Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Αντιπροσωπεύστε τις προβλέψεις στα τάσεις σας σε πίνακες ελέγχου του Excel
Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η τάση. Ορισμένα από τα ανερχόμενα στοιχεία σας ενδέχεται να περιέχουν συγκεκριμένες περιόδους κατά τις οποίες συνέβη ένα ειδικό συμβάν, προκαλώντας μια ανωμαλία στο μοτίβο των τάσεων. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να συνδυάσετε τα πραγματικά δεδομένα με τις προβλέψεις στο στοιχείο γραφήματος.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα ήταν χρήσιμο να τονίσετε συγκεκριμένες περιόδους στις τάσεις σας με ειδική μορφοποίηση.
Είναι σύνηθες να σας ζητηθεί να εμφανίσετε τόσο τα πραγματικά δεδομένα όσο και τα δεδομένα προβλέψεων ως ένα μεμονωμένο στοιχείο τάσης. Όταν εμφανίζετε και τα δύο μαζί, θέλετε να διασφαλίσετε ότι το κοινό σας μπορεί να διακρίνει ξεκάθαρα πού τελειώνουν τα πραγματικά δεδομένα και πού ξεκινούν οι προβλέψεις. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σχήμα.
Ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό το αποτέλεσμα είναι να ξεκινήσετε με μια δομή δεδομένων παρόμοια με αυτή που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Όπως μπορείτε να δείτε, οι πωλήσεις και οι προβλέψεις βρίσκονται σε ξεχωριστές στήλες, έτσι ώστε όταν γραφτούν, να λαμβάνετε δύο διακριτές σειρές δεδομένων.
Σημειώστε επίσης ότι η τιμή στο κελί B14 είναι στην πραγματικότητα ένας τύπος που αναφέρεται στο C14. Αυτή η τιμή χρησιμεύει για τη διασφάλιση μιας συνεχούς γραμμής τάσης (χωρίς κενά) όταν οι δύο σειρές δεδομένων χαρτογραφούνται μαζί.
Όταν έχετε το κατάλληλα δομημένο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να εφαρμόσετε ειδική μορφοποίηση στη σειρά δεδομένων Πρόβλεψης 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στη σειρά δεδομένων που αντιπροσωπεύει την Πρόβλεψη 2013.
Αυτό τοποθετεί κουκκίδες σε όλα τα σημεία δεδομένων της σειράς.
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.
Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.
Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ιδιότητες για να μορφοποιήσετε το χρώμα, το πάχος και το στυλ της σειράς.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.