το γραφείο της Microsoft | Pagina 112

Σε ορισμένες περιπτώσεις στο Excel 2016, πρέπει να μετακινήσετε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας ή να το αντιγράψετε από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο. Για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε φύλλα εργασίας μεταξύ των βιβλίων εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε τόσο το βιβλίο εργασίας με τα φύλλα εργασίας που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε όσο και το βιβλίο εργασίας που πρόκειται να περιέχει το μετακινημένο ή […]

Η διαχείριση έργου έχει να κάνει με την εξοικονόμηση χρόνου. Αλλά ακόμη και με εργαλεία διαχείρισης όπως το Microsoft Project 2016, το έργο σας μπορεί να διαρκέσει περισσότερο από ό,τι περιμένατε. Σε αυτήν την περίπτωση, δοκιμάστε τις ακόλουθες μεθόδους για να περιορίσετε το χρονοδιάγραμμα: Τροποποιήστε τις εξαρτήσεις, ώστε οι εργασίες να ξεκινούν νωρίτερα, εάν είναι δυνατόν. Δημιουργήστε επικαλυπτόμενες εξαρτήσεις χρησιμοποιώντας δυνητικούς πελάτες και καθυστερήσεις, όταν χρειάζεται. Μειώστε […]

Είτε θεωρείτε τη διαχείριση έργου τέχνη ή δεξιότητα, το Microsoft Project 2016 σάς βοηθά να το κάνετε καλύτερα. Βελτιώστε την τεχνογνωσία σας στο Microsoft Project επισκεπτόμενοι ιστότοπους που προσφέρουν πρότυπα και πρόσθετα τρίτων για το Microsoft Project και άλλες πληροφορίες διαχείρισης έργου. Ελέγξτε τις ακόλουθες ιστοσελίδες: Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων ProjectManagement.com Templates.office.com

Το PowerPoint 2019 δημιουργεί συχνά παρουσιάσεις με απλό λευκό φόντο. Αν και αυτό είναι εντάξει σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να εμπλουτίσετε το φόντο των διαφανειών σας ώστε να φαίνονται πιο όμορφα. Το PowerPoint προσφέρει τέσσερις τρόπους για να αλλάξετε το φόντο: Συμπαγές γέμισμα: Δημιουργεί ένα σταθερό χρώμα φόντου Γέμισμα διαβάθμισης: Δημιουργεί ένα φόντο που είναι ένας συνδυασμός δύο […]

Ένας τρόπος για να βελτιώσετε την εμφάνιση της παρουσίασής σας στο PowerPoint 2019 είναι να συμπεριλάβετε γραφικά σε μία ή περισσότερες διαφάνειες. Τα γραφικά μπορεί να είναι ενημερωτικά, όπως ένα γράφημα που εμφανίζει τα αποτελέσματα των πωλήσεων ή διακοσμητικά, όπως ένα χαμογελαστό πρόσωπο κινουμένων σχεδίων που τονίζει τα καλά νέα της παρουσίασης. Τρεις συνήθεις τύποι γραφικών που μπορείτε να προσθέσετε […]

Το Dynamics 365 for Customer Service έχει σχεδιαστεί σύμφωνα με τις γραμμές της ενότητας Εξυπηρέτησης Πελατών ενός παραδοσιακού συστήματος CRM, με τα περισσότερα από τα τυπικά στοιχεία που θα περίμενε κανείς, αλλά με ορισμένες πρόσθετες μοναδικές δυνατότητες. Κατανόηση των βασικών στοιχείων του Dynamics 365 για Εξυπηρέτηση Πελατών – Η Microsoft αναφέρεται σε τέτοια στοιχεία ως οντότητες, από την […]

Στο Excel 2007, μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες, όπως ψηφιακές φωτογραφίες ή σαρωμένες εικόνες που αποθηκεύονται ως αρχεία γραφικών στα φύλλα εργασίας σας. Εάν θέλετε να εισάγετε μια εικόνα γραφικών που δημιουργήθηκε σε άλλο πρόγραμμα γραφικών που δεν είναι αποθηκευμένο στο δικό του αρχείο, επιλέγετε το γραφικό σε αυτό το πρόγραμμα και μετά το αντιγράφετε […]

Εάν ο πίνακας του Excel 2007 περιλαμβάνει στήλες με ημερομηνίες ή ώρες, μπορείτε να φιλτράρετε τον πίνακα για να εμφανίσει ένα υποσύνολο δεδομένων με τις ημερομηνίες ή τις ώρες που καθορίζετε. Οι σειρές που δεν ταιριάζουν με τα κριτήρια που καθορίζετε κρύβονται προσωρινά. Οι πίνακες του Excel 2007 εμφανίζουν αυτόματα βέλη φίλτρου δίπλα σε κάθε στήλη […]

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα AutoFilter στο Excel 2007 για να αποκρύψετε τα πάντα σε έναν πίνακα εκτός από τις εγγραφές που θέλετε να προβάλετε. Το φιλτράρισμα εμφανίζει ένα υποσύνολο ενός πίνακα, παρέχοντάς σας έναν εύκολο τρόπο να αναλύσετε τα δεδομένα σας σε μικρότερα, πιο διαχειρίσιμα κομμάτια. Το φιλτράρισμα δεν αναδιατάσσει τα δεδομένα σας. απλά κρύβει προσωρινά σειρές που […]

Η Κορδέλα στο Microsoft Office Excel 2007 περιέχει επτά καρτέλες. Οι καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα εμφανίζονται επίσης όταν εργάζεστε με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο που επιλέγετε στο φύλλο εργασίας, όπως μια γραφική εικόνα, ένα γράφημα ή έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εάν είστε νέος στο Excel 2007, αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξοικειωθείτε με το πού βρίσκονται οι εντολές στο […]

Η μεταφορά και απόθεση είναι μια τεχνική του ποντικιού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Office Excel 2007 για να επιλέξετε μια επιλογή κελιού και να την αποθέσετε σε μια νέα θέση στο φύλλο εργασίας. Αν και το drag and drop είναι κυρίως μια τεχνική για τη μετακίνηση καταχωρήσεων κελιών γύρω από ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να την προσαρμόσετε για να αντιγράψετε ένα κελί […]

Η δυνατότητα "Αναζήτηση στόχου" στο Excel 2007 είναι ένα εργαλείο ανάλυσης "τι-αν" που σας δίνει τη δυνατότητα να βρείτε τις τιμές εισόδου που απαιτούνται για την επίτευξη ενός στόχου ή στόχου. Για να χρησιμοποιήσετε το Goal Seek, επιλέγετε το κελί που περιέχει τον τύπο που θα επιστρέψει το αποτέλεσμα που αναζητάτε και, στη συνέχεια, υποδεικνύετε την τιμή-στόχο που θέλετε ο τύπος […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό ζουμ στη γραμμή κατάστασης στο Microsoft Office Excel 2007 για να αυξήσετε τη μεγέθυνση σε ένα φύλλο εργασίας ή να το συρρικνώσετε στο μικρότερο μέγεθος για να έχετε μια συνολική εικόνα των δεδομένων του φύλλου εργασίας. Το πλαίσιο διαλόγου Ζουμ παρέχει έναν άλλο τρόπο αλλαγής της μεγέθυνσης του ζουμ.

Ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε μία από τις προκαθορισμένες διαδρομές κίνησης του PowerPoint για να κάνετε κίνηση στη διαφάνεια του PowerPoint, μπορείτε να αλλάξετε την κινούμενη εικόνα σας. Κάντε ένα στοιχείο PowerPoint να περιστρέφεται αντί για αναπήδηση ή να μετακινείται προς τα κάτω αντί για επάνω. Για να κάνετε το στοιχείο να μετακινηθεί όπως θέλετε, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες: Επιμήκυνση ή συντόμευση μιας διαδρομής κίνησης: Κάντε κλικ στο […]

Ένα πρότυπο Word 2007 είναι ένας ειδικός τύπος εγγράφου του Word. Τα πρότυπα μπορεί να περιέχουν στυλ, μορφοποίηση, ίσως μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, ακόμα και κάποιο κείμενο. Δημιουργούνται ακριβώς όπως τα έγγραφα, αλλά αποθηκεύονται στο δίσκο με μοναδικό τρόπο. Αυτό συμβαίνει επειδή ποτέ δεν χρησιμοποιείτε πραγματικά το ίδιο το πρότυπο, αλλά μάλλον ένα αντίγραφο. Χρησιμοποιώντας αυτό το […]

Έχετε σχεδιάσει τις διαφάνειές σας στο PowerPoint και έχετε ορίσει την παρουσίασή σας ως παρουσίαση που λειτουργεί μόνοι σας. Και τώρα τι? Το PowerPoint παρέχει αυτές τις εύχρηστες τεχνικές για την έναρξη μιας αυτοεκτελούμενης παρουσίασης σε στυλ κιόσκι: Στην καρτέλα Εμφάνιση διαφανειών, κάντε κλικ στο κουμπί Από την αρχή (ή πατήστε F5). Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή παρουσίασης. Οι παρουσιάσεις που εκτελούνται μόνοι τους επαναλαμβάνονται όταν ολοκληρωθεί η αναπαραγωγή τους. Εσύ […]

Μπορείτε να προβάλετε τα μηνύματά σας με τουλάχιστον δέκα τρόπους, ξεκινώντας από το σύνολο που συνοδεύει το Microsoft Outlook. Μπορείτε να τροποποιήσετε κάθε προβολή ταξινομώντας σε οποιαδήποτε στήλη πληροφοριών σε οποιαδήποτε προβολή, κάνοντας κλικ στον τίτλο αυτής της στήλης. Για να αλλάξετε την προβολή των μηνυμάτων σας στο Outlook, επιλέξτε Προβολή–>Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, […]

Το Excel 2013 περιλαμβάνει άλλες ειδικές συναρτήσεις ημερομηνίας στην κατηγορία Ημερομηνία και ώρα στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Αυτές οι συγκεκριμένες συναρτήσεις Ημερομηνίας επεκτείνουν τις δυνατότητές σας να κάνετε υπολογισμούς ημερομηνίας στο φύλλο εργασίας — ειδικά εκείνες που λειτουργούν μόνο με κανονικές εργάσιμες ημέρες, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Συνάρτηση EDATE Η συνάρτηση EDATE (για Ημερομηνία που έχει παρέλθει) υπολογίζει ένα […]

Η συνάρτηση Excel 2013 PMT στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Οικονομικά στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας υπολογίζει την περιοδική πληρωμή για μια πρόσοδο, υποθέτοντας μια ροή ίσων πληρωμών και ένα σταθερό επιτόκιο. Η συνάρτηση PMT χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη: =PMT(rate,nper,pv,[fv],[type]) Όπως και με τις άλλες κοινές οικονομικές συναρτήσεις, το ποσοστό είναι το […]

Μπορείτε να καταλάβετε αμέσως ότι μια φόρμουλα του Excel 2013 έχει καταρρεύσει επειδή αντί για μια ωραία υπολογισμένη τιμή, λαμβάνετε ένα περίεργο, ακατανόητο μήνυμα. Αυτό το περίεργο είναι, στη γλώσσα των υπολογιστικών φύλλων του Excel 2013, μια τιμή σφάλματος. Σκοπός του είναι να σας ενημερώσει ότι κάποιο στοιχείο — είτε στον ίδιο τον τύπο […]

Για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο του Excel 2013, απλά αρχίζετε να εισάγετε πληροφορίες στο πρώτο φύλλο του παραθύρου του βιβλίου εργασίας Book1. Ακολουθούν μερικές απλές οδηγίες (ένα είδος εθιμοτυπίας εισαγωγής δεδομένων) που πρέπει να έχετε υπόψη όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Φύλλο 1 ενός νέου βιβλίου εργασίας: Όποτε μπορείτε, οργανώστε […]

Μετά τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα περιστροφής για να εμφανίσετε τις συνοπτικές τιμές του γραφικά σε δύο απλά βήματα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μεταφέρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο επόμενο βήμα: Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Συγκεντρωτικό γράφημα στην ομάδα Εργαλεία στην καρτέλα Ανάλυση κάτω από τα συμφραζόμενα Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα […]

Σε περίπτωση που δεν το έχετε παρατηρήσει, τα αντικείμενα γραφικών στο Excel 2013 επιπλέουν πάνω από τα κελιά του φύλλου εργασίας και μπορεί να χρειάζονται κάποιο έλεγχο. Τα περισσότερα από τα αντικείμενα είναι αδιαφανή, που σημαίνει ότι κρύβουν πληροφορίες στα κελιά από κάτω. Εάν μετακινήσετε ένα αδιαφανές γραφικό έτσι ώστε να επικαλύπτεται μέρος ενός άλλου, αυτό στο […]

Το Power View είναι ένα πρόσθετο COM (Component Object Model) που συνοδεύει τις περισσότερες εκδόσεις του Excel 2013. Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί με το PowerPivot για Excel 2013 για να σας επιτρέπει να δημιουργείτε οπτικές αναφορές για το μοντέλο δεδομένων Excel. Για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Power View για να δημιουργήσετε μια οπτική αναφορά για το μοντέλο δεδομένων που αντιπροσωπεύεται στο Excel […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομάδα Επεξεργασία θέματος στην καρτέλα Slide Master στην Κορδέλα στο PowerPoint 2013 για να αλλάξετε το θέμα που εφαρμόζεται σε ένα Slide Master. Σημείωση: Όλες οι διατάξεις που ανήκουν σε ένα δεδομένο Master χρησιμοποιούν το ίδιο θέμα. Επομένως, δεν έχει σημασία αν το ίδιο το Slide Master ή μια από τις διατάξεις του […]

Το SmartArt σάς δίνει τη δυνατότητα να παρουσιάζετε κείμενο με γραφικό τρόπο, γεφυρώνοντας το χάσμα μεταξύ διακοσμητικών εικόνων και συνηθισμένου κειμένου. Με το SmartArt, μια απλή λίστα με κουκκίδες μπορεί να γίνει πολύ πιο ελκυστική για ανάγνωση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SmartArt για να παρουσιάσετε πληροφορίες εννοιολογικά με τρόπους που δεν μπορεί να επιτύχει μόνο το απλό κείμενο. Το SmartArt είναι ένα είδος έργου τέχνης […]

Όλες οι παρουσιάσεις στο PowerPoint 2013 έχουν ένα θέμα, αλλά το προεπιλεγμένο θέμα — που ονομάζεται απλώς Κενό — είναι τόσο απλό που είναι σχεδόν σαν να μην υπάρχει καθόλου. Το Blank χρησιμοποιεί λευκό φόντο, μαύρο κείμενο Calibri και κανένα φόντο ή γραφικά σχεδίασης. Ένα θέμα είναι ένα σύνολο σχεδίασης που εφαρμόζετε σε ένα PowerPoint […]

Ένα μοντέλο δεδομένων παρέχει τη βάση πάνω στην οποία βασίζεται ο μηχανισμός αναφοράς του Excel. Μία από τις πιο σημαντικές έννοιες σε ένα μοντέλο δεδομένων είναι ο διαχωρισμός των δεδομένων, η ανάλυση και η παρουσίαση. Η θεμελιώδης ιδέα είναι ότι δεν θέλετε τα δεδομένα σας να συνδέονται πολύ με έναν συγκεκριμένο τρόπο παρουσίασης αυτών των δεδομένων. […]

Αν και η συνάρτηση CHOOSE μπορεί να μην φαίνεται χρήσιμη στην επιφάνεια, αυτή η συνάρτηση μπορεί να βελτιώσει δραματικά τα μοντέλα δεδομένων του Excel. Η συνάρτηση CHOOSE επιστρέφει μια τιμή από μια καθορισμένη λίστα τιμών με βάση έναν καθορισμένο αριθμό θέσης. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε τους τύπους CHOOSE(3, "Red", "Yellow", "Green", "Blue") σε ένα κελί, το Excel επιστρέφει […]

Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (εμφανίζεται στο παρακάτω σχήμα) έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί την εργασία χρήσης συναρτήσεων στο φύλλο εργασίας σας. Το πλαίσιο διαλόγου όχι μόνο σάς βοηθά να εντοπίσετε τη σωστή συνάρτηση για την εκάστοτε εργασία, αλλά παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τα ορίσματα που δέχεται η συνάρτηση. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης […]