Πώς να μορφοποιήσετε ένα γράφημα στο Excel 2019

Το Excel 2019 σάς προσφέρει πολλές μεθόδους για τη μορφοποίηση συγκεκριμένων στοιχείων οποιουδήποτε γραφήματος Excel που δημιουργείτε . Ο πιο άμεσος τρόπος είναι να κάνετε δεξί κλικ στο στοιχείο του γραφήματος (τίτλος, περιοχή γραφήματος, υπόμνημα, σειρές δεδομένων κ.λπ.) στο ίδιο το γράφημα. Με αυτόν τον τρόπο εμφανίζεται μια μίνι γραμμή με επιλογές όπως Συμπλήρωση, Περίγραμμα και (στην περίπτωση των τίτλων γραφημάτων), Στυλ. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες γκαλερί και τα μενού που είναι προσαρτημένα σε αυτά τα κουμπιά για να συνδέσετε το επιλεγμένο στοιχείο γραφήματος.

Εάν οι επιλογές μορφοποίησης μίνι γραμμής δεν επαρκούν για το είδος των αλλαγών που θέλετε να κάνετε σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο γραφήματος, μπορείτε να ανοίξετε μια γραμμή εργασιών για το στοιχείο. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι κάνοντας δεξί κλικ στο στοιχείο του γραφήματος και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή Μορφή στο κάτω μέρος του μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Αυτή η επιλογή Μορφή, όπως το παράθυρο εργασιών που ανοίγει στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του φύλλου εργασίας, ακολουθείται από το όνομα του επιλεγμένου στοιχείου, έτσι ώστε όταν επιλέγεται ο τίτλος γραφήματος, αυτή η επιλογή μενού ονομάζεται Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος και το παράθυρο εργασιών που ανοίγει όταν κάνετε αυτήν την επιλογή ονομάζεται Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος.

Μορφοποίηση του τίτλου του γραφήματος με τις επιλογές στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος.

Το παράθυρο εργασιών του στοιχείου περιέχει ομάδες επιλογών, που συχνά χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: Επιλογές για το επιλεγμένο στοιχείο στα αριστερά — όπως Επιλογές τίτλου στο παράθυρο εργασιών Τίτλος γραφήματος μορφοποίησης ή Επιλογές υπομνήματος στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση υπομνήματος — και Επιλογές κειμένου στο σωστά. Κάθε ομάδα, όταν επιλεγεί, εμφανίζει το δικό της σύμπλεγμα κουμπιών και κάθε κουμπί, όταν επιλεγεί, έχει τη δική του συλλογή επιλογών μορφοποίησης, που συχνά εμφανίζεται μόνο όταν επεκτείνεται κάνοντας κλικ στο όνομα της επιλογής.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που βρίσκεται στα δεξιά δεξιά οποιασδήποτε ομάδας Επιλογών σε οποιοδήποτε παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση για να εμφανίσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού με μια πλήρη λίστα όλων των στοιχείων σε αυτό το γράφημα. Για να επιλέξετε ένα άλλο στοιχείο για μορφοποίηση, απλώς επιλέξτε το όνομά του από αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, το Excel επιλέγει αυτό το στοιχείο στο γράφημα και μεταβαίνει στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση, ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις ομάδες επιλογών μορφοποίησης.

Λάβετε υπόψη ότι η καρτέλα Μορφοποίηση στην καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος περιέχει επίσης μια ομάδα κουμπιών εντολών Στυλ σχήματος και Στυλ WordArt που μερικές φορές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μορφοποιήσετε το στοιχείο που έχετε επιλέξει στο γράφημα.

Μορφοποίηση τίτλων γραφημάτων Excel με το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος

Όταν επιλέγετε την επιλογή Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος από το μενού συντόμευσης ενός τίτλου γραφήματος, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος παρόμοιο με αυτό που φαίνεται παραπάνω. Η ομάδα Επιλογές τίτλου επιλέγεται αυτόματα όπως είναι το κουμπί Γέμισμα & Γραμμή (με το εικονίδιο του κουτιού ζωγραφικής).

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο ομάδες επιλογών Fill & Line: Fill και Border (καμία από τις συγκεκριμένες επιλογές δεν εμφανίζεται αρχικά όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος). Δίπλα στο κουμπί Γραμμή & Γέμισμα βρίσκεται το κουμπί Εφέ (με το εικονίδιο του πεντάγωνου). Αυτό το κουμπί έχει τέσσερις ομάδες επιλογών που σχετίζονται με αυτό: Σκιά, Λάμψη, Μαλακές άκρες και Μορφή 3-D.

Θα χρησιμοποιούσατε τις επιλογές μορφοποίησης που σχετίζονται με τα κουμπιά Γέμισμα & Γραμμή και Εφέ στην ομάδα Επιλογές τίτλου όταν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνιση του πλαισίου κειμένου που περιέχει τον επιλεγμένο τίτλο γραφήματος. Πιθανότερο κατά τη μορφοποίηση των περισσότερων τίτλων γραφημάτων, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές που βρίσκονται στην ομάδα Επιλογές κειμένου για να αλλάξετε πραγματικά την εμφάνιση του κειμένου τίτλου.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επιλογές κειμένου στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος, βρίσκετε τρία κουμπιά με συσχετισμένες επιλογές:

• Γέμισμα κειμένου και περίγραμμα (με ένα γεμάτο Α με μια περιγεγραμμένη υπογράμμιση στο κάτω εικονίδιο): Όταν είναι επιλεγμένο, εμφανίζει μια ομάδα επιλογών Γέμισμα κειμένου και Περίγραμμα κειμένου στο παράθυρο εργασιών για την αλλαγή του τύπου και του χρώματος του γεμίσματος κειμένου και του τύπου του περιγράμματος.
• Εφέ κειμένου (με το περίγραμμα A με έναν κύκλο στο κάτω εικονίδιο) : Όταν επιλεγεί, εμφανίζει μια ομάδα επιλογών Σκιά, Αντανάκλαση, Λάμψη, Μαλακές άκρες και Τρισδιάστατη Μορφή και Περιστροφή 3Δ στο παράθυρο εργασιών για προσθήκη σκιές στο κείμενο του τίτλου ή άλλα ειδικά εφέ.
• Πλαίσιο κειμένου (με το A στην επάνω αριστερή γωνία ενός εικονιδίου πλαισίου κειμένου) : Όταν είναι επιλεγμένο, εμφανίζει μια λίστα επιλογών πλαισίου κειμένου για τον έλεγχο της κατακόρυφης στοίχισης, της κατεύθυνσης του κειμένου (ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη μορφοποίηση του τίτλου του κάθετου άξονα [Τιμή]) και γωνία του πλαισίου κειμένου που περιέχει τον τίτλο του γραφήματος. Περιλαμβάνει επίσης επιλογές για την αλλαγή του μεγέθους του σχήματος ώστε να ταιριάζει στο κείμενο και τον τρόπο ελέγχου οποιουδήποτε κειμένου υπερχειλίζει το σχήμα του πλαισίου κειμένου.

Δείτε αυτές τις συντομεύσεις καταχώρισης και μορφοποίησης του Excel 2019 .

Μορφοποίηση αξόνων γραφήματος Excel με το παράθυρο εργασιών Format Axis

Ο άξονας είναι η κλίμακα που χρησιμοποιείται για τη σχεδίαση των δεδομένων για το διάγραμμά σας. Οι περισσότεροι τύποι γραφημάτων θα έχουν άξονες. Όλα τα γραφήματα 2-D και 3-D έχουν έναν άξονα x γνωστό ως οριζόντιος άξονας και έναν άξονα y γνωστό ως κατακόρυφο άξονα, με εξαίρεση τα διαγράμματα πίτας και τα γραφήματα ραντάρ. Ο οριζόντιος άξονας x αναφέρεται επίσης ως άξονας κατηγορίας και ο κατακόρυφος άξονας y ως άξονας τιμών, εκτός από την περίπτωση των διαγραμμάτων XY (Scatter), όπου ο οριζόντιος άξονας x είναι επίσης ένας άξονας τιμής όπως και ο κατακόρυφος y -άξονας επειδή αυτός ο τύπος γραφήματος σχεδιάζει δύο σύνολα τιμών το ένα με το άλλο.

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα , το Excel ρυθμίζει αυτόματα τους άξονες κατηγορίας και τιμών για εσάς, με βάση τα δεδομένα που σχεδιάζετε, τα οποία μπορείτε στη συνέχεια να προσαρμόσετε με διάφορους τρόπους. Οι πιο συνηθισμένοι τρόποι με τους οποίους θέλετε να τροποποιήσετε τον άξονα κατηγορίας ενός γραφήματος είναι να τροποποιήσετε το διάστημα μεταξύ των σημαδιών του και του σημείου που διασχίζει τον άξονα τιμών στο γράφημα. Οι πιο συνηθισμένοι τρόποι με τους οποίους θέλετε να τροποποιήσετε έναν άξονα τιμών ενός γραφήματος είναι να αλλάξετε την κλίμακα που χρησιμοποιεί και να αντιστοιχίσετε μια νέα μορφοποίηση αριθμών στις μονάδες του.

Για να κάνετε τέτοιες αλλαγές σε έναν άξονα γραφήματος στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση άξονα, κάντε δεξί κλικ στον άξονα στο γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Μορφοποίηση άξονα στο κάτω μέρος του μενού συντόμευσης. Το Excel ανοίγει το παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση άξονα με επιλεγμένη την ομάδα Επιλογές άξονα, εμφανίζοντας τα τέσσερα κουμπιά εντολών: Συμπλήρωση & Γραμμή, Εφέ, Μέγεθος & Ιδιότητες και Επιλογές Άξονα. Στη συνέχεια, επιλέγετε το κουμπί Επιλογές άξονα (με το εικονίδιο της σειράς δεδομένων στηλών σε ομαδοποίηση) για να εμφανίσετε τις τέσσερις ομάδες επιλογών: Επιλογές άξονα, Σημάδια επιλογής, Ετικέτες και Αριθμός.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές άξονα για να αναπτύξετε και να εμφανίσετε τις επιλογές μορφοποίησής του για τον συγκεκριμένο τύπο άξονα που έχει επιλεγεί στο γράφημα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τις διαθέσιμες επιλογές μορφοποίησης όταν το επεκτείνετε και ο κατακόρυφος (τιμή) ή ο άξονας y επιλέγεται στο δείγμα γραφήματος.

Μορφοποίηση του κάθετου άξονα (τιμής) με τις επιλογές στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση άξονα.

Οι επιλογές του άξονα για τη μορφοποίηση του κάθετου άξονα (τιμής) στο Excel 2019 περιλαμβάνουν:

• Όρια για τον καθορισμό ελάχιστων και μέγιστων σημείων της κλίμακας του άξονα. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ελάχιστο για να επαναφέρετε το σημείο από το οποίο ξεκινά ο άξονας - ίσως 4.000 $ αντί για το προεπιλεγμένο 0 $ - κάνοντας κλικ στο κουμπί Διορθωμένη επιλογή και, στη συνέχεια, εισάγοντας μια τιμή μεγαλύτερη από 0,0 στο πλαίσιο κειμένου. Χρησιμοποιήστε το Μέγιστο για να προσδιορίσετε το υψηλότερο σημείο που εμφανίζεται στον κατακόρυφο άξονα κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής Διορθώθηκε και, στη συνέχεια, εισάγοντας τη νέα μέγιστη τιμή στο πλαίσιο κειμένου του — σημειώστε ότι οι τιμές δεδομένων στο γράφημα μεγαλύτερες από την τιμή που καθορίζετε εδώ απλά δεν εμφανίζονται στο γράφημα.
• Μονάδες για την αλλαγή των μονάδων που χρησιμοποιούνται για το διαχωρισμό των σημαδιών στον άξονα. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Major για να τροποποιήσετε την απόσταση μεταξύ των κύριων οριζόντιων σημαδιών (υποθέτοντας ότι εμφανίζονται) στο γράφημα κάνοντας κλικ στο κουμπί Διορθωμένη επιλογή και, στη συνέχεια, εισάγοντας τον αριθμό της νέας απόστασης στο πλαίσιο κειμένου. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Minor για να τροποποιήσετε την απόσταση μεταξύ των δευτερευόντων οριζόντιων σημαδιών (υποθέτοντας ότι εμφανίζονται) στο γράφημα, κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής Διορθώθηκε και, στη συνέχεια, εισάγοντας τον αριθμό της νέας απόστασης στο πλαίσιο κειμένου.
• Οριζόντιοι διασταυρώσεις άξονα για να επανατοποθετήσετε το σημείο στο οποίο ο οριζόντιος άξονας διασχίζει τον κατακόρυφο άξονα κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής Τιμή άξονα και, στη συνέχεια, εισάγοντας την τιμή στο γράφημα στο οποίο πρέπει να διασταυρωθεί ο οριζόντιος άξονας ή κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής Μέγιστη τιμή άξονα ο οριζόντιος άξονας σταυρώνει μετά την υψηλότερη τιμή, τοποθετώντας τις ετικέτες των αξόνων κατηγορίας στην κορυφή του πλαισίου του γραφήματος.
• Λογαριθμική κλίμακα για να βασίσετε την κλίμακα του άξονα τιμής στις δυνάμεις του δέκα και να υπολογίσετε εκ νέου την Ελάχιστη, τη Μέγιστη, τη Κύρια μονάδα και τη δευτερεύουσα μονάδα ανάλογα, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου της για να βάλετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτήν. Εισαγάγετε έναν νέο αριθμό στο πλαίσιο κειμένου του εάν θέλετε η λογαριθμική κλίμακα να χρησιμοποιεί βάση διαφορετική από το 10.
• Τιμές με αντίστροφη σειρά για να τοποθετήσετε τη χαμηλότερη τιμή στο γράφημα στην κορυφή της κλίμακας και την υψηλότερη τιμή στο κάτω μέρος (όπως μπορεί να θέλετε να κάνετε σε ένα γράφημα για να τονίσετε την αρνητική επίδραση των μεγαλύτερων τιμών) επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου του για να βάλετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτό.

Οι Επιλογές Άξονα για τη μορφοποίηση του Οριζόντιου Άξονα (Κατηγορία) περιλαμβάνουν

• Τύπος άξονα για να υποδείξετε για σκοπούς μορφοποίησης ότι οι ετικέτες των αξόνων είναι καταχωρήσεις κειμένου κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής Άξονας κειμένου ή υποδεικνύετε ότι είναι ημερομηνίες κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής Άξονας ημερομηνίας.
• Vertical Axis Crosses για να επανατοποθετήσετε το σημείο στο οποίο ο κατακόρυφος άξονας διασχίζει τον οριζόντιο άξονα κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής At Category Number. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό της κατηγορίας στο γράφημα (με το 1 να υποδεικνύει την πιο αριστερή κατηγορία) μετά τον οποίο πρέπει να διασταυρωθεί ο κάθετος άξονας ή κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής Στο μέγιστο για να διασταυρωθεί ο κάθετος άξονας μετά την τελευταία κατηγορία στη δεξιά άκρη του πλαίσιο του γραφήματος.
• Θέση άξονα για να επανατοποθετήσετε τον οριζόντιο άξονα έτσι ώστε η πρώτη του κατηγορία να βρίσκεται στον κατακόρυφο άξονα στο αριστερό άκρο του πλαισίου του γραφήματος και η τελευταία κατηγορία να βρίσκεται στη δεξιά άκρη του πλαισίου του γραφήματος επιλέγοντας το κουμπί επιλογής On Tick Marks και όχι μεταξύ τα σημάδια επιλογής (η προεπιλεγμένη ρύθμιση).
• Κατηγορίες σε αντίστροφη σειρά για να αντιστρέψετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι δείκτες δεδομένων και οι κατηγορίες τους στον οριζόντιο άξονα κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου του για να βάλετε ένα σημάδι επιλογής σε αυτόν.

Οι επιλογές Tick Marks στο παράθυρο εργασιών Format Axis περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δύο επιλογές είτε είναι επιλεγμένος ο Οριζόντιος Άξονας (Κατηγορία) είτε ο Κάθετος (Τιμή) Άξονας:

• Τύπος Major για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο τα κύρια οριζόντια ή κατακόρυφα σημάδια τέμνουν τον αντίθετο άξονα επιλέγοντας την επιλογή Inside, Outside ή Cross από την αναπτυσσόμενη λίστα.
• Μικρός τύπος για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο τα δευτερεύοντα οριζόντια ή κάθετα σημάδια τέμνουν τον αντίθετο άξονα επιλέγοντας την επιλογή Inside, Outside ή Cross από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Σημειώστε ότι κατά την τροποποίηση του Οριζόντιου Άξονα (Κατηγορίας), το Excel προσφέρει μια επιλογή Interval Between Marks Tick Marks που σας δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε το διάστημα μεταξύ των σημαδιών που εμφανίζονται σε αυτόν τον άξονα x.

Εκτός από την αλλαγή των ρυθμίσεων μορφοποίησης άξονα y – και x με τις επιλογές που βρίσκονται στις ενότητες Επιλογές άξονα και Σημάδια σημείων στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση άξονα, μπορείτε να τροποποιήσετε τη θέση των ετικετών άξονα με την επιλογή Θέση ετικέτας στην περιοχή Ετικέτες και μορφοποίηση αριθμών εκχωρούνται στις τιμές που εμφανίζονται στον άξονα με την επιλογή Κατηγορία στην περιοχή Αριθμός.

Για να επανατοποθετήσετε τις ετικέτες των αξόνων, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες στο παράθυρο εργασιών Μορφοποίηση άξονα για επέκταση και εμφάνιση των επιλογών του. Όταν ο Κατακόρυφος Άξονας (Τιμή) είναι το επιλεγμένο στοιχείο γραφήματος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Θέση ετικέτας για να αλλάξετε τη θέση κάτω από τον οριζόντιο άξονα επιλέγοντας την επιλογή Χαμηλό, πάνω από το πλαίσιο του γραφήματος επιλέγοντας την επιλογή Υψηλή ή για να αφαιρέσετε εντελώς την εμφάνισή τους στο γράφημα επιλέγοντας την επιλογή Κανένα στην αναπτυσσόμενη λίστα του.

Όταν είναι επιλεγμένος ο Οριζόντιος Άξονας (Κατηγορία), μπορείτε επίσης να καθορίσετε το διάστημα μεταξύ των ετικετών σε αυτόν τον άξονα, να καθορίσετε την απόστασή τους από τον άξονα (σε pixel) και ακόμη και να τροποποιήσετε τη Θέση ετικέτας με τις ίδιες επιλογές Υψηλή, Χαμηλή και Κανένα .

Για να αντιστοιχίσετε μια νέα μορφή αριθμού σε μια κλίμακα τιμών (το γενικό είναι η προεπιλογή), κάντε κλικ στο Number στο παράθυρο εργασιών Format Axis για να εμφανιστούν οι επιλογές μορφοποίησής του. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή αριθμού από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορία και καθορίστε τον αριθμό των δεκαδικών ψηφίων και συμβόλων (όπου υπάρχουν) καθώς και τη μορφοποίηση αρνητικών αριθμών που θέλετε να εφαρμοστεί στον επιλεγμένο άξονα στο γράφημα.