το γραφείο της Microsoft | Pagina 59

Εάν κάνετε δεξί κλικ στην περιοχή γραφικής παράστασης ενός συγκεντρωτικού γραφήματος — στην περιοχή που εμφανίζει τα γραφικά δεδομένα — το Excel εμφανίζει ένα μενού συντόμευσης. Επιλέξτε την τελευταία εντολή σε αυτό το μενού, Format Plot Area και το Excel εμφανίζει το παράθυρο Format Plot Area, όπως φαίνεται εδώ. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου παρέχει πολλές συλλογές κουμπιών και πλαισίων που μπορείτε να […]

Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Προσθήκη στοιχείου γραφήματος→ Υπόμνημα στην καρτέλα Σχεδίαση για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ένα υπόμνημα σε ένα συγκεντρωτικό γράφημα. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί εντολής, το Excel εμφανίζει ένα μενού εντολών με κάθε εντολή να αντιστοιχεί σε μια θέση στην οποία μπορεί να τοποθετηθεί το υπόμνημα του γραφήματος. Ένας θρύλος τσαρτ απλά […]

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε ο χρήστης να επιλέξει μια περιοχή Excel VBA ενώ εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου. Ένα παράδειγμα αυτού του τύπου επιλογής εύρους  Excel VBA εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, το οποίο εμφανίζεται όταν επιλέγετε Αρχική σελίδα â†' Insert â†' Tables â†'  Τραπέζι. Το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία πίνακα έχει ένα στοιχείο ελέγχου επιλογέα εύρους […]

Κανείς δεν πρόκειται να γίνει ειδικός στο VBA σε μια μέρα. Το Excel VBA είναι ένα ταξίδι χρόνου και πρακτικής. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλοί πόροι που μπορούν να σας βοηθήσουν στην πορεία σας προς την ανδρεία του Excel VBA. Εδώ, ανακαλύπτετε δέκα από τα πιο χρήσιμα μέρη για να απευθυνθείτε […]

Σε πολλές περιπτώσεις, θα βασίσετε τον κανόνα μορφοποίησης για τα κελιά του Excel στον τρόπο σύγκρισης με την τιμή ενός άλλου κελιού. Πάρτε το παράδειγμα που απεικονίζεται εδώ. Τα κελιά επισημαίνονται υπό όρους εάν οι αντίστοιχες τιμές τους πέφτουν κάτω από τον μέσο όρο του προηγούμενου έτους που εμφανίζεται στο κελί B3. Για να δημιουργήσετε αυτόν τον βασικό κανόνα μορφοποίησης, ακολουθήστε αυτές τις […]

Με το SharePoint Online του Microsoft Office 365, μπορείτε να μοιράζεστε συνδέσμους προς τις τοποθεσίες μετάδοσης του PowerPoint με συναδέλφους ή συναδέλφους. Το PowerPoint έχει διανύσει πολύ δρόμο από τότε που η Forethought Inc. ανέπτυξε το λογισμικό για την Apple το 1984 για να παρέχει στις επιχειρήσεις ένα πρόγραμμα για παρουσιάσεις και παρουσιάσεις. Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι κάποτε υπήρχε […]

Στο Office 365, μπορείτε να συντάξετε έγγραφα σε Word, PowerPoint και OneNote ή μια συλλογή εγγράφων ταυτόχρονα με άλλα. Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Web Excel (όχι την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές), μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με άλλους. Αυτή η δυνατότητα είναι δυνατή με τη χρήση τεχνολογιών SharePoint Online. Για το Word και το PowerPoint, […]

Το Word 2007 προσφέρει όλες τις δυνατότητες προηγούμενων εκδόσεων του Word, αν και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου και οι εντολές μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικές. Αλλά το παράθυρο του Word μοιάζει σχεδόν με τα γνωστά εργαλεία και τις δυνατότητες που το περιβάλλουν.

Κάντε το PowerPoint 2010 να λειτουργεί σωστά. Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά ελέγχου διαφανειών στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης (Προηγούμενο, Στυλό, Διαφάνειες και Επόμενο), τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και το ποντίκι σας, μπορείτε να κάνετε περισσότερα από την απλή πλοήγηση από διαφάνεια σε διαφάνεια — μπορείτε να κάνετε την οθόνη να εμφανιστεί ζωντανός. Όσο είστε σε αυτό, προσαρμόστε το PowerPoint 2010 […]

Η έκδοση εκδόσεων στο SharePoint 2013 μπορεί να ενεργοποιηθεί για κάθε εφαρμογή που βασίζεται σε λίστα ή βιβλιοθήκη ξεχωριστά. Μια σημείωση προσοχής είναι ότι η έκδοση εκδόσεων μπορεί να χρησιμοποιήσει υπερβολικό χώρο αποθήκευσης στη βάση δεδομένων, επομένως χρησιμοποιήστε τον μόνο όπως είναι απαραίτητο. Από προεπιλογή, η έκδοση εκδόσεων είναι απενεργοποιημένη.

Ενεργοποιήστε την αυτόματη διόρθωση στο Word 2007 για να αποτρέψετε ορθογραφικά και γραμματικά λάθη που ορίζετε ή επιτρέπετε. Η χρήση της Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2007 μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για τη διόρθωση ενός εγγράφου για ορολογία, τεχνικούς όρους ή μοναδικά ορθογραφικά ονόματα ή κατά τη δημιουργία συμβόλων (όπως ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων ή εμπορικού σήματος). Πέρα από την ορθογραφία, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Διόρθωση για να διορθώσετε […]

Η δυνατότητα αυτόματης μορφοποίησης στο Word 2007 εφαρμόζει αυτόματη μορφοποίηση σε ειδικούς χαρακτήρες καθώς πληκτρολογείτε, συμπεριλαμβανομένων έξυπνων εισαγωγικών, κλασμάτων, υπερσυνδέσμων, διατάξεων και παύλων em. Μπορείτε να επιλέξετε ποιοι χαρακτήρες θέλετε να μορφοποιούνται αυτόματα επιλέγοντάς τους στο πλαίσιο διαλόγου Αυτόματη Διόρθωση. Έξυπνα εισαγωγικά Οι χαρακτήρες εισαγωγικών στο πληκτρολόγιο είναι σημάδια: ” […]

Οι στατιστικές συναρτήσεις του Excel 2007 — συμπεριλαμβανομένων των AVERAGE, MAX, MIN και MEDIAN — βρίσκονται σε ένα μενού συνέχειας στο οποίο έχετε πρόσβαση από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής More Functions στην καρτέλα Formulas. Το Excel περιλαμβάνει ένα από τα πιο ολοκληρωμένα σύνολα στατιστικών συναρτήσεων που είναι διαθέσιμα εκτός ενός αποκλειστικού προγράμματος λογισμικού στατιστικών στοιχείων. Το AVERAGE, MAX (για μέγιστο) και […]

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Microsoft Office Excel 2007 εμφανίζεται πάνω από την Κορδέλα, στα δεξιά του κουμπιού του Office και περιλαμβάνει κουμπιά για εντολές που χρησιμοποιείτε συχνά. Από προεπιλογή, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης περιέχει μόνο τις εντολές Save, Undo και Redo. Για να εμφανίσετε τη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης κάτω από την Κορδέλα, κάντε κλικ στο Προσαρμογή Γρήγορης […]

Όταν προσθέτετε ένα γράφημα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel 2007, εμφανίζεται μια νέα καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος στην Κορδέλα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών στην καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων γραφήματος για να προσαρμόσετε τον τύπο και το στυλ του γραφήματος. Η καρτέλα Σχεδίαση περιέχει τις ακόλουθες ομάδες κουμπιών: Ομάδα τύπου Κάντε κλικ στην Αλλαγή τύπου γραφήματος […]

Μπορείτε να κάνετε την εκτέλεση του προγράμματος του Office 2007 ευκολότερη εάν χρησιμοποιήσετε αυτές τις απλές συντομεύσεις. Αυτές οι εντολές, όπως η αναίρεση ενός λάθους και η μεγέθυνση και η σμίκρυνση, θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο. Εισαγωγή συμβόλων: Για να εισαγάγετε ένα σύμβολο ή έναν ξένο χαρακτήρα που δεν υπάρχει στο πληκτρολόγιό σας, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο Σύμβολο […]

Όλες οι δυνατότητες του Microsoft SharePoint παρέχονται μέσω μιας ιεραρχίας τοποθεσιών Web. Αυτό το δείγμα ιεραρχίας του SharePoint ξεκινά από φακέλους και μετακινείται προς τα πάνω στην αλυσίδα στο σύμπλεγμα διακομιστών.

Το Microsoft SharePoint 2007 χρησιμοποιεί ένα μοντέλο διαχείρισης — μια οικογένεια τεχνολογιών που παρέχει μια υποδομή διακομιστή για την υποστήριξη των αναγκών των εργαζομένων στις πληροφορίες και των εργοδοτών τους. Η διαμόρφωση του μοντέλου διαχείρισης μοιάζει με αυτό:

Η τυπική αρχική σελίδα μιας τοποθεσίας του SharePoint χρησιμοποιεί το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας, το οποίο περιέχει δύο κύριες ζώνες περιεχομένου: Αριστερές και Δεξιές ζώνες τμημάτων Web. Αυτό το πρότυπο απαιτεί πολλά στοιχεία που επιτρέπουν σε εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να πλοηγηθείτε εύκολα στον ιστότοπο.

Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διευκολύνετε τη συνεργασία στο SharePoint 2007, είτε βρίσκεστε στη σελίδα του γενικού ιστότοπου, των λιστών ή της βιβλιοθήκης. Δείτε ορισμένες πληκτρολογήσεις συντόμευσης του SharePoint και τις ενέργειες που προκύπτουν: Γενικές Συντομεύσεις πληκτρολογίου τοποθεσίας Πλήκτρα για πάτημα Αποτέλεσμα Alt+1 Επιλέγει την καρτέλα Αρχική τοποθεσία Alt+3 Επιλέγει τον σύνδεσμο Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας Alt+6 Επιλέγει το […]

Σίγουρα, τα μενού είναι υπέροχα, αλλά όλο αυτό το κλικ μπορεί να μην είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να κάνετε κάτι. Διαβάστε τον παρακάτω πίνακα για τις πολλές συντομεύσεις που προσφέρει το Microsoft Word 2010. Μετακίνηση σε ένα έγγραφο Πατήστε αυτό για να μετακινήσετε τον δείκτη εισαγωγής εδώ ↑ Πάνω μία γραμμή κειμένου ↓ Κάτω μία γραμμή […]

Περισσότερο από απλό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Outlook 2010 μπορεί να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε και να παρακολουθείτε έργα τόσο προσωπικά όσο και επαγγελματικά. Στην καρτέλα Tasks Home στην κορδέλα του Outlook 2010, θα δείτε εργαλεία για τη διαχείριση του φόρτου εργασίας σας πιο γρήγορα και αποτελεσματικά. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία προβολών που σας βοηθούν να παρακολουθείτε τις πιεστικές προτεραιότητες.

Το Lync Online ενσωματώνει την παρουσία τόσο με εφαρμογές Office 2010 όσο και σε εφαρμογές Office 2007. Με αυτήν την ενοποίηση, έχετε πρόσβαση στη δυνατότητα "Κάντε κλικ για επικοινωνία" που σας επιτρέπει να κάνετε κλικ στην παρουσία και να ξεκινήσετε αμέσως την επικοινωνία μέσω του Lync. Κάντε κλικ για επικοινωνία μέσω Lync από το Outlook Το εικονίδιο άμεσων μηνυμάτων σάς δίνει την επιλογή να απαντήσετε με άμεσο μήνυμα ή να απαντήσετε σε […]

Το πλεονέκτημα ενός προϊόντος, όπως το Office 365, που ζει στο cloud είναι ότι είναι διαθέσιμο για οργανισμούς όλων των μεγεθών και σχημάτων. Το μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι όλοι αυτοί οι οργανισμοί έχουν διαφορετικές ανάγκες. Η Microsoft αποφάσισε να χωρίσει το προϊόν Office 365 σε τρία κύρια σχέδια για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες όλων των […]

Η χρήση του Lync Online για τη διεξαγωγή συσκέψεων, ειδικά για συμμετέχοντες που διανέμονται παγκοσμίως, μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλη εξοικονόμηση πόρων για τον οργανισμό σας. Μειώνει το αποτύπωμα άνθρακα και, ως εκ τούτου, είναι καλό για το περιβάλλον και δίνει στους συμμετέχοντες ευελιξία. Μπορείτε να παρακολουθείτε παραγωγικές συναντήσεις όλες τις ώρες με τις πιτζάμες σας χωρίς να χάσετε την αξιοπιστία σας ή να θέσετε σε κίνδυνο […]

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το PowerPoint 2013 και είναι πολύ βολικό να έχετε συντομεύσεις για τα πράγματα που κάνετε πιο συχνά. Μερικά από τα πράγματα που θα κάνετε συχνά στο PowerPoint περιλαμβάνουν τη δημιουργία, την αποθήκευση και την εκτύπωση νέων παρουσιάσεων, καθώς και το άνοιγμα υπαρχουσών παρουσιάσεων, την προσθήκη νέων διαφανειών και τη λήψη βοήθειας από το PowerPoint. […]

Εάν είστε έτοιμοι να μορφοποιήσετε κείμενο στο PowerPoint 2013, αυτός ο πίνακας θα σας οδηγήσει σε ό,τι πρέπει. Για να βγάλετε πραγματικά τις στάσεις πυροτεχνίας, ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε μερικά […]

Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με τα πιο χρήσιμα κόλπα του Microsoft Word 2013. Λάβετε υπόψη αυτές τις προτάσεις όταν συνθέτετε ένα νέο έγγραφο: Πατήστε Ctrl+Enter για να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα. Αυτό εισάγει μια αλλαγή σκληρής σελίδας, η οποία αναγκάζει μια νέα σελίδα αυτόματα. Πατήστε Shift+Enter για να εισαγάγετε μια μαλακή επιστροφή. Αυτό είναι χρήσιμο για το σπάσιμο ενός […]

Τα πρόσθετα προγράμματα του Excel 2013 είναι μικρές ενότητες που επεκτείνουν την ισχύ του προγράμματος παρέχοντάς σας πρόσβαση σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων και συναρτήσεων υπολογισμού που δεν προσφέρονται διαφορετικά στο πρόγραμμα. Υπάρχουν τρεις τύποι πρόσθετων: Διατίθενται ενσωματωμένα πρόσθετα κατά την εγκατάσταση των πρόσθετων του Excel 2013, τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε πρόσθετα που έχουν αναπτυχθεί από τρίτους προμηθευτές […]

Η Microsoft προσφέρει πολλές εφαρμογές Web του Office για Word, Excel, PowerPoint και OneNote ως μέρος των υπηρεσιών της Windows Live που παρέχει μαζί με τον αποθηκευτικό χώρο SkyDrive στο cloud. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Web App για να επεξεργαστείτε φύλλα εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο SkyDrive σας στο διαδίκτυο απευθείας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτό είναι χρήσιμο για […]