Η μεταφορά και απόθεση είναι μια τεχνική του ποντικιού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Office Excel 2007 για να επιλέξετε μια επιλογή κελιού και να την αποθέσετε σε μια νέα θέση στο φύλλο εργασίας. Αν και το drag and drop είναι κυρίως μια τεχνική για τη μετακίνηση καταχωρήσεων κελιών γύρω από ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να την προσαρμόσετε για να αντιγράψετε ένα κελί […]
Η δυνατότητα "Αναζήτηση στόχου" στο Excel 2007 είναι ένα εργαλείο ανάλυσης "τι-αν" που σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε τις τιμές εισόδου που απαιτούνται για την επίτευξη ενός στόχου ή στόχου. Για να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek, επιλέγετε το κελί που περιέχει τον τύπο που θα επιστρέψει το αποτέλεσμα που αναζητάτε και, στη συνέχεια, υποδεικνύετε την τιμή-στόχο που θέλετε ο τύπος […]
Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μία από τις προκαθορισμένες διαδρομές κίνησης του PowerPoint για να κάνετε κίνηση στη διαφάνεια του PowerPoint, μπορείτε να αλλάξετε την κινούμενη εικόνα σας. Κάντε ένα στοιχείο PowerPoint να περιστρέφεται αντί για αναπήδηση ή να μετακινείται προς τα κάτω αντί για επάνω. Για να κάνετε το στοιχείο να μετακινηθεί όπως θέλετε, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες: Επιμήκυνση ή συντόμευση μιας διαδρομής κίνησης: Κάντε κλικ στο […]
Ένα πρότυπο Word 2007 είναι ένας ειδικός τύπος εγγράφου του Word. Τα πρότυπα μπορεί να περιέχουν στυλ, μορφοποίηση, ίσως μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, ακόμα και κάποιο κείμενο. Δημιουργούνται ακριβώς όπως τα έγγραφα, αλλά αποθηκεύονται στο δίσκο με μοναδικό τρόπο. Αυτό συμβαίνει επειδή ποτέ δεν χρησιμοποιείτε πραγματικά το ίδιο το πρότυπο, αλλά μάλλον ένα αντίγραφο. Χρησιμοποιώντας αυτό το […]
Έχετε σχεδιάσει τις διαφάνειές σας στο PowerPoint και έχετε ορίσει την παρουσίασή σας ως παρουσίαση που λειτουργεί μόνοι σας. Και τώρα τι? Το PowerPoint παρέχει αυτές τις εύχρηστες τεχνικές για την έναρξη μιας αυτοεκτελούμενης παρουσίασης σε στυλ κιόσκι: Στην καρτέλα Εμφάνιση διαφανειών, κάντε κλικ στο κουμπί Από την αρχή (ή πατήστε F5). Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή παρουσίασης. Οι παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνοι τους επαναλαμβάνονται όταν ολοκληρωθεί η αναπαραγωγή τους. Εσύ […]
Μπορείτε να προβάλετε τα μηνύματά σας με τουλάχιστον δέκα τρόπους, ξεκινώντας από το σύνολο που συνοδεύει το Microsoft Outlook. Μπορείτε να τροποποιήσετε κάθε προβολή ταξινομώντας σε οποιαδήποτε στήλη πληροφοριών σε οποιαδήποτε προβολή, κάνοντας κλικ στον τίτλο αυτής της στήλης. Για να αλλάξετε την προβολή των μηνυμάτων σας στο Outlook, επιλέξτε Προβολή–>Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, […]
Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2013, απλά αρχίζετε να εισάγετε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας Book1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Φύλλο 1 ενός νέου βιβλίου εργασίας: Όποτε μπορείτε, οργανώστε […]
Το Excel 2013 περιλαμβάνει άλλες ειδικές συναρτήσεις ημερομηνίας στην κατηγορία Ημερομηνία και ώρα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Αυτές οι συγκεκριμένες συναρτήσεις Ημερομηνίας επεκτείνουν τις δυνατότητές σας να κάνετε υπολογισμούς ημερομηνίας στο φύλλο εργασίας — ειδικά εκείνες που λειτουργούν μόνο με κανονικές εργάσιμες ημέρες, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Συνάρτηση EDATE Η συνάρτηση EDATE (για Ημερομηνία που έχει παρέλθει) υπολογίζει ένα […]
Η συνάρτηση Excel 2013 PMT στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας υπολογίζει την περιοδική πληρωμή για μια πρόσοδο, υποθέτοντας μια ροή ίσων πληρωμών και ένα σταθερό επιτόκιο. Η συνάρτηση PMT χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη: =PMT(rate,nper,pv,[fv],[type]) Όπως και με τις άλλες κοινές οικονομικές συναρτήσεις, το ποσοστό είναι το […]
Μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ότι μια φόρμουλα του Excel 2013 έχει καταρρεύσει επειδή αντί για μια ωραία υπολογισμένη τιμή, λαμβάνετε ένα περίεργο, ακατανόητο μήνυμα. Αυτό το περίεργο είναι, στη γλώσσα των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2013, μια τιμή σφάλματος. Σκοπός του είναι να σας ενημερώσει ότι κάποιο στοιχείο — είτε στον ίδιο τον τύπο […]
Σε περίπτωση που δεν το έχετε παρατηρήσει, τα αντικείμενα γραφικών στο Excel 2013 επιπλέουν πάνω από τα κελιά του φύλλου εργασίας και μπορεί να χρειάζονται κάποιο έλεγχο. Τα περισσότερα από τα αντικείμενα είναι αδιαφανή, που σημαίνει ότι κρύβουν πληροφορίες στα κελιά από κάτω. Εάν μετακινήσετε ένα αδιαφανές γραφικό έτσι ώστε να επικαλύπτεται μέρος ενός άλλου, αυτό στο […]
Μετά τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα περιστροφής για να εμφανίσετε τις συνοπτικές τιμές του γραφικά σε δύο απλά βήματα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταφέρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο επόμενο βήμα: Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Συγκεντρωτικό γράφημα στην ομάδα Εργαλεία στην καρτέλα Ανάλυση κάτω από τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα […]
Το Power View είναι ένα πρόσθετο COM (Component Object Model) που συνοδεύει τις περισσότερες εκδόσεις του Excel 2013. Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί με το PowerPivot για Excel 2013 για να σας επιτρέπει να δημιουργείτε οπτικές αναφορές για το μοντέλο δεδομένων Excel. Για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Power View για να δημιουργήσετε μια οπτική αναφορά για το μοντέλο δεδομένων που αντιπροσωπεύεται στο Excel […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομάδα Επεξεργασία θέματος στην καρτέλα Slide Master στην Κορδέλα στο PowerPoint 2013 για να αλλάξετε το θέμα που εφαρμόζεται σε ένα Slide Master. Σημείωση: Όλες οι διατάξεις που ανήκουν σε ένα δεδομένο Master χρησιμοποιούν το ίδιο θέμα. Επομένως, δεν έχει σημασία αν το ίδιο το Slide Master ή μια από τις διατάξεις του […]
Το SmartArt σάς δίνει τη δυνατότητα να παρουσιάζετε κείμενο με γραφικό τρόπο, γεφυρώνοντας το χάσμα μεταξύ διακοσμητικών εικόνων και συνηθισμένου κειμένου. Με το SmartArt, μια απλή λίστα με κουκκίδες μπορεί να γίνει πολύ πιο ελκυστική για ανάγνωση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SmartArt για να παρουσιάσετε πληροφορίες εννοιολογικά με τρόπους που δεν μπορεί να επιτύχει μόνο το απλό κείμενο. Το SmartArt είναι ένα είδος έργου τέχνης […]
Όλες οι παρουσιάσεις στο PowerPoint 2013 έχουν ένα θέμα, αλλά το προεπιλεγμένο θέμα — που ονομάζεται απλώς Κενό — είναι τόσο απλό που είναι σχεδόν σαν να μην υπάρχει καθόλου. Το Blank χρησιμοποιεί λευκό φόντο, μαύρο κείμενο Calibri και κανένα φόντο ή γραφικά σχεδίασης. Ένα θέμα είναι ένα σύνολο σχεδίασης που εφαρμόζετε σε ένα PowerPoint […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό ζουμ στη γραμμή κατάστασης στο Microsoft Office Excel 2007 για να αυξήσετε τη μεγέθυνση σε ένα φύλλο εργασίας ή να το συρρικνώσετε στο μικρότερο μέγεθος για να έχετε μια συνολική εικόνα των δεδομένων του φύλλου εργασίας. Το πλαίσιο διαλόγου Ζουμ παρέχει έναν άλλο τρόπο αλλαγής της μεγέθυνσης του ζουμ.
Όταν επιλέγετε την εντολή Μετακίνηση θέσης γραφήματος της καρτέλας Σχεδίαση, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση γραφήματος, όπως φαίνεται. Από εδώ, λέτε στο Excel πού πρέπει να μετακινήσει ένα γράφημα. Στην περίπτωση ενός συγκεντρωτικού γραφήματος, αυτό σημαίνει ότι λέτε στο Excel να μετακινήσει το συγκεντρωτικό γράφημα σε κάποιο νέο φύλλο γραφήματος ή σε […]
Κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε τα δείγματα αρχείων για Excel Dashboards & Reports For LuckyTemplates, 3rd Edition. Αυτά τα αρχεία περιέχουν όλα τα δείγματα αρχείων από το βιβλίο. Χρησιμοποιήστε τα για να επεξεργαστείτε τα παραδείγματα του βιβλίου.
Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, οι εντολές Επιλογή εμφανίζονται στην καρτέλα Επιλογές εργαλείων Συγκεντρωτικού Πίνακα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί αναπτυσσόμενου βέλους στα δεξιά του κουμπιού εντολής Επιλογές. Επίσης, το Excel 2007 και το Excel 2010 χρησιμοποιούν τον όρο δεδομένα και όχι τις τιμές όρου. Στη διάθεσή σας είναι το υπομενού Επιλογή της κορδέλας ανάλυσης […]
Αν και η συνάρτηση CHOOSE μπορεί να μην φαίνεται χρήσιμη στην επιφάνεια, αυτή η συνάρτηση μπορεί να βελτιώσει δραματικά τα μοντέλα δεδομένων του Excel. Η συνάρτηση CHOOSE επιστρέφει μια τιμή από μια καθορισμένη λίστα τιμών με βάση έναν καθορισμένο αριθμό θέσης. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τους τύπους CHOOSE(3, "Red", "Yellow", "Green", "Blue") σε ένα κελί, το Excel επιστρέφει […]
Στο Excel, μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να καταργήσετε την ομαδοποίηση των τιμών που παρουσιάζονται σε ένα συγκεντρωτικό γράφημα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να πάρετε το γράφημα περιστροφής που εμφανίζεται εδώ — το οποίο είναι πολύ λεπτομερές — και να αποκρύψετε μερικές από τις λεπτομέρειες. Ίσως θέλετε να συνδυάσετε τις λεπτομερείς πληροφορίες που εμφανίζονται για το Breakfast Blastoff και το Breakfast Blastoff Decaf […]
Ένα μοντέλο δεδομένων παρέχει τη βάση πάνω στην οποία βασίζεται ο μηχανισμός αναφοράς του Excel. Μία από τις πιο σημαντικές έννοιες σε ένα μοντέλο δεδομένων είναι ο διαχωρισμός των δεδομένων, η ανάλυση και η παρουσίαση. Η θεμελιώδης ιδέα είναι ότι δεν θέλετε τα δεδομένα σας να συνδέονται πολύ με έναν συγκεκριμένο τρόπο παρουσίασης αυτών των δεδομένων. […]
Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (εμφανίζεται στο παρακάτω σχήμα) έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί την εργασία χρήσης συναρτήσεων στο φύλλο εργασίας σας. Το πλαίσιο διαλόγου όχι μόνο σάς βοηθά να εντοπίσετε τη σωστή συνάρτηση για την εκάστοτε εργασία, αλλά παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τα ορίσματα που δέχεται η συνάρτηση. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης […]
Το παράθυρο παρακολούθησης σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα υπολογισμένα αποτελέσματα ενός τύπου Excel, αλλά χωρίς τον περιορισμό του να βρίσκεται το κελί στην περιοχή προβολής του Excel. Αυτή η δυνατότητα του Excel είναι χρήσιμη όταν εργάζεστε για τη διόρθωση τύπων που χρησιμοποιούν προηγούμενα που είναι διάσπαρτα στο φύλλο εργασίας ή στο βιβλίο εργασίας. Αρχικά, για τη δημιουργία ενός […]
Η Visual Basic for Applications (VBA) δεν είναι γλώσσα προγραμματισμού μόνο για τη Microsoft Access 2003. Είναι μια γλώσσα προγραμματισμού για όλα τα προγράμματα εφαρμογών που υποστηρίζουν Automation. Ο αυτοματισμός (με κεφαλαίο Α) αναφέρεται στην ικανότητα ενός προγράμματος να ελέγχεται μέσω προγραμματισμού ή να ελέγχεται αυτόματα χρησιμοποιώντας μια γλώσσα προγραμματισμού όπως η VBA. Όλες οι κύριες εφαρμογές […]
Μπορείτε να εμφανίσετε τις πληροφορίες από οποιονδήποτε πίνακα, ερώτημα ή Συγκεντρωτικό Πίνακα της Access 2003 ως Συγκεντρωτικό γράφημα. Όταν δημιουργείτε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα, στην πραγματικότητα δημιουργείτε μια ειδική προβολή μιας φόρμας και το Συγκεντρωτικό γράφημα αποθηκεύεται στη φόρμα. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Φόρμα Συγκεντρωτικού Γραφήματος, η οποία ήταν νέα στην Access 2002. Για να δημιουργήσετε […]
Στο Excel 2010, οι πίνακες δεδομένων εμφανίζουν τις τιμές του γραφήματος σε ένα πλέγμα κάτω από το γράφημα. Είναι χρήσιμοι εάν χρειάζεται να δείτε ακριβείς τιμές μαζί με μια γραφική οθόνη, όπως όταν χρησιμοποιείτε ένα τρισδιάστατο γράφημα. Επίσης, μπορεί να είναι προτιμότερες από τις ετικέτες δεδομένων, οι οποίες μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν σε ορισμένα γραφήματα.
Το Excel 2010 ενσωματώνει αυτόματα νέα γραφήματα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα προέλευσης, αλλά μπορεί να είναι ευκολότερο να εργαστείτε με ένα γράφημα εάν μετακινήσετε το γράφημα στο δικό του φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας.
Κατά τη δημιουργία γραφημάτων, το Excel 2010 δεν προσέχει πάντα πώς μορφοποιεί τις τιμές που εμφανίζονται στον άξονα y (ή στον άξονα x όταν χρησιμοποιεί ορισμένους τύπους γραφημάτων). Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο που εμφανίζονται οι τιμές είτε στον άξονα x είτε στον άξονα y, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη μορφοποίηση.