Το Excel στερείται διαφάνειας των αναλυτικών διαδικασιών

Ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά του Excel είναι η ευελιξία του. Κάθε μεμονωμένο κελί μπορεί να περιέχει κείμενο, έναν αριθμό, έναν τύπο ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο ορίζει ο πελάτης. Πράγματι, αυτός είναι ένας από τους θεμελιώδεις λόγους που το Excel είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων. Οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν επώνυμες περιοχές, τύπους και μακροεντολές για να δημιουργήσουν ένα περίπλοκο σύστημα αλληλένδετων υπολογισμών, συνδεδεμένων κελιών και μορφοποιημένων περιλήψεων που συνεργάζονται για να δημιουργήσουν μια τελική ανάλυση.

Λοιπόν, ποιο είναι το πρόβλημα? Το πρόβλημα είναι ότι δεν υπάρχει διαφάνεια στις αναλυτικές διαδικασίες. Είναι εξαιρετικά δύσκολο να προσδιοριστεί τι πραγματικά συμβαίνει σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Όποιος χρειάστηκε να εργαστεί με ένα υπολογιστικό φύλλο που δημιουργήθηκε από κάποιον άλλο γνωρίζει πολύ καλά την απογοήτευση που προκαλεί η αποκρυπτογράφηση των διαφόρων περιστροφών υπολογισμών και συνδέσμων που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση ανάλυσης.

Τα μικρά υπολογιστικά φύλλα που εκτελούν μέτρια ανάλυση είναι επώδυνο να αποκρυπτογραφηθούν και τα μεγάλα, περίτεχνα βιβλία εργασίας πολλών φύλλων εργασίας είναι πρακτικά αδύνατο να αποκωδικοποιηθούν, αφήνοντάς σας συχνά να ξεκινήσετε από την αρχή.

Σε σύγκριση με το Excel, τα συστήματα βάσεων δεδομένων μπορεί να φαίνονται άκαμπτα, αυστηρά και ακλόνητα στους κανόνες τους. Ωστόσο, όλη αυτή η ακαμψία έχει ένα όφελος.

Επειδή επιτρέπονται μόνο ορισμένες ενέργειες, μπορείτε πιο εύκολα να καταλάβετε τι γίνεται μέσα σε αντικείμενα δομημένης βάσης δεδομένων, όπως ερωτήματα ή αποθηκευμένες διαδικασίες. Εάν ένα σύνολο δεδομένων υποβάλλεται σε επεξεργασία, ένας αριθμός υπολογίζεται ή οποιοδήποτε τμήμα του συνόλου δεδομένων επηρεάζεται ως μέρος μιας αναλυτικής διαδικασίας, μπορείτε να δείτε εύκολα αυτήν την ενέργεια ελέγχοντας τη σύνταξη του ερωτήματος ή τον αποθηκευμένο κώδικα διαδικασίας. Πράγματι, σε ένα σύστημα σχεσιακής βάσης δεδομένων, δεν συναντάτε ποτέ κρυφούς τύπους, κρυφά κελιά ή νεκρά εύρη με όνομα.