Πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel: Παράδειγμα σύνθετου πλαισίου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου Combo Box για να δώσετε στον πίνακα εργαλείων του Excel και να αναφέρετε στους χρήστες έναν διαισθητικό τρόπο επιλογής δεδομένων μέσω ενός αναπτυσσόμενου επιλογέα. Αυτό το σχήμα δείχνει ένα διάγραμμα θερμομέτρου που ελέγχεται από το σύνθετο πλαίσιο πάνω από αυτό. Όταν ένας χρήστης επιλέγει τη νοτιοδυτική περιοχή, το γράφημα αποκρίνεται σχεδιάζοντας τα δεδομένα για την επιλεγμένη περιοχή.

Για να δημιουργήσετε αυτό το παράδειγμα, ξεκινήστε με το ακατέργαστο σύνολο δεδομένων που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Αυτό το σύνολο δεδομένων περιέχει τα δεδομένα για κάθε περιοχή. Κοντά στα ανεπεξέργαστα δεδομένα, κρατήστε ένα κελί όπου το σύνθετο πλαίσιο θα εξάγει την τιμή του (κελί M7, σε αυτό το παράδειγμα). Αυτό το κελί θα πιάσει τον αριθμό ευρετηρίου της επιλεγμένης καταχώρισης σύνθετου πλαισίου.

Στη συνέχεια, δημιουργείτε το επίπεδο ανάλυσης (τον πίνακα σταδιοποίησης) που αποτελείται από όλους τους τύπους, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Το γράφημα διαβάζεται από αυτόν τον πίνακα σταδιοποίησης, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε τι βλέπει το γράφημα. Το πρώτο κελί του πίνακα σταδιοποίησης περιέχει τον ακόλουθο τύπο INDEX:

=INDEX(P7:P14,$M$7)

Η συνάρτηση INDEX μετατρέπει έναν αριθμό ευρετηρίου σε τιμή που μπορεί να αναγνωριστεί. Μια συνάρτηση INDEX απαιτεί δύο ορίσματα για να λειτουργήσει σωστά. Το πρώτο όρισμα είναι το εύρος της λίστας με την οποία εργάζεστε. Το δεύτερο όρισμα είναι ο αριθμός ευρετηρίου.

Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιείτε τον αριθμό ευρετηρίου από το σύνθετο πλαίσιο (στο κελί M7) και εξάγετε την τιμή από το κατάλληλο εύρος (δεδομένα 2012 στο P7:P14). Και πάλι, παρατηρήστε τη χρήση των απόλυτων συμβόλων $. Αυτό διασφαλίζει ότι οι αναφορές κελιών στους τύπους δεν μετατοπίζονται κατά την αντιγραφή τους.

Ρίξτε μια άλλη ματιά στο προηγούμενο σχήμα για να δείτε τι συμβαίνει. Ο τύπος INDEX στο κελί P2 δείχνει την περιοχή που περιέχει τα δεδομένα του 2012. Στη συνέχεια, καταγράφει τον αριθμό ευρετηρίου στο κελί M7 (το οποίο παγιδεύει την τιμή εξόδου του σύνθετου πλαισίου).

Ο αριθμός ευρετηρίου συμβαίνει να είναι 7. Έτσι, ο τύπος στο κελί P2 θα εξαγάγει την έβδομη τιμή από το εύρος δεδομένων του 2012 (σε αυτήν την περίπτωση, νοτιοδυτικά).

Όταν αντιγράφετε τον τύπο κατά μήκος, το Excel προσαρμόζει τον τύπο για να εξάγει την έβδομη τιμή από το εύρος δεδομένων κάθε έτους.

Αφού εγκατασταθούν οι τύποι INDEX, έχετε έναν καθαρό πίνακα σταδιοποίησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. δείτε το παρακάτω σχήμα.