Δημιουργήστε έναν νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας στο SharePoint 2010

Αφού δημιουργήσετε μια βιβλιοθήκη του SharePoint 2010 για την αποθήκευση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με ένα έργο, με την πάροδο του χρόνου, αναπτύσσετε ένα σύνολο στηλών που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα μεταδεδομένα. Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες στήλες για μια δεύτερη βιβλιοθήκη. Αντί να δημιουργήσετε ξανά τη βιβλιοθήκη με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να συσκευάσετε τις στήλες σας σε έναν τύπο περιεχομένου και στη συνέχεια να συσχετίσετε τον τύπο περιεχομένου με οποιαδήποτε βιβλιοθήκη.

Υπάρχει ένα πιάσιμο, φυσικά. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε στήλες ιστότοπου στον τύπο περιεχομένου σας. Επομένως, πρέπει να δημιουργήσετε όλες τις στήλες σας ως στήλες ιστότοπου, να τις προσθέσετε σε έναν τύπο περιεχομένου και, στη συνέχεια, να συσχετίσετε τον τύπο περιεχομένου με κάθε βιβλιοθήκη όπου θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.

Όπως οι στήλες ιστότοπου, οι τύποι περιεχομένου έχουν τη δική τους συλλογή όπου αποθηκεύονται. Για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο περιεχομένου ιστότοπου:

Μεταβείτε στον ιστότοπο ανώτατου επιπέδου στη συλλογή του ιστότοπού σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Στην ενότητα Galleries, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Τύποι περιεχομένου ιστότοπου.

Εμφανίζεται μια λίστα τύπων περιεχομένου. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα. Σημειώστε ότι κάθε τύπος περιεχομένου έχει έναν γονέα. Ο προσαρμοσμένος τύπος περιεχομένου σας πρέπει επίσης να έχει γονέα. Ο τύπος περιεχομένου κληρονομεί τις ρυθμίσεις από τον γονικό τύπο περιεχομένου του. Όποιες στήλες υπάρχουν στον γονικό τύπο περιεχομένου γίνονται αυτόματα μέρος του νέου σας τύπου περιεχομένου.

Αυτό που είναι ωραίο σε αυτό είναι ότι μπορείτε πάντα να είστε βέβαιοι ότι έχετε τις ελάχιστες απαιτούμενες στήλες. Στην περίπτωση ενός τύπου περιεχομένου για ένα έγγραφο, ο τύπος περιεχομένου σας γνωρίζει ότι τα αρχεία πρέπει να έχουν όνομα αρχείου.

Αυτό που βρωμάει είναι ότι πρέπει να σκεφτείτε κάτι άλλο όταν δημιουργείτε τον τύπο περιεχομένου σας. Ένα καλό σημείο εκκίνησης είναι εάν ο τύπος περιεχομένου σας σχετίζεται με αντικείμενα ή έγγραφα. Οι τύποι περιεχομένου αντικειμένων προορίζονται για πράγματα όπως επαφές, εργασίες και ανακοινώσεις. Οι τύποι περιεχομένου εγγράφων είναι πράγματα όπως έγγραφα, σελίδες wiki, φόρμες και ούτω καθεξής. Οτιδήποτε κληρονομείται από τον τύπο περιεχομένου εγγράφου λαμβάνει αυτόματα ένα πεδίο Όνομα για να αποθηκεύσει το όνομα αρχείου.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία για να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο περιεχομένου.

Εμφανίζεται η σελίδα Νέος Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας.

Δημιουργήστε έναν νέο τύπο περιεχομένου τοποθεσίας στο SharePoint 2010

Στη σελίδα Νέος τύπος περιεχομένου τοποθεσίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον τύπο περιεχομένου σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

Όλοι οι κανόνες ονομασίας για λίστες, βιβλιοθήκες και στήλες ισχύουν εδώ — δηλαδή, χωρίς κενά!

Πληκτρολογήστε μια περιγραφή που υποδεικνύει πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο περιεχομένου στο πλαίσιο κειμένου Περιγραφή.

Επιλέξτε έναν τύπο γονικού περιεχομένου από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή γονικού τύπου περιεχομένου από.

Κάθε τύπος περιεχομένου εκχωρείται σε μία ομάδα. Για ένα έγγραφο, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου εγγράφου. επιλέξτε Τύποι περιεχομένου λίστας για ένα στοιχείο λίστας. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία, όπως podcast, σύντομα βίντεο κλιπ και εικόνες, επιλέξτε Τύποι περιεχομένου ψηφιακών στοιχείων.

Ανάλογα με τη γονική ομάδα τύπων περιεχομένου που επιλέγετε, εμφανίζεται μια λίστα τύπων περιεχομένου στην αναπτυσσόμενη λίστα Γονικός τύπος περιεχομένου.

Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως γονικό ή αρχικό πρότυπο για τον τύπο περιεχομένου σας από την αναπτυσσόμενη λίστα Γονικός τύπος περιεχομένου.

Στην ενότητα Εισαγωγή περιεχομένου τοποθεσίας, υποδείξτε σε ποια ομάδα θα τοποθετήσετε το περιεχόμενό σας επιλέγοντας είτε το κουμπί επιλογής Υπάρχουσα ομάδα είτε το κουμπί επιλογής Νέα ομάδα.

Εάν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Υπάρχουσα ομάδα, επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν επιλέξετε Νέα ομάδα, εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα στο πλαίσιο κειμένου Νέα ομάδα.

Κάντε κλικ στο OK.

Το SharePoint δημιουργεί τον τύπο περιεχομένου και σας παρουσιάζει τη σελίδα Διαχείριση τύπου περιεχομένου, αλλά δεν έχετε τελειώσει ακόμα. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σελίδα για να προσθέσετε στήλες και να διαμορφώσετε τον τύπο περιεχομένου σας.

(Προαιρετικό) Στην ενότητα Στήλες, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προσθήκη από στήλες υπάρχοντος ιστότοπου ή Προσθήκη από στήλη νέας τοποθεσίας για να προσθέσετε νέες ή υπάρχουσες στήλες ιστότοπου.

Έχετε δύο επιλογές εδώ:

  • Μπορείτε να προσθέσετε υπάρχουσες στήλες ιστότοπου.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες στήλες ιστότοπου και στη συνέχεια να προστεθούν αυτόματα στον ιστότοπό σας.

(Προαιρετικό) Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη στηλών ιστότοπου, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια παραγγελία στις στήλες κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Σειρά στηλών. Εμφανίζεται η σελίδα Σειρά στηλών. κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα σε κάθε στήλη για να ορίσετε μια αριθμημένη σειρά σε αυτήν. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.

Η σειρά στηλών αποθηκεύεται και επιστρέφετε στη σελίδα πληροφοριών Τύπος περιεχομένου τοποθεσίας. Ο νέος τύπος περιεχομένου του ιστότοπού σας είναι έτοιμος για χρήση.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]