Πώς να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση στο Excel 2016

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση του Excel 2016 ή να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση (επιλέγοντας Ειδική επικόλληση από αυτό το αναπτυσσόμενο μενού ή πατώντας Alt+HVS) για να ελέγξετε ποιες πληροφορίες επικολλούνται στο σειρά πάστας.

Κανονικά, όταν επικολλάτε δεδομένα φύλλου εργασίας από το Πρόχειρο, το Excel 2016 επικολλά όλες τις πληροφορίες (εγγραφές, μορφοποίηση και σχόλια) από την επιλογή κελιών στην καθορισμένη περιοχή επικόλλησης, αντικαθιστώντας έτσι τυχόν υπάρχουσες εγγραφές στα κελιά που επικαλύπτονται.

Εάν ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση, έχετε επίσης πρόσβαση σε επιλογές που εκτελούν απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς (Προσθήκη, Αφαίρεση, Πολλαπλασιασμό και Διαίρεση) μεταξύ του αριθμού των καταχωρήσεων κελιών που επικαλύπτουν η μία την άλλη. (Δείτε τον πίνακα.)

Οι επιλογές επικόλλησης στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση σάς δίνουν τον έλεγχο του τρόπου επικόλλησης μιας επιλογής κελιών στο Πρόχειρο στο φύλλο εργασίας σας.

Οι επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση χωρίζονται σε δύο περιοχές: Επικόλληση και Λειτουργία. Τα κουμπιά επιλογής Επικόλληση (ορισμένα από τα οποία αντιγράφουν τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού στην Κορδέλα και την παλέτα της Επιλογής Επικόλλησης στο φύλλο εργασίας) σάς δίνουν τη δυνατότητα να καθορίσετε ποια στοιχεία της αντιγραμμένης επιλογής κελιών θέλετε να αντιγραφούν. δείτε τον πίνακα για μια λίστα επιλογών.

Τα κουμπιά επιλογής λειτουργίας στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ποια μαθηματική πράξη, εάν υπάρχει, θα πρέπει να εκτελείται μεταξύ των τιμών επικάλυψης στις περιοχές αντιγραφής και επικόλλησης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράλειψη κενών όταν δεν θέλετε το Excel να αντικαταστήσει τις υπάρχουσες καταχωρίσεις στην περιοχή επικόλλησης με επικάλυψη κενών κελιών στην περιοχή αντιγραφής.

Οι Επιλογές του ειδικού πλαισίου διαλόγου Επικόλληση

Η επιλογή Μεταφορά, η οποία εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση και το κουμπί Επιλογές επικόλλησης (επίσης διπλότυπο από το πλαίσιο ελέγχου Μεταφορά στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση), είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε μια σειρά επικεφαλίδων στηλών που θέλετε να μετατρέψτε σε στήλη επικεφαλίδων σειρών ή όταν έχετε μια στήλη επικεφαλίδων σειρών που θέλετε να μετατρέψετε σε μια σειρά επικεφαλίδων στηλών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να περιστρέψετε έναν ολόκληρο πίνακα δεδομένων, έτσι ώστε τα δεδομένα που εκτελούνται στις σειρές να τρέχουν τώρα στις στήλες και αντίστροφα.

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει ακριβώς μια τέτοια κατάσταση. Εδώ, ο πίνακας χρονοδιαγράμματος παραγωγής (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών) επιλέγεται στην περιοχή κελιών A2:J6, γίνεται κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας και ο δρομέας του κελιού μετακινείται στο κελί A8. Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιλογή Μεταφορά από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση. Στη συνέχεια, η δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης του Excel δείχνει πώς θα εμφανιζόταν αυτή η μεταφορά στην περιοχή κελιών A8:E17.

Μεταφορά ενός αντιγράφου του πίνακα χρονοδιαγράμματος παραγωγής, έτσι ώστε οι ημερομηνίες να αποτελούν πλέον τις επικεφαλίδες των σειρών και οι αριθμοί εξαρτημάτων να αποτελούν πλέον τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στον μεταφερόμενο πίνακα, οι αρχικές επικεφαλίδες σειρών είναι πλέον οι επικεφαλίδες στηλών, όπως οι αρχικές επικεφαλίδες στηλών είναι τώρα οι επικεφαλίδες σειρών. Σημειώστε, επίσης, ότι κατά τη μεταφορά του πίνακα, το Excel διατήρησε τους τύπους που αθροίζουν τις μονάδες που παράγονται κάθε μήνα, αν και τώρα εμφανίζονται στην τελευταία στήλη του πίνακα αντί στην τελευταία σειρά.

Για να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών που περιέχει τύπους στις υπολογιζόμενες τιμές της (σαν να τις είχατε εισαγάγει ως αριθμούς), επιλέξτε την περιοχή κελιών, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση τιμών από την πτώση του κουμπιού Επικόλληση- κάτω μενού χωρίς να μετακινήσετε τον κέρσορα του κελιού. Αυτό αναγκάζει το Excel να επικολλήσει τις υπολογιζόμενες τιμές πάνω από τους τύπους που τις δημιούργησαν, δημιουργώντας έτσι zapping τους τύπους που επικαλύπτονται και αφήνοντάς σας μόνο τις υπολογισμένες τιμές!