Για να διευκολύνετε την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να εμφανίζει τα μηνύματά σας με τρεις διαφορετικούς τρόπους. Το παράθυρο ανάγνωσης μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζεται στα δεξιά ή κάτω από τη λίστα των μηνυμάτων σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε το παράθυρο ανάγνωσης στη θέση Off, στην οποία πρέπει να […]
Εάν κατανοείτε τη βασική δομή ενός συγκεντρωτικού πίνακα, ήρθε η ώρα να δοκιμάσετε τις δυνάμεις σας στη δημιουργία του πρώτου σας πίνακα περιστροφής. Μπορείτε να βρείτε ένα δείγμα αρχείου για να εργαστείτε στο LuckyTemplates.com στα βιβλία εργασίας που ονομάζονται Chapter 3 Samples.xlsx και Chapter 3 Slicers.xlsx. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μεμονωμένο κελί μέσα στην πηγή δεδομένων. είναι το τραπέζι […]
Η χρήση ενός στυλ στο Word 2013 διευκολύνει την εφαρμογή συνεπούς μορφοποίησης σε ένα έγγραφο. Ένα στυλ είναι ένα ονομασμένο σύνολο προδιαγραφών μορφοποίησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε το στυλ Επικεφαλίδας 1 σε όλες τις επικεφαλίδες του εγγράφου και το στυλ Κανονικό σε όλο το κανονικό κυρίως κείμενο. Εδώ είναι τα πλεονεκτήματα του […]
Το OneNote web App είναι η ολοκληρωμένη λύση "αν δεν μπορείτε να το κάνετε στην έκδοση για κινητά, κάντε το εδώ" για χρήστες κινητών OneNote που δεν κατέχουν ή έχουν πρόσβαση στην έκδοση για υπολογιστές της εφαρμογής, η οποία είναι από μακράν η πιο λειτουργική έκδοση. Πώς να κάνετε νέες σημειώσεις με την εφαρμογή web OneNote Μπορείτε […]
Παρόλο που το Excel 2013 προσφέρει πολλές κεφαλίδες και υποσέλιδα μετοχών, μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε πληροφορίες που δεν είναι διαθέσιμες ή σε διάταξη που δεν προσφέρει το Excel στις έτοιμες κεφαλίδες και υποσέλιδα. Για αυτές τις φορές, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά εντολών που εμφανίζονται στην ομάδα Στοιχεία κεφαλίδας και υποσέλιδου της καρτέλας Σχεδίαση στο […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας Υπολογιζόμενα Πεδία για έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel 2013. Τα υπολογισμένα πεδία υπολογίζονται με έναν τύπο που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας υπάρχοντα αριθμητικά πεδία στην προέλευση δεδομένων. Για να δημιουργήσετε ένα Υπολογισμένο Πεδίο για τον συγκεντρωτικό πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Εκχωρήστε ένα περιγραφικό όνομα σε ένα κελί ή ένα εύρος στο Excel 2007 για να διευκολύνετε την κατανόηση και τη συντήρηση των τύπων στα φύλλα εργασίας σας. Τα ονόματα εύρους σας διευκολύνουν να θυμάστε τον σκοπό ενός τύπου, αντί να χρησιμοποιείτε κάπως ασαφείς αναφορές κελιών. Για παράδειγμα, ο τύπος =SUM(Qtr2Sales) είναι πολύ πιο διαισθητικός […]
Το Word 2007 περιλαμβάνει μια ειδική εντολή Envelopes που μπορεί γρήγορα και επαγγελματικά να εκτυπώσει μια ταχυδρομική διεύθυνση (και τη διεύθυνση επιστροφής σας) σε έναν φάκελο. Μπορείτε να στείλετε τον φάκελο απευθείας στον εκτυπωτή σας ή μπορείτε να προσθέσετε τον φάκελο σε ένα υπάρχον έγγραφο, ώστε να εκτυπώσετε την επιστολή και τον φάκελο μαζί. Ανοίξτε τα ταχυδρομεία […]
Το Excel 2007 χρησιμοποιεί επτά λογικές συναρτήσεις — ΚΑΙ, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR και TRUE — οι οποίες εμφανίζονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Logical command στην καρτέλα Excel Formulas της Κορδέλας. Όλες οι λογικές συναρτήσεις επιστρέφουν είτε το λογικό TRUE είτε το λογικό FALSE όταν αξιολογούνται οι συναρτήσεις τους. Εδώ είναι οι συναρτήσεις του Excel […]
Στο Excel 2007, οι συναρτήσεις μοιάζουν με ενσωματωμένους τύπους που εκτελούν απλές έως πολύπλοκες εργασίες. Για παράδειγμα, η συνάρτηση SUM αθροίζει αριθμούς, η συνάρτηση COUNT μετράει και η συνάρτηση AVERAGE υπολογίζει έναν μέσο όρο. Υπάρχουν λειτουργίες για την αντιμετώπιση πολλών διαφορετικών αναγκών: εργασία με αριθμούς, εργασία με κείμενο, εργασία με ημερομηνίες και ώρες, εργασία με τα οικονομικά, […]
Οι συναρτήσεις πληροφοριών IS του Excel 2007 (όπως στα ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT και ούτω καθεξής) είναι μια μεγάλη ομάδα συναρτήσεων που εκτελούν ουσιαστικά την ίδια εργασία. Αξιολογούν μια τιμή ή μια αναφορά κελιού και επιστρέφουν το λογικό TRUE ή FALSE, ανάλογα με το αν η τιμή είναι ή όχι ο τύπος για τον οποίο είναι […]
Αφού δημιουργήσετε μια μακροεντολή Excel 2010, είτε χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών είτε δημιουργώντας τη στη Visual Basic for Applications (VBA), εκτελείτε τη μακροεντολή για να εκτελέσει τις εντολές και τα πλήκτρα που αποθηκεύονται ως μέρος της μακροεντολής. Οι εντολές μακροεντολών στο Excel 2010 βρίσκονται στον προγραμματιστή […]
Στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή συμπερασμάτων (&) για να συνδέσετε (ή να ενώσετε) ξεχωριστές συμβολοσειρές κειμένου μεταξύ τους. Για παράδειγμα, σε ένα φύλλο εργασίας λίστας πελατών που περιλαμβάνει τα επώνυμα στη στήλη Α και τα ονόματα στη στήλη Β, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τελεστή για να ενώσετε το όνομα και το επώνυμο σε ένα […]
Οι λειτουργίες ώρας του Excel 2010 σάς επιτρέπουν να μετατρέπετε εγγραφές κειμένου που αντιπροσωπεύουν ώρες της ημέρας σε χρονοσειριακούς αριθμούς, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιείτε στους υπολογισμούς. Τρεις συνήθεις συναρτήσεις ώρας είναι NOW, TIME και TIMEVALUE. NOW Η συνάρτηση NOW σάς δίνει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα με βάση το εσωτερικό ρολόι του υπολογιστή σας. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις […]
Για να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες στις τοποθεσίες του SharePoint 2010, πρέπει να συνδέσετε την εφαρμογή Web στις υπηρεσίες που επιθυμείτε, ρυθμίζοντας συσχετίσεις εφαρμογών υπηρεσίας. Για να χρησιμοποιήσετε την Κεντρική διαχείριση για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στην αρχική σελίδα της Κεντρικής διαχείρισης. Κάντε κλικ στην Διαχείριση εφαρμογών. Εμφανίζεται η σελίδα Διαχείριση Εφαρμογών. Στην ενότητα Εφαρμογές υπηρεσιών, […]
Για να προβάλετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης της βιβλιοθήκης ή της λίστας σας, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης του SharePoint 2010 ή Ρυθμίσεις λίστας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη σελίδα Ρυθμίσεις Βιβλιοθήκης/Λίστας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη/λίστα σας κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Τίτλος στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης εκκίνησης (αν εμφανίζεται στη Γρήγορη εκκίνηση). Μπορείτε επίσης να […]
Οι ρυθμίσεις για προχωρημένους του SharePoint 2010 περιλαμβάνουν πολλές ισχυρές επιλογές διαμόρφωσης για βιβλιοθήκες και λίστες, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας για τύπους περιεχομένου, ορατότητας αναζήτησης, επιτρέποντας φακέλους ή προβολή φύλλου δεδομένων. Τύποι περιεχομένου: Σας επιτρέπει να προσθέτετε και να αφαιρείτε τύπους περιεχομένου που σχετίζονται με τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Πρότυπο εγγράφου (μόνο βιβλιοθήκη): Σας επιτρέπει να καθορίσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο, όπως […]
Η συνάρτηση SUM στο Excel 2013 είναι τέλεια όταν θέλετε να λάβετε τα σύνολα για όλους τους αριθμούς σε ένα συγκεκριμένο εύρος ή σύνολο περιοχών. Τι γίνεται όμως με εκείνες τις φορές που θέλετε μόνο το σύνολο συγκεκριμένων στοιχείων εντός μιας περιοχής κελιών; Για αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SUMIF ή το SUMIFS […]
Το Excel 2013 προσφέρει μερικά πολύ αποτελεσματικά εργαλεία ελέγχου τύπων για τον εντοπισμό ενός κελιού που προκαλεί προβλήματα σφάλματος, ανιχνεύοντας τις σχέσεις μεταξύ των τύπων στα κελιά του φύλλου εργασίας σας. Ανιχνεύοντας τις σχέσεις, μπορείτε να δοκιμάσετε τύπους για να δείτε ποια κελιά, που ονομάζονται άμεσες προηγούμενες στην ορολογία υπολογιστικών φύλλων, τροφοδοτούν απευθείας τους τύπους και ποια […]
Τα περιγράμματα εργασιών σάς επιτρέπουν να εστιάσετε σε διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας Project 2013. Με την εφεύρεση του περιγράμματος υπολογιστή, η δυνατότητα εστίασης σε ορισμένα μόνο τμήματα ενός περιγράμματος έρχεται από μόνη της, επειδή μπορείτε εύκολα να ανοίξετε και να κλείσετε ένα περίγραμμα για εμφάνιση ή απόκρυψη διαφορετικά επίπεδα πληροφοριών — ή ολόκληρες ενότητες […]
Ένα αξίωμα της διαχείρισης έργου λέει ότι τα πράγματα αλλάζουν: Εργασίες που πιστεύατε ότι θα μπορούσατε να ολοκληρώσετε νωρίς δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν ακόμη επειδή τα χρήματα, οι άνθρωποι ή τα υλικά είναι ελλιπή. Ή μια εργασία που νομίζατε ότι δεν θα μπορούσατε να ξεκινήσετε μέχρι τον επόμενο Ιούλιο αποκτά προτεραιότητα όταν ο πελάτης σας αλλάξει γνώμη (ξανά) σχετικά με τα παραδοτέα. […]
Μία από τις πιο σημαντικές τεχνικές για τον χειρισμό κειμένου στο Excel είναι η δυνατότητα εξαγωγής συγκεκριμένων τμημάτων κειμένου. Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες LEFT, RIGHT και MID του Excel, μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες όπως: Μετατροπή εννιαψήφιων ταχυδρομικών κωδίκων σε πενταψήφιους ταχυδρομικούς κώδικες Εξαγωγή αριθμών τηλεφώνου χωρίς τον κωδικό περιοχής Εξαγωγή τμημάτων κωδικών υπαλλήλου ή εργασίας […]
Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η έννοια της τάσης. Μια τάση είναι ένα μέτρο διακύμανσης σε κάποιο καθορισμένο διάστημα — συνήθως χρονικές περιόδους όπως ημέρες, μήνες ή χρόνια. Ωστόσο, η δημιουργία μοντέρνων στοιχείων για τους πίνακες εργαλείων σας έχει ορισμένα πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει. Χρησιμοποιήστε τύπους γραφημάτων κατάλληλους για […]
Η εισαγωγή δεδομένων στο Excel μπορεί να είναι προβληματική. Το πρόβλημα που μπορεί να έχετε κατά την εισαγωγή δεδομένων στο Excel είναι ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν φαίνονται σωστές. Αυτές οι λειτουργίες κειμένου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά. Η συνάρτηση REPLACE Η συνάρτηση REPLACE αντικαθιστά ένα τμήμα μιας συμβολοσειράς κειμένου. Η συνάρτηση χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη: REPLACE (παλιό_κείμενο, αριθμός_έναρξης, αριθμός_χαρακτήρων, νέο_κείμενο) […]
Όταν εισάγετε δεδομένα στο Excel, ενδέχεται να έχετε μερικά ζητήματα. Όταν εισάγετε δεδομένα στο Excel, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι οι ετικέτες κειμένου σας δεν φαίνονται σωστές. Οι παρακάτω λειτουργίες κειμένου μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τα δεδομένα σας καθαρά. Η συνάρτηση T Η συνάρτηση T επιστρέφει το όρισμά της εάν το όρισμα είναι κείμενο. Αν το […]
Υπάρχουν πολλές δυνατότητες στο Word 2013 τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τα έγγραφά σας οπτικά ελκυστικά και επαγγελματική εμφάνιση. Ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά ονομάζεται πυρήνα. Το Kerning είναι μια προσαρμογή απόστασης μεταξύ δύο γραμμάτων με βάση το πώς έχουν το σχήμα τους. Το Kerning μειώνει το διάστημα μεταξύ συγκεκριμένων ζευγών γραμμάτων με βάση τα σχήματά τους. […]
Τα μεμονωμένα σχήματα μπορεί μερικές φορές να είναι χρήσιμα σε ένα έγγραφο, αλλά η πραγματική δύναμη της δυνατότητας Shapes του Word 2013 μπορεί να βρεθεί συνδυάζοντας σχήματα για τη δημιουργία πιο περίπλοκων σχεδίων και λογότυπων. Μπορείτε να στοιβάζετε τα σχήματα το ένα πάνω στο άλλο και να ελέγχετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται στη στοίβα. Αφού έχετε […]
Από προεπιλογή, στο Word 2013 μια εικόνα εισάγεται ως ενσωματωμένη εικόνα, πράγμα που σημαίνει ότι αντιμετωπίζεται σαν χαρακτήρας κειμένου. Ωστόσο, αυτός δεν είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να αλληλεπιδράσει μια εικόνα με το κείμενο. Όταν θέλετε το κείμενο να ρέει γύρω από μια εικόνα, αλλάξτε τη ρύθμιση Αναδίπλωση κειμένου της εικόνας. Με αυτόν τον τρόπο, αν […]
Από προεπιλογή, μια παράγραφος δεν έχει περίγραμμα ή σκίαση στα έγγραφα του Word 2013. Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή και τα δύο σε μία παράγραφο ή οποιαδήποτε ομάδα παραγράφων για να ξεχωρίζουν από το υπόλοιπο έγγραφο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πάχος περιγράμματος, στυλ και χρώμα θέλετε και οποιοδήποτε χρώμα σκίασης. […]
Δεν είναι ασυνήθιστο να υπάρχουν αναφορές που ενώνουν κείμενο με αριθμούς. Για παράδειγμα, μπορεί να σας ζητηθεί να εμφανίσετε μια γραμμή στην αναφορά σας που συνοψίζει τα αποτελέσματα ενός πωλητή, όπως αυτό: John Hutchison: 5.000 $ Το πρόβλημα είναι ότι όταν ενώνετε αριθμούς σε μια συμβολοσειρά κειμένου, η μορφοποίηση αριθμών δεν ακολουθεί. Ρίξε μια ματιά […]