Πώς να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση στο Excel 2016

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση του Excel 2016 ή να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση (επιλέγοντας Ειδική επικόλληση από αυτό το αναπτυσσόμενο μενού ή πατώντας Alt+HVS) για να ελέγξετε ποιες πληροφορίες επικολλούνται στο σειρά πάστας.

Κανονικά, όταν επικολλάτε δεδομένα φύλλου εργασίας από το Πρόχειρο, το Excel 2016 επικολλά όλες τις πληροφορίες (εγγραφές, μορφοποίηση και σχόλια) από την επιλογή κελιών στην καθορισμένη περιοχή επικόλλησης, αντικαθιστώντας έτσι τυχόν υπάρχουσες εγγραφές στα κελιά που επικαλύπτονται.

Εάν ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση, έχετε επίσης πρόσβαση σε επιλογές που εκτελούν απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς (Προσθήκη, Αφαίρεση, Πολλαπλασιασμό και Διαίρεση) μεταξύ του αριθμού των καταχωρήσεων κελιών που επικαλύπτουν η μία την άλλη. (Δείτε τον πίνακα.)

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση στο Excel 2016

Οι επιλογές επικόλλησης στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση σάς δίνουν τον έλεγχο του τρόπου επικόλλησης μιας επιλογής κελιών στο Πρόχειρο στο φύλλο εργασίας σας.

Οι επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση χωρίζονται σε δύο περιοχές: Επικόλληση και Λειτουργία. Τα κουμπιά επιλογής Επικόλληση (ορισμένα από τα οποία αντιγράφουν τις επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού στην Κορδέλα και την παλέτα της Επιλογής Επικόλλησης στο φύλλο εργασίας) σάς δίνουν τη δυνατότητα να καθορίσετε ποια στοιχεία της αντιγραμμένης επιλογής κελιών θέλετε να αντιγραφούν. δείτε τον πίνακα για μια λίστα επιλογών.

Τα κουμπιά επιλογής λειτουργίας στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ποια μαθηματική πράξη, εάν υπάρχει, θα πρέπει να εκτελείται μεταξύ των τιμών επικάλυψης στις περιοχές αντιγραφής και επικόλλησης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παράλειψη κενών όταν δεν θέλετε το Excel να αντικαταστήσει τις υπάρχουσες καταχωρίσεις στην περιοχή επικόλλησης με επικάλυψη κενών κελιών στην περιοχή αντιγραφής.

Οι Επιλογές του ειδικού πλαισίου διαλόγου Επικόλληση

Επιλογή Τι κάνει
Ολα Επικολλά όλους τους τύπους καταχωρήσεων (αριθμούς, τύπους και κείμενο),
τις μορφές τους και τα σχόλια από την επιλογή στην
περιοχή επικόλλησης
ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι Επικολλά μόνο τις εγγραφές (αριθμούς, τύπους και κείμενο) από την
επιλογή στην περιοχή επικόλλησης
Αξίες Επικολλά μόνο αριθμούς και κείμενο από την επιλογή στην
περιοχή επικόλλησης , μετατρέποντας όλους τους τύπους στις τρέχουσες υπολογιζόμενες τιμές τους, ώστε
να επικολλώνται στο φύλλο εργασίας ως αριθμοί
Μορφές Επικολλά μόνο τις μορφές από την επιλογή στην
περιοχή επικόλλησης
Σχόλια Επικολλά μόνο τα σχόλια από την επιλογή στην
περιοχή επικόλλησης
Επικύρωση Επικολλά μόνο τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων από την επιλογή
στην περιοχή επικόλλησης
Όλα χρησιμοποιούν το θέμα πηγής Επικολλά όλους τους τύπους εγγραφών (αριθμούς, τύπους και κείμενο),
τις μορφές τους και τα σχόλια από την επιλογή στην περιοχή επικόλλησης
και χρησιμοποιεί τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τα γραφικά εφέ στο θέμα που
έχει αντιστοιχιστεί στο φύλλο εργασίας προέλευσης
Όλα εκτός από τα σύνορα Επικολλά τα πάντα εκτός από τα περιγράμματα που έχουν αντιστοιχιστεί στην
επιλογή κελιών στην περιοχή επικόλλησης
Πλάτος στηλών Επικολλά τα πάντα στην περιοχή επικόλλησης και προσαρμόζει τα
πλάτη στηλών σε αυτήν την περιοχή ώστε να ταιριάζουν με αυτά της αρχικής
επιλογής κελιών
Τύποι και μορφές αριθμών Επικολλά μόνο τους τύπους και τη μορφοποίηση αριθμών (παραλείποντας όλο το
κείμενο και τις αριθμητικές εγγραφές) από την επιλογή κελιού στην
περιοχή επικόλλησης
Τιμές και μορφές αριθμών Επικολλά μόνο τους αριθμούς και τη μορφοποίηση αριθμών (παραλείποντας όλο το
κείμενο και μετατρέποντας όλους τους τύπους στις υπολογιζόμενες τιμές τους) από
την επιλογή κελιού στην περιοχή επικόλλησης
Όλες οι μορφές υπό όρους συγχώνευσης Επικολλά μόνο τους αριθμούς και τη μορφοποίηση αριθμών που πληροί τις
προϋποθέσεις που καθορίζονται από τη μορφοποίηση υπό όρους στην
επιλογή κελιού
Κανένας Δεν εκτελεί καμία μαθηματική πράξη μεταξύ των τιμών στην
επιλογή κελιών που τοποθετούνται στο Πρόχειρο και εκείνων στην περιοχή προορισμού
στο φύλλο εργασίας (η προεπιλογή)
Προσθήκη Προσθέτει τις τιμές στην επιλογή κελιών που τοποθετείται στο Πρόχειρο
σε αυτές στην περιοχή προορισμού στο φύλλο εργασίας
Αφαιρώ Αφαιρεί τις τιμές στην επιλογή κελιών που τοποθετούνται στο
Πρόχειρο από αυτές στην περιοχή προορισμού στο φύλλο εργασίας
Πολλαπλασιάζω Πολλαπλασιάζει τις τιμές στην επιλογή κελιών που τοποθετείται στο
Πρόχειρο με αυτές στην περιοχή προορισμού στο φύλλο εργασίας
διαιρέστε Διαιρεί τις τιμές στην επιλογή κελιών που τοποθετούνται στο
Πρόχειρο με αυτές στην περιοχή προορισμού στο φύλλο εργασίας
Παράλειψη κενών Δεν αντικαθιστά τις υπάρχουσες εγγραφές στο φύλλο εργασίας με τυχόν
επικαλυπτόμενα κενά κελιά που τοποθετούνται στο Πρόχειρο ως μέρος της
επιλογής κελιών αποκοπής ή αντιγραφής
Μεταθέτω Αλλάζει τον προσανατολισμό των εγγραφών στην επιλογή κελιών που
τοποθετείται στο Πρόχειρο, έτσι ώστε τα δεδομένα που διέτρεχαν αρχικά στις
σειρές τώρα να τρέχουν κάτω από τις στήλες στη νέα περιοχή του φύλλου εργασίας και
τα δεδομένα που έτρεχαν στις στήλες τώρα να εκτελούνται σε σειρές
Επικόλληση συνδέσμου Επικολλά συνδέσμους στην αρχική επιλογή κελιών που τοποθετείται στο
Πρόχειρο

Η επιλογή Μεταφορά, η οποία εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση και το κουμπί Επιλογές επικόλλησης (επίσης διπλότυπο από το πλαίσιο ελέγχου Μεταφορά στο πλαίσιο διαλόγου Ειδική επικόλληση), είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε μια σειρά επικεφαλίδων στηλών που θέλετε να μετατρέψτε σε στήλη επικεφαλίδων σειρών ή όταν έχετε μια στήλη επικεφαλίδων σειρών που θέλετε να μετατρέψετε σε μια σειρά επικεφαλίδων στηλών. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να περιστρέψετε έναν ολόκληρο πίνακα δεδομένων, έτσι ώστε τα δεδομένα που εκτελούνται στις σειρές να τρέχουν τώρα στις στήλες και αντίστροφα.

Το παρακάτω σχήμα απεικονίζει ακριβώς μια τέτοια κατάσταση. Εδώ, ο πίνακας χρονοδιαγράμματος παραγωγής (συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων στηλών) επιλέγεται στην περιοχή κελιών A2:J6, γίνεται κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας και ο δρομέας του κελιού μετακινείται στο κελί A8. Μετά από αυτό, επιλέξτε την επιλογή Μεταφορά από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επικόλληση. Στη συνέχεια, η δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης του Excel δείχνει πώς θα εμφανιζόταν αυτή η μεταφορά στην περιοχή κελιών A8:E17.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ειδική επικόλληση στο Excel 2016

Μεταφορά ενός αντιγράφου του πίνακα χρονοδιαγράμματος παραγωγής, έτσι ώστε οι ημερομηνίες να αποτελούν πλέον τις επικεφαλίδες των σειρών και οι αριθμοί εξαρτημάτων να αποτελούν πλέον τις επικεφαλίδες των στηλών.

Στον μεταφερόμενο πίνακα, οι αρχικές επικεφαλίδες σειρών είναι πλέον οι επικεφαλίδες στηλών, όπως οι αρχικές επικεφαλίδες στηλών είναι τώρα οι επικεφαλίδες σειρών. Σημειώστε, επίσης, ότι κατά τη μεταφορά του πίνακα, το Excel διατήρησε τους τύπους που αθροίζουν τις μονάδες που παράγονται κάθε μήνα, αν και τώρα εμφανίζονται στην τελευταία στήλη του πίνακα αντί στην τελευταία σειρά.

Για να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών που περιέχει τύπους στις υπολογιζόμενες τιμές της (σαν να τις είχατε εισαγάγει ως αριθμούς), επιλέξτε την περιοχή κελιών, κάντε κλικ στο κουμπί Αντιγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση τιμών από την πτώση του κουμπιού Επικόλληση- κάτω μενού χωρίς να μετακινήσετε τον κέρσορα του κελιού. Αυτό αναγκάζει το Excel να επικολλήσει τις υπολογιζόμενες τιμές πάνω από τους τύπους που τις δημιούργησαν, δημιουργώντας έτσι zapping τους τύπους που επικαλύπτονται και αφήνοντάς σας μόνο τις υπολογισμένες τιμές!


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]