Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα.
Εδώ, βρείτε το εικονίδιο Συγκεντρωτικού Πίνακα. Επιλέξτε Συγκεντρωτικός Πίνακας από την αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από το εικονίδιο. Αυτό το βήμα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Το Excel κάνει μια προσπάθεια να συμπληρώσει το εύρος των δεδομένων σας για εσάς. Να βεβαιώνεστε πάντα ότι έχει επιλεγεί το σωστό εύρος.
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το πλαίσιο διαλόγου σας ζητά να καθορίσετε τη θέση των δεδομένων προέλευσης και τη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Σημειώστε επίσης ότι η προεπιλεγμένη θέση για έναν νέο συγκεντρωτικό πίνακα είναι Νέο φύλλο εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι ο συγκεντρωτικός σας πίνακας τοποθετείται σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να το αλλάξετε επιλέγοντας την επιλογή Υπάρχον φύλλο εργασίας και προσδιορίζοντας το φύλλο εργασίας όπου θέλετε να τοποθετηθεί ο συγκεντρωτικός πίνακας.
Κάντε κλικ στο OK.
Σε αυτό το σημείο, έχετε μια κενή αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Δίπλα στον κενό συγκεντρωτικό πίνακα, βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Η ιδέα εδώ είναι να προσθέσετε τα πεδία που χρειάζεστε στον συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τις τέσσερις ζώνες πτώσης που βρίσκονται στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα: Φίλτρα, Στήλες, Σειρές και Τιμές. Ευχάριστα, αυτές οι ζώνες πτώσης αντιστοιχούν στις τέσσερις περιοχές του πίνακα περιστροφής.
Εάν κάνοντας κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα δεν ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να το ανοίξετε μη αυτόματα κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέγοντας Εμφάνιση λίστας πεδίων.
Τώρα, πριν αρχίσετε να ρίχνετε χωράφια στις διάφορες ζώνες πτώσης, θα πρέπει να κάνετε δύο ερωτήσεις: «Τι μετράω;» και "Πώς θέλω να το δω;" Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις σας δίνουν κάποια καθοδήγηση όταν προσδιορίζετε ποια πεδία πηγαίνουν.
Για την πρώτη σας αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα, μετρήστε τις πωλήσεις σε δολάρια ανά αγορά. Αυτό σας λέει αυτόματα ότι πρέπει να εργαστείτε με το πεδίο Ποσό πωλήσεων και το πεδίο Αγορά.
Πώς θέλετε να το δείτε αυτό; Θέλετε οι αγορές να αναφέρονται στην αριστερή πλευρά της αναφοράς και το ποσό των πωλήσεων να υπολογίζεται δίπλα σε κάθε αγορά. Αν θυμάστε τις τέσσερις περιοχές του συγκεντρωτικού πίνακα, πρέπει να προσθέσετε το πεδίο Market στη ζώνη πτώσης Γραμμών και να προσθέσετε το πεδίο Ποσό πωλήσεων στη ζώνη πτώσης Τιμές.
Κάντε κλικ στο OK.
Σε αυτό το σημείο, έχετε μια κενή αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Δίπλα στον κενό συγκεντρωτικό πίνακα, βλέπετε το πλαίσιο διαλόγου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα.
Η ιδέα εδώ είναι να προσθέσετε τα πεδία που χρειάζεστε στον συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τις τέσσερις ζώνες πτώσης που βρίσκονται στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα: Φίλτρα, Στήλες, Σειρές και Τιμές. Ευχάριστα, αυτές οι ζώνες πτώσης αντιστοιχούν στις τέσσερις περιοχές του πίνακα περιστροφής.
Εάν κάνοντας κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα δεν ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να το ανοίξετε μη αυτόματα κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στον συγκεντρωτικό πίνακα και επιλέγοντας Εμφάνιση λίστας πεδίων.
Τώρα, πριν αρχίσετε να ρίχνετε χωράφια στις διάφορες ζώνες πτώσης, θα πρέπει να κάνετε δύο ερωτήσεις: «Τι μετράω;» και "Πώς θέλω να το δω;" Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις σας δίνουν κάποια καθοδήγηση όταν προσδιορίζετε ποια πεδία πηγαίνουν.
Για την πρώτη σας αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα, μετρήστε τις πωλήσεις σε δολάρια ανά αγορά. Αυτό σας λέει αυτόματα ότι πρέπει να εργαστείτε με το πεδίο Ποσό πωλήσεων και το πεδίο Αγορά.
Πώς θέλετε να το δείτε αυτό; Θέλετε οι αγορές να αναφέρονται στην αριστερή πλευρά της αναφοράς και το ποσό των πωλήσεων να υπολογίζεται δίπλα σε κάθε αγορά. Αν θυμάστε τις τέσσερις περιοχές του συγκεντρωτικού πίνακα, πρέπει να προσθέσετε το πεδίο Market στη ζώνη πτώσης Γραμμών και να προσθέσετε το πεδίο Ποσό πωλήσεων στη ζώνη πτώσης Τιμές.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αγορά στη λίστα.
Τώρα που έχετε περιοχές στον συγκεντρωτικό πίνακα, ήρθε η ώρα να προσθέσετε τις πωλήσεις σε δολάρια.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ποσό πωλήσεων στη λίστα.
Η επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου που δεν είναι αριθμητικό (κείμενο ή ημερομηνία) τοποθετεί αυτόματα αυτό το πεδίο στην περιοχή γραμμής του συγκεντρωτικού πίνακα. Η επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου που είναι αριθμητικό τοποθετεί αυτόματα αυτό το πεδίο στην περιοχή τιμών του συγκεντρωτικού πίνακα.
Τι συμβαίνει εάν χρειάζεστε πεδία στις άλλες περιοχές του συγκεντρωτικού πίνακα; Λοιπόν, αντί να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου του πεδίου, μπορείτε να σύρετε οποιοδήποτε πεδίο απευθείας στις διαφορετικές ζώνες απόθεσης.
Κάτι ακόμα: Όταν προσθέτετε πεδία στις ζώνες πτώσης, μπορεί να δυσκολευτείτε να δείτε όλα τα πεδία σε κάθε ζώνη πτώσης. Μπορείτε να επεκτείνετε το πλαίσιο διαλόγου Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα κάνοντας κλικ και σύροντας τα περιγράμματα του πλαισίου διαλόγου.
Όπως μπορείτε να δείτε, μόλις αναλύσατε τις πωλήσεις για κάθε αγορά σε λίγα μόνο βήματα! Αυτό είναι ένα εκπληκτικό κατόρθωμα, δεδομένου ότι ξεκινάτε με περισσότερες από 60.000 σειρές δεδομένων. Με λίγη μορφοποίηση, αυτός ο μέτριος συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να γίνει το σημείο εκκίνησης για μια αναφορά διαχείρισης.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
