Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Η Access 2013 χρησιμοποιεί την ίδια μορφή αρχείου με την Access 2007 και την Access 2010 για την αποθήκευση των βάσεων δεδομένων της, αλλά οι προηγούμενες εκδόσεις της Access χρησιμοποιούν διαφορετική μορφή. Μπορείτε να καταλάβετε ποια έκδοση είναι μια βάση δεδομένων ανοίγοντάς την στην Access και κοιτάζοντας τη γραμμή τίτλου. Η γραμμή τίτλου μπορεί να εμφανίζει (Μορφή αρχείου Access 2000) ή (Μορφή αρχείου Πρόσβαση 2002-2003) για παλιά μορφή ή τίποτα ή (Πρόσβαση 2007 – 2013) για τη νέα μορφή.
Για να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων από μια παλαιότερη μορφή αρχείου στη μορφή Access 2013/2010/2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων.
Κλείστε τυχόν ανοιχτά αντικείμενα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της Κορδέλας για να εισέλθετε στο Backstage View και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάτω από την επικεφαλίδα Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, επιλέξτε Βάση δεδομένων Access (*.accdb).
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα έκδοση της βάσης δεδομένων σας.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων.
Η Access δημιουργεί μια νέα βάση δεδομένων που περιέχει όλα τα αντικείμενα της παλιάς βάσης δεδομένων, αποθηκευμένα στη νέα μορφή, με την επέκταση .accdb. Επιπλέον, ένα μήνυμα σάς προειδοποιεί ότι αυτή η νέα βάση δεδομένων δεν μπορεί να ανοίξει στην Access 2003 ή σε παλαιότερες εκδόσεις.
Κάντε κλικ στο OK.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.