Δημιουργία και επεξεργασία τύπων Excel

Ένα υπολογιστικό φύλλο Excel είναι απλώς μια συλλογή κελιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εισαγωγή δεδομένων. Σε κάθε κελί δίνεται ένα όνομα με βάση τη θέση του στο υπολογιστικό φύλλο. Το επάνω αριστερό κελί ονομάζεται κελί A1. Είναι το κελί που βρίσκεται στη στήλη Α, σειρά 1.

Όταν εισάγετε μια τιμή στο κελί A1 (για παράδειγμα, τον αριθμό 5), η τιμή αυτού του κελιού γίνεται 5. Εάν εισαγάγετε τον αριθμό 10 στο κελί B1, η τιμή αυτού του κελιού γίνεται 10. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις τιμές σε έναν τύπο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί C1 και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε =A1+B1 , όπως φαίνεται. Σημειώστε πώς μπορείτε να δείτε τον τύπο σας τόσο στο κελί που πληκτρολογείτε όσο και στη γραμμή τύπου πάνω από τις επικεφαλίδες των στηλών.

Αφού πατήσετε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας, το Excel αναγνωρίζει αυτό που ζητάτε και εκτελεί τον υπολογισμό που σας δίνει το αποτέλεσμα 15 (5 + 10 = 15).

Ο λόγος που το Excel αναγνωρίζει ότι εισάγατε έναν τύπο και όχι απλώς μια άλλη τιμή είναι το σύμβολο ίσου (=). Η εισαγωγή του πρόσημου ίσου ακολουθούμενη από άλλες τιμές λέει στο Excel ότι ξεκινάτε έναν τύπο. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήσατε τις γνωστές ως αναφορές κελιών (A1 και B1). Αυτές οι αναφορές κελιών είναι μόνο ένας από τους τύπους τιμών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στους τύπους σας.

Οι τύποι του Excel δέχονται τους ακόλουθους τύπους τιμών:

• Σταθερές: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κωδικοποιημένους αριθμούς απευθείας σε έναν τύπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε =5+10 απευθείας σε ένα κελί για να λάβετε την απάντηση 15.

• Τελεστές: Περιλαμβάνουν σύμβολα που εκτελούν πρόσθεση (+), σύμβολα που εκτελούν πολλαπλασιασμό (*), σύμβολα που συγκρίνουν τιμές (>) και σύμβολα που ενώνουν τιμές μεταξύ τους (&). Για παράδειγμα, η εισαγωγή =15>10 σε ένα κελί επιστρέφει το αποτέλεσμα TRUE επειδή το 15 είναι πράγματι μεγαλύτερο από το 10.

• Αναφορές κελιών: Περιλαμβάνουν οποιαδήποτε τιμή που οδηγεί σε ένα μεμονωμένο κελί ή εύρος κελιών. Όπως έχετε ήδη δει, η εισαγωγή =A1+B1 σε ένα κελί λέει στο Excel να χρησιμοποιήσει τις τιμές σε αυτά τα δύο κελιά του τύπου.

• Συμβολοσειρές κειμένου : Οποιαδήποτε συμβολοσειρά κειμένου μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως όρισμα σε έναν τύπο, αρκεί να είναι τυλιγμένη σε εισαγωγικά. Για παράδειγμα, η εισαγωγή ="Microsoft"&"Excel" σε οποιοδήποτε κελί οδηγεί στο ενωμένο κείμενο Microsoft Excel .

Μέθοδοι εισαγωγής τύπων

Έχετε πολλούς τρόπους για να εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί:

• Εισαγάγετε τον τύπο απευθείας σε ένα κελί: Απλώς κάντε κλικ σε ένα κελί, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον τύπο σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.

• Εισαγάγετε τον τύπο στη γραμμή τύπων: Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων που βρίσκεται πάνω από τις κεφαλίδες στηλών, πληκτρολογήστε τον τύπο σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.

• Εισαγάγετε τον τύπο χρησιμοποιώντας το ποντίκι: Εάν ο τύπος σας περιλαμβάνει αναφορές κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μειώσετε τον όγκο της πληκτρολόγησης που πρέπει να κάνετε. Για παράδειγμα, αντί να πληκτρολογήσετε =A1+B1, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σύμβολο ίσου, να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να κάνετε κλικ στο κελί A1, να πληκτρολογήσετε το σύμβολο συν, να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να κάνετε κλικ στο κελί B1 και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο Enter.

• Εισαγάγετε τον τύπο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους: Εάν ο τύπος σας περιλαμβάνει αναφορές κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μειώσετε τον όγκο της πληκτρολόγησης που πρέπει να κάνετε.

  Για παράδειγμα, αντί να πληκτρολογήσετε =A1+B1, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το σύμβολο ίσου, να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινήσετε τον κέρσορα στο κελί A1, να πληκτρολογήσετε το σύμβολο συν (+), να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε τον κέρσορα στο κελί B1 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Επεξεργασία μιας φόρμουλας

Εάν διαπιστώσετε ότι πρέπει να επεξεργαστείτε έναν τύπο, μπορείτε να το κάνετε με τρεις τρόπους:

• Επεξεργασία απευθείας στη γραμμή τύπων: Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο σας, μεταβείτε στη γραμμή τύπων και ξεκινήστε να επεξεργάζεστε τον τύπο εκεί.

• Κάντε διπλό κλικ στο κελί του τύπου: Μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τύπο απευθείας στο κελί στο οποίο βρίσκεται κάνοντας διπλό κλικ στο κελί. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο κελί, μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας, όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τον τύπο όπως απαιτείται.

• Πατήστε F2: Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο σας και, στη συνέχεια, πατήστε F2 στο πληκτρολόγιό σας για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε τον τύπο όπως απαιτείται.