Στο Excel 2007, μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε πλάτος στηλών ή ύψος σειρών στα φύλλα εργασίας σας για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα και την εμφάνιση των δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πολλούς αριθμούς, μπορείτε να διευρύνετε τις στήλες για να κάνετε το φύλλο εργασίας λιγότερο ακατάστατο. Θα πρέπει πάντα να διευρύνετε τις στήλες που περιέχουν κελιά με περικομμένες καταχωρίσεις κειμένου ή […]
Πολλοί τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2007 εκτελούν πολλαπλές λειτουργίες. Το Excel εκτελεί κάθε λειτουργία, μετακινώντας από αριστερά προς τα δεξιά, με αυστηρή σειρά ραμφίσματος. Αυτή είναι η φυσική σειρά των αριθμητικών πράξεων, που μερικές φορές ονομάζεται σειρά πράξεων, που περιγράφεται στον παρακάτω πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παρενθέσεις για να αλλάξετε τη σειρά των πράξεων, ακόμη και […]
Τα περιθώρια εκτύπωσης υποδεικνύουν πόσο λευκό χώρο τοποθετεί το Excel 2007 μεταξύ των δεδομένων του φύλλου εργασίας και της άκρης της σελίδας. Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel σε ένα νέο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιούν περιθώρια άνω και κάτω 0,75 ιντσών και αριστερό και δεξιό περιθώριο 0,7 ιντσών. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε περιθώρια για την κεφαλίδα […]
Οι χρήστες του SharePoint 2010 μπορούν να κάνουν Ad Hoc προβολές σε οποιαδήποτε τυπική προβολή ή προβολή φύλλου δεδομένων, χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες των στηλών για να ταξινομήσουν και να φιλτράρουν τα δεδομένα on-the-fly. Αυτές οι ad hoc αλλαγές δεν αποθηκεύονται με τη λίστα όπως έχουν οριστεί οι προβολές. Το να βοηθήσετε τους χρήστες σας να είναι παραγωγικοί χρησιμοποιώντας αυτές τις ad hoc επιλογές μπορεί να περιλαμβάνει […]
Οι ροές εργασιών έγκρισης στο SharePoint 2010 μπορούν να επιστρώσουν πρόσθετες λειτουργίες πάνω από την Έγκριση περιεχομένου ή οι ροές εργασιών έγκρισης μπορούν να γίνουν μόνες τους. Η ροή εργασιών έγκρισης από μόνη της δεν επηρεάζει το ποιος μπορεί να δει τα Πρόχειρα στοιχεία και, σε αντίθεση με την Έγκριση περιεχομένου, δεν ελέγχει τα δικαιώματα στοιχείων. Η ροή εργασιών έγκρισης δημιουργεί μια εργασία και μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε Έγκριση όταν η […]
Το SharePoint 2010 περιλαμβάνει δύο κύριες σελίδες: v4 και nightandday. Από προεπιλογή, η κύρια σελίδα ενός ιστότοπου δημοσίευσης είναι το v4.master. Για να εφαρμόσετε μια διαφορετική κύρια σελίδα, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εντοπίστε την ενότητα "Εμφάνιση και αίσθηση". Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Κύρια σελίδα. Οι Ρυθμίσεις κύριας σελίδας τοποθεσίας […]
Για καλή πρακτική, επιλέξτε τον τύπο διάταξης σελίδας στον ιστότοπο δημοσίευσης του SharePoint 2010 πριν εισαγάγετε οποιοδήποτε περιεχόμενο σελίδας. αν και μπορείτε να αλλάξετε τους τύπους διάταξης σελίδας αργότερα, αυτό μερικές φορές οδηγεί σε απροσδόκητες συνέπειες. Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Νέα σελίδα, δώστε στη νέα σας σελίδα έναν τίτλο και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Το νέο σας […]
Δημιουργείται μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint 2010 με μια λίστα Συζήτησης ομάδας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν, να τον διαγράψετε και να δημιουργήσετε έναν νέο ή να δημιουργήσετε πολλούς νέους πίνακες συζητήσεων για την ομάδα σας, ώστε να περιέχει τις συζητήσεις σε πιο καθορισμένες περιοχές. Εάν προτιμάτε ένα πιο συγκεκριμένο όνομα για τον προκαθορισμένο πίνακα συζητήσεων, μπορείτε να […]
Η σελίδα ετικετών και σημειώσεων είναι μια ξεχωριστή σελίδα στο SharePoint 2010 My Site που εμφανίζει όλες τις δραστηριότητες προσθήκης ετικετών και σχολίων. Η σελίδα Ετικέτες και σημειώσεις χωρίζεται σε δύο στήλες. Η δεξιά στήλη εμφανίζει μια λίστα με όλες τις ετικέτες και τις σημειώσεις ή τις δραστηριότητές σας. Στην αριστερή στήλη, έχετε μερικά Web […]
Μπορείτε να ακολουθήσετε τις ροές του SharePoint στην καρτέλα Newsfeed. Μια ροή είναι μια ροή περιεχομένου που ακολουθείτε. Μπορείτε επίσης να συντονιστείτε σε συγκεκριμένους ιστότοπους και έγγραφα κάνοντας κλικ στο κουμπί Παρακολούθηση. Το κουμπί Παρακολούθηση βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία ενός ιστότοπου και στην αναπτυσσόμενη λίστα όταν κάνετε κλικ στην έλλειψη […]
Έχετε ήδη δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να είστε μια εφαρμογή του SharePoint; Είσαι στα μισά του δρόμου! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να το εισαγάγετε στο SharePoint ως εφαρμογή. Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι κάνετε τα εξής: Καθαρίστε το υπολογιστικό φύλλο. Βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας μοιάζει με πίνακα, χωρίς κενές στήλες ή […]
Σε αντίθεση με τις προκαθορισμένες εφαρμογές του SharePoint, η προσαρμοσμένη εφαρμογή σας έχει μόνο μία στήλη όταν τη δημιουργείτε για πρώτη φορά — τη στήλη Τίτλος. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη Τίτλος ή να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων της, αλλά μπορείτε να τη μετονομάσετε, να την αποκρύψετε ή να την καταστήσετε μη απαραίτητη. Για να μετονομάσετε τη στήλη Τίτλος: Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λίστας στο […]
Μια δεξιά καρτέλα του Word 2010 μπορεί να φαίνεται άχρηστη μέχρι να την δείτε σε δράση. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα με δύο στήλες δεξιά στο Word, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δεξιά καρτέλα. Συνήθως βρίσκετε αυτού του είδους τις λίστες σε δραματικά προγράμματα, αλλά λειτουργούν εξίσου καλά για διάφορους σκοπούς:
Το Excel 2019 προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία πλήκτρων για τη μετακίνηση του δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί. Όταν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα πλήκτρα, το πρόγραμμα πραγματοποιεί αυτόματα κύλιση σε άλλο τμήμα του φύλλου εργασίας, εάν απαιτείται από το μέγεθος της οθόνης της συσκευής σας και την ανάλυσή της. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτά τα πλήκτρα, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου […]
Για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τα ρουλεμάν σας, ακολουθεί μια γρήγορη ανακεφαλαίωση των διαφορετικών στοιχείων του παραθύρου φύλλου εργασίας του Excel 2019, από αριστερά προς τα δεξιά και από πάνω προς τα κάτω: Η επάνω σειρά του παραθύρου του Excel στα αριστερά του ονόματος αρχείου στο κέντρο περιέχει Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης με την προεπιλεγμένη Αυτόματη αποθήκευση, Αποθήκευση, Αναίρεση και […]
Ανάλογα με τον τρόπο που θα επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Word 2019, μπορεί να βρεθείτε αντιμέτωποι με την ανάγκη για ένα ειδικό σύμβολο. Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να εισαγάγετε κοινά σύμβολα στο Word 2019. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου αντί για την εντολή Insertâ†'Symbol για να εισαγάγετε κοινά τυπογραφικά σύμβολα. Συντόμευση συμβόλου Em παύλα Alt+Ctrl+σύμβολο πλην Εν παύλα […]
Το Outlook.com είναι ένας πολύ χρήσιμος ιστότοπος. Μπορείτε όχι μόνο να το χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση σε οποιονδήποτε από τους λογαριασμούς email που χορηγεί η Microsoft (οποιοσδήποτε λογαριασμός τελειώνει σε outlook.com, live.com ή hotmail.com), αλλά μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τους λογαριασμούς σας POP3 ώστε να μπορείτε να στέλνετε και λαμβάνετε αλληλογραφία από αυτούς στον ιστότοπο. Η σύνδεση για το Outlook.com είναι […]
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να λάβετε κώδικα σε μια μονάδα VBA είναι να καταγράψετε τις ενέργειές σας, χρησιμοποιώντας τη συσκευή εγγραφής μακροεντολών Excel. Ένα πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι μπορείτε να καταγράψετε μόνο πράγματα που μπορείτε να κάνετε απευθείας στο Excel. Η εμφάνιση ενός πλαισίου μηνύματος δεν είναι στο κανονικό ρεπερτόριο του Excel. (Είναι θέμα VBA.) Το […]
Η ασφάλεια μακροεντολών είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό στο Excel. Ο λόγος είναι ότι η VBA είναι μια ισχυρή γλώσσα — τόσο ισχυρή που είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που μπορεί να προκαλέσει σοβαρή ζημιά στον υπολογιστή σας. Μια μακροεντολή μπορεί να διαγράψει αρχεία, να στείλει πληροφορίες σε άλλους υπολογιστές, ακόμη και να καταστρέψει τα Windows, ώστε να μην μπορείτε καν να ξεκινήσετε […]
Τα πρότυπα στο PowerPoint 2016 ξεκινούν τη διαδικασία δημιουργίας όμορφων παρουσιάσεων. Αν έπρεπε να δημιουργήσετε κάθε παρουσίαση από την αρχή, ξεκινώντας με μια κενή διαφάνεια, πιθανότατα θα έβαζες το PowerPoint 2016 ξανά στο κουτί του και θα το χρησιμοποιούσες ως βιβλιοθήκη. Η δημιουργία μιας παρουσίασης είναι εύκολη, αλλά η δημιουργία μιας που να φαίνεται καλή είναι μια διαφορετική […]
Ένα από τα ωραία πράγματα για το PowerPoint 2016 είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαφάνειες που περιέχουν όχι μόνο κείμενο και εικόνες αλλά και ήχους. Μπορείτε να διαμορφώσετε το ηχητικό αντικείμενο ώστε να αναπαράγεται αυτόματα κάθε φορά που εμφανίζετε τη διαφάνεια ή μπορείτε να το ρυθμίσετε ώστε να παίζει μόνο όταν κάνετε κλικ στο […]
Το Microsoft Outlook 2019 έχει μερικούς τρόπους να σας ενημερώνει πότε λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η γραμμή κατάστασης στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης του Outlook σάς ενημερώνει πόσα μηνύματα email έχετε συνολικά στα Εισερχόμενά σας και πόσα από αυτά είναι μη αναγνωσμένα. Η λέξη Εισερχόμενα στο παράθυρο Φάκελος αλλάζει […]
Μπορεί να μην έχετε πάντα την απάντηση σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε στο Microsoft Outlook 2019. Μπορεί να χρειαστεί να στείλετε ένα μήνυμα σε κάποιον άλλο για να απαντήσει, οπότε μεταδώστε το. Για να προωθήσετε ένα μήνυμα, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Â 1. Στη λειτουργική μονάδα Mail, κάντε κλικ στον τίτλο του μηνύματος που θέλετε να προωθήσετε. […]
Στο Project 2013, μια βασική γραμμή προορίζεται να είναι μια παγωμένη εικόνα του σχεδίου έργου που παραμένει ιερή και δεν αλλάζει ποτέ. Λοιπόν, αυτή είναι η θεωρία. Στην πράξη, τα συμβάντα μπορούν να κάνουν μια αρχική γραμμή βάσης λιγότερο χρήσιμη — ακόμη και ξεπερασμένη. Για παράδειγμα, εάν ένα έργο που εκτείνεται σε τέσσερα χρόνια από την αρχή μέχρι το τέλος, […]
Μία από τις πιο πολύτιμες πτυχές που προσφέρει το Project 2013 ήταν παραδοσιακά η ικανότητά του να υπολογίζει εκ νέου τα χρονοδιαγράμματα εργασιών όταν αλλάζετε την ημερομηνία έναρξης του έργου ή μια αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα μιας εργασίας επηρεάζει μία ή περισσότερες εξαρτώμενες (συνδεδεμένες) εργασίες. Αυτή η ισχυρή συμπεριφορά σώζει τον διαχειριστή έργου — εσάς — από το να χρειάζεται να ξανασκεφτεί και να […]
Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης ανά πάσα στιγμή ανοίγοντας το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός γραμμής βάσης στο Project 2013. Μία ρύθμιση — η οποία ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο το Έργο συγκεντρώνει δεδομένα σε εργασίες σύνοψης όταν ορίζετε μια γραμμή βάσης για μέρος των εργασιών — απαιτεί επεξήγηση. Αφού αποθηκεύσετε μια γραμμή βάσης την πρώτη φορά στο Project 2013, […]
Εάν έχετε δημιουργήσει έναν αριθμό ονομάτων εύρους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση ονομάτων για να εργαστείτε με αυτά τα ονόματα. Το Name Manager παρέχει μια λίστα με όλα τα ονόματα που έχουν εκχωρηθεί στο τρέχον βιβλίο εργασίας, τα οποία μπορείτε να φιλτράρετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε, όπως απαιτείται. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Name Manager για να […]
Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό μετατροπής κειμένου σε στήλες στο Excel 2010 όταν χρειάζεται να διαιρέσετε τα συνδυασμένα δεδομένα σε ξεχωριστές στήλες, όπως το όνομα και το επώνυμο. ή πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας. Αυτός ο τύπος συνδυασμένων δεδομένων προκύπτει συχνά όταν ανοίγετε ή εισάγετε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί σε άλλη εφαρμογή.
Ένα από τα πιο ελκυστικά χαρακτηριστικά του Excel είναι η ευελιξία του. Κάθε μεμονωμένο κελί μπορεί να περιέχει κείμενο, έναν αριθμό, έναν τύπο ή σχεδόν οτιδήποτε άλλο ορίζει ο πελάτης. Πράγματι, αυτός είναι ένας από τους θεμελιώδεις λόγους που το Excel είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για την ανάλυση δεδομένων. Οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν επώνυμες περιοχές, τύπους και μακροεντολές για να δημιουργήσουν ένα περίπλοκο […]
Επεκτασιμότητα είναι η ικανότητα μιας εφαρμογής να αναπτύσσεται με ευελιξία για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις ανάπτυξης και πολυπλοκότητας. Στο πλαίσιο του Excel, η επεκτασιμότητα αναφέρεται στην ικανότητα του Excel να χειρίζεται συνεχώς αυξανόμενους όγκους δεδομένων. Οι περισσότεροι λάτρεις του Excel σπεύδουν να επισημάνουν ότι από το Excel 2007, μπορείτε να τοποθετήσετε 1.048.576 σειρές δεδομένων σε ένα […]