Μην νομίζετε ότι πρέπει να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε ένα έγγραφο του Word 2016 για να το αποθηκεύσετε. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να αποθηκεύσετε σχεδόν αμέσως — μόλις έχετε μερικές προτάσεις ή παραγράφους. Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως. […]
Η συνάρτηση COUNT, όπως υποδηλώνει το όνομα, μετράει. Αν και αυτό ακούγεται αρκετά απλό, στην πραγματικότητα δεν είναι τόσο απλό όσο φαίνεται και, για αυτόν τον λόγο, η συνάρτηση COUNT δεν χρησιμοποιείται τόσο συχνά όσο η πολύ στενά συνδεδεμένη συνάρτηση COUNTA. Η συνάρτηση COUNT μετρά μόνο τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμητικές τιμές σε ένα […]
Η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη μέθοδος δημιουργίας σεναρίων είναι η χρήση συνδυασμού τύπων και αναπτυσσόμενων πλαισίων. Στο οικονομικό μοντέλο, δημιουργείτε έναν πίνακα με πιθανά σενάρια και τις εισροές τους και συνδέετε τα ονόματα των σεναρίων με ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο κελιών εισόδου. Οι είσοδοι του μοντέλου συνδέονται με τον πίνακα σεναρίων. Αν […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Outline στο Word 2007 για να προσθέσετε θέματα στο έγγραφό σας. Τα θέματα είναι οι κύριες ιδέες σας. Μπορείτε επίσης να χωρίσετε ένα θέμα σε δύο ή να ενώσετε δύο θέματα μαζί.
Μπορείτε να προσθέσετε χώρο πριν και μετά τις παραγράφους στα έγγραφα του Word 2007. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απλώσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αριθμημένα βήματα χωρίς να επηρεαστεί η απόσταση μεταξύ των κουκκίδων ή των βημάτων. Αυτό δεν είναι το ίδιο με το διπλό διάστημα του κειμένου μέσα στην παράγραφο. Στην πραγματικότητα, προσθέτοντας χώρο […]
Μπορείτε να αλλάξετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο γύρω από τις παραγράφους στα έγγραφα του Word 2007. Το μυστικό βρίσκεται στην ομάδα Παράγραφος της καρτέλας Διάταξη σελίδας: το στοιχείο ελέγχου Αριστερά ορίζει την εσοχή για την αριστερή άκρη της παραγράφου και το στοιχείο ελέγχου Δεξιά ορίζει την εσοχή για τη δεξιά άκρη της παραγράφου. Το ακόλουθο παράδειγμα έχει διπλή εσοχή μια παράγραφο […]
Αφού χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση σεναρίων για να προσθέσετε σενάρια σε έναν πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να ζητήσετε από το Excel 2010 να παράγει μια συνοπτική αναφορά. Αυτή η αναφορά εμφανίζει όχι μόνο τις μεταβαλλόμενες και προκύπτουσες τιμές για όλα τα σενάρια που έχετε ορίσει, αλλά και τις τρέχουσες τιμές στα μεταβαλλόμενα κελιά στον πίνακα του φύλλου εργασίας τη στιγμή που […]
Η συλλογή του SharePoint 2016 περιέχει περισσότερα από 80 τμήματα Web, καθώς και τμήματα Web προβολής λίστας που έχουν δημιουργηθεί για οποιαδήποτε βιβλιοθήκη ή εφαρμογές που βασίζονται σε λίστα που έχετε δημιουργήσει. Επιπλέον, η εταιρεία σας μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένα τμήματα Web ή να τα αγοράσει από τρίτους προμηθευτές. Η εταιρεία σας μπορεί να αγοράσει ή να δημιουργήσει πρόσθετα τμήματα Web. Αντίθετα, η εταιρεία σας μπορεί να […]
Ένα ωραίο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με τα τμήματα Web στο SharePoint 2016 είναι να τα συνδέσετε μεταξύ τους. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα Τμήμα Web για να φιλτράρετε τις τιμές ενός άλλου Τμήματος Web. Αυτή είναι μια πολύ ισχυρή δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε χρήσιμες, βασισμένες σε δεδομένα ιστοσελίδες στον ιστότοπο της ομάδας σας. Ακολουθήστε αυτό […]
Η ποσοτική πρόβλεψη πωλήσεων λειτουργεί για λόγους που είναι βάσιμοι, μαθηματικοί και λογικοί και μπορείτε να βρείτε πολλά παραδείγματα προβλέψεων που λειτουργούν στην πράξη. Αν κάποιος σας κοιτάξει με ύποπτο τρόπο όταν ανεβάσετε την πρόβλεψη των πωλήσεών σας, θα θέλετε να καταλάβετε τους λόγους που οι προβλέψεις δεν είναι κάποιου είδους μαγικό. Ένας από αυτούς τους λόγους είναι […]
Πώς ξέρετε εάν μια τάση πρόβλεψης είναι πραγματική; Αν δείτε μια γραμμή βάσης που μοιάζει να κινείται προς τα πάνω ή προς τα κάτω, αντιπροσωπεύει μια πραγματική τάση ή είναι απλώς τυχαία παραλλαγή; Για να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, πρέπει να μπείτε στις πιθανότητες και στα στατιστικά στοιχεία. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να μπείτε σε αυτά […]
Όταν κάνετε μια ποσοτική πρόβλεψη (μια πρόβλεψη που χρησιμοποιεί μια αριθμητική γραμμή βάσης και όχι κάτι σαν γνώμες ειδικών), αναζητάτε πάντα σχέσεις. Ας υποθέσουμε ότι σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε παλινδρόμηση για πρόβλεψη. Μπορείτε να πάρετε τα χέρια σας σε πολλές πιθανές μεταβλητές πρόβλεψης, οποιαδήποτε (ή οποιοσδήποτε συνδυασμός) από τις οποίες μπορεί να σας δώσει την καλύτερη πρόβλεψή σας. Σε […]
Μερικές φορές το κακό κρύβεται σε αυτό που υποτίθεται ότι είναι το κύριο αποθετήριο λογικής του Word 2016: το αρχείο προτύπου Normal. Για να διορθώσετε το πρότυπο Κανονικό, πρέπει να το διαγράψετε (ή να το μετονομάσετε) και, στη συνέχεια, το Word δημιουργεί αυτόματα ένα νέο, κατάλληλο πρότυπο Κανονικό. Εάν δημιουργήσετε ξανά το πρότυπο Κανονικό, καταργείτε τυχόν προσαρμογές που έχετε προσθέσει, μακροεντολές που έχετε […]
Αναγνωρίζοντας ότι συμβαίνουν "πράγματα", η Microsoft προσφέρει ένα βοηθητικό πρόγραμμα Office Repair. Επειδή το Word 2016 αποτελεί μέρος της σουίτας προγραμμάτων του Office, το βοηθητικό πρόγραμμα Office Repair λειτουργεί για να διορθώσει οτιδήποτε είναι τρομακτικό λάθος με το Word. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα: Κλείστε το Word και οποιαδήποτε άλλα προγράμματα του Office. Θα πρέπει να το κάνετε τώρα. Διαφορετικά, θα σας ζητηθεί να κάνετε […]
Μπορείτε να αγοράσετε το Word 2016 ως αυτόνομο πρόγραμμα λογισμικού ή μπορείτε να πληρώσετε για μια συνδρομή στην υπηρεσία του Office 365. Με το Office 365, ωστόσο, λαμβάνετε περισσότερα: Λαμβάνετε δωρεάν ενημερώσεις για την πιο πρόσφατη έκδοση, έως και πέντε ξεχωριστές εγκαταστάσεις του Word (και της υπόλοιπης σουίτας του Office) σε υπολογιστές, Mac και […]
Στο Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ερωτήματα Ιστού για να εισάγετε δεδομένα απευθείας από διάφορες ιστοσελίδες που περιέχουν οικονομικά και άλλους τύπους στατιστικών δεδομένων με τα οποία πρέπει να εργαστείτε σε ένα φύλλο εργασίας. Για να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα Web, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel 2007 στην οποία ο καθένας μπορεί να κάνει κλικ για να μεταβεί σε διαφορετικό κελί του τρέχοντος βιβλίου εργασίας. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο στο […]
Μπορείτε να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση στο Excel 2007 στην οποία ο καθένας μπορεί να κάνει κλικ για να μεταβεί σε τοποθεσίες Web ή να ανοίξει άλλα αρχεία. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να εμφανιστεί σε ένα κελί φύλλου εργασίας ή μπορεί να συσχετιστεί με ένα αντικείμενο γραφικών, όπως ένα αντικείμενο σχήματος ή clip art. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο σε ένα […]
Μερικές φορές χρειάζεται να κάνετε κοινή χρήση μιας παρουσίασης PowerPoint με κάποιον που δεν έχει αντίγραφο του PowerPoint. Ευτυχώς, το PowerPoint περιλαμβάνει μια εντολή Package for CD που δημιουργεί ένα CD που δημιουργεί ένα CD με την παρουσίαση και ένα ειδικό πρόγραμμα που ονομάζεται PowerPoint Viewer. Για να δημιουργήσετε ένα CD με την παρουσίασή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε […]
Το PowerPoint προσφέρει 11 κατηγορίες γραφημάτων. Κάθε τύπος γραφήματος PowerPoint σάς δίνει ένα διαφορετικό είδος εικόνας των πληροφοριών σε αυτό. Τι είδους γράφημα χρειάζεστε στην παρουσίαση του PowerPoint; Ίσως αυτός ο πίνακας μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε. Ποιο γράφημα θέλετε; Τύποι γραφήματος Τύπος γραφήματος Περιοχή βέλτιστης χρήσης/περιγραφής Εξετάστε πώς οι τιμές […]
Για να συμπληρώσετε τον πίνακα του Word 2007 με κείμενο, απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε. Καθώς πληκτρολογείτε, όλο το κείμενο χωράει σε ένα μόνο κελί, το οποίο ψηλώνει για να χωρέσει μεγάλα κομμάτια κειμένου. Για να σας βοηθήσουμε να εισάγετε κείμενο και να μετακινηθείτε σε έναν πίνακα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένα πλήκτρα για να εκτελέσετε ειδικές λειτουργίες: Καρτέλα: Για να μετακινήσετε […]
Όταν προσθέτετε τίτλους γραφημάτων, το Excel 2007 χρησιμοποιεί τη γραμματοσειρά Calibri (Σώμα) για τον τίτλο του γραφήματος (σε μέγεθος 18 σημείων) και τον άξονα x και y (σε μέγεθος 10 σημείων). Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται σε έναν τίτλο ή για να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα χαρακτηριστικά του, επιλέξτε τον τίτλο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κατάλληλα κουμπιά εντολών στη Γραμματοσειρά […]
Η καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων γραφήματος στο Excel 2007 περιέχει κουμπιά εντολών που διευκολύνουν τη μορφοποίηση των στοιχείων γραφήματος που επιλέγετε. Το Excel σάς παρέχει μια επιλογή μεθόδων για την επιλογή μεμονωμένων στοιχείων γραφήματος: Κάντε κλικ στο στοιχείο απευθείας στο γράφημα για να το επιλέξετε — χρησιμοποιήστε τη συμβουλή οθόνης που εμφανίζεται στον δείκτη του ποντικιού για να προσδιορίσετε […]
Το Word 2010 δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα θέματα για να δημιουργήσετε το δικό σας, προσαρμοσμένο θέμα. Ξεκινάτε τροποποιώντας υπάρχοντα χρώματα και γραμματοσειρές θέματος: Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο θέμα χρώματος: Επιλέξτε Χρώματα→ Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέων χρωμάτων θέματος για να επιλέξετε και […]
Στο Word 2010, η στοίχιση παραγράφων δεν έχει καμία σχέση με την πολιτική και η αιτιολόγηση δεν έχει καμία σχέση με το σωστό ή το λάθος του τρόπου μορφοποίησης των παραγράφων. Όταν μιλάτε για Word, και οι δύο όροι αναφέρονται στον τρόπο εμφάνισης της αριστερής και της δεξιάς πλευράς της παραγράφου σε μια σελίδα. Οι τέσσερις επιλογές είναι Αριστερά, Κέντρο, Δεξιά, […]
Τα προγράμματα στη σουίτα του Office 2010 — Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 και Publisher 2010 — έχουν κοινές αυτές τις απαραίτητες εντολές: Αναίρεση: Μην απελπίζεστε αν δώσετε μια εντολή και μετά συνειδητοποιήσετε ότι δεν έπρεπε να το κάνει αυτό. Μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους στις βιβλιοθήκες εγγράφων του SharePoint 2010 ως μέσο για την οργάνωση των εγγράφων σας. Επομένως, ίσως έχετε μια βιβλιοθήκη εγγράφων και έχετε ένα υποσύνολο αρχείων που μόνο οι επόπτες θα πρέπει να βλέπουν. Θα μπορούσατε να βάλετε αυτά τα αρχεία σε μια ξεχωριστή βιβλιοθήκη εγγράφων και να ορίσετε τα δικαιώματα σε αυτήν τη βιβλιοθήκη. Πες όμως […]
Σε αντίθεση με τις προκαθορισμένες λίστες του SharePoint, η προσαρμοσμένη λίστα σας έχει μόνο μία στήλη όταν τη δημιουργείτε για πρώτη φορά — τη στήλη Τίτλος. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη Τίτλος ή να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων της, αλλά μπορείτε να την μετονομάσετε ή να την αποκρύψετε. Για να μετονομάσετε τη στήλη Τίτλος: Επιλέξτε το κουμπί Ρυθμίσεις λίστας στην καρτέλα Λίστα στο […]
Μπορεί να μην βρίσκετε πάντα βολικό ή δυνατό να εργαστείτε με λίστες του SharePoint 2010 στο πρόγραμμα περιήγησης. Μερικές φορές δεν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο. Μερικές φορές η εργασία στο πρόγραμμα περιήγησης είναι απλώς ένας πόνος. Για να εργαστείτε με τις λίστες (και τις βιβλιοθήκες) του SharePoint εκτός σύνδεσης, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook 2010 ή το SharePoint Workspace 2010. […]
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα Εμφάνιση και αίσθηση της σελίδας Ρυθμίσεις τοποθεσίας στον ιστότοπο του SharePoint 2010 από το μενού Ενέργειες τοποθεσίας. Πρέπει να έχετε άδεια σχεδιαστή ή ιδιοκτήτη για να αλλάξετε οποιοδήποτε από αυτά τα στοιχεία. Η ενότητα Εμφάνιση και αίσθηση περιέχει τίτλο, περιγραφή και εικονίδιο: Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να αλλάξετε τον τίτλο του […]