Προσθήκη επιπλέον επιπέδων ανάλυσης στα γραφήματα του Excel

Δεν είναι ασυνήθιστο να σας ζητηθεί να προσθέσετε πρόσθετη ανάλυση στην οπτικοποίησή σας που συνήθως δεν απεικονίζεται σε γράφημα του Excel. Για παράδειγμα, αυτό το γράφημα δείχνει τις πωλήσεις για κάθε τρίμηνο, αλλά ο πελάτης σας μπορεί να θέλει επίσης να δει το ποσοστό αύξησης κατά τα ίδια τρίμηνα.

Οι περισσότεροι αναλυτές του Excel ικανοποιούν αυτήν την ανάγκη με πραγματικά πλαίσια κειμένου. Αν και αυτή η λύση λειτουργεί, υπάρχει ένα πρόβλημα: Καθώς τα υποκείμενα δεδομένα αλλάζουν, τα πλαίσια κειμένου δεν αντικατοπτρίζουν τα νέα δεδομένα. Επιπλέον, η τοποθέτηση πλαισίου κειμένου είναι στατική. Έτσι, καθώς οι στήλες του γραφήματος μεγαλώνουν και συρρικνώνονται, τα πλαίσια κειμένου δεν μετακινούνται προς τα πάνω ή προς τα κάτω με τις στήλες.

Αντί να χρησιμοποιείτε ανεξάρτητα πλαίσια κειμένου, μια καλύτερη λύση είναι να κάνετε το επιπλέον επίπεδο ανάλυσης μέρος της ίδιας της οπτικοποίησης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε να ενσωματώσουμε την ανάλυση επιπλέον ποσοστού ανάπτυξης στο γράφημα. Δείτε πώς:

Προσθέστε μια βοηθητική σειρά χρησιμοποιώντας τύπους που ουσιαστικά προσθέτουν μερικούς πόντους στα πραγματικά δεδομένα που διαγράφετε.

Η ιδέα εδώ είναι η σειρά βοηθητικών να είναι ελαφρώς μεγαλύτερη από τα πραγματικά δεδομένα, έτσι ώστε οι ετικέτες για τις βοηθητικές σειρές να καταλήγουν πάνω από τη σειρά για τα πραγματικά δεδομένα.

Δημιουργήστε ένα νέο γράφημα στήλης χρησιμοποιώντας τόσο τα πραγματικά δεδομένα όσο και τη νέα σειρά βοηθών που δημιουργήθηκε.

Κάντε δεξί κλικ στη βοηθητική σειρά, επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς και, στη συνέχεια, επιλέξτε να τοποθετήσετε τη σειρά σε δευτερεύοντα άξονα.

Η μετακίνηση της βοηθητικής σειράς στον δευτερεύοντα άξονα θα σας επιτρέψει να της δώσετε τις δικές της ετικέτες.

Κάντε δεξί κλικ στις ετικέτες του δευτερεύοντος άξονα και επιλέξτε Διαγραφή.

Δεν θα θέλετε να εμφανίζονται αυτοί οι ψεύτικοι αριθμοί.

Κάντε δεξί κλικ στη σειρά βοηθών και επιλέξτε την επιλογή Επιλογή δεδομένων.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στην καταχώρηση Helper Series και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.

Επεξεργαστείτε την είσοδο Ετικέτες κατηγορίας για να οδηγείτε στα κελιά που περιέχουν τις ετικέτες κατηγορίας για τις βοηθητικές σας σειρές. Αυτές είναι οι ετικέτες που θα εμφανιστούν πραγματικά στο γράφημα. Σε αυτήν την περίπτωση, οι ετικέτες κατηγορίας θα είναι τα ποσοστά αύξησης για κάθε αντίστοιχο τρίμηνο.

Κάντε δεξί κλικ στη σειρά βοηθών και επιλέξτε Προσθήκη ετικετών δεδομένων.

Κάντε δεξί κλικ στις ετικέτες δεδομένων που προστέθηκαν πρόσφατα και επιλέξτε Μορφοποίηση ετικετών δεδομένων.

Επιλέξτε να εμφανίζεται μόνο το όνομα της κατηγορίας ως ετικέτες δεδομένων.

Κάντε δεξί κλικ στη σειρά βοηθών και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.

Στις επιλογές συμπλήρωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς συμπλήρωση. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι η σειρά βοηθών είναι αόρατη.

Ορίστε το έχετε. Η επιπλέον ανάλυσή σας έχει πλέον ενσωματωθεί στο γράφημα. Επειδή τα ποσοστά ανάπτυξης αποτελούν μέρος του γραφήματος (όχι μόνο πλαίσια κειμένου), οι ετικέτες ποσοστού ανάπτυξης θα συμβαδίζουν με τις αλλαγές στο γράφημα. Αυτό διασφαλίζει ότι η επιπλέον ανάλυση θα παραμένει πάντα με τα δεδομένα.