Το Outlook διευκολύνει τη συγκέντρωση dribs και drabs δεδομένων. Αυτό μπορεί να κάνει δύσκολη την εύρεση πληροφοριών. Το Outlook διαθέτει ένα εργαλείο που ονομάζεται Άμεση αναζήτηση που αντιμετωπίζει αυτό ακριβώς το πρόβλημα — και είναι αρκετά λείο.
Κοντά στην κορυφή του παραθύρου της Προβολής πληροφοριών, στο κέντρο της οθόνης, βλέπετε το πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης. Είναι ένα κουτί με ένα μεγεθυντικό φακό στα δεξιά και λίγο κείμενο στα αριστερά. Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα μιας λέξης που θέλετε να βρείτε στην τρέχουσα ενότητα.
Σχεδόν αμέσως, η οθόνη Προβολή πληροφοριών μένει κενή και, στη συνέχεια, εμφανίζει μόνο τα στοιχεία που περιέχουν το κείμενο που εισαγάγατε. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στη λειτουργική μονάδα Επαφές και πληκτρολογείτε jon , βλέπετε μόνο τις εγγραφές που περιέχουν ονόματα όπως Jones, Jonas και Jonquil — οποιαδήποτε λέξη περιέχει τα γράμματα jon . Ενώ το Outlook εμφανίζει τα στοιχεία που βρήκε, ο μεγεθυντικός φακός αντικαθίσταται από ένα X. Διαγράψτε τα αποτελέσματα αναζήτησης κάνοντας κλικ στο X.
Το πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης σάς βοηθά να βρίσκετε αντικείμενα σε λίγο.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, η αναζήτηση για μια συγκεκριμένη ομάδα γραμμάτων δεν είναι αρκετά συγκεκριμένη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε το Outlook να δείχνει απλώς τα άτομα με το όνομα Jones και τα οποία εργάζονται για την εταιρεία XYZ. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια πιο λεπτομερή αναζήτηση κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην Κορδέλα αφού κάνετε κλικ μέσα στο πλαίσιο Άμεσης αναζήτησης για να την ενεργοποιήσετε. Αυτό αποκαλύπτει μια ομάδα πλαισίων με ετικέτα που μπορείτε να επιλέξετε για να αναζητήσετε συγκεκριμένους τύπους πληροφοριών.
Η ακριβής συλλογή των πλαισίων ποικίλλει ανάλογα με τη λειτουργική μονάδα του Outlook που αναζητάτε. Εάν βρίσκεστε στη λειτουργική μονάδα Επαφές, έχετε τέτοιες επιλογές όπως Όνομα, Εταιρεία, Τηλέφωνο επιχείρησης και ούτω καθεξής. Για να βρείτε όλους τους Jones στην XYZ Corporation, αναζητήστε το όνομα Jones και την εταιρεία XYZ. αμέσως, θα συμβαδίζετε με τους Jones στο XYZ.
Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε πιο λεπτομερείς αναζητήσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με όνομα και ανά εταιρεία ταυτόχρονα.
Εάν τα στοιχεία που προσφέρει το Outlook δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, μπορείτε να κάνετε διαφορετικές επιλογές κάνοντας κλικ στην ετικέτα για κάθε τύπο πληροφοριών και, στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε μια λίστα με άλλα είδη πληροφοριών για αναζήτηση. Για παράδειγμα, όταν κάνετε αναζήτηση στη λίστα επαφών σας, μπορείτε να επιλέξετε Πόλη ή Πολιτεία για να βρείτε άτομα σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία.
Αλλάξτε τους τύπους αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μια ετικέτα για να εμφανιστεί μια λίστα.
Ο καλύτερος τρόπος για να κατανοήσετε τη δυνατότητα Άμεσης αναζήτησης είναι να τη δοκιμάσετε. Απλώς πληκτρολογήστε μερικές πληροφορίες στο πλαίσιο για να δείτε τι λαμβάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο X για να δημιουργήσετε μια νέα αναζήτηση. Εάν έχετε πολλά αποτελέσματα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Περισσότερα για να περιορίσετε τη λίστα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
