Πώς να αφαιρέσετε ανεπιθύμητο κείμενο στο Word 2013

Η δυνατότητα διαγραφής κειμένου στο Word 2013 είναι εξίσου πολύτιμη και απαραίτητη με τη δυνατότητα δημιουργίας κειμένου. Η διαγραφή κειμένου είναι μέρος της σύνταξης κειμένου, μέρος της σκέψης και της επανεξέτασης και μέρος της αυτο-επεξεργασίας. Γραφή. Διαγραφή. Ξαναγράφοντας. Επαναδιαγραφή.

Πιστώστε τον τύπο που έβαλε τη γόμα στην άκρη του μολυβιού: Είναι δεδομένο ότι οι άνθρωποι κάνουν λάθη. Η στρογγυλή, απαλή γόμα αντισταθμίζει την αιχμηρή αιχμή του μολυβιού με περισσότερους από έναν τρόπους.

Τόσο η δημιουργία όσο και η καταστροφή κειμένου επιτυγχάνονται με τη χρήση του πληκτρολογίου. Τα περισσότερα πλήκτρα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία κειμένου. Μόνο δύο πλήκτρα διαγράφουν κείμενο: Backspace και Delete. Το πώς λειτουργούν αυτά τα πλήκτρα και πόσο από το κείμενό σας μπορούν να διαγράψουν, εξαρτάται από τον τρόπο χρήσης των πλήκτρων.

Πώς να διαγράψετε μεμονωμένους χαρακτήρες

Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Backspace και Delete από μόνα τους για να διαγράψετε μεμονωμένους χαρακτήρες:

• Πλήκτρο Backspace: Διαγράφει τον χαρακτήρα στα αριστερά του δείκτη εισαγωγής

• Πλήκτρο διαγραφής: Διαγράφει τον χαρακτήρα στα δεξιά του δείκτη εισαγωγής

Στο παρακάτω παράδειγμα, ο δείκτης εισαγωγής "αναβοσβήνει" μεταξύ του z και του e σε δεκάδες. Πατώντας το πλήκτρο Backspace διαγράφεται το z. πατώντας το πλήκτρο Delete διαγράφεται το e:

Ο Duane έφτιαξε δεκάδες υπέροχα πράγματα στο ξυλουργείο του, αλλά κατάφερε να κρατήσει όλα τα δάχτυλά του.

Το πληκτρολόγιο της οθόνης αφής διαθέτει μόνο το πλήκτρο Backspace, το οποίο, κατά ειρωνικό τρόπο, υποστηρίζει το καθολικό σύμβολο για το πλήκτρο Delete. Με το άγγιγμα αυτού του πλήκτρου δημιουργείται αντίγραφο ασφαλείας και διαγράφεται. Δεν υπάρχει αντίστοιχο πλήκτρο Διαγραφής στο πληκτρολόγιο της οθόνης αφής για τη διαγραφή του χαρακτήρα στα δεξιά του δείκτη εισαγωγής.

• Αφού διαγράψετε έναν χαρακτήρα, οποιοδήποτε κείμενο στα δεξιά ή κάτω από τον χαρακτήρα ανακατεύεται για να καλύψει το κενό.

• Μπορείτε να πατήσετε παρατεταμένα το Backspace ή το Delete για συνεχείς χαρακτήρες "machine-gun-delete". Αφήστε το κλειδί για να σταματήσετε μια τέτοια απρόβλεπτη καταστροφή, αν και θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες εντολές διαγραφής αντί για την προσέγγιση με πολυβόλο.

• Ειδικοί τύποι κειμένου στο Word δεν μπορούν εύκολα να διαγραφούν με το πλήκτρο Backspace ή το πλήκτρο Delete. Ένα παράδειγμα είναι ένα πεδίο κειμένου ενημέρωσης , το οποίο περιέχει ειδικό κείμενο που δείχνει πάντα, ας πούμε, τη σημερινή ημερομηνία. Αυτός ο τύπος κειμένου εμφανίζεται σκιασμένος σε ανοιχτό γκρι χρώμα όταν προσπαθείτε να διαγράψετε. Αυτό είναι το Word που σας υπενθυμίζει το ασυνήθιστο του κειμένου. Πατήστε το πλήκτρο Delete ή Backspace για δεύτερη φορά.

Πώς να διαγράψετε μια λέξη

Για να καταβροχθίσετε μια ολόκληρη λέξη, προσθέστε το πλήκτρο Ctrl στο Backspace ή την καταστροφική δύναμη του κλειδιού Delete:

• Ctrl+Backspace διαγράφει τη λέξη μπροστά (στα αριστερά) του δείκτη εισαγωγής.

• Ctrl+Delete διαγράφει τη λέξη πίσω (στα δεξιά) του δείκτη εισαγωγής.

Αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου λειτουργούν καλύτερα όταν ο δείκτης εισαγωγής βρίσκεται στην αρχή ή στο τέλος μιας λέξης. Όταν βρίσκεστε στη μέση της λέξης, οι εντολές διαγράφονται μόνο από αυτό το μεσαίο σημείο μέχρι την αρχή ή το τέλος της λέξης.

Αφού διαγράψετε μια λέξη, ο δείκτης εισαγωγής βρίσκεται στο τέλος της προηγούμενης λέξης (ή παραγράφου) όταν χρησιμοποιείτε Ctrl+Backspace. Η διαγραφή μιας λέξης χρησιμοποιώντας Ctrl+Delete τοποθετεί τον κέρσορα στην αρχή της επόμενης λέξης. Αυτό γίνεται για να διευκολυνθεί η γρήγορη διαγραφή πολλών λέξεων στη σειρά.

Μετά τη διαγραφή του κειμένου, το Word τυλίγει τακτικά το υπόλοιπο κείμενο, συγκεντρώνοντάς το μαζί με γραμματικά σωστό τρόπο. Η διαγραφή μιας λέξης δεν αφήνει «τρύπα» στο κείμενό σας.

Καμία απλή γόμα με μολύβι δεν μπορεί να ταιριάζει με τα Ctrl+Delete ή Ctrl+Backspace για απόλυτη ταχύτητα και τρόμο!

Πώς να διαγράψετε περισσότερες από μια λέξη

Το Word δεν διαθέτει εντολές για το πληκτρολόγιο για να διαγράψει περισσότερες από μια λέξη ή χαρακτήρα κειμένου. Μεγαλύτερα κομμάτια του εγγράφου σας μπορούν να διαγραφούν, γρήγορα και αποτελεσματικά. Απλώς αυτοί οι τρόποι δεν είναι τόσο προφανείς.

Διαγράψτε μια γραμμή κειμένου

Μια γραμμή κειμένου είναι απλώς μια γραμμή κατά μήκος της σελίδας. Ο ευκολότερος τρόπος για να διαγράψετε μια γραμμή κειμένου είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι:

Μετακινήστε το ποντίκι στο αριστερό περιθώριο του εγγράφου σας.

Ξέρετε ότι βρήκατε το γλυκό σημείο όταν ο δείκτης του ποντικιού αλλάζει σε βορειοανατολικό βέλος.

Τοποθετήστε το βέλος του δείκτη του ποντικιού στη γραμμή κειμένου που θέλετε να διαγράψετε.

Κάντε κλικ στο ποντίκι.

Η γραμμή κειμένου επισημαίνεται ή επιλέγεται.

Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή για να στείλετε τη γραμμή στη λήθη.

Διαγράψτε μια πρόταση

Μια πρόταση είναι γραμματικό πράγμα. Ξέρετε: Ξεκινήστε με κεφαλαίο γράμμα και τελειώστε με τελεία, ένα ερωτηματικό ή ένα θαυμαστικό. Πιθανότατα έχετε κατακτήσει αυτήν την έννοια στο γυμνάσιο.

Το να κάνεις μια πρόταση να πάει αντίο είναι περίεργο:

Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από την προσβλητική πρόταση.

Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στο ποντίκι.

Επιλέγεται η πρόταση.

Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Ουμφ! Εφυγε.

Διαγραφή παραγράφου

Μια παράγραφος είναι μία ή περισσότερες προτάσεις ή μια επικεφαλίδα, που τελειώνει με το πάτημα του πλήκτρου Enter. Εδώ είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να διαγράψετε μια πλήρη παράγραφο:

Τοποθετήστε το ποντίκι στην παράγραφο.

Κάντε κλικ στο κουμπί του ποντικιού τρεις φορές.

Trice σημαίνει «τρεις φορές».

Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Διαγραφή σελίδας

Μια σελίδα κειμένου είναι ακριβώς αυτό — όλο το κείμενο από το σημείο που ξεκινά η σελίδα μέχρι το σημείο που τελειώνει η σελίδα. Είναι σωματικό πράγμα.

Οι σελίδες είναι ένα ζήτημα μορφοποίησης, όχι κάτι που το Word ασχολείται άμεσα με την επεξεργασία. Ακόμα κι έτσι, για να διαγράψετε μια σελίδα, προσέξτε τα εξής βήματα:

Πατήστε Ctrl+G για να καλέσετε την καρτέλα Μετάβαση σε στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Επιλέξτε Σελίδα από τη λίστα Μετάβαση σε Τι.

Πληκτρολογήστε τον αριθμό της σελίδας που θέλετε να διαγράψετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Ο δείκτης εισαγωγής βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας που επιλέξατε στο Βήμα 3.

Πατήστε το πλήκτρο F8.

Το πλήκτρο F8 χρησιμοποιείται για την είσοδο σε μια ειδική λειτουργία επιλογής στο Word.

Πατήστε Ctrl+PgDn (το πλήκτρο Page Down).

Ολόκληρη η σελίδα είναι πλέον επιλεγμένη.

Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

Η σελίδα έχει φύγει.