Η Access 2013 χρησιμοποιεί την ίδια μορφή αρχείου με την Access 2007 και την Access 2010 για την αποθήκευση των βάσεων δεδομένων της, αλλά οι προηγούμενες εκδόσεις της Access χρησιμοποιούν διαφορετική μορφή. Μπορείτε να καταλάβετε ποια έκδοση είναι μια βάση δεδομένων ανοίγοντάς την στην Access και κοιτάζοντας τη γραμμή τίτλου. Η γραμμή τίτλου μπορεί να εμφανίζει (Μορφή αρχείου Access 2000) ή (Μορφή αρχείου Πρόσβαση 2002-2003) για παλιά μορφή ή τίποτα ή (Πρόσβαση 2007 – 2013) για τη νέα μορφή.
Για να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων από μια παλαιότερη μορφή αρχείου στη μορφή Access 2013/2010/2007, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων.
Κλείστε τυχόν ανοιχτά αντικείμενα.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο της Κορδέλας για να εισέλθετε στο Backstage View και επιλέξτε Αποθήκευση ως.
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, κάτω από την επικεφαλίδα Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, επιλέξτε Βάση δεδομένων Access (*.accdb).
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τη νέα έκδοση της βάσης δεδομένων σας.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων.
Η Access δημιουργεί μια νέα βάση δεδομένων που περιέχει όλα τα αντικείμενα της παλιάς βάσης δεδομένων, αποθηκευμένα στη νέα μορφή, με την επέκταση .accdb. Επιπλέον, ένα μήνυμα σάς προειδοποιεί ότι αυτή η νέα βάση δεδομένων δεν μπορεί να ανοίξει στην Access 2003 ή σε παλαιότερες εκδόσεις.
Κάντε κλικ στο OK.