Προβολή μορφών στο SharePoint 2013

Το SharePoint παρέχει έξι προκαθορισμένες μορφές για τη δημιουργία νέων προβολών. Οι προβολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή της εμφάνισης των πληροφοριών στις εφαρμογές. Οι προβολές βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν ή να εστιάζουν σε συγκεκριμένα δεδομένα στην εφαρμογή χωρίς να χρειάζεται να βλέπουν τα πάντα, συνεχώς.

Αυτές οι μορφές ξεκινούν την εμπειρία δημιουργίας προβολής, προσδιορίζοντας τον τρόπο εμφάνισης των πληροφοριών στην ιστοσελίδα:

• Τυπική: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή κατά την πρώτη πρόσβαση σε μια εφαρμογή. Το έγγραφο ή το στοιχείο τίτλου είναι σε μορφή υπερ-σύνδεσης με μενού Επεξεργασία για πρόσβαση σε ιδιότητες και άλλες επιλογές και η υπόλοιπη λίστα μοιάζει με πίνακα χωρίς περιθώρια.

• Φύλλο δεδομένων: Μια επεξεργάσιμη μορφή υπολογιστικού φύλλου. Αν και οποιαδήποτε εφαρμογή έχει την επιλογή να επεξεργάζεται πληροφορίες σε μορφή φύλλου δεδομένων χρησιμοποιώντας το κουμπί Γρήγορη επεξεργασία στην καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη, ορισμένες προβολές ενδέχεται να έχουν νόημα να δημιουργηθούν σε αυτήν τη μορφή εάν οι χρήστες επεξεργάζονται πολλά στοιχεία ταυτόχρονα.

• Ημερολόγιο: Όπως θα περιμένατε, αυτή η προβολή εμφανίζεται ως ημερολόγιο. Χρειάζεστε τουλάχιστον ένα πεδίο ημερομηνίας στην εφαρμογή σας για να δημιουργήσετε μια προβολή Ημερολογίου.

• Gantt: Εάν είστε εξοικειωμένοι με γραφήματα διαχείρισης έργων, αναγνωρίζετε ότι η προβολή Gantt εμφανίζει εργασίες κατά μήκος μιας γραμμής χρόνου. Αυτή η προβολή καθιστά δυνατή την εκτέλεση απλής παρακολούθησης διαχείρισης έργου χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή SharePoint.

• Προβολή Access: Αυτή η προβολή δημιουργεί μια βάση δεδομένων της Access με έναν συνδεδεμένο πίνακα με την εφαρμογή SharePoint, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα ή μια αναφορά στην Access με βάση την εφαρμογή SharePoint. Οι πίνακες αναζήτησης και μια εφαρμογή χρήστη συνδέονται επίσης ως πίνακες με αυτήν την επιλογή.

• Προσαρμοσμένη προβολή στο SharePoint Designer: Εάν έχετε εγκατεστημένο το SharePoint Designer 2013 στον υπολογιστή σας, έχετε την επιλογή να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες προβολές.

Ενδέχεται να μην βλέπετε όλες τις μορφές προβολής που αναφέρονται προηγουμένως. Οι επιλογές σας εξαρτώνται από το λογισμικό πελάτη, όπως το Excel, το Access και το SharePoint Designer, που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.