Η τέχνη της δυναμικής σήμανσης στο Excel

Οι δυναμικές ετικέτες στο Excel είναι ετικέτες που αλλάζουν ανάλογα με τα δεδομένα που προβάλλετε. Με τη δυναμική επισήμανση, μπορείτε να αλλάξετε διαδραστικά την επισήμανση των δεδομένων, να ενοποιήσετε πολλές πληροφορίες σε μια τοποθεσία και να προσθέσετε εύκολα επίπεδα ανάλυσης.

Μια κοινή χρήση για δυναμικές ετικέτες είναι η τοποθέτηση ετικετών σε διαδραστικά γραφήματα. Στο παρακάτω σχήμα, βλέπετε ένα γράφημα περιστροφής που δείχνει τις 10 κορυφαίες κατηγορίες ανά αγορά. Όταν αλλάζει η αγορά στην αναπτυσσόμενη λίστα Φίλτρο, αλλάζει το γράφημα. Τώρα, δεν θα ήταν ωραίο να υπάρχει μια ετικέτα στο ίδιο το γράφημα που δείχνει την αγορά για την οποία εμφανίζονται τα δεδομένα αυτήν τη στιγμή;

Για να δημιουργήσετε μια δυναμική ετικέτα στο γράφημά σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα, επιλέξτε το εικονίδιο Πλαίσιο κειμένου.

Κάντε κλικ στο εσωτερικό του γραφήματος για να δημιουργήσετε ένα κενό πλαίσιο κειμένου.

Ενώ είναι επιλεγμένο το πλαίσιο κειμένου, μεταβείτε στη γραμμή τύπων, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το κείμενο για τη δυναμική ετικέτα σας.

Το πλαίσιο κειμένου είναι συνδεδεμένο με το κελί C2. Θα παρατηρήσετε ότι το κελί C2 διατηρεί την αναπτυσσόμενη λίστα Φίλτρο για τον συγκεντρωτικό πίνακα.

Μορφοποιήστε το πλαίσιο κειμένου έτσι ώστε να μοιάζει με οποιαδήποτε άλλη ετικέτα. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το πλαίσιο κειμένου χρησιμοποιώντας τις τυπικές επιλογές μορφοποίησης που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Εάν όλα πάνε καλά, θα έχετε μια ετικέτα στο γράφημά σας που αλλάζει ώστε να αντιστοιχεί στο κελί με το οποίο είναι συνδεδεμένο. Στο σχήμα που φαίνεται εδώ, η ετικέτα France μέσα στο γράφημα είναι στην πραγματικότητα μια δυναμική ετικέτα που αλλάζει όταν επιλέγεται μια νέα αγορά στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Τι θα συνέβαινε αν συνδέατε τα πλαίσια κειμένου σας με κελιά που περιείχαν τύπους αντί για απλές ετικέτες; Θα άνοιγε ένα εντελώς νέο σύνολο ευκαιριών. Με πλαίσια κειμένου που συνδέονται με τύπους, θα μπορούσατε να προσθέσετε ένα επίπεδο ανάλυσης στα γραφήματα και τους πίνακες εργαλείων σας χωρίς πολύ περίπλοκο hocus pocus.

Πάρτε αυτό το απλό παράδειγμα. Εδώ, βλέπετε δύο προβολές του ίδιου συγκεντρωτικού γραφήματος. Στην κορυφή, επιλέγεται η βορειοδυτική αγορά και βλέπετε ότι το γράφημα περιστροφής επισημαίνεται με ένα επίπεδο ανάλυσης γύρω από τη διακύμανση του Q4. Στο κάτω μέρος, επιλέγεται το Southeast και μπορείτε να δείτε ότι η ετικέτα αλλάζει για να αντιστοιχεί στην ανάλυση γύρω από τη διακύμανση του Q4 για τη νοτιοανατολική αγορά.

Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί στην πραγματικότητα τρεις δυναμικές ετικέτες. Ένα για την εμφάνιση της τρέχουσας επιλεγμένης αγοράς, ένα για την εμφάνιση του πραγματικού υπολογισμού του Q4-2003 έναντι του Q4-2003 και ένα για την προσθήκη κάποιου κειμένου που περιγράφει την ανάλυση.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε τι συμβαίνει εδώ. Η ετικέτα που δείχνει το 41% ​​συνδέεται με το κελί B13 που περιέχει έναν τύπο που επιστρέφει την ανάλυση διακύμανσης. Η ετικέτα που δείχνει το κείμενο με βάση τα συμφραζόμενα συνδέεται με το κελί C13, το οποίο περιέχει έναν τύπο IF που επιστρέφει διαφορετική πρόταση ανάλογα με το αν το ποσοστό διακύμανσης είναι αύξηση ή μείωση.

Μαζί, αυτές οι ετικέτες παρέχουν στο κοινό σας ένα σαφές μήνυμα σχετικά με τη διακύμανση για την επιλεγμένη αγορά. Αυτός είναι ένας από τους αμέτρητους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν την τεχνική.