Δημιουργήστε προβολές συγκεντρωτικού πίνακα ανά μήνα, τρίμηνο, έτος για αναφορές Excel

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες που δημιουργείτε στο Excel για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας συχνά πρέπει να τροποποιηθούν για να αποκτήσουν την εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε. Τα ανεπεξέργαστα δεδομένα συναλλαγών σπάνια συγκεντρώνονται ανά μήνα, τρίμηνο ή έτος για εσάς. Αυτός ο τύπος δεδομένων συλλαμβάνεται συχνά την ημέρα. Ωστόσο, οι διευθυντές συχνά θέλουν αναφορές ανά μήνα ή τρίμηνα αντί για λεπτομέρειες ανά ημέρα.

Ευτυχώς, οι συγκεντρωτικοί πίνακες διευκολύνουν την ομαδοποίηση των πεδίων ημερομηνίας σε διάφορες χρονικές διαστάσεις. Δείτε πώς:


Δημιουργήστε προβολές συγκεντρωτικού πίνακα ανά μήνα, τρίμηνο, έτος για αναφορές Excel

1 Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με Ημερομηνία πωλήσεων στην περιοχή της γραμμής και Ποσό πωλήσεων στην περιοχή τιμών, παρόμοιο με αυτό σε αυτό το σχήμα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα για να ξεκινήσετε.


Δημιουργήστε προβολές συγκεντρωτικού πίνακα ανά μήνα, τρίμηνο, έτος για αναφορές Excel

2 Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία και επιλέξτε Ομάδα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση.


Δημιουργήστε προβολές συγκεντρωτικού πίνακα ανά μήνα, τρίμηνο, έτος για αναφορές Excel

3 Επιλέξτε τις χρονικές διαστάσεις που θέλετε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Μήνες, Τρίμηνα και Έτη.

Επιλέξτε τις χρονικές διαστάσεις που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.


Δημιουργήστε προβολές συγκεντρωτικού πίνακα ανά μήνα, τρίμηνο, έτος για αναφορές Excel

4 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Ακολουθούν πολλά ενδιαφέροντα πράγματα που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με τον πίνακα περιστροφής που προκύπτει. Αρχικά, παρατηρήστε ότι τα τέταρτα και τα έτη έχουν προστεθεί στη λίστα πεδίων σας. Λάβετε υπόψη ότι τα δεδομένα προέλευσης δεν έχουν αλλάξει για να συμπεριλάβουν αυτά τα νέα πεδία. Αντίθετα, αυτά τα πεδία αποτελούν πλέον μέρος του συγκεντρωτικού σας πίνακα.

Ένα άλλο ενδιαφέρον στοιχείο που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι από προεπιλογή, τα πεδία Έτη και Τέταρτα προστίθενται αυτόματα δίπλα στο αρχικό πεδίο ημερομηνίας στη διάταξη του συγκεντρωτικού πίνακα, όπως φαίνεται στο σχήμα.


Δημιουργήστε προβολές συγκεντρωτικού πίνακα ανά μήνα, τρίμηνο, έτος για αναφορές Excel

5 Αφού ομαδοποιηθεί το πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε προστιθέμενη ομαδοποίηση χρόνου όπως θα κάνατε οποιοδήποτε άλλο πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Αυτό το σχήμα δείχνει τις ομαδοποιήσεις χρόνου που δημιουργήθηκαν πρόσφατα για να εμφανιστούν οι πωλήσεις για κάθε αγορά ανά τρίμηνο για το 2010. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις νεοδημιουργημένες διαστάσεις χρόνου όπως ένα τυπικό πεδίο περιστροφής.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]