Πώς να χωρίσετε δεδομένα σε πολλαπλές στήλες στο Excel 2010

Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες στο Excel 2010 όταν χρειάζεται να διαιρέσετε τα συνδυασμένα δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες, όπως το όνομα και το επώνυμο. ή πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας. Αυτός ο τύπος συνδυασμένων δεδομένων προκύπτει συχνά όταν ανοίγετε ή εισάγετε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλη εφαρμογή.

1 Εάν είναι απαραίτητο, εισαγάγετε κενές στήλες στα δεξιά των κελιών που θέλετε να μετατρέψετε σε πολλές στήλες.

Εάν θέλετε τα δεδομένα σας σε τρεις στήλες, πρέπει να έχετε δύο κενές στήλες.

2 Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε.

Δεν μπορείτε να διαιρέσετε άδεια κελιά και δεν μπορείτε να διαιρέσετε συγχωνευμένα κελιά. Πρέπει πρώτα να καταργήσετε τη συγχώνευση των κελιών.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο σε στήλες στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα.

Εμφανίζεται ο Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες.

4 Επιλέξτε τον τύπο αρχικών δεδομένων που ταιριάζει καλύτερα στα υπάρχοντα δεδομένα σας.

Εάν διαχωρίζετε κείμενο με μεταβλητό μήκος, όπως όνομα και επίθετο, επιλέξτε Οριοθετημένο. Εάν όλα τα κελιά περιέχουν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων, επιλέξτε Σταθερό πλάτος.

5 Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Η επιλογή που βλέπετε στη συνέχεια εξαρτάται από τον τύπο δεδομένων που επιλέξατε στο προηγούμενο βήμα.

6Εάν επιλέξατε Οριοθετημένο στο Βήμα 4, επιλέξτε (ή πληκτρολογήστε) τον χαρακτήρα που χρησιμοποιείτε για να διαχωρίσετε το κείμενό σας.

Εάν επιλέξατε Σταθερό πλάτος, κάντε κλικ στη γραμμή χάρακα όπου θέλετε να χωριστούν τα δεδομένα.

7 Κάντε κλικ στο Επόμενο.

Εμφανίζεται η τρίτη σελίδα του οδηγού.

8 Εκχωρήστε έναν τύπο δεδομένων σε κάθε στήλη, εάν είναι απαραίτητο.

Επιλέξτε μια στήλη στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων (Γενικά, Κείμενο ή Ημερομηνία) για κάθε στήλη. Για αριθμούς εκτός από ημερομηνίες, επιλέξτε Γενικά. κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους για να προσθέσετε ένα διαχωριστικό χιλιάδων ή για να υποδείξετε πόσα δεκαδικά ψηφία θα εμφανίζονται.

9 Κάντε κλικ στο Τέλος.

Το Excel διαχωρίζει τα επιλεγμένα κελιά σε πολλές στήλες.