Τρόπος διαχείρισης δεδομένων εφαρμογής SharePoint σε προβολή φύλλου δεδομένων

Οι προβολές φύλλου δεδομένων είναι εξαιρετικές για την εκτέλεση μαζικών ενημερώσεων σε στοιχεία και ιδιότητες εγγράφων στο SharePoint 2013. Η προβολή φύλλου δεδομένων εμφανίζει δεδομένα εφαρμογής σε ένα υπολογιστικό φύλλο που βασίζεται στον ιστό στο SharePoint.

Με τις προβολές φύλλου δεδομένων, μπορείτε

• Υποστηρίξτε τους περισσότερους τύπους στηλών, συμπεριλαμβανομένων των στηλών Κείμενο, Επιλογή, Ημερομηνία, Αριθμός και Αναζήτηση. Οι προβολές φύλλου δεδομένων δεν εμφανίζονται με στήλες πολλαπλών γραμμών κειμένου. Επιπλέον, δεν λειτουργούν όλες οι λειτουργίες στηλών όπως αναμένεται σε μια προβολή φύλλου δεδομένων. Εν ολίγοις, όταν οι προβολές φύλλου δεδομένων λειτουργούν, λειτουργούν εξαιρετικά. Απλώς πρέπει να δοκιμάσετε τους τύπους στηλών σας προτού γίνετε υπερβολικά φιλόδοξοι.

• Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στην προβολή σαν υπολογιστικό φύλλο.

• Αντιγράψτε και επικολλήστε τιμές, που είναι ένας άλλος εξαιρετικός τρόπος για να κάνετε μαζικές ενημερώσεις σε μια εφαρμογή. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιείται συχνά αντί να εισάγεται ένα υπολογιστικό φύλλο ως προσαρμοσμένη εφαρμογή.

• Επιλέξτε Προβολή δεδομένων εφαρμογής σε προβολή φύλλου δεδομένων εν κινήσει από οποιαδήποτε Τυπική προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Γρήγορη επεξεργασία στην καρτέλα Λίστα της Κορδέλας.

Δημιουργείτε μια προβολή φύλλου δεδομένων όπως ακριβώς δημιουργείτε μια τυπική προβολή, αν και έχετε λιγότερες επιλογές διαμόρφωσης. Μπορείτε να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε, να εμφανίσετε σύνολα και να ορίσετε το όριο στοιχείων στις προβολές φύλλου δεδομένων.

Εάν δεν είναι δυνατή η επεξεργασία μιας στήλης λόγω του τύπου δεδομένων της στήλης, τα περιεχόμενα του κελιού γίνονται γκρι όταν κάνετε κλικ στο κελί για να επεξεργαστείτε τα δεδομένα.

Ανάλογα με τις εφαρμογές του Office που έχετε εγκαταστήσει, ενδέχεται να έχετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές για τη διαχείριση δεδομένων εφαρμογών σε προβολή φύλλου δεδομένων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές στην ενότητα Σύνδεση και εξαγωγή της Κορδέλας. Σημειώστε ότι μπορείτε να συνδέσετε την εφαρμογή στο Outlook, να εξαγάγετε τα δεδομένα στο Excel και να ανοίξετε την εφαρμογή με Access ή Project.