Ένα από τα ωραία πράγματα για το PowerPoint 2016 είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαφάνειες που περιέχουν όχι μόνο κείμενο και εικόνες αλλά και ήχους. Μπορείτε να διαμορφώσετε το ηχητικό αντικείμενο ώστε να αναπαράγεται αυτόματα κάθε φορά που εμφανίζετε τη διαφάνεια ή μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να παίζει μόνο όταν κάνετε κλικ στο […]
Τα πρότυπα στο PowerPoint 2016 ξεκινούν τη διαδικασία δημιουργίας όμορφων παρουσιάσεων. Αν έπρεπε να δημιουργήσετε κάθε παρουσίαση από την αρχή, ξεκινώντας με μια κενή διαφάνεια, πιθανότατα θα έβαζες το PowerPoint 2016 ξανά στο κουτί του και θα το χρησιμοποιούσες ως βιβλιοθήκη. Η δημιουργία μιας παρουσίασης είναι εύκολη, αλλά η δημιουργία μιας που να φαίνεται καλή είναι μια διαφορετική […]
Το Microsoft Outlook 2019 έχει μερικούς τρόπους να σας ενημερώνει πότε λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η γραμμή κατάστασης στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης του Outlook σάς ενημερώνει πόσα μηνύματα email έχετε συνολικά στα Εισερχόμενά σας και πόσα από αυτά είναι μη αναγνωσμένα. Η λέξη Εισερχόμενα στο παράθυρο Φάκελος αλλάζει […]
Μπορεί να μην έχετε πάντα την απάντηση σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο Microsoft Outlook 2019. Μπορεί να χρειαστεί να στείλετε ένα μήνυμα σε κάποιον άλλο για να απαντήσει, οπότε μεταδώστε το. Για να προωθήσετε ένα μήνυμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Â 1. Στη λειτουργική μονάδα Mail, κάντε κλικ στον τίτλο του μηνύματος που θέλετε να προωθήσετε. […]
Μία από τις πιο πολύτιμες πτυχές που προσφέρει το Project 2013 ήταν παραδοσιακά η ικανότητά του να υπολογίζει εκ νέου τα χρονοδιαγράμματα εργασιών όταν αλλάζετε την ημερομηνία έναρξης του έργου ή μια αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα μιας εργασίας επηρεάζει μία ή περισσότερες εξαρτώμενες (συνδεδεμένες) εργασίες. Αυτή η ισχυρή συμπεριφορά σώζει τον διαχειριστή έργου — εσάς — από το να χρειάζεται να ξανασκεφτεί και να […]
Στο Project 2013, μια βασική γραμμή προορίζεται να είναι μια παγωμένη εικόνα του σχεδίου έργου που παραμένει ιερή και δεν αλλάζει ποτέ. Λοιπόν, αυτή είναι η θεωρία. Στην πράξη, τα συμβάντα μπορούν να κάνουν μια αρχική γραμμή βάσης λιγότερο χρήσιμη — ακόμη και ξεπερασμένη. Για παράδειγμα, εάν ένα έργο που εκτείνεται σε τέσσερα χρόνια από την αρχή μέχρι το τέλος, […]
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης ανά πάσα στιγμή ανοίγοντας το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός γραμμής βάσης στο Project 2013. Μία ρύθμιση — η οποία ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο το Έργο συγκεντρώνει δεδομένα σε εργασίες σύνοψης όταν ορίζετε μια γραμμή βάσης για μέρος των εργασιών — απαιτεί επεξήγηση. Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης την πρώτη φορά στο Project 2013, […]
Εάν έχετε δημιουργήσει έναν αριθμό ονομάτων εύρους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση ονομάτων για να εργαστείτε με αυτά τα ονόματα. Το Name Manager παρέχει μια λίστα με όλα τα ονόματα που έχουν εκχωρηθεί στο τρέχον βιβλίο εργασίας, τα οποία μπορείτε να φιλτράρετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε, όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Name Manager για να […]
Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες στο Excel 2010 όταν χρειάζεται να διαιρέσετε τα συνδυασμένα δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες, όπως το όνομα και το επώνυμο. ή πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας. Αυτός ο τύπος συνδυασμένων δεδομένων προκύπτει συχνά όταν ανοίγετε ή εισάγετε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλη εφαρμογή.
Επεκτασιμότητα είναι η ικανότητα μιας εφαρμογής να αναπτύσσεται με ευελιξία για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις ανάπτυξης και πολυπλοκότητας. Στο πλαίσιο του Excel, η επεκτασιμότητα αναφέρεται στην ικανότητα του Excel να χειρίζεται συνεχώς αυξανόμενους όγκους δεδομένων. Οι περισσότεροι λάτρεις του Excel σπεύδουν να επισημάνουν ότι από το Excel 2007, μπορείτε να τοποθετήσετε 1.048.576 σειρές δεδομένων σε ένα […]
Ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά του Excel είναι η ευελιξία του. Κάθε μεμονωμένο κελί μπορεί να περιέχει κείμενο, έναν αριθμό, έναν τύπο ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο ορίζει ο πελάτης. Πράγματι, αυτός είναι ένας από τους θεμελιώδεις λόγους που το Excel είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων. Οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν επώνυμες περιοχές, τύπους και μακροεντολές για να δημιουργήσουν ένα περίπλοκο […]
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες που δημιουργείτε στο Excel για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας συχνά πρέπει να τροποποιηθούν για να αποκτήσουν την εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε. Τα ανεπεξέργαστα δεδομένα συναλλαγών σπάνια συγκεντρώνονται ανά μήνα, τρίμηνο ή έτος για εσάς. Αυτός ο τύπος δεδομένων συλλαμβάνεται συχνά την ημέρα. Ωστόσο, οι διευθυντές συχνά θέλουν αναφορές από […]
Το Excel 2007 περιλαμβάνει μια εντολή Προστασία βιβλίου εργασίας που εμποδίζει άλλους να κάνουν αλλαγές στη διάταξη των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε να εκχωρήσετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν προστατεύετε ένα βιβλίο εργασίας, έτσι ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης να μπορούν να καταργήσουν την προστασία του βιβλίου εργασίας και να κάνουν αλλαγές στη δομή και τη διάταξη των φύλλων εργασίας. […]
Αφού εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel 2007, είτε χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών είτε δημιουργώντας τη στη Visual Basic for Applications (VBA), εκτελείτε τη μακροεντολή για να εκτελέσει τις εντολές και τα πλήκτρα που αποθηκεύονται ως μέρος της μακροεντολής. Οι εντολές μακροεντολών στο Excel 2007 βρίσκονται στο […]
Καθώς εργάζεστε στο Microsoft Office Excel 2007, θυμηθείτε να αποθηκεύετε συχνά την εργασία σας διαφορετικά κινδυνεύετε να χάσετε τα δεδομένα σας Excel εάν ο υπολογιστής διακοπεί ή διακοπεί η παροχή ρεύματος. Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας για πρώτη φορά, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως. Η εμφάνιση και η λειτουργικότητα του διαλόγου Αποθήκευση ως […]
Το PowerPoint 2003 προσφέρει τη συνήθη σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου για ορισμένες κοινές, συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ποια πλήκτρα πρέπει να πατήσετε για γρήγορη πρόσβαση στη μορφοποίηση, την επεξεργασία και ορισμένες γενικά χρήσιμες εντολές: Κοινές εντολές μορφοποίησης Κοινές εντολές επεξεργασίας Άλλα κοινά χρησιμοποιούμενα πλήκτρα εντολών Πλήκτρα εντολών Έντονα Ctrl+B Αναίρεση […]
Για να δημιουργήσετε εντυπωσιακές προβολές διαφανειών με το PowerPoint 2003, χρησιμοποιείτε εργαλεία που είναι διαθέσιμα σε μια ποικιλία γραμμών εργαλείων — κυρίως τις γραμμές εργαλείων Standard, Formatting και Drawing. Η βασική γραμμή εργαλείων γενικής χρήσης του PowerPoint προσφέρει επιλογές για το άνοιγμα ενός νέου αρχείου, την εισαγωγή μιας υπεργραμμής και άλλες χρήσιμες ενέργειες όπως φαίνεται: Η γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση του PowerPoint 2003 είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για να δημιουργήσετε το […]
Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο PowerPoint 2007 για εξοικονόμηση χρόνου. Είτε μορφοποιείτε, επεξεργάζεστε ή απλώς χρησιμοποιείτε κοινές εντολές στο PowerPoint 7, αυτή η λίστα θα σας δείξει τον συνδυασμό εντολών και πληκτρολογίου για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως Πλήκτρα εντολών Νέο Ctrl+N Άνοιγμα Ctrl+O Αποθήκευση Ctrl+S Εκτύπωση Ctrl+P Βοήθεια F1 Νέα διαφάνεια Ctrl+M Επεξεργασία […]
Μερικές φορές, αντί για ετικέτες δεδομένων που μπορούν εύκολα να κρύψουν τα σημεία δεδομένων στο γράφημα, θα θέλετε το Excel 2013 να σχεδιάζει έναν πίνακα δεδομένων κάτω από το γράφημα που να δείχνει τα δεδομένα του φύλλου εργασίας που αντιπροσωπεύει σε γραφική μορφή. Για να προσθέσετε έναν πίνακα δεδομένων στο επιλεγμένο γράφημα και να τον τοποθετήσετε και να τον μορφοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος […]
Όταν μια φόρμα βάσης δεδομένων της Access 2013 είναι ανοιχτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να αλλάξετε τα περιεχόμενα και ακόμη και την εμφάνιση της φόρμας, από τη μεγάλη εικόνα έως τα μεμονωμένα στοιχεία ελέγχου. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια φόρμα που περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου για την επιλογή τρόπου πληρωμής. Όταν ο χρήστης επιλέγει έναν τρόπο πληρωμής, […]
Η Access 2013 χρησιμοποιεί την ίδια μορφή αρχείου με την Access 2007 και την Access 2010 για την αποθήκευση των βάσεων δεδομένων της, αλλά οι προηγούμενες εκδόσεις της Access χρησιμοποιούν διαφορετική μορφή. Μπορείτε να καταλάβετε ποια έκδοση είναι μια βάση δεδομένων ανοίγοντάς την στην Access και κοιτάζοντας τη γραμμή τίτλου. Η γραμμή τίτλου μπορεί να εμφανίζεται (Μορφή αρχείου πρόσβασης 2000) ή […]
Η δυνατότητα διαγραφής κειμένου στο Word 2013 είναι εξίσου πολύτιμη και απαραίτητη με τη δυνατότητα δημιουργίας κειμένου. Η διαγραφή κειμένου είναι μέρος της σύνταξης κειμένου, μέρος της σκέψης και της επανεξέτασης και μέρος της αυτο-επεξεργασίας. Γραφή. Διαγραφή. Ξαναγράφοντας. Επαναδιαγραφή. Πιστώστε τον τύπο που έβαλε τη γόμα στην άκρη του μολυβιού: Είναι ένα […]
Το OneNote δεν ήταν η πιο δημοφιλής εφαρμογή μέχρι πρόσφατα, καθώς είχε περισσότερο λατρεία από το να είναι γνωστή ως εφαρμογή. Οι πόροι για το OneNote 2013 δεν είναι πολλοί σε αυτό το σημείο και μερικοί από αυτούς που υπάρχουν —ακόμα και αυτοί της Microsoft— δεν ενημερώνονται πάντα τόσο συχνά όσο θα ελπίζατε. Ωστόσο, υπάρχουν […]
Οι δυναμικές ετικέτες στο Excel είναι ετικέτες που αλλάζουν ανάλογα με τα δεδομένα που προβάλλετε. Με τη δυναμική επισήμανση, μπορείτε να αλλάξετε διαδραστικά την επισήμανση των δεδομένων, να ενοποιήσετε πολλές πληροφορίες σε μια τοποθεσία και να προσθέσετε εύκολα επίπεδα ανάλυσης. Μια κοινή χρήση για δυναμικές ετικέτες είναι η τοποθέτηση ετικετών σε διαδραστικά γραφήματα. Στο παρακάτω σχήμα, βλέπετε […]
Δεν είναι ασυνήθιστο να σας ζητηθεί να προσθέσετε πρόσθετη ανάλυση στην οπτικοποίησή σας που συνήθως δεν απεικονίζεται σε γράφημα του Excel. Για παράδειγμα, αυτό το γράφημα δείχνει τις πωλήσεις για κάθε τρίμηνο, αλλά ο πελάτης σας μπορεί να θέλει επίσης να δει το ποσοστό αύξησης κατά τα ίδια τρίμηνα. Οι περισσότεροι αναλυτές του Excel ικανοποιούν αυτήν την ανάγκη με πραγματικά πλαίσια κειμένου. […]
Μερικές φορές, όταν κάνετε ανάλυση what-if στο Excel 2016, έχετε στο μυαλό σας ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, όπως ένα στοχευόμενο ποσό πωλήσεων ή ένα ποσοστό ανάπτυξης. Όταν χρειάζεται να κάνετε αυτόν τον τύπο ανάλυσης, χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου του Excel για να βρείτε τις τιμές εισόδου που απαιτούνται για την επίτευξη του επιθυμητού στόχου. Για να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση Στόχου […]
Η επιλογή "Διαχείριση σεναρίων" του Excel 2016 στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "What-If Analysis" στην καρτέλα "Δεδομένα" της Κορδέλας σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα, ονομασμένα σενάρια (όπως η καλύτερη περίπτωση, η χειρότερη περίπτωση , και Πιθανότερη περίπτωση). Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για […]
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι πολύ πιο δυναμικοί από τους τυπικούς πίνακες δεδομένων του Excel 2016, επειδή παραμένουν τόσο εύκολοι στον χειρισμό και την τροποποίηση. Για να τροποποιήσετε τα πεδία που χρησιμοποιούνται στον συγκεντρωτικό πίνακα, πρώτα εμφανίζετε τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα ακολουθώντας τα εξής βήματα: Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά του συγκεντρωτικού πίνακα. Το Excel προσθέτει την καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα […]
Αφού ολοκληρώσετε λίγο-πολύ ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 ελέγχοντας τους τύπους του και επαληθεύοντας το κείμενό του, συχνά θέλετε να προφυλαχθείτε από τυχόν απρόβλεπτες αλλαγές προστατεύοντας το έγγραφο. Κάθε κελί στο φύλλο εργασίας μπορεί να κλειδωθεί ή να ξεκλειδωθεί. Από προεπιλογή, το Excel κλειδώνει όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας έτσι ώστε, όταν […]
Τα ονόματα κελιών δεν είναι μόνο ένας εξαιρετικός τρόπος αναγνώρισης και εύρεσης κελιών και περιοχών κελιών στο υπολογιστικό φύλλο Excel 2016, αλλά είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να καταλάβετε τον σκοπό των τύπων σας. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν απλό τύπο στο κελί K3 που υπολογίζει το σύνολο που σας οφείλεται κατά […]