Αναβάθμιση από PowerPoint 2016 σε PowerPoint 2019; Υπάρχουν πολλές νέες δυνατότητες που διευκολύνουν τη δημιουργία παρουσιάσεων και βίντεο με επαγγελματική εμφάνιση και την παράδοσή τους με γοητεία και στυλ.
Ενδέχεται να δείτε κάποια τεκμηρίωση της Microsoft που λέει ότι οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο είναι διαθέσιμες μόνο σε συνδρομητές του Office 365, αλλά αυτή η προειδοποίηση είναι ξεπερασμένη και δεν ισχύει για το Office 2019.
Το Morph είναι μια νέα επιλογή μετάβασης που βοηθά τους σχεδιαστές να δημιουργήσουν εφέ ομαλής μετάβασης μεταξύ δύο διαφανειών που το κάνουν να μοιάζει σαν μεμονωμένα αντικείμενα να είναι κινούμενα. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεγαλώσετε ή να συρρικνώσετε αντικείμενα μεταξύ των διαφανειών ή να αλλάξετε τη θέση τους. Το κλειδί για τη χρήση αυτής της δυνατότητας είναι να έχετε δύο διαδοχικές διαφάνειες που μοιάζουν πολύ μεταξύ τους. Η μετάβαση Morph κάνει τις αλλαγές μεταξύ των διαφανειών σαν τα διαφορετικά στοιχεία να κινούνται ή να αλλάζουν μέγεθος λόγω ενός εφέ κινούμενης εικόνας.
Για να κατανοήσετε καλύτερα αυτήν τη δυνατότητα του PowerPoint 2019, δοκιμάστε το ακόλουθο πείραμα:
Ξεκινήστε μια νέα παρουσίαση.
Ορίστε τη διάταξη της διαφάνειας σε Κενή (Αρχική → Διάταξη → Κενή).
Χρησιμοποιήστε μια κενή διάταξη για αυτό το πείραμα για να αποφύγετε τα σύμβολα κράτησης θέσης στο δρόμο σας.
Σχεδιάστε ένα σχήμα στην κάτω αριστερή γωνία της διαφάνειας (Εισαγωγή → Σχήματα) χρησιμοποιώντας το εργαλείο Σχήματα.
Η επιλογή σας σχήματος, μεγέθους και χρώματος.
Επιλέξτε οποιοδήποτε σχήμα. Εδώ έχει επιλεγεί ένα αστέρι.
Αυτή η εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα με σχήμα αστεριού.
Τοποθετήστε το σχήμα στην κάτω αριστερή γωνία της διαφάνειας.
Στο παράθυρο πλοήγησης, κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέξτε Διπλότυπη διαφάνεια.
Κάντε δεξί κλικ στη διαφάνεια και επιλέξτε Διπλότυπο slide.
Επιλέξτε το αντίγραφο στο παράθυρο πλοήγησης και, στη συνέχεια, σύρετε το σχήμα προς τα πάνω στην επάνω δεξιά γωνία της διαφάνειας.
Σύρετε μια λαβή επιλογής γωνίας στο σχήμα για να αλλάξετε το μέγεθός του (μεγαλύτερο ή μικρότερο, επιλογή σας).
Αλλάξτε το μέγεθος του σχήματος στην επάνω δεξιά γωνία.
Στο παράθυρο πλοήγησης, επιλέξτε Μεταβάσεις → Μορφή.
Εφαρμόστε τη μετάβαση Morph στη δεύτερη διαφάνεια.
(Προαιρετικό) Προεπισκόπηση της παρουσίασης σε προβολή παρουσίασης (Προβολή παρουσίασης → Από την αρχή).
Ακολουθεί ένα βίντεο που δημιούργησε η Microsoft που δείχνει τη διαδικασία.
Το PowerPoint 2013 και παλαιότερες εκδόσεις δεν μπορούν να παίξουν μεταβάσεις Morph. Αντικαθιστά μια μετάβαση Fade. Ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις του PowerPoint 2016 (έκδοση 1511 και παλαιότερες) μπορούν να αναπαράγουν μόνο μεταβάσεις Morph, αλλά δεν μπορούν να τις δημιουργήσουν. Εάν ανταλλάσσετε αρχεία με άτομα που χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint, έχετε μόνο υπόψη σας αυτό το πιθανό πρόβλημα συμβατότητας.
Δεν είναι όλες οι παρουσιάσεις γραμμικές, ρέουν από τη διαφάνεια 1 στη διαφάνεια 2, στη διαφάνεια 3 κ.λπ. Μερικές φορές μπορεί να θέλετε μια παρουσίαση που μοιάζει περισσότερο με κατάλογο εμπορικού κέντρου, όπου πατάτε σε μια περιοχή ή μια εικόνα για να την μεγεθύνετε. Αυτή είναι η βασική ιδέα πίσω από τη λειτουργία Zoom. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαφάνεια σύνοψης (πιθανότατα στην αρχή) που περιέχει μικρογραφίες άλλων διαφανειών. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις μικρογραφίες για να μεταβείτε σε αυτήν τη διαφάνεια.
Υπάρχουν τρία είδη ζουμ που μπορείτε να ρυθμίσετε. Το Summary Zoom συνοψίζει ολόκληρη την παρουσίαση σε μία μόνο διαφάνεια περίληψης. Το Slide Zoom περιλαμβάνει μόνο τις διαφάνειες που επιλέχθηκαν πριν από την έκδοση της εντολής. Το Section Zoom εμφανίζει μόνο μία ενότητα.
Δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα για να πειραματιστείτε με τη λειτουργία Zoom του PowerPoint 2019.
Ανοίξτε μια παρουσίαση που περιέχει πολλές διαφάνειες.
Επιλέξτε Εισαγωγή → Ζουμ → Σύνοψη ζουμ.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Insert Summary Zoom.
Επιλέξτε την επιλογή Summary Zoom από το μενού του κουμπιού Zoom.
Κάντε κλικ για να επισημάνετε το πλαίσιο ελέγχου για καθεμία από τις διαφάνειες που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Το PowerPoint δημιουργεί μια ενότητα σύνοψης (όπως μπορείτε να δείτε στο παράθυρο πλοήγησης) και μια διαφάνεια σύνοψης. Το σύμβολο κράτησης θέσης τίτλου είναι κενό. μπορείτε να προσθέσετε τον δικό σας τίτλο.
Η ολοκληρωμένη περιληπτική διαφάνεια. Προσθέστε έναν τίτλο εάν θέλετε.
Για να δοκιμάσετε το εφέ μεγέθυνσης, επιλέξτε Προβολή παρουσίασης → Από την τρέχουσα διαφάνεια για να εμφανίσετε τη σύνοψη της διαφάνειας στην προβολή προβολής διαφανειών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε μικρογραφία για να δείτε το εφέ Ζουμ να σας μεταφέρει σε αυτήν τη διαφάνεια.
Το PowerPoint 2019 διαθέτει το εργαλείο Χρώμα επισήμανσης κειμένου που είχε το Microsoft Word για πολλές εκδόσεις τώρα. Βρείτε το στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Γραμματοσειρά. Για να επισημάνετε κείμενο, επιλέξτε το εργαλείο επισήμανσης και, στη συνέχεια, σύρετε το κείμενο κατά μήκος του κειμένου. Για να απενεργοποιήσετε το Επισήμανση, πατήστε Esc ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο κουμπί Χρώμα επισήμανσης κειμένου και επιλέξτε Χωρίς χρώμα.
Η ομάδα γραμματοσειρών του PowerPoint στην καρτέλα Αρχική σελίδα περιλαμβάνει πλέον το κουμπί Χρώμα επισήμανσης κειμένου.
Η λειτουργία Αφαίρεση φόντου λειτουργεί πιο έξυπνα από ποτέ. Ανιχνεύει αυτόματα το φόντο μιας εικόνας τώρα. Και το μολύβι για τη σήμανση των περιοχών που πρέπει να αφαιρέσετε ή να διατηρήσετε μπορεί τώρα να σχεδιάσει ελεύθερη μορφή, όχι μόνο ευθείες γραμμές.
Δοκιμάστε το με αυτά τα βήματα:
Εισαγάγετε μια φωτογραφία σε μια διαφάνεια.
Για καλύτερα αποτελέσματα, επιλέξτε ένα όπου υπάρχει μια εικόνα στο προσκήνιο, όπως ένα ζώο, ένα άτομο ή ένα αντικείμενο και ένα φόντο.
Εμφανίστε την καρτέλα Εργαλεία εικόνας Μορφή.
Εισαγάγετε μια φωτογραφία και, στη συνέχεια, εμφανίστε την καρτέλα Μορφή Εργαλείων εικόνας.
Επιλέξτε Μορφή Εργαλείων εικόνας → Αφαίρεση φόντου.
Εμφανίζεται η καρτέλα Αφαίρεση φόντου. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει τη δυνατότητα στο παρελθόν, μπορεί να παρατηρήσετε ότι το πλήρες φόντο καλύπτεται αυτόματα από προεπιλογή. Δεν υπάρχει αυτό το ενοχλητικό πλαίσιο οριοθέτησης που έπρεπε να σύρετε για να ορίσετε την περιοχή φόντου.
Η εμφάνιση της καρτέλας Αφαίρεση φόντου εκτελεί αυτόματη αφαίρεση φόντου. Προσαρμόστε το μόνο εάν χρειάζεται.
Επιλέξτε το κουμπί Επισήμανση περιοχών για διατήρηση και, στη συνέχεια, σύρετε σε ένα τμήμα του φόντου.
Παρατηρήστε ότι είναι τώρα ένα εργαλείο σχεδίασης ελεύθερης μορφής. δεν χρειάζεται πλέον να προσπαθήσετε να περιγράψετε μια καμπύλη περιοχή με μικροσκοπικές ευθείες γραμμές.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Διατήρηση αλλαγών για να δείτε τα αποτελέσματα της αφαίρεσης παρασκηνίου.
Εάν εγγράφετε πολλά στο PowerPoint, ίσως θέλετε να ενεργοποιήσετε τη νέα δυνατότητα του PowerPoint 2019 που είναι η καρτέλα Εγγραφή (Αρχείο → Επιλογές → Προσαρμογή κορδέλας). Από εδώ μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης ή μια εγγραφή οθόνης, να εγγράψετε την προβολή διαφανειών, να εισαγάγετε ήχο και βίντεο για αυτόματη αναπαραγωγή ή να αποθηκεύσετε την παρουσίαση ως εκπομπή ή βίντεο.
Η καρτέλα Ηχογράφηση συγκεντρώνει διάφορους τύπους εγγραφής σε ένα βολικό μέρος.
Ένα PowerPoint Show είναι ακριβώς όπως μια κανονική παρουσίαση PowerPoint, εκτός από το ότι ανοίγει σε προβολή Slide Show από προεπιλογή.
Ακολουθούν μερικές πρόσθετες νέες δυνατότητες που θα απολαύσετε στο PowerPoint 2019:
Εξαγωγή υψηλότερης ανάλυσης
Όταν εξάγετε μια παρουσίαση ως βίντεο, η ανάλυση 4K είναι πλέον διαθέσιμη ως επιλογή.
Εγγράψιμη μελάνη
Μαζί με την εγγραφή ηχητικής αφήγησης, μπορείτε τώρα να εγγράψετε και κινήσεις ψηφιακής μελάνης. Η μελάνη γενικά είναι επίσης βελτιωμένη και βελτιωμένη, όπως αναφέρεται στο Τι νέο υπάρχει στο Office 2019; άρθρο.
Χρησιμοποιήστε ψηφιακό στυλό για να προωθήσετε την προβολή διαφανειών
Εάν χρησιμοποιείτε ψηφιακό στυλό που υποστηρίζει Bluetooth με τη συσκευή σας, όπως το Surface Pen 4, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κλικ (κουμπί γόμας) του στυλό σας για να προωθήσετε μια προβολή διαφανειών στην προβολή Παρουσίασης.
Νέοι τύποι γραφημάτων
Όλοι οι νέοι τύποι γραφημάτων στο Excel 2019 είναι επίσης διαθέσιμοι στο PowerPoint. Δείτε το άρθρο Δυνατότητες του Excel 2019: Τι νέο υπάρχει για παραδείγματα νέων τύπων γραφημάτων.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
