Πώς να αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης στο Project 2013

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης ανά πάσα στιγμή ανοίγοντας το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός γραμμής βάσης στο Project 2013. Μία ρύθμιση — η οποία ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο το Έργο συγκεντρώνει δεδομένα σε εργασίες σύνοψης όταν ορίζετε μια γραμμή βάσης για μέρος των εργασιών — απαιτεί επεξήγηση.

Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης την πρώτη φορά στο Project 2013, τα δεδομένα γραμμής βάσης μιας συνοπτικής εργασίας ενημερώνονται, από προεπιλογή, εάν κάνετε αλλαγές σε μια δευτερεύουσα εργασία κάτω από αυτήν, όπως αλλαγή του προγράμματος για μια δευτερεύουσα εργασία ή διαγραφή της.

Ωστόσο, όταν αποθηκεύετε τη γραμμή βάσης μόνο για μια επιλογή εργασιών, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη λειτουργικότητα επιλέγοντας τον τρόπο με τον οποίο η γραμμή βάσης συγκεντρώνει ή συνοψίζει δεδομένα. Μπορείτε να επιλέξετε να συγκεντρώνονται τροποποιήσεις σε όλες τις εργασίες σύνοψης ή μόνο από δευτερεύουσες εργασίες για τυχόν εργασίες σύνοψης που επιλέγετε. Αυτή η δεύτερη επιλογή λειτουργεί μόνο εάν έχετε επιλέξει εργασίες σύνοψης και δεν έχετε επιλέξει τις δευτερεύουσες εργασίες τους.

Για να χρησιμοποιήσετε τον σχεδιασμό κυλιόμενων κυμάτων, αποθηκεύστε μια γραμμή βάσης μόνο για επιλεγμένες εργασίες. Με άλλα λόγια, ίσως έχετε επαρκεί λεπτομερώς τις πρώιμες εργασίες στην πρώτη φάση ή τους πρώτους μήνες ή δύο ενός μεγάλου έργου και είστε έτοιμοι να δεσμευτείτε σε αυτό το μέρος του σχεδίου, αλλά η τελευταία λεπτομέρεια εξακολουθεί να μένει στο σφυρί. έξω.

Η αποθήκευση μιας γραμμής βάσης για προηγούμενες εργασίες επιτρέπει σε εσάς και την ομάδα να αρχίσετε να εργάζεστε σε αυτές τις εργασίες, επιτρέποντας παράλληλα τη σταδιακή λεπτομέρεια των μεταγενέστερων εργασιών.

Για να αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Για να αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης μόνο για συγκεκριμένες εργασίες, επιλέξτε τις σύροντάς τις πάνω από τους αριθμούς αναγνωριστικού (σειράς) εργασιών τους.

Επιλέξτε Έργο → Ορισμός γραμμής βάσης → Ορισμός γραμμής βάσης.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός γραμμής βάσης, με επιλεγμένη την επιλογή Ορισμός γραμμής βάσης.

Επιλέξτε είτε το Ολόκληρο το έργο είτε το κουμπί επιλογής Επιλεγμένες εργασίες.

Εάν επιλέξατε Επιλεγμένες εργασίες στο Βήμα 3, κάντε επιλογές για τον τρόπο με τον οποίο η γραμμή βάσης συγκεντρώνει τις αλλαγές στα δεδομένα εργασιών.

Μπορείτε να συνοψίσετε τα αλλαγμένα δεδομένα σε όλες τις εργασίες σύνοψης ή μόνο για επιλεγμένες εργασίες σύνοψης.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ορίσετε τη γραμμή βάσης.