Ένα από τα κοινά προβλήματα με τα δεδομένα που εισάγετε στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν είναι σωστές. Για παράδειγμα, μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας με πληροφορίες πόλης, πολιτείας και ταχυδρομικού κώδικα που αποτελούν μέρος μιας διεύθυνσης που είναι αποθηκευμένη σε ένα μόνο κελί και όχι σε τρία ξεχωριστά κελιά.
Ή, μπορεί να βρείτε τις ίδιες πληροφορίες αποθηκευμένες σε τρία ξεχωριστά κελιά, όταν θέλετε τα δεδομένα να είναι αποθηκευμένα σε ένα μόνο κελί. Μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι τμήματα πληροφοριών που θέλετε να αποθηκευτούν ως ετικέτες αποθηκεύονται ως τιμές και αντίστροφα.
Απλώς για να σας δώσω μια γρήγορη ιδέα για το τι σημαίνει αυτό, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα φύλλα εργασίας. Εντάξει, αυτά είναι ψεύτικα δεδομένα, σίγουρα. Όμως τα παραδείγματα δείχνουν μια κοινή κατάσταση. Οι πληροφορίες της λίστας που βλέπετε εδώ χρησιμοποιούν άσκοπα μεγάλα ονόματα προϊόντων, γελοιοποιούν ορισμένα ονόματα πελατών προσθέτοντας αριθμούς καταστημάτων στα ονόματα πελατών και, στη συνέχεια, τοποθετούν όλες τις πληροφορίες της πόλης και της πολιτείας σε ένα πεδίο. Yuk.
Δείτε πώς αναδιατάσσονται αυτές οι πληροφορίες, ώστε να ταξινομούνται και να φιλτράρονται πολύ πιο εύκολα. Για παράδειγμα, το πεδίο PRODUCT2 συντομεύει το όνομα του προϊόντος αλλάζοντας το Big Bob's Guide σε μόνο BBgt.
Τα ονόματα των καταστημάτων τροποποιούνται ουσιαστικά στην πρώτη λέξη στο όνομα του καταστήματος — μια εύκολη αλλαγή που σας επιτρέπει να βλέπετε τις πωλήσεις για τα Bean's Tackle, Mac's Shack και Steve's Charters. Οι πληροφορίες ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ χωρίζονται σε δύο πεδία: ΠΟΛΗ και ΠΟΛΙΤΕΙΑ.
Εδώ είναι ένα άλλο σημαντικό σημείο: Η αναδιάταξη καθιστά δυνατή τη διασταύρωση των δεδομένων χρησιμοποιώντας έναν συγκεντρωτικό πίνακα (κάτι.
Όλη αυτή η επεξεργασία εκτελείται χρησιμοποιώντας λειτουργίες κειμένου.
Το Excel παρέχει δύο δωδεκάδες συναρτήσεις κειμένου που σας δίνουν τη δυνατότητα να χειρίζεστε τις συμβολοσειρές κειμένου με τρόπους ώστε να αναδιατάσσετε και να χειρίζεστε εύκολα τα δεδομένα που εισάγετε σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Αν μόλις διαβάσατε τη λέξη συνάρτηση και ξύνετε το κεφάλι σας, ίσως θελήσετε να διαβάσετε τα περιεχόμενα του Παραρτήματος.
Για να λάβετε περιγραφές των συναρτήσεων κειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί με το κάτω βέλος δίπλα στη συνάρτηση AutoSum στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Περισσότερες λειτουργίες από την αναπτυσσόμενη λίστα που εμφανίζει το Excel.
Όταν το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης, επιλέξτε την καταχώριση κειμένου από το πλαίσιο Ή επιλέξτε μια κατηγορία και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε κύλιση στη λίστα των συναρτήσεων κειμένου που εμφανίζει το Excel στο πλαίσιο Επιλογή συνάρτησης μέχρι να δείτε τη συνάρτηση για την οποία έχετε μια ερώτηση. .
Στο Excel 2007 ή στο Excel 2010, επιλέγετε την καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Εισαγωγή→Συνάρτηση για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
