Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Οι μεταβάσεις καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι διαφάνειες του PowerPoint ή μέρος μιας διαφάνειας (κείμενο ή γραφικά) κατά την παρουσίασή σας. Από προεπιλογή, οι διαφάνειες του PowerPoint εμφανίζονται μία κάθε φορά με όλο το κείμενο και τα γραφικά να εμφανίζονται ταυτόχρονα, κάτι που μπορεί να γίνει μονότονο.
Για να βελτιώσετε την παρουσίασή σας, το PowerPoint προσφέρει δύο τύπους μεταβάσεων:
Χρησιμοποιήστε τις μεταβάσεις του PowerPoint με φειδώ. Οι μεταβάσεις μπορεί να είναι οπτικά ενδιαφέρουσες, αλλά πάρα πολλές μπορεί να αποσπούν την προσοχή.
Οι μεταβάσεις της διαφάνειας μπορεί να κάνουν μια διαφάνεια να φαίνεται ότι λιώνει ή σπάει σε πολλά κομμάτια που γλιστρούν, αποκαλύπτοντας την επόμενη διαφάνεια από κάτω.
Όταν δημιουργείτε μια μετάβαση στο PowerPoint, πρέπει να ορίσετε τα εξής:
Για να δημιουργήσετε μια μετάβαση διαφανειών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ σε μια διαφάνεια (στο παράθυρο προβολής Κανονική ή Περίγραμμα) για να τη χρησιμοποιήσετε για να τερματίσετε τη μετάβαση.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Μεταβάσεις.
Το PowerPoint εμφανίζει τα διάφορα εργαλεία κίνησης (μετάβασης).
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην ομάδα Μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια.
Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού, που παραθέτει όλες τις διαφορετικές μεταβάσεις.
Το κουμπί Περισσότερα εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες μεταβάσεις.
Κάντε κλικ στη μετάβαση που θέλετε.
Το PowerPoint σάς δείχνει πώς θα φαίνεται η μετάβασή σας.
Όποια μετάβαση κι αν επιλέξετε θα ισχύει μόνο για τη διαφάνεια που εμφανίζεται αυτήν τη στιγμή.
Για να προσθέσετε ένα ηχητικό εφέ:
Στην ομάδα Χρόνος, κάντε κλικ στο πλαίσιο λίστας Ήχος.
Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα ηχητικά εφέ που μπορείτε να επιλέξετε.
Το πλαίσιο λίστας ήχου εμφανίζει τα διαθέσιμα ηχητικά εφέ.
Επιλέξτε ένα ηχητικό εφέ.
Για να κάνετε τη μετάβαση της διαφάνειας στην επόμενη διαφάνεια με ένα κλικ του ποντικιού ή μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Με κλικ στο ποντίκι ή Μετά στην ομάδα Χρονισμός.
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Μετά, καθορίστε ένα χρόνο αναμονής πριν εκτελέσετε τη μετάβαση.
Μπορείτε να επιλέξετε και τα δύο πλαίσια ελέγχου On Mouse Click και After, οπότε η μετάβαση της διαφάνειας περιμένει μέχρι να κάνετε κλικ στο ποντίκι ή μέχρι να περάσει ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.
(Προαιρετικό) Για να εφαρμόσετε τις μεταβάσεις σας σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σας, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή σε όλες.
Η εφαρμογή της ίδιας μετάβασης σε όλη την παρουσίασή σας μπορεί να δώσει στη διαφάνειά σας μια συνεπή εμφάνιση, αλλά είναι καλύτερο για απλές, οπτικές μεταβάσεις — όχι για μεταβάσεις που περιλαμβάνουν θορυβώδη ηχητικά εφέ, τα οποία θα γίνουν κουραστικά.
Εκτός από την κίνηση κίνησης του τρόπου εμφάνισης και εξαφάνισης των διαφανειών σας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε μεταβάσεις στα πλαίσια κειμένου ή τα γραφικά σας, ώστε να πετάξουν ή να πέσουν στη θέση τους σε μια διαφάνεια.
Χρησιμοποιήστε τις μεταβάσεις κειμένου και γραφικών με φειδώ γιατί μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή. Οι άνθρωποι θέλουν να διαβάσουν την παρουσίασή σας χωρίς να χρειάζεται να παρακολουθούν τα γράμματα να κάνουν ζουμ στην οθόνη.
Για να δημιουργήσετε μια απλή μετάβαση κειμένου ή γραφικών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου ή μια εικόνα σε μια διαφάνεια.
Το PowerPoint εμφανίζει λαβές γύρω από το επιλεγμένο αντικείμενο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια.
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην ομάδα Κινούμενα σχέδια για να εμφανιστεί ένα μενού επιλογών.
Το μενού "Κινούμενες εικόνες" εμφανίζει διάφορους τρόπους για την κίνηση κειμένου ή γραφικών.
Κάντε κλικ σε μια κινούμενη εικόνα, όπως Fly In ή Wipe.
Το PowerPoint εμφανίζει έναν αριθμό κοντά στο επιλεγμένο στοιχείο. Αυτοί οι αριθμοί καθορίζουν τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται οι μεταβάσεις σας.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο προεπισκόπησης για να δείτε πώς θα φαίνεται η κινούμενη εικόνα σας.
Για να καταργήσετε μια κινούμενη εικόνα, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο κειμένου ή το γραφικό, κάντε κλικ στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια και επιλέξτε Κανένα από την ομάδα Κινούμενα σχέδια.
Εάν δημιουργήσετε ένα κινούμενο σχέδιο που θέλετε να εφαρμόσετε σε άλλα πλαίσια κειμένου ή γραφικά αντικείμενα, μπορείτε κουραστικά να δημιουργήσετε ξανά αυτήν τη μετάβαση από την αρχή. Ωστόσο, είναι πολύ πιο απλό να χρησιμοποιήσετε το Animation Painter, το οποίο σας επιτρέπει να αντιγράψετε κινούμενα σχέδια από το ένα αντικείμενο στο άλλο.
Για να χρησιμοποιήσετε το Animation Painter για να προσθέσετε μεταβάσεις PowerPoint, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου ή μια εικόνα που περιέχει την κινούμενη εικόνα που θέλετε να αντιγράψετε.
Το PowerPoint εμφανίζει λαβές γύρω από το επιλεγμένο αντικείμενο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια.
Στην ομάδα Advanced Animation, κάντε κλικ στο εικονίδιο Animation Painter.
Ο δείκτης του ποντικιού εμφανίζει ένα εικονίδιο πινέλου δίπλα στον δείκτη του βέλους.
Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου ή μια εικόνα.
Το PowerPoint εφαρμόζει τη μετάβαση, από το αντικείμενο που επιλέξατε στο Βήμα 1 στο αντικείμενο που επιλέξατε σε αυτό το βήμα.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.