Η επιλογή "Διαχείριση σεναρίων" του Excel 2016 στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "What-If Analysis" στην καρτέλα "Δεδομένα" της Κορδέλας σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα, ονομασμένα σενάρια (όπως η καλύτερη περίπτωση, η χειρότερη περίπτωση , και Πιθανότερη περίπτωση).
Το κλειδί για τη δημιουργία των διαφόρων σεναρίων για έναν πίνακα είναι να προσδιορίσετε τα διάφορα κελιά στα δεδομένα των οποίων οι τιμές μπορεί να διαφέρουν σε κάθε σενάριο. Στη συνέχεια, επιλέγετε αυτά τα κελιά (γνωστά ως μεταβαλλόμενα κελιά) στο φύλλο εργασίας προτού ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων κάνοντας κλικ στην επιλογή Data→What-If Analysis→Scenario Manager στην Κορδέλα ή πατώντας Alt+AWS.
Αυτό το σχήμα δείχνει τον πίνακα Πρόβλεψη Πωλήσεων 2017 αφού επιλέξετε τα τρία κελιά που αλλάζουν στο φύλλο εργασίας — G3 με το όνομα Sales_Growth, το G4 με το όνομα COGS (Κόστος Πωλήσεων) και το G6 με το όνομα Έξοδα — και, στη συνέχεια, ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων (Alt+AWS) .
Προσθέστε διάφορα σενάρια στον πίνακα Πρόβλεψη Πωλήσεων για το 2017.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τρία σενάρια χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα σύνολα τιμών για τα τρία μεταβαλλόμενα κελιά:
Πιθανότερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 5%, COGS είναι 20% και Έξοδα είναι 12%
Καλύτερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 8%, COGS είναι 18% και Έξοδα είναι 10%
Η χειρότερη περίπτωση όπου το ποσοστό Sales_Growth είναι 2%, COGS είναι 25% και τα έξοδα είναι 20%
Για να δημιουργήσετε το πρώτο σενάριο, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σεναρίου για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου, πληκτρολογήστε την Πιθανότερη περίπτωση στο πλαίσιο Όνομα σεναρίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Θυμηθείτε ότι τα τρία κελιά που επιλέγονται αυτήν τη στιγμή στο φύλλο εργασίας, G3, G4 και G6, αναφέρονται ήδη στο πλαίσιο κειμένου Αλλαγή κελιών αυτού του πλαισίου διαλόγου. Λάβετε υπόψη ότι το Excel 2016 επιλέγει αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου Αποτροπή αλλαγών στην επικεφαλίδα Προστασία στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Προσθήκη σεναρίου για να εμποδίσει τους χρήστες να αλλάξουν τις τιμές σε αυτά τα κελιά του φύλλου εργασίας. Εάν θέλετε οι τιμές τους να είναι επίσης κρυφές, φροντίστε να επιλέξετε την επιλογή Απόκρυψη προτού κάνετε κλικ στο OK.
Όταν κάνετε κλικ στο OK, το Excel εμφανίζει στη συνέχεια το πλαίσιο διαλόγου Τιμές σεναρίου όπου αποδέχομαι τις ακόλουθες τιμές που έχουν ήδη εισαχθεί σε καθένα από τα τρία πλαίσια κειμένου (από τον πίνακα Πρόβλεψη πωλήσεων για το 2017), Sales_Growth, COGS και Expenses, πριν κάνω κλικ στο κουμπί Προσθήκη :
0,05 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth
0.2 στο πλαίσιο κειμένου COGS
0.12 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδα
Πάντα να αντιστοιχίζετε ονόματα εύρους στα μεταβαλλόμενα κελιά σας προτού αρχίσετε να δημιουργείτε τα διάφορα σενάρια που τα χρησιμοποιούν. Με αυτόν τον τρόπο, το Excel εμφανίζει πάντα τα ονόματα εύρους των κελιών αντί για τις διευθύνσεις τους στο παράθυρο διαλόγου Τιμές σεναρίου.
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη, το Excel εμφανίζει ξανά το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου όπου μπορείτε να εισαγάγετε την καλύτερη περίπτωση στο πλαίσιο Όνομα σεναρίου και τις ακόλουθες τιμές στο πλαίσιο διαλόγου Τιμές σεναρίου:
0,08 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth
0,18 στο πλαίσιο κειμένου COGS
0.10 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδα
Αφού κάνετε αυτές τις αλλαγές, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη σεναρίου όπου μπορείτε να εισαγάγετε τη χειρότερη περίπτωση ως όνομα σεναρίου και τις ακόλουθες τιμές σεναρίου:
0.02 στο πλαίσιο κειμένου Sales_Growth
0,25 στο πλαίσιο κειμένου COGS
0,20 στο πλαίσιο κειμένου Έξοδα
Επειδή αυτό είναι το τελευταίο σενάριο που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ αντί για Προσθήκη. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει ξανά το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση σεναρίων", εμφανίζοντας αυτή τη φορά τα ονόματα και των τριών σεναρίων — Πιθανότερη περίπτωση, Καλύτερη περίπτωση και Χειρότερη περίπτωση — στο πλαίσιο λίστας Σεναρίων. Για να συνδέσετε το Excel τις μεταβαλλόμενες τιμές που έχουν εκχωρηθεί σε οποιοδήποτε από αυτά τα τρία σενάρια στον πίνακα Πρόβλεψη πωλήσεων για το 2017, κάντε κλικ στο όνομα του σεναρίου σε αυτό το πλαίσιο λίστας και μετά το κουμπί Εμφάνιση.
Αφού προσθέσετε τα διάφορα σενάρια για έναν πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο σας, μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας αφού κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Διαχείριση σεναρίων. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε πρόσβαση στα διάφορα σενάρια κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας στο Excel, απλά ανοίγοντας τη Διαχείριση Σεναρίων, επιλέγοντας το όνομα του σεναρίου και κάνοντας κλικ στο κουμπί Εμφάνιση.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
