Πώς να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook 2019

Μπορεί να μην έχετε πάντα την απάντηση σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο Microsoft Outlook 2019 . Μπορεί να χρειαστεί να στείλετε ένα μήνυμα σε κάποιον άλλο για να απαντήσει, οπότε μεταδώστε το.

Για να προωθήσετε ένα μήνυμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στη λειτουργική μονάδα Mail, κάντε κλικ στον τίτλο του μηνύματος που θέλετε να προωθήσετε.

Το μήνυμα που επιλέξατε εμφανίζεται στο παράθυρο Ανάγνωση. Μπορείτε να προωθήσετε το μήνυμα αμέσως μόλις το διαβάσετε.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προώθηση.

Ανοίγει η οθόνη Εμπρός, αντικαθιστώντας το παράθυρο ανάγνωσης. Το θέμα του αρχικού μηνύματος είναι πλέον το θέμα του νέου μηνύματος, εκτός από τα γράμματα FW: (για Προώθηση) εισάγονται στην αρχή.

3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Προς και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο προωθείτε το μήνυμα.

Εάν το άτομο στο οποίο προωθείτε το μήνυμα βρίσκεται ήδη στο Βιβλίο διευθύνσεών σας, ξεκινήστε απλώς να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου και το Outlook θα βρει τη διεύθυνση email για εσάς.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Κοιν. και πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων στα οποία θέλετε επίσης να προωθήσετε ένα αντίγραφο του μηνύματός σας.

Πολλοί άνθρωποι διαβιβάζουν ασήμαντα στοιχεία (όπως τα αστεία της ημέρας) στους φίλους τους μέσω email. Οι περισσότεροι παραλήπτες περιλαμβάνονται ως διευθύνσεις κοινοποίησης.

Θυμηθείτε, η εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις είναι διαφορετική από την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σπίτι. Πολλοί εργοδότες έχουν αυστηρές πολιτικές σχετικά με την κατάλληλη χρήση των εταιρικών συστημάτων email τους. Εάν εργάζεστε για μια τέτοια εταιρεία, να γνωρίζετε τις πολιτικές της εταιρείας σας.

Αν θέλετε να ενοχλήσετε τους φίλους σας στέλνοντας ανόητα στοιχεία από τον υπολογιστή του σπιτιού σας στους υπολογιστές του σπιτιού τους, αυτό είναι δική σας δουλειά.

5. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τυχόν σχόλια που θέλετε να προσθέσετε στο μήνυμα.

Το κείμενο του αρχικού μηνύματος εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε να προλογίσετε το μήνυμα που προωθείτε εάν θέλετε να δώσετε σε αυτό το άτομο μια μικρή εξήγηση. για παράδειγμα: «Αυτό είναι το 99ο μήνυμα που έχω από αυτό το άτομο. Κάποιος πρέπει να αποκτήσει μια ζωή». Το σχήμα δείχνει το μήνυμα έτοιμο για αποστολή.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Το μήνυμά σας είναι καθ' οδόν.

Η οθόνη προώθησης είναι σχεδόν πανομοιότυπη με την οθόνη Απάντηση, εκτός από το ότι ο παραλήπτης δεν συμπληρώνεται αυτόματα (έχει εισαχθεί χειροκίνητα σε αυτό το σχήμα).