Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η τάση. Ορισμένα από τα ανερχόμενα στοιχεία σας ενδέχεται να περιέχουν συγκεκριμένες περιόδους κατά τις οποίες συνέβη ένα ειδικό συμβάν, προκαλώντας μια ανωμαλία στο μοτίβο των τάσεων. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να συνδυάσετε τα πραγματικά δεδομένα με τις προβλέψεις στο στοιχείο γραφήματος.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, θα ήταν χρήσιμο να τονίσετε συγκεκριμένες περιόδους στις τάσεις σας με ειδική μορφοποίηση.
Είναι σύνηθες να σας ζητηθεί να εμφανίσετε τόσο τα πραγματικά δεδομένα όσο και τα δεδομένα προβλέψεων ως ένα μεμονωμένο στοιχείο τάσης. Όταν εμφανίζετε και τα δύο μαζί, θέλετε να διασφαλίσετε ότι το κοινό σας μπορεί να διακρίνει ξεκάθαρα πού τελειώνουν τα πραγματικά δεδομένα και πού ξεκινούν οι προβλέψεις. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το σχήμα.
Ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτό το αποτέλεσμα είναι να ξεκινήσετε με μια δομή δεδομένων παρόμοια με αυτή που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Όπως μπορείτε να δείτε, οι πωλήσεις και οι προβλέψεις βρίσκονται σε ξεχωριστές στήλες, έτσι ώστε όταν γραφτούν, να λαμβάνετε δύο διακριτές σειρές δεδομένων.
Σημειώστε επίσης ότι η τιμή στο κελί B14 είναι στην πραγματικότητα ένας τύπος που αναφέρεται στο C14. Αυτή η τιμή χρησιμεύει για τη διασφάλιση μιας συνεχούς γραμμής τάσης (χωρίς κενά) όταν οι δύο σειρές δεδομένων χαρτογραφούνται μαζί.
Όταν έχετε το κατάλληλα δομημένο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γραμμικό γράφημα. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να εφαρμόσετε ειδική μορφοποίηση στη σειρά δεδομένων Πρόβλεψης 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε κλικ στη σειρά δεδομένων που αντιπροσωπεύει την Πρόβλεψη 2013.
Αυτό τοποθετεί κουκκίδες σε όλα τα σημεία δεδομένων της σειράς.
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.
Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.
Σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ιδιότητες για να μορφοποιήσετε το χρώμα, το πάχος και το στυλ της σειράς.