Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Εκτός από την προσθήκη στατικών εικόνων γραφικών, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ταινίες σε μια διαφάνεια του PowerPoint, ώστε να παίζουν ως μέρος της παρουσίασής σας. Για να χρησιμοποιήσετε ένα βίντεο στο PowerPoint, μπορείτε είτε να το αναζητήσετε μέσω του Διαδικτύου είτε να αναζητήσετε ένα αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας.
Το PowerPoint μπορεί να έχει πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη βίντεο μέσω του Διαδικτύου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στη διαφάνεια (σε προβολή Κανονική ή Περίγραμμα) στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα βίντεο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Στην ομάδα Πολυμέσα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Βίντεο.
Εμφανίζεται ένα μενού.

Το μενού Βίντεο σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα βίντεο στον σκληρό σας δίσκο ή στο Διαδίκτυο.
Επιλέξτε Διαδικτυακά βίντεο. Εμφανίζεται ένα παράθυρο Εισαγωγή βίντεο.
Το παράθυρο Εισαγωγή βίντεο σάς επιτρέπει να αναζητήσετε αρχεία βίντεο μέσω του Διαδικτύου.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση YouTube και πληκτρολογήστε μια περιγραφή του βίντεο που θέλετε, όπως σκυλιά και, στη συνέχεια, πατήστε Enter.
Εάν έχετε αντιγράψει έναν κώδικα ενσωμάτωσης βίντεο από ένα διαδικτυακό βίντεο, μπορείτε να τον επικολλήσετε στο πλαίσιο κειμένου Επικόλληση ενσωμάτωσης κώδικα εδώ.
Εμφανίζεται μια λίστα με βίντεο.
Κάντε κλικ στο βίντεο που θέλετε να τοποθετήσετε στη διαφάνειά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Το PowerPoint εμφανίζει το βίντεο στη διαφάνειά σας. Ίσως χρειαστεί να το μετακινήσετε ή να αλλάξετε το μέγεθός του.
Δεν θα δείτε το βίντεο σε δράση μέχρι να δείτε την παρουσίασή σας πατώντας το F5 ή (αν κάνετε κλικ στο βίντεο) κάνετε κλικ στην καρτέλα Αναπαραγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αναπαραγωγή.
Εάν έχετε τραβήξει βίντεο μέσω της κάμερας web του υπολογιστή σας ή μέσω ενός κινητού τηλεφώνου που έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας, ίσως θέλετε να αναζητήσετε αυτό το βίντεο αντί να το αναζητήσετε μέσω του Διαδικτύου.
Το PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιεί ταινίες που είναι αποθηκευμένες σε κοινές μορφές βίντεο, όπως αρχεία AVI, MPEG, ASF (με ροή βίντεο), QuickTime, Flash και WMV. Εάν η ταινία σας είναι αποθηκευμένη σε διαφορετική μορφή αρχείου, όπως Real Video, πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο πριν το προσθέσετε σε μια παρουσίαση PowerPoint.
Για να προσθέσετε μια ταινία που είναι αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στη διαφάνεια (σε προβολή Κανονική ή Περίγραμμα) στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια ταινία.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Στην ομάδα Πολυμέσα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Βίντεο.
Εμφανίζεται ένα μενού.
Επιλέξτε Βίντεο στον υπολογιστή μου.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή βίντεο.
Κάντε κλικ στο αρχείο ταινίας που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Το PowerPoint εμφανίζει το βίντεό σας στη διαφάνεια.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Αναπαραγωγή στην καρτέλα Μορφή ή Αναπαραγωγή, μπορείτε να προβάλετε το βίντεό σας.
Εάν προσθέσετε ένα βίντεο στην παρουσίασή σας, μπορεί να αντιληφθείτε ότι το βίντεο είναι πολύ μεγάλο. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, το PowerPoint σάς επιτρέπει να περικόψετε ένα βίντεο από την αρχή ή το τέλος.
Μπορείτε να περικόψετε μόνο τα βίντεο που ανακτήθηκαν από τον υπολογιστή σας και όχι τα βίντεο που ανακτήθηκαν από το Διαδίκτυο.
Δύο χαμηλού κόστους προγράμματα επεξεργασίας βίντεο είναι το Adobe Premiere Elements και το Corel VideoStudio Ultimate.
Για να περικόψετε ένα βίντεο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στη διαφάνεια (σε προβολή Κανονική ή Περίγραμμα) που περιέχει το βίντεο που θέλετε να περικόψετε.
Κάντε κλικ στο βίντεο.
Εμφανίζονται οι καρτέλες Μορφή και Αναπαραγωγή Εργαλείων βίντεο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναπαραγωγή.
Στην ομάδα Επεξεργασία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περικοπή βίντεο.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Περικοπή βίντεο.
Το πλαίσιο διαλόγου Περικοπή βίντεο.
Για να περικόψετε την αρχή του βίντεο, σύρετε τον δείκτη αρχής (πράσινο) προς τα δεξιά ή κάντε κλικ στο επάνω ή το κάτω βέλος στο πλαίσιο Ώρα έναρξης.
Για να περικόψετε το τέλος του βίντεο, σύρετε τον δείκτη τέλους (κόκκινο) προς τα δεξιά ή κάντε κλικ στο επάνω ή κάτω βέλος στο πλαίσιο Ώρα λήξης.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το PowerPoint εμφανίζει το περικομμένο βίντεό σας στη διαφάνεια.
Για να βελτιώσετε την εμφάνιση ενός βίντεο, μπορείτε να τροποποιήσετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και το χρώμα του. Η τροποποίηση μίας ή περισσότερων από αυτές τις επιλογές μπορεί να διορθώσει ελαττώματα σε ένα βίντεο ή απλώς να δημιουργήσει μοναδικά οπτικά εφέ που μπορεί να κάνουν το βίντεό σας πιο αξέχαστο.
Για να αλλάξετε το χρώμα ενός βίντεο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στη διαφάνεια (σε προβολή Κανονική ή Περίγραμμα) που περιέχει το βίντεο που θέλετε να περικόψετε.
Κάντε κλικ στο βίντεο που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Εμφανίζονται οι καρτέλες Μορφή και Αναπαραγωγή Εργαλείων βίντεο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή Εργαλείων βίντεο.
Στην ομάδα Προσαρμογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Διορθώσεις.
Εμφανίζεται ένα μενού, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικές ρυθμίσεις φωτεινότητας και αντίθεσης, όπως φαίνεται στην Εικόνα 12-11.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τη φωτεινότητα και την αντίθεση ενός βίντεο.
Κάντε κλικ σε μια επιλογή Φωτεινότητα/Αντίθεση.
Στην ομάδα Προσαρμογή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Χρώμα.
Εμφανίζεται ένα μενού που σας επιτρέπει να επιλέξετε διαφορετικές ρυθμίσεις χρώματος.
Κάντε κλικ σε μια ρύθμιση χρώματος.
Για να κάνετε το βίντεό σας να φαίνεται ακόμα πιο ενδιαφέρον οπτικά, το PowerPoint σάς επιτρέπει να τροποποιήσετε το σχήμα του βίντεο. Αντί να εμφανίζεται ως βαρετό ορθογώνιο, το βίντεό σας μπορεί να εμφανίζεται με σκιές, σε σχήματα όπως τρίγωνο ή βέλος ή να περιβάλλεται από ένα πλαίσιο.
Για να μορφοποιήσετε το σχήμα ενός βίντεο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στη διαφάνεια (σε προβολή διαφάνειας ή διάρθρωσης) που περιέχει το βίντεο που θέλετε να περικόψετε.
Κάντε κλικ στο βίντεο που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Εμφανίζονται οι καρτέλες Μορφή και Αναπαραγωγή Εργαλείων βίντεο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή Εργαλείων βίντεο.
Για να αλλάξετε το σχήμα του βίντεό σας:
Στην ομάδα Στυλ βίντεο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Σχήμα βίντεο.
Εμφανίζεται ένα μενού, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα σχήμα για να μορφοποιήσετε το βίντεό σας.
Το μενού εικονιδίων Σχήμα βίντεο σάς επιτρέπει να επιλέξετε ασυνήθιστα σχήματα.
Κάντε κλικ σε ένα σχήμα.
Για να μορφοποιήσετε το περίγραμμα του βίντεο:
Στην ομάδα Στυλ βίντεο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Περιθώριο βίντεο.
Εμφανίζεται μια χρωματική παλέτα, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα χρώμα για το περίγραμμά σας.
Επιλέξτε ένα χρώμα.
Για να αλλάξετε το πάχος του περιγράμματος και το στυλ, όπως μια διακεκομμένη γραμμή, κάντε κλικ στην επιλογή Βάρος ή παύλες και κάντε μια επιλογή.
Για να προσθέσετε ένα εφέ στο βίντεό σας, όπως μια σκιά:
Στην ομάδα Στυλ βίντεο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Εφέ βίντεο.
Εμφανίζεται ένα μενού, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε από διαφορετικά εφέ, όπως Σκιά ή Περιστροφή.
Το μενού εικονιδίων Εφέ βίντεο σάς επιτρέπει να επιλέξετε μοναδικές εμφανίσεις
Επιλέξτε ένα εφέ.
Εάν κάνετε κλικ σε ένα στυλ στην ομάδα Στυλ βίντεο, μπορείτε να επιλέξετε μια προκαθορισμένη εμφάνιση για το βίντεό σας.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.