Οι συγκεντρωτικοί πίνακες που δημιουργείτε στο Excel για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας συχνά πρέπει να τροποποιηθούν για να αποκτήσουν την εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε. Τα ανεπεξέργαστα δεδομένα συναλλαγών σπάνια συγκεντρώνονται ανά μήνα, τρίμηνο ή έτος για εσάς. Αυτός ο τύπος δεδομένων συλλαμβάνεται συχνά την ημέρα. Ωστόσο, οι διευθυντές συχνά θέλουν αναφορές από […]
Το Excel 2007 περιλαμβάνει μια εντολή Προστασία βιβλίου εργασίας που εμποδίζει άλλους να κάνουν αλλαγές στη διάταξη των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν προστατεύετε ένα βιβλίο εργασίας, έτσι ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργήσουν την προστασία του βιβλίου εργασίας και να κάνουν αλλαγές στη δομή και τη διάταξη των φύλλων εργασίας. […]
Καθώς εργάζεστε στο Microsoft Office Excel 2007, θυμηθείτε να αποθηκεύετε συχνά την εργασία σας διαφορετικά κινδυνεύετε να χάσετε τα δεδομένα σας Excel εάν ο υπολογιστής διακοπεί ή διακοπεί η παροχή ρεύματος. Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του διαλόγου Αποθήκευση ως […]
Το PowerPoint 2003 προσφέρει τη συνήθη σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου για ορισμένες κοινές, συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ποια πλήκτρα πρέπει να πατήσετε για γρήγορη πρόσβαση στη μορφοποίηση, την επεξεργασία και ορισμένες γενικά χρήσιμες εντολές: Κοινές εντολές μορφοποίησης Κοινές εντολές επεξεργασίας Άλλα κοινά χρησιμοποιούμενα πλήκτρα εντολών Πλήκτρα εντολών Έντονα Ctrl+B Αναίρεση […]
Για να δημιουργήσετε εντυπωσιακές προβολές διαφανειών με το PowerPoint 2003, χρησιμοποιείτε εργαλεία που είναι διαθέσιμα σε μια ποικιλία γραμμών εργαλείων — κυρίως τις γραμμές εργαλείων Standard, Formatting και Drawing. Η βασική γραμμή εργαλείων γενικής χρήσης του PowerPoint προσφέρει επιλογές για το άνοιγμα ενός νέου αρχείου, την εισαγωγή μιας υπεργραμμής και άλλες χρήσιμες ενέργειες όπως φαίνεται: Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση του PowerPoint 2003 είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε το […]
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο PowerPoint 2007 για εξοικονόμηση χρόνου. Είτε μορφοποιείτε, επεξεργάζεστε ή απλώς χρησιμοποιείτε κοινές εντολές στο PowerPoint 7, αυτή η λίστα θα σας δείξει τον συνδυασμό εντολών και πληκτρολογίου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως Πλήκτρα εντολών Νέο Ctrl+N Άνοιγμα Ctrl+O Αποθήκευση Ctrl+S Εκτύπωση Ctrl+P Βοήθεια F1 Νέα διαφάνεια Ctrl+M Επεξεργασία […]
Μερικές φορές, αντί για ετικέτες δεδομένων που μπορούν εύκολα να κρύψουν τα σημεία δεδομένων στο γράφημα, θα θέλετε το Excel 2013 να σχεδιάζει έναν πίνακα δεδομένων κάτω από το γράφημα που να δείχνει τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που αντιπροσωπεύει σε γραφική μορφή. Για να προσθέσετε έναν πίνακα δεδομένων στο επιλεγμένο γράφημα και να τον τοποθετήσετε και να τον μορφοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος […]
Όταν μια φόρμα βάσης δεδομένων της Access 2013 είναι ανοιχτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να αλλάξετε τα περιεχόμενα και ακόμη και την εμφάνιση της φόρμας, από τη μεγάλη εικόνα έως τα μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια φόρμα που περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου για την επιλογή τρόπου πληρωμής. Όταν ο χρήστης επιλέγει έναν τρόπο πληρωμής, […]
Η Access 2013 χρησιμοποιεί την ίδια μορφή αρχείου με την Access 2007 και την Access 2010 για την αποθήκευση των βάσεων δεδομένων της, αλλά οι προηγούμενες εκδόσεις της Access χρησιμοποιούν διαφορετική μορφή. Μπορείτε να καταλάβετε ποια έκδοση είναι μια βάση δεδομένων ανοίγοντάς την στην Access και κοιτάζοντας τη γραμμή τίτλου. Η γραμμή τίτλου μπορεί να εμφανίζεται (Μορφή αρχείου πρόσβασης 2000) ή […]
Η δυνατότητα διαγραφής κειμένου στο Word 2013 είναι εξίσου πολύτιμη και απαραίτητη με τη δυνατότητα δημιουργίας κειμένου. Η διαγραφή κειμένου είναι μέρος της σύνταξης κειμένου, μέρος της σκέψης και της επανεξέτασης και μέρος της αυτο-επεξεργασίας. Γραφή. Διαγραφή. Ξαναγράφοντας. Επαναδιαγραφή. Πιστώστε τον τύπο που έβαλε τη γόμα στην άκρη του μολυβιού: Είναι ένα […]
Το OneNote δεν ήταν η πιο δημοφιλής εφαρμογή μέχρι πρόσφατα, καθώς είχε περισσότερο λατρεία από το να είναι γνωστή ως εφαρμογή. Οι πόροι για το OneNote 2013 δεν είναι πολλοί σε αυτό το σημείο και μερικοί από αυτούς που υπάρχουν —ακόμα και αυτοί της Microsoft— δεν ενημερώνονται πάντα τόσο συχνά όσο θα ελπίζατε. Ωστόσο, υπάρχουν […]
Δεν είναι ασυνήθιστο να σας ζητηθεί να προσθέσετε πρόσθετη ανάλυση στην οπτικοποίησή σας που συνήθως δεν απεικονίζεται σε γράφημα του Excel. Για παράδειγμα, αυτό το γράφημα δείχνει τις πωλήσεις για κάθε τρίμηνο, αλλά ο πελάτης σας μπορεί να θέλει επίσης να δει το ποσοστό αύξησης κατά τα ίδια τρίμηνα. Οι περισσότεροι αναλυτές του Excel ικανοποιούν αυτήν την ανάγκη με πραγματικά πλαίσια κειμένου. […]
Οι δυναμικές ετικέτες στο Excel είναι ετικέτες που αλλάζουν ανάλογα με τα δεδομένα που προβάλλετε. Με τη δυναμική επισήμανση, μπορείτε να αλλάξετε διαδραστικά την επισήμανση των δεδομένων, να ενοποιήσετε πολλές πληροφορίες σε μια τοποθεσία και να προσθέσετε εύκολα επίπεδα ανάλυσης. Μια κοινή χρήση για δυναμικές ετικέτες είναι η τοποθέτηση ετικετών σε διαδραστικά γραφήματα. Στο παρακάτω σχήμα, βλέπετε […]
Αφού εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel 2007, είτε χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών είτε δημιουργώντας τη στη Visual Basic for Applications (VBA), εκτελείτε τη μακροεντολή για να εκτελέσει τις εντολές και τα πλήκτρα που αποθηκεύονται ως μέρος της μακροεντολής. Οι εντολές μακροεντολών στο Excel 2007 βρίσκονται στο […]
Μερικές φορές, όταν κάνετε ανάλυση what-if στο Excel 2016, έχετε στο μυαλό σας ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, όπως ένα στοχευόμενο ποσό πωλήσεων ή ένα ποσοστό ανάπτυξης. Όταν χρειάζεται να κάνετε αυτόν τον τύπο ανάλυσης, χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου του Excel για να βρείτε τις τιμές εισόδου που απαιτούνται για την επίτευξη του επιθυμητού στόχου. Για να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση Στόχου […]
Η επιλογή "Διαχείριση σεναρίων" του Excel 2016 στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "What-If Analysis" στην καρτέλα "Δεδομένα" της Κορδέλας σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα, ονομασμένα σενάρια (όπως η καλύτερη περίπτωση, η χειρότερη περίπτωση , και Πιθανότερη περίπτωση). Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για […]
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ πιο δυναμικοί από τους τυπικούς πίνακες δεδομένων του Excel 2016, επειδή παραμένουν τόσο εύκολοι στον χειρισμό και την τροποποίηση. Για να τροποποιήσετε τα πεδία που χρησιμοποιούνται στον συγκεντρωτικό πίνακα, πρώτα εμφανίζετε τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα ακολουθώντας τα εξής βήματα: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά του συγκεντρωτικού πίνακα. Το Excel προσθέτει την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα […]
Αφού ολοκληρώσετε λίγο-πολύ ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 ελέγχοντας τους τύπους του και επαληθεύοντας το κείμενό του, συχνά θέλετε να προφυλαχθείτε από τυχόν απρόβλεπτες αλλαγές προστατεύοντας το έγγραφο. Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να κλειδωθεί ή να ξεκλειδωθεί. Από προεπιλογή, το Excel κλειδώνει όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας έτσι ώστε, όταν […]
Σε ορισμένες περιπτώσεις στο Excel 2016, πρέπει να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας ή να το αντιγράψετε από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο. Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ των βιβλίων εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε τόσο το βιβλίο εργασίας με τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε όσο και το βιβλίο εργασίας που πρόκειται να περιέχει το μετακινημένο ή […]
Τα ονόματα κελιών δεν είναι μόνο ένας εξαιρετικός τρόπος αναγνώρισης και εύρεσης κελιών και περιοχών κελιών στο υπολογιστικό φύλλο Excel 2016, αλλά είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να καταλάβετε τον σκοπό των τύπων σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν απλό τύπο στο κελί K3 που υπολογίζει το σύνολο που σας οφείλεται κατά […]
Είτε θεωρείτε τη διαχείριση έργου τέχνη ή δεξιότητα, το Microsoft Project 2016 σάς βοηθά να το κάνετε καλύτερα. Βελτιώστε την τεχνογνωσία σας στο Microsoft Project επισκεπτόμενοι ιστότοπους που προσφέρουν πρότυπα και πρόσθετα τρίτων για το Microsoft Project και άλλες πληροφορίες διαχείρισης έργου. Ελέγξτε τις ακόλουθες ιστοσελίδες: Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων ProjectManagement.com Templates.office.com
Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά ακόμη και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2016, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό,τι περιμένατε. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να περιορίσετε το χρονοδιάγραμμα: Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν. Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις χρησιμοποιώντας δυνητικούς πελάτες και καθυστερήσεις, όταν χρειάζεται. Μειώστε […]
Το PowerPoint 2019 δημιουργεί συχνά παρουσιάσεις με απλό λευκό φόντο. Αν και αυτό είναι εντάξει σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να εμπλουτίσετε το φόντο των διαφανειών σας ώστε να φαίνονται πιο όμορφα. Το PowerPoint προσφέρει τέσσερις τρόπους για να αλλάξετε το φόντο: Συμπαγές γέμισμα: Δημιουργεί ένα σταθερό χρώμα φόντου Γέμισμα διαβάθμισης: Δημιουργεί ένα φόντο που είναι ένας συνδυασμός δύο […]
Ένας τρόπος για να βελτιώσετε την εμφάνιση της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2019 είναι να συμπεριλάβετε γραφικά σε μία ή περισσότερες διαφάνειες. Τα γραφικά μπορεί να είναι ενημερωτικά, όπως ένα γράφημα που εμφανίζει τα αποτελέσματα των πωλήσεων ή διακοσμητικά, όπως ένα χαμογελαστό πρόσωπο κινουμένων σχεδίων που τονίζει τα καλά νέα της παρουσίασης. Τρεις συνήθεις τύποι γραφικών που μπορείτε να προσθέσετε […]
Το Dynamics 365 for Customer Service έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τις γραμμές της ενότητας Εξυπηρέτησης Πελατών ενός παραδοσιακού συστήματος CRM, με τα περισσότερα από τα τυπικά στοιχεία που θα περίμενε κανείς, αλλά με ορισμένες πρόσθετες μοναδικές δυνατότητες. Κατανόηση των βασικών στοιχείων του Dynamics 365 για Εξυπηρέτηση Πελατών – Η Microsoft αναφέρεται σε τέτοια στοιχεία ως οντότητες, από την […]
Όσον αφορά το θέμα, σχεδόν όλα όσα κάνει το Microsoft Word 2019 μπορούν να θεωρηθούν ένα ωραίο κόλπο. Εξακολουθώ να θαυμάζω πώς λειτουργεί η αναδίπλωση λέξεων και πώς μπορείτε να αλλάξετε τα περιθώρια αφού γραφτεί ένα έγγραφο και όλο το κείμενο μπαίνει γρήγορα στη θέση του. Μετακίνηση σελίδας από πλευρά σε πλευρά στο Microsoft Word σε προβολή διάταξης εκτύπωσης, […]
Στο Excel 2007, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, όπως ψηφιακές φωτογραφίες ή σαρωμένες εικόνες που αποθηκεύονται ως αρχεία γραφικών στα φύλλα εργασίας σας. Εάν θέλετε να εισάγετε μια εικόνα γραφικών που δημιουργήθηκε σε άλλο πρόγραμμα γραφικών που δεν είναι αποθηκευμένο στο δικό του αρχείο, επιλέγετε το γραφικό σε αυτό το πρόγραμμα και μετά το αντιγράφετε […]
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα AutoFilter στο Excel 2007 για να αποκρύψετε τα πάντα σε έναν πίνακα εκτός από τις εγγραφές που θέλετε να προβάλετε. Το φιλτράρισμα εμφανίζει ένα υποσύνολο ενός πίνακα, παρέχοντάς σας έναν εύκολο τρόπο να αναλύσετε τα δεδομένα σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια. Το φιλτράρισμα δεν αναδιατάσσει τα δεδομένα σας. απλά κρύβει προσωρινά σειρές που […]
Εάν ο πίνακας του Excel 2007 περιλαμβάνει στήλες με ημερομηνίες ή ώρες, μπορείτε να φιλτράρετε τον πίνακα για να εμφανίσει ένα υποσύνολο δεδομένων με τις ημερομηνίες ή τις ώρες που καθορίζετε. Οι σειρές που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε κρύβονται προσωρινά. Οι πίνακες του Excel 2007 εμφανίζουν αυτόματα βέλη φίλτρου δίπλα σε κάθε στήλη […]
Η Κορδέλα στο Microsoft Office Excel 2007 περιέχει επτά καρτέλες. Οι καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα εμφανίζονται επίσης όταν εργάζεστε με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο που επιλέγετε στο φύλλο εργασίας, όπως μια γραφική εικόνα, ένα γράφημα ή έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εάν είστε νέος στο Excel 2007, αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξοικειωθείτε με το πού βρίσκονται οι εντολές στο […]