το γραφείο της Microsoft - Page 18

Η αποστολή του εγγράφου του Word 2013 μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια γρήγορη λύση! Αλλά είναι λίγο διαφορετικό ανάλογα με το πρόγραμμα email που χρησιμοποιείτε. Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook, λειτουργεί με έναν τρόπο. Άλλα προγράμματα λειτουργούν λίγο διαφορετικά. Αρχικά, ας δούμε πώς να στείλουμε ένα έγγραφο του Word 2012 σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και, στη συνέχεια, θα αντιμετωπίσουμε […]

Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2013 μπορεί να δημιουργήσει κοινά κλάσματα για εσάς. Στην πραγματικότητα, δεν τους χτίζει τόσο όσο τους τραβάει από ένα σύνολο υπαρχόντων κλασματικών «χαρακτήρων». Δυστυχώς, το Word έχει μόνο μερικούς από αυτούς τους κλασματικούς χαρακτήρες. Όταν χρειάζεστε το δικό σας, συγκεκριμένο κλάσμα, όπως το 3/64, μπορείτε να το δημιουργήσετε αυτό το […]

Προτού εκτυπώσετε ένα έγγραφο από το Word 2013, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας έχει διαβάσει για εσάς. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για εκτύπωση: Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι συνδεδεμένος και σωστά συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στις οδηγίες του εκτυπωτή για προβλήματα με […]

Οι προβολές φύλλου δεδομένων είναι εξαιρετικές για την εκτέλεση μαζικών ενημερώσεων σε στοιχεία και ιδιότητες εγγράφων στο SharePoint 2013. Η προβολή φύλλου δεδομένων εμφανίζει δεδομένα εφαρμογής σε ένα υπολογιστικό φύλλο που βασίζεται στον ιστό στο SharePoint. Με τις προβολές φύλλου δεδομένων, μπορείτε να υποστηρίξετε τους περισσότερους τύπους στηλών, συμπεριλαμβανομένων των στηλών Κείμενο, Επιλογή, Ημερομηνία, Αριθμός και Αναζήτηση. Οι προβολές φύλλου δεδομένων δεν εμφανίζονται με στήλες πολλαπλών γραμμών κειμένου. […]

Το SharePoint παρέχει έξι προκαθορισμένες μορφές για τη δημιουργία νέων προβολών. Οι προβολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή της εμφάνισης των πληροφοριών στις εφαρμογές. Οι προβολές βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν ή να εστιάζουν σε συγκεκριμένα δεδομένα στην εφαρμογή χωρίς να χρειάζεται να βλέπουν τα πάντα, συνεχώς. Αυτές οι μορφές ξεκινούν την εμπειρία δημιουργίας προβολής, προσδιορίζοντας πώς εμφανίζονται οι πληροφορίες στο […]

Η εφαρμογή SkyDrive σε στυλ Windows 8 εγκαθίσταται από προεπιλογή ως πλακίδιο στην οθόνη έναρξης του OneNote 2013. Την πρώτη φορά που αποκτάτε πρόσβαση στο πλακίδιο, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft. Αφού το κάνετε, εμφανίζεται η εφαρμογή SkyDrive. Οι φάκελοι εμφανίζονται ως εικόνες με μπλε πλαίσια στο κάτω μέρος του […]

Όπως και με άλλες εκδόσεις του OneNote για φορητές συσκευές, όπως οι εκδόσεις iOS και web App, η έκδοση Android του OneNote σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση και να επεξεργάζεστε σημειώσεις με ένα ελάχιστο σύνολο δυνατοτήτων σε σύγκριση με τις εκδόσεις του OneNote για υπολογιστές, όπως το OneNote 2013. Πώς να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση στο Android Μπορείτε να δημιουργήσετε […]

Μπορείτε να προσκαλέσετε πολλά άτομα να επεξεργαστούν την ίδια σημείωση ταυτόχρονα με το OneNote 2013, όπως κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, στεγάζοντας το αρχείο στο SkyDrive και κοινοποιώντας το. Θα χρειαστεί να ρυθμίσετε ένα σημειωματάριο για προβολή ή επεξεργασία από πολλά άτομα. Πώς να κάνετε κοινή χρήση μέσω του OneNote 2013 Για να ρυθμίσετε […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου Combo Box για να δώσετε στον πίνακα εργαλείων του Excel και να αναφέρετε στους χρήστες έναν διαισθητικό τρόπο επιλογής δεδομένων μέσω ενός αναπτυσσόμενου επιλογέα. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα διάγραμμα θερμομέτρου που ελέγχεται από το σύνθετο πλαίσιο πάνω από αυτό. Όταν ένας χρήστης επιλέγει τη νοτιοδυτική περιοχή, το γράφημα αποκρίνεται σχεδιάζοντας τα δεδομένα για την επιλεγμένη […]

Μερικές φορές ένα γράφημα είναι πράγματι ο καλύτερος τρόπος για να εμφανίσετε ένα σύνολο δεδομένων στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel, αλλά θα θέλατε να επιστήσετε την προσοχή στις κορυφαίες τιμές σε αυτό το γράφημα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τεχνική που πραγματικά τονίζει τις κορυφαίες τιμές στα γραφήματα σας. Δηλαδή να […]

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι απλώς μια συλλογή κελιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή δεδομένων. Σε κάθε κελί δίνεται ένα όνομα με βάση τη θέση του στο υπολογιστικό φύλλο. Το επάνω αριστερό κελί ονομάζεται κελί A1. Είναι το κελί που βρίσκεται στη στήλη A, σειρά 1. Όταν εισάγετε μια τιμή στο κελί A1 (για παράδειγμα, […]

Οι περισσότερες από τις συναρτήσεις που βρίσκονται στο Excel απαιτούν κάποια είσοδο ή πληροφορίες για να υπολογιστούν σωστά. Για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGE, πρέπει να της δώσετε ένα εύρος αριθμών έως το μέσο όρο. =AVERAGE(A1:A100) Κάθε είσοδος που δίνετε σε μια συνάρτηση ονομάζεται όρισμα. Η βασική κατασκευή μιας συνάρτησης είναι: Function_Name(όρισμα1, […]

Το Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε σύνολα τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά αποτελέσματα ως σενάρια με την επιλογή Διαχειριστής σεναρίων στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "Ανάλυση What-If" στην καρτέλα "Δεδομένα" της Κορδέλας. Ένα σενάριο αποτελείται από μια ομάδα τιμών εισόδου σε ένα φύλλο εργασίας στο οποίο εκχωρείτε ένα όνομα, […]

Η συνάρτηση Excel 2016 PMT στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας υπολογίζει την περιοδική πληρωμή για μια πρόσοδο, υποθέτοντας μια ροή ίσων πληρωμών και ένα σταθερό επιτόκιο. Η συνάρτηση PMT χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη: =PMT(rate,nper,pv,[fv],[type]) Όπως και με τις άλλες κοινές οικονομικές συναρτήσεις, το ποσοστό είναι το […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση του Excel 2016 ή να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση (επιλέγοντας Ειδική επικόλληση από αυτό το αναπτυσσόμενο μενού ή πατώντας Alt+HVS) για να ελέγξετε ποιες πληροφορίες επικολλούνται στο σειρά πάστας. Κανονικά, όταν επικολλάτε δεδομένα φύλλου εργασίας από το Πρόχειρο, το Excel 2016 […]

Ίσως διαπιστώσετε ότι πρέπει να μάθετε περισσότερα για τον υπέροχο κόσμο των ιδιοτήτων, μεθόδων και συμβάντων VBA. Το Excel 2016 σάς προσφέρει τρία άλλα εξαιρετικά εργαλεία που μπορεί να είναι χρήσιμα: Σύστημα βοήθειας της VBA Η αυτόματη λίστα μελών του προγράμματος περιήγησης αντικειμένων Χρήση του συστήματος βοήθειας της VBA Το σύστημα Βοήθειας VBA περιγράφει κάθε αντικείμενο, ιδιότητα και μέθοδο που είναι διαθέσιμη […]

Αν και είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να αναφέρεστε σε αντικείμενα, δεν μπορείτε να κάνετε κανέναν χρήσιμο προγραμματισμό του Excel VBA κάνοντας απλή αναφορά σε ένα αντικείμενο. Για να επιτύχετε οτιδήποτε έχει νόημα, πρέπει να κάνετε ένα από τα δύο πράγματα: Διαβάστε ή τροποποιήστε τις ιδιότητες ενός αντικειμένου. Καθορίστε μια μέθοδο δράσης που θα χρησιμοποιηθεί με ένα αντικείμενο. Με κυριολεκτικά χιλιάδες […]

Όταν αισθάνεστε την επιθυμία να αποσπάσετε ένα γρήγορο email από το αγαπημένο σας Internet café, μπορείτε να το κάνετε αμέσως με το Outlook.com. Πιθανότατα θα έχετε τελειώσει το μήνυμά σας πριν ο barista σας ολοκληρώσει τη μίξη αυτού του supremo μόκα λάτε υψηλών οκτανίων. Αφού εξαλειφθούν οι εκνευρισμοί της καφεΐνης, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο Inbox στους Φάκελους […]

Το Outlook διευκολύνει τη συγκέντρωση dribs και drabs δεδομένων. Αυτό μπορεί να κάνει δύσκολη την εύρεση πληροφοριών. Το Outlook διαθέτει ένα εργαλείο που ονομάζεται Άμεση αναζήτηση που αντιμετωπίζει αυτό ακριβώς το πρόβλημα — και είναι αρκετά λείο. Κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου Προβολή πληροφοριών, στο κέντρο της οθόνης, βλέπετε την Άμεση αναζήτηση […]

Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel 2007 στην οποία ο καθένας μπορεί να κάνει κλικ για να μεταβεί σε τοποθεσίες Web ή να ανοίξει άλλα αρχεία. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα […]

Μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ότι μια φόρμουλα του Excel 2019 έχει ξεσπάσει, επειδή αντί για μια ωραία υπολογισμένη τιμή, λαμβάνετε ένα περίεργο, ακατανόητο μήνυμα. Αυτό το περίεργο, στη γλώσσα των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2019, είναι μια τιμή σφάλματος. Σκοπός του είναι να σας ενημερώσει ότι κάποιο στοιχείο - είτε στον ίδιο τον τύπο […]

Αναβάθμιση από PowerPoint 2016 σε PowerPoint 2019; Υπάρχουν πολλές νέες δυνατότητες που διευκολύνουν τη δημιουργία παρουσιάσεων και βίντεο με επαγγελματική εμφάνιση και την παράδοσή τους με γοητεία και στυλ. Μπορεί να δείτε κάποια τεκμηρίωση της Microsoft που λέει ότι οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο είναι διαθέσιμες μόνο σε συνδρομητές του Office 365, αλλά αυτή η προειδοποίηση είναι […]

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook 2019 στο σπίτι ή σε γραφείο χωρίς Exchange Server, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες. Αλλά πάρτε την καρδιά σας: Σιγά σιγά, η Microsoft βρίσκει τρόπους για να κάνει τις λειτουργίες μόνο του Exchange διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες του Outlook, ώστε να μπορείτε να δείτε αυτό το άρθρο ως προεπισκόπηση των επόμενων πραγμάτων. Πως να […]

Οι μεταβάσεις καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι διαφάνειες του PowerPoint ή μέρος μιας διαφάνειας (κείμενο ή γραφικά) κατά την παρουσίασή σας. Από προεπιλογή, οι διαφάνειες του PowerPoint εμφανίζονται μία κάθε φορά με όλο το κείμενο και τα γραφικά να εμφανίζονται ταυτόχρονα, κάτι που μπορεί να γίνει μονότονο. Για να εμπλουτίσετε την παρουσίασή σας, το PowerPoint προσφέρει δύο τύπους μεταβάσεων: Μεταβάσεις διαφανειών, που πραγματοποιούνται μεταξύ […]

Εκτός από την προσθήκη στατικών εικόνων γραφικών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ταινίες σε μια διαφάνεια του PowerPoint, ώστε να παίζουν ως μέρος της παρουσίασής σας. Για να χρησιμοποιήσετε ένα βίντεο στο PowerPoint, μπορείτε είτε να το αναζητήσετε μέσω του Διαδικτύου είτε να αναζητήσετε ένα αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας. Αναζητώντας ένα βίντεο στο Διαδίκτυο […]

Το SharePoint στη λύση συνεργασίας της Microsoft που βασίζεται σε σύννεφο. Το Microsoft SharePoint είναι ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα του πόσο μακριά έχουμε φτάσει με τη χρήση τεχνολογίας για τη βελτίωση της ομαδικής εργασίας και της επικοινωνίας. Το 1971, ο μηχανικός υπολογιστών Ray Tomlinson έστειλε το πρώτο email ανάμεσα σε δύο υπολογιστές που βρίσκονται δίπλα-δίπλα. Όταν ρωτήθηκε τι τον ώθησε να αναπτύξει μια τέτοια πρωτοποριακή τεχνολογία, ο Tomlinson […]

Το Office 365 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάθε είδους σκοπούς. Οι δυνατότητες για φορητές συσκευές της πλατφόρμας Office 365 προσφέρουν τρόπο διαχείρισης της εργασίας και της οικιακής σας ζωής, ειδικά αν είστε δημιουργικοί. Ένας χρήστης του Office 365 έχει δύο προεφηβικά παιδιά. Δημιούργησε έναν μισθωτή του Office 365 για την οικογένειά του, ώστε να μπορεί να διαχειριστεί […]

Το Excel 2019 σάς προσφέρει πολλές μεθόδους για τη μορφοποίηση συγκεκριμένων στοιχείων οποιουδήποτε γραφήματος Excel που δημιουργείτε. Ο πιο άμεσος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ στο στοιχείο του γραφήματος (τίτλος, περιοχή γραφήματος, υπόμνημα, σειρές δεδομένων κ.λπ.) στο ίδιο το γράφημα. Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται μια μίνι γραμμή με επιλογές όπως Συμπλήρωση, Περίγραμμα και (στην περίπτωση […]

Το Excel 2013 διαθέτει μια δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης που διορθώνει αυτόματα τα συνηθισμένα τυπογραφικά λάθη που κάνετε στις καταχωρίσεις κειμένου αμέσως μόλις τα ολοκληρώσετε. Εκτός από τα σφάλματα που έχουν ήδη αναγνωριστεί από την Αυτόματη Διόρθωση, μπορείτε να προσθέσετε τα δικά σας συγκεκριμένα λάθη στη λίστα των αυτόματων αντικαταστάσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης για αυτόματη αντικατάσταση […]

Μπορείτε να προσθέσετε όσο το δυνατόν περισσότερα επίπεδα ανάλυσης από τα πεδία στον πίνακα δεδομένων προέλευσης. Πείτε ότι θέλετε να δείξετε τις πωλήσεις σε δολάρια που κέρδισε κάθε αγορά ανά επιχειρηματικό τμήμα. Επειδή ο συγκεντρωτικός πίνακας περιέχει ήδη τα πεδία Αγορά και Ποσό πωλήσεων, το μόνο που έχετε να προσθέσετε είναι το Business […]