Πώς να αποδείξετε το έγγραφό σας ταυτόχρονα στο Word 2016

Στο Word 2016 μπορείτε να εκτελέσετε μια τελική απόδειξη εγγράφων. Είναι μια ολοκληρωμένη διαδικασία ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου, με τον τρόπο που λειτουργούσε ο ορθογραφικός έλεγχος προτού γίνει μια δυνατότητα on-the-fly.

Για να εκτελέσετε πλήρη επαλήθευση εγγράφων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.

Στην ομάδα Διόρθωση, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία και γραμματική.

Τα σφάλματα εμφανίζονται ένα κάθε φορά όπως εμφανίζονται στο έγγραφό σας. Πρέπει να τα αντιμετωπίσετε διαδοχικά.

Αντιμετωπίστε την παράβαση.

Ανάλογα με το αδίκημα, εμφανίζεται είτε το παράθυρο ορθογραφίας είτε το τμήμα παραθύρου Γραμματικής. Οι επιλογές που παρουσιάζονται σάς επιτρέπουν να αντιμετωπίσετε κάθε παράβαση:

• Παράβλεψη: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αγνοήσετε το σφάλμα μία φορά. Θα θυμηθείτε ξανά το ίδιο ορθογραφικό λάθος ή παρόμοια γραμματικά λάθη.

• Παράβλεψη όλων: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να κατευθύνετε το Word για να παραλείψετε ευχάριστα το ορθογραφικό λάθος σε ολόκληρο το έγγραφο.

• Προσθήκη: Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να μεταφέρετε τη λέξη στο προσαρμοσμένο λεξικό. Δεν θα επισημανθεί ποτέ ξανά ως εσφαλμένο. Λοιπόν, εκτός αν επεξεργαστείτε το λεξικό.

• Αλλαγή: Για ορθογραφικές αποδοκιμασίες και γραμματικές παραλείψεις, κάντε κλικ για να επιλέξετε μια σωστή επιλογή από τη λίστα που παρουσιάζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή για να αντικαταστήσετε το προσβλητικό κείμενο.

• Αλλαγή όλων. Μόνο για ορθογραφικά λάθη, κάντε κλικ στη σωστή λέξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή όλων για να αντικαταστήσετε όλες τις περιπτώσεις του ορθογραφικού σας λάθους.

Συνεχίστε να ελέγχετε το έγγραφό σας.

Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ μόλις ολοκληρωθεί ο έλεγχος.

Μπορείτε εύκολα να εισέλθετε σε κατάσταση έκστασης ενώ κάνετε δοκιμές εγγράφων. Μπορεί να βρεθείτε να κάνετε πολύ γρήγορα κλικ στο κουμπί Παράβλεψη. Χρησιμοποιήστε την εντολή Αναίρεση, Ctrl+Z. Σας επιτρέπει να επιστρέψετε και να αλλάξετε κείμενο που ίσως δεν είχατε δώσει σημασία.

Ένας άλλος τρόπος για να μελετήσετε διαδοχικά τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Ορθογραφικός έλεγχος και γραμματικός έλεγχος στη γραμμή κατάστασης. Για να επιβεβαιώσετε το έγγραφό σας, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για μετάβαση από το ένα ορθογραφικό ή γραμματικό λάθος στο επόμενο.

Το Word απενεργοποιεί την επίσπευσή του όταν το έγγραφό σας μεγαλώνει μεγαλύτερο από ένα συγκεκριμένο μέγεθος, ας πούμε 100 σελίδες. Θα δείτε ένα προειδοποιητικό μήνυμα όταν συμβεί αυτή η αλλαγή. Σε αυτό το σημείο, πρέπει να εκτελέσετε έναν πλήρη έλεγχο εγγράφων.