Δημιουργήστε έναν νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας στο SharePoint 2010

Αφού δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 για την αποθήκευση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με ένα έργο, με την πάροδο του χρόνου, αναπτύσσετε ένα σύνολο στηλών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα μεταδεδομένα. Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες στήλες για μια δεύτερη βιβλιοθήκη. Αντί να δημιουργήσετε ξανά τη βιβλιοθήκη με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να συσκευάσετε τις στήλες σας σε έναν τύπο περιεχομένου και στη συνέχεια να συσχετίσετε τον τύπο περιεχομένου με οποιαδήποτε βιβλιοθήκη.

Υπάρχει ένα πιάσιμο, φυσικά. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε στήλες ιστότοπου στον τύπο περιεχομένου σας. Επομένως, πρέπει να δημιουργήσετε όλες τις στήλες σας ως στήλες ιστότοπου, να τις προσθέσετε σε έναν τύπο περιεχομένου και, στη συνέχεια, να συσχετίσετε τον τύπο περιεχομένου με κάθε βιβλιοθήκη όπου θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.

Όπως οι στήλες ιστότοπου, οι τύποι περιεχομένου έχουν τη δική τους συλλογή όπου αποθηκεύονται. Για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο περιεχομένου ιστότοπου:

Μεταβείτε στον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου στη συλλογή του ιστότοπού σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Στην ενότητα Galleries, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Τύποι περιεχομένου ιστότοπου.

Εμφανίζεται μια λίστα τύπων περιεχομένου. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα. Σημειώστε ότι κάθε τύπος περιεχομένου έχει έναν γονέα. Ο προσαρμοσμένος τύπος περιεχομένου σας πρέπει επίσης να έχει γονέα. Ο τύπος περιεχομένου κληρονομεί τις ρυθμίσεις από τον γονικό τύπο περιεχομένου του. Όποιες στήλες υπάρχουν στον γονικό τύπο περιεχομένου γίνονται αυτόματα μέρος του νέου σας τύπου περιεχομένου.

Αυτό που είναι ωραίο σε αυτό είναι ότι μπορείτε πάντα να είστε βέβαιοι ότι έχετε τις ελάχιστες απαιτούμενες στήλες. Στην περίπτωση ενός τύπου περιεχομένου για ένα έγγραφο, ο τύπος περιεχομένου σας γνωρίζει ότι τα αρχεία πρέπει να έχουν όνομα αρχείου.

Αυτό που βρωμάει είναι ότι πρέπει να σκεφτείτε κάτι άλλο όταν δημιουργείτε τον τύπο περιεχομένου σας. Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι εάν ο τύπος περιεχομένου σας σχετίζεται με αντικείμενα ή έγγραφα. Οι τύποι περιεχομένου αντικειμένων προορίζονται για πράγματα όπως επαφές, εργασίες και ανακοινώσεις. Οι τύποι περιεχομένου εγγράφων είναι πράγματα όπως έγγραφα, σελίδες wiki, φόρμες και ούτω καθεξής. Οτιδήποτε κληρονομείται από τον τύπο περιεχομένου εγγράφου λαμβάνει αυτόματα ένα πεδίο Όνομα για να αποθηκεύσει το όνομα αρχείου.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο περιεχομένου.

Εμφανίζεται η σελίδα Νέος Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας.

Στη σελίδα Νέος τύπος περιεχομένου τοποθεσίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον τύπο περιεχομένου σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

Όλοι οι κανόνες ονομασίας για λίστες, βιβλιοθήκες και στήλες ισχύουν εδώ — δηλαδή, χωρίς κενά!

Πληκτρολογήστε μια περιγραφή που υποδεικνύει πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο περιεχομένου στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

Επιλέξτε έναν τύπο γονικού περιεχομένου από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή γονικού τύπου περιεχομένου από.

Κάθε τύπος περιεχομένου εκχωρείται σε μία ομάδα. Για ένα έγγραφο, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου εγγράφου. επιλέξτε Τύποι περιεχομένου λίστας για ένα στοιχείο λίστας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία, όπως podcast, σύντομα βίντεο κλιπ και εικόνες, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου ψηφιακών στοιχείων.

Ανάλογα με τη γονική ομάδα τύπων περιεχομένου που επιλέγετε, εμφανίζεται μια λίστα τύπων περιεχομένου στην αναπτυσσόμενη λίστα Γονικός τύπος περιεχομένου.

Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως γονικό ή αρχικό πρότυπο για τον τύπο περιεχομένου σας από την αναπτυσσόμενη λίστα Γονικός τύπος περιεχομένου.

Στην ενότητα Εισαγωγή περιεχομένου τοποθεσίας, υποδείξτε σε ποια ομάδα θα τοποθετήσετε το περιεχόμενό σας επιλέγοντας είτε το κουμπί επιλογής Υπάρχουσα ομάδα είτε το κουμπί επιλογής Νέα ομάδα.

Εάν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Υπάρχουσα ομάδα, επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν επιλέξετε Νέα ομάδα, εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα στο πλαίσιο κειμένου Νέα ομάδα.

Κάντε κλικ στο OK.

Το SharePoint δημιουργεί τον τύπο περιεχομένου και σας παρουσιάζει τη σελίδα Διαχείριση τύπου περιεχομένου, αλλά δεν έχετε τελειώσει ακόμα. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σελίδα για να προσθέσετε στήλες και να διαμορφώσετε τον τύπο περιεχομένου σας.

(Προαιρετικό) Στην ενότητα Στήλες, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προσθήκη από στήλες υπάρχοντος ιστότοπου ή Προσθήκη από στήλη νέας τοποθεσίας για να προσθέσετε νέες ή υπάρχουσες στήλες ιστότοπου.

Έχετε δύο επιλογές εδώ:

• Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες στήλες ιστότοπου.

• Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες στήλες ιστότοπου και στη συνέχεια να προστεθούν αυτόματα στον ιστότοπό σας.

(Προαιρετικό) Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη στηλών ιστότοπου, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια παραγγελία στις στήλες κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Σειρά στηλών. Εμφανίζεται η σελίδα Σειρά στηλών. κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα σε κάθε στήλη για να ορίσετε μια αριθμημένη σειρά σε αυτήν. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.

Η σειρά στηλών αποθηκεύεται και επιστρέφετε στη σελίδα πληροφοριών Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας. Ο νέος τύπος περιεχομένου του ιστότοπού σας είναι έτοιμος για χρήση.