Τα ονόματα κελιών δεν είναι μόνο ένας εξαιρετικός τρόπος αναγνώρισης και εύρεσης κελιών και περιοχών κελιών στο υπολογιστικό φύλλο Excel 2016, αλλά είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να καταλάβετε τον σκοπό των τύπων σας.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν απλό τύπο στο κελί K3 που υπολογίζει το σύνολο που σας οφείλεται πολλαπλασιάζοντας τις ώρες που εργάζεστε για έναν πελάτη (στο κελί I3) με την ωριαία χρέωση του πελάτη (στο κελί J3). Κανονικά, θα εισάγατε αυτόν τον τύπο στο κελί K3 ως
=I3*J3
Ωστόσο, εάν αντιστοιχίσετε το όνομα Hours στο κελί I3 και το όνομα Rate στο κελί J3, στο κελί K3 θα μπορούσατε να εισαγάγετε τον τύπο
=Ώρες*Τιμή
Κανείς δεν θα αμφισβητούσε ότι ο τύπος =Hours*Rate είναι πολύ πιο κατανοητός από το =I3*J3.
Για να εισαγάγετε έναν τύπο χρησιμοποιώντας ονόματα κελιών αντί για αναφορές κελιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Εκχωρήστε ονόματα εύρους στα μεμονωμένα κελιά.
Για αυτό το παράδειγμα, δώστε το όνομα Hours στο κελί I3 και το όνομα Rate στο κελί J3.
Τοποθετήστε τον κέρσορα κελιού στο κελί όπου θα εμφανιστεί ο τύπος.
Για αυτό το παράδειγμα, βάλτε τον δρομέα κελιού στο κελί K3.
Πληκτρολογήστε = (σύμβολο ίσου) για να ξεκινήσετε τον τύπο.
Επιλέξτε το πρώτο κελί που αναφέρεται στον τύπο επιλέγοντας το κελί του (είτε κάνοντας κλικ στο κελί είτε μετακινώντας τον δρομέα του κελιού σε αυτό).
Για αυτό το παράδειγμα, επιλέγετε το κελί Ώρες επιλέγοντας το κελί I3.
Πληκτρολογήστε τον αριθμητικό τελεστή που θα χρησιμοποιήσετε στον τύπο.
Για αυτό το παράδειγμα, θα πληκτρολογήσετε * (αστερίσκος) για πολλαπλασιασμό.
Επιλέξτε το δεύτερο κελί που αναφέρεται στον τύπο επιλέγοντας το κελί του (είτε κάνοντας κλικ στο κελί είτε μετακινώντας τον δρομέα του κελιού σε αυτό).
Για αυτό το παράδειγμα, επιλέγετε το κελί Rate επιλέγοντας το κελί J3.
Κάντε κλικ στο κουμπί Enter ή πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
Σε αυτό το παράδειγμα, το Excel εισάγει τον τύπο =Hours*Rate στο κελί K3.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε έναν τύπο που χρησιμοποιεί ονόματα κελιών, αντί για διευθύνσεις κελιών, σε άλλα κελιά σε μια στήλη ή μια σειρά που εκτελούν την ίδια λειτουργία. Όταν αντιγράφετε έναν αρχικό τύπο που χρησιμοποιεί ονόματα αντί για διευθύνσεις, το Excel αντιγράφει τον αρχικό τύπο χωρίς να προσαρμόζει τις αναφορές κελιών στις νέες σειρές και στήλες.