να αντικαταστήσετε κείμενο στο Word 2016

Η εντολή Εύρεση στο Word 2016 είναι καλή μόνο για την εύρεση στοιχείων. Όταν θέλετε να βρείτε κάτι και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο, χρησιμοποιείτε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση. Για να βρείτε ένα κομμάτι κειμένου και στη συνέχεια να το αντικαταστήσετε με ένα άλλο κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιήστε την εντολή Αντικατάσταση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αντικατάσταση.

Όταν το κουμπί εντολής Αντικατάσταση δεν είναι ορατό στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί εντολής Αντικατάσταση από την αναδυόμενη ομάδα κουμπιών εντολών που εμφανίζεται.

Με την επιλογή του κουμπιού εντολής Αντικατάσταση καλείται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση με την καρτέλα Αντικατάσταση προς τα εμπρός, που εμφανίζεται εδώ.

Η καρτέλα Αντικατάσταση στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Στο πλαίσιο Εύρεση τι, πληκτρολογήστε κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε.

Για παράδειγμα, αν βρίσκετε καφέ και τον αντικαθιστάτε με τσάι, πληκτρολογήστε καφέ .

Στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, πληκτρολογήστε το κείμενο αντικατάστασης.

Για να συνεχίσετε από το παράδειγμα στο Βήμα 3, πληκτρολογήστε τσάι εδώ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.

Σε αυτό το βήμα, η εντολή Αντικατάσταση λειτουργεί ακριβώς όπως η εντολή Εύρεση: Το Word σαρώνει το έγγραφό σας για το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Find What. Εάν βρεθεί το κείμενο, προχωρήστε με το Βήμα 6. Εάν δεν βρεθεί τίποτα, ξεκινήστε ξανά με το Βήμα 3 ή απλώς εγκαταλείψτε τις προσπάθειές σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.

Η λέξη που βρέθηκε, που επισημαίνεται στην οθόνη, αντικαθίσταται.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, το Word αναζητά αμέσως την επόμενη εμφάνιση του κειμένου, οπότε επαναλαμβάνετε το Βήμα 6 μέχρι να γίνει αναζήτηση ολόκληρου του εγγράφου.

• Το παράθυρο διαλόγου της εντολής Αντικατάσταση περιλαμβάνει επίσης ένα κουμπί Περισσότερα, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακριβώς όπως το κουμπί Περισσότερα για την εντολή Εύρεση.

• Το Word μπορεί να βρει και να αντικαταστήσει το κείμενό σας στη μέση μιας άλλης λέξης, όπως χρήση σε αιτίες. Ωχ! Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα και επιλέξτε την επιλογή Find Whole Words Only για να αποτρέψετε να συμβεί κάτι τέτοιο.

Εάν δεν πληκτρολογήσετε τίποτα στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, το Word αντικαθιστά το κείμενό σας με τίποτα! Είναι αυθαίρετη καταστροφή!

Μιλώντας για απρόβλεπτη καταστροφή, η εντολή Αναίρεση επαναφέρει το έγγραφό σας στην προηγούμενη κατάστασή του, εάν παραβιάσετε τη λειτουργία Αντικατάσταση.

Η συντόμευση πληκτρολογίου για την εντολή Replace είναι Ctrl+H, κάτι που φαίνεται περίεργο. Το μόνο πράγμα είναι ότι Ctrl+F είναι η εντολή Find και Ctrl+G είναι η εντολή Go To. Τα F, G και H βρίσκονται μαζί στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή και τα Find, Replace και Go To βρίσκονται μαζί στο πλαίσιο διαλόγου Find and Replace. Πήγαινε φιγούρα.