το γραφείο της Microsoft - Page 110

Το Project 2016 σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το γράφημα Gantt με διάφορους τρόπους. Οι γραμμές εργασιών είναι τα οριζόντια πλαίσια που αντιπροσωπεύουν το χρονοδιάγραμμα των εργασιών στο παράθυρο γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt. Μπορείτε να μορφοποιήσετε μια γραμμή ξεχωριστά, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης σε διαφορετικούς τύπους γραμμών εργασιών ή να εφαρμόσετε ένα νέο στυλ που ελέγχει τη μορφοποίηση της γραμμής […]

Το Microsoft Office 2010 είναι γεμάτο με δυνατότητες. Δείτε συντομεύσεις και συμβουλές για τη χρήση του πληκτρολογίου, του ποντικιού και της κορδέλας για γρήγορη πρόσβαση στις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες εντολές.

Το Slicers είναι μια νέα δυνατότητα στο Excel 2010 που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τους συγκεντρωτικούς πίνακες σας. Οι τεμαχιστές καθιστούν εύκολο το φιλτράρισμα των περιεχομένων του συγκεντρωτικού πίνακα σε περισσότερα από ένα πεδία. Επειδή τα slicers είναι αντικείμενα γραφικών του Excel (αν και αρκετά φανταχτερά), μπορείτε να τα μετακινήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος και να τα διαγράψετε όπως […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αυτόματη άθροιση στο Excel 2010 για να αθροίσετε γρήγορα μια γραμμή ή μια στήλη τιμών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Το κουμπί Αυτόματη άθροιση βρίσκεται στην ομάδα Επεξεργασία της καρτέλας Αρχική σελίδα. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel εισάγει την ενσωματωμένη συνάρτηση SUM στο ενεργό κελί και ταυτόχρονα επιλέγει τι […]

Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης στο Excel 2010 απλοποιεί την εργασία χρήσης συναρτήσεων στα φύλλα εργασίας του Excel. Το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης σάς βοηθά να εντοπίσετε τη σωστή συνάρτηση για την εκάστοτε εργασία και επίσης παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα ορίσματα που δέχεται η συνάρτηση. Εάν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης, δεν […]

Το SharePoint 2010 σάς επιτρέπει να προσθέτετε ετικέτες σε πράγματα ώστε να μπορείτε να τα βρείτε αργότερα και να μπορούν επίσης να τα δουν τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τις ετικέτες και τις σημειώσεις σας μέσω των τοποθεσιών κοινωνικής δικτύωσης. Έτσι, για παράδειγμα, εάν βρείτε ένα έγγραφο που σας αρέσει και θέλετε να ενθαρρύνετε άλλους στο δίκτυό σας να διαβάσουν, μπορείτε να […]

Παρόλο που μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 έχει μερικές λίστες που έχουν δημιουργηθεί για εσάς — Ανακοινώσεις, Εργασίες και Πίνακας Συζήτησης — συνήθως θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας λίστα που να ταιριάζει με τις ανάγκες της ομάδας σας. Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα στον ιστότοπο της ομάδας σας, πρέπει να έχετε το δικαίωμα Διαχείριση λιστών. Αυτή η άδεια είναι […]

Το PowerPoint διαθέτει ισχυρά εργαλεία σχεδίασης για τη δημιουργία σχεδίων στις διαφάνειες του PowerPoint. Η παρακάτω ενότητα περιλαμβάνει γενικές συμβουλές για τη σχεδίαση εικόνων. Μεγέθυνση: Αυξήστε τον παράγοντα ζουμ, ώστε να μπορείτε να σχεδιάζετε με μεγαλύτερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό ζουμ που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Πριν αλλάξετε τον παράγοντα ζουμ για να επεξεργαστείτε […]

Εάν θέλετε να εμφανίσετε δεδομένα του Excel σε ένα γράφημα PowerPoint, δημιουργήστε το γράφημα στο Excel. Αντιγράψτε το γράφημα, μεταβείτε στο PowerPoint και επικολλήστε το γράφημα στη διαφάνεια του PowerPoint. Όταν το κάνετε αυτό, το γράφημα εμφανίζεται στο PowerPoint ακριβώς όπως στο Excel. Όταν επικολλάτε ένα γράφημα του Excel στο PowerPoint, ένα έξυπνο […]

Καθώς δημιουργείτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2007, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω μεταξύ των διαφανειών σας στο PowerPoint. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να μετακινηθείτε σε μια παρουσίαση PowerPoint είναι να πατήσετε τα πλήκτρα Page Down και Page Up: Το Page Down σας μεταφέρει στην επόμενη διαφάνεια της παρουσίασής σας. Το Page Up μετακινείται […]

Όταν εμφανίζετε τα δεδομένα σας οπτικά στο Excel 2007, η επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος είναι εξίσου σημαντική με την απόφαση να χρησιμοποιήσετε καθόλου ένα γράφημα. Διαφορετικά γραφήματα εμφανίζουν τα δεδομένα με πολύ διαφορετικούς τρόπους. Η χρήση του καλύτερου τύπου και μορφής γραφήματος θα σας βοηθήσει να εμφανίσετε τα δεδομένα σας οπτικά με τον πιο ουσιαστικό τρόπο. […]

Από προεπιλογή, το Excel 2007 υπολογίζει τους τύπους σας αυτόματα καθώς εισάγονται ή όταν τροποποιείτε το φύλλο εργασίας. Μπορείτε να μεταβείτε σε χειροκίνητο υπολογισμό όταν είναι απαραίτητο. Το να αφήνετε τη ρύθμιση σε αυτόματη συνήθως δεν αποτελεί πρόβλημα, αλλά εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας με πολλούς υπολογισμούς, ίσως χρειαστεί να το ξανασκεφτείτε. […]

Στο Excel 2007, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε πλάτος στηλών ή ύψος σειρών στα φύλλα εργασίας σας για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την εμφάνιση των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλούς αριθμούς, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες για να κάνετε το φύλλο εργασίας λιγότερο ακατάστατο. Θα πρέπει πάντα να διευρύνετε τις στήλες που περιέχουν κελιά με περικομμένες καταχωρίσεις κειμένου ή […]

Πολλοί τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2007 εκτελούν πολλαπλές λειτουργίες. Το Excel εκτελεί κάθε λειτουργία, μετακινώντας από αριστερά προς τα δεξιά, με αυστηρή σειρά ραμφίσματος. Αυτή είναι η φυσική σειρά των αριθμητικών πράξεων, που μερικές φορές ονομάζεται σειρά πράξεων, που περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για να αλλάξετε τη σειρά των πράξεων, ακόμη και […]

Οι χρήστες του SharePoint 2010 μπορούν να κάνουν Ad Hoc προβολές σε οποιαδήποτε τυπική προβολή ή προβολή φύλλου δεδομένων, χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν τα δεδομένα on-the-fly. Αυτές οι ad hoc αλλαγές δεν αποθηκεύονται με τη λίστα όπως έχουν οριστεί οι προβολές. Το να βοηθήσετε τους χρήστες σας να είναι παραγωγικοί χρησιμοποιώντας αυτές τις ad hoc επιλογές μπορεί να περιλαμβάνει […]

Οι ροές εργασιών έγκρισης στο SharePoint 2010 μπορούν να επιστρώσουν πρόσθετες λειτουργίες πάνω από την Έγκριση περιεχομένου ή οι ροές εργασιών έγκρισης μπορούν να γίνουν μόνες τους. Η ροή εργασιών έγκρισης από μόνη της δεν επηρεάζει το ποιος μπορεί να δει τα Πρόχειρα στοιχεία και, σε αντίθεση με την Έγκριση περιεχομένου, δεν ελέγχει τα δικαιώματα στοιχείων. Η ροή εργασιών έγκρισης δημιουργεί μια εργασία και μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε Έγκριση όταν η […]

Το SharePoint 2010 περιλαμβάνει δύο κύριες σελίδες: v4 και nightandday. Από προεπιλογή, η κύρια σελίδα ενός ιστότοπου δημοσίευσης είναι το v4.master. Για να εφαρμόσετε μια διαφορετική κύρια σελίδα, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εντοπίστε την ενότητα "Εμφάνιση και αίσθηση". Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Κύρια σελίδα. Οι Ρυθμίσεις κύριας σελίδας τοποθεσίας […]

Για καλή πρακτική, επιλέξτε τον τύπο διάταξης σελίδας στον ιστότοπο δημοσίευσης του SharePoint 2010 πριν εισαγάγετε οποιοδήποτε περιεχόμενο σελίδας. αν και μπορείτε να αλλάξετε τους τύπους διάταξης σελίδας αργότερα, αυτό μερικές φορές οδηγεί σε απροσδόκητες συνέπειες. Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Νέα σελίδα, δώστε στη νέα σας σελίδα έναν τίτλο και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Το νέο σας […]

Δημιουργείται μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 με μια λίστα Συζήτησης ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν, να τον διαγράψετε και να δημιουργήσετε έναν νέο ή να δημιουργήσετε πολλούς νέους πίνακες συζητήσεων για την ομάδα σας, ώστε να περιέχει τις συζητήσεις σε πιο καθορισμένες περιοχές. Εάν προτιμάτε ένα πιο συγκεκριμένο όνομα για τον προκαθορισμένο πίνακα συζητήσεων, μπορείτε να […]

Η σελίδα ετικετών και σημειώσεων είναι μια ξεχωριστή σελίδα στο SharePoint 2010 My Site που εμφανίζει όλες τις δραστηριότητες προσθήκης ετικετών και σχολίων. Η σελίδα Ετικέτες και σημειώσεις χωρίζεται σε δύο στήλες. Η δεξιά στήλη εμφανίζει μια λίστα με όλες τις ετικέτες και τις σημειώσεις ή τις δραστηριότητές σας. Στην αριστερή στήλη, έχετε μερικά Web […]

Μπορείτε να ακολουθήσετε τις ροές του SharePoint στην καρτέλα Newsfeed. Μια ροή είναι μια ροή περιεχομένου που ακολουθείτε. Μπορείτε επίσης να συντονιστείτε σε συγκεκριμένους ιστότοπους και έγγραφα κάνοντας κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση. Το κουμπί Παρακολούθηση βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία ενός ιστότοπου και στην αναπτυσσόμενη λίστα όταν κάνετε κλικ στην έλλειψη […]

Έχετε ήδη δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να είστε μια εφαρμογή του SharePoint; Είσαι στα μισά του δρόμου! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το εισαγάγετε στο SharePoint ως εφαρμογή. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι κάνετε τα εξής: Καθαρίστε το υπολογιστικό φύλλο. Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας μοιάζει με πίνακα, χωρίς κενές στήλες ή […]

Σε αντίθεση με τις προκαθορισμένες εφαρμογές του SharePoint, η προσαρμοσμένη εφαρμογή σας έχει μόνο μία στήλη όταν τη δημιουργείτε για πρώτη φορά — τη στήλη Τίτλος. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη Τίτλος ή να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων της, αλλά μπορείτε να τη μετονομάσετε, να την αποκρύψετε ή να την καταστήσετε μη απαραίτητη. Για να μετονομάσετε τη στήλη Τίτλος: Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λίστας στο […]

Μια δεξιά καρτέλα του Word 2010 μπορεί να φαίνεται άχρηστη μέχρι να την δείτε σε δράση. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα με δύο στήλες δεξιά στο Word, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δεξιά καρτέλα. Συνήθως βρίσκετε αυτού του είδους τις λίστες σε δραματικά προγράμματα, αλλά λειτουργούν εξίσου καλά για διάφορους σκοπούς:

Το Excel 2019 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα πραγματοποιεί αυτόματα κύλιση σε άλλο τμήμα του φύλλου εργασίας, εάν απαιτείται από το μέγεθος της οθόνης της συσκευής σας και την ανάλυσή της. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτά τα πλήκτρα, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου […]

Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τα ρουλεμάν σας, ακολουθεί μια γρήγορη ανακεφαλαίωση των διαφορετικών στοιχείων του παραθύρου φύλλου εργασίας του Excel 2019, από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω: Η επάνω σειρά του παραθύρου του Excel στα αριστερά του ονόματος αρχείου στο κέντρο περιέχει Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης με την προεπιλεγμένη Αυτόματη αποθήκευση, Αποθήκευση, Αναίρεση και […]

Ανάλογα με τον τρόπο που θα επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Word 2019, μπορεί να βρεθείτε αντιμέτωποι με την ανάγκη για ένα ειδικό σύμβολο. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να εισαγάγετε κοινά σύμβολα στο Word 2019. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου αντί για την εντολή Insertâ†'Symbol για να εισαγάγετε κοινά τυπογραφικά σύμβολα. Συντόμευση συμβόλου Em παύλα Alt+Ctrl+σύμβολο πλην Εν παύλα […]

Το Outlook.com είναι ένας πολύ χρήσιμος ιστότοπος. Μπορείτε όχι μόνο να το χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση σε οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς email που χορηγεί η Microsoft (οποιοσδήποτε λογαριασμός τελειώνει σε outlook.com, live.com ή hotmail.com), αλλά μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τους λογαριασμούς σας POP3 ώστε να μπορείτε να στέλνετε και λαμβάνετε αλληλογραφία από αυτούς στον ιστότοπο. Η σύνδεση για το Outlook.com είναι […]

Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να λάβετε κώδικα σε μια μονάδα VBA είναι να καταγράψετε τις ενέργειές σας, χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών Excel. Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι μπορείτε να καταγράψετε μόνο πράγματα που μπορείτε να κάνετε απευθείας στο Excel. Η εμφάνιση ενός πλαισίου μηνύματος δεν είναι στο κανονικό ρεπερτόριο του Excel. (Είναι θέμα VBA.) Το […]

Η ασφάλεια μακροεντολών είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό στο Excel. Ο λόγος είναι ότι η VBA είναι μια ισχυρή γλώσσα — τόσο ισχυρή που είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που μπορεί να προκαλέσει σοβαρή ζημιά στον υπολογιστή σας. Μια μακροεντολή μπορεί να διαγράψει αρχεία, να στείλει πληροφορίες σε άλλους υπολογιστές, ακόμη και να καταστρέψει τα Windows, ώστε να μην μπορείτε καν να ξεκινήσετε […]