Δημιουργήστε προβολές συγκεντρωτικού πίνακα ανά μήνα, τρίμηνο, έτος για αναφορές Excel

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες που δημιουργείτε στο Excel για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας συχνά πρέπει να τροποποιηθούν για να αποκτήσουν την εμφάνιση και την αίσθηση που θέλετε. Τα ανεπεξέργαστα δεδομένα συναλλαγών σπάνια συγκεντρώνονται ανά μήνα, τρίμηνο ή έτος για εσάς. Αυτός ο τύπος δεδομένων συλλαμβάνεται συχνά την ημέρα. Ωστόσο, οι διευθυντές συχνά θέλουν αναφορές ανά μήνα ή τρίμηνα αντί για λεπτομέρειες ανά ημέρα.

Ευτυχώς, οι συγκεντρωτικοί πίνακες διευκολύνουν την ομαδοποίηση των πεδίων ημερομηνίας σε διάφορες χρονικές διαστάσεις. Δείτε πώς:

1 Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με Ημερομηνία πωλήσεων στην περιοχή της γραμμής και Ποσό πωλήσεων στην περιοχή τιμών, παρόμοιο με αυτό σε αυτό το σχήμα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα για να ξεκινήσετε.

2 Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ημερομηνία και επιλέξτε Ομάδα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση.

3 Επιλέξτε τις χρονικές διαστάσεις που θέλετε. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε Μήνες, Τρίμηνα και Έτη.

Επιλέξτε τις χρονικές διαστάσεις που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

4 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε την αλλαγή.

Ακολουθούν πολλά ενδιαφέροντα πράγματα που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με τον πίνακα περιστροφής που προκύπτει. Αρχικά, παρατηρήστε ότι τα τέταρτα και τα έτη έχουν προστεθεί στη λίστα πεδίων σας. Λάβετε υπόψη ότι τα δεδομένα προέλευσης δεν έχουν αλλάξει για να συμπεριλάβουν αυτά τα νέα πεδία. Αντίθετα, αυτά τα πεδία αποτελούν πλέον μέρος του συγκεντρωτικού σας πίνακα.

Ένα άλλο ενδιαφέρον στοιχείο που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι από προεπιλογή, τα πεδία Έτη και Τέταρτα προστίθενται αυτόματα δίπλα στο αρχικό πεδίο ημερομηνίας στη διάταξη του συγκεντρωτικού πίνακα, όπως φαίνεται στο σχήμα.

5 Αφού ομαδοποιηθεί το πεδίο ημερομηνίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθε προστιθέμενη ομαδοποίηση χρόνου όπως θα κάνατε οποιοδήποτε άλλο πεδίο στον συγκεντρωτικό πίνακα.

Αυτό το σχήμα δείχνει τις ομαδοποιήσεις χρόνου που δημιουργήθηκαν πρόσφατα για να εμφανιστούν οι πωλήσεις για κάθε αγορά ανά τρίμηνο για το 2010. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις νεοδημιουργημένες διαστάσεις χρόνου όπως ένα τυπικό πεδίο περιστροφής.