το γραφείο της Microsoft | Pagina 10

Όταν εκτελείτε ανάλυση δεδομένων, συνήθως υποθέτετε ότι οι τιμές σας συγκεντρώνονται γύρω από κάποιο κεντρικό σημείο δεδομένων (διάμεσος). Αλλά μερικές φορές μερικές από τις τιμές πέφτουν πολύ μακριά από το κεντρικό σημείο. Αυτές οι τιμές ονομάζονται ακραίες τιμές (βρίσκονται εκτός του αναμενόμενου εύρους). Οι ακραίες τιμές μπορεί να παραμορφώσουν τις στατιστικές σας αναλύσεις, οδηγώντας σας σε ψευδείς ή παραπλανητικές […]

Το PowerPoint 2016 έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί διαφάνειες που παρουσιάζονται απευθείας σε μια οθόνη αντί να εκτυπώνονται. Η οθόνη μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή σας, ένας προβολέας ή μια εξωτερική οθόνη, όπως μια τηλεόραση με τεράστια οθόνη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης είναι επαρκείς. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να […]

Εάν είστε έτοιμοι να μορφοποιήσετε κείμενο στο PowerPoint 2016, αυτός ο πίνακας θα σας οδηγήσει σε πολλά και ααααααααα να το κάνετε. Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπα PowerPoint 2016 ως βάση για τις παρουσιάσεις σας, το κείμενό σας έχει ήδη μορφοποιηθεί αποδεκτά. Για να βγάλετε πραγματικά τις στάσεις πυροτεχνίας, ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε μερικά […]

Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το PowerPoint 2016 και είναι πολύ βολικό να έχετε συντομεύσεις για τα πράγματα που κάνετε πιο συχνά. Μερικά από τα πράγματα που θα κάνετε συχνά στο PowerPoint περιλαμβάνουν τη δημιουργία, την αποθήκευση και την εκτύπωση νέων παρουσιάσεων, καθώς και το άνοιγμα υπαρχουσών παρουσιάσεων, την προσθήκη νέων διαφανειών και τη λήψη βοήθειας από το PowerPoint. […]

Η Microsoft προσφέρει πολλές εφαρμογές του Office Online Web για Word, Excel, PowerPoint και OneNote ως μέρος του λογαριασμού σας στα Windows και του χώρου αποθήκευσης OneDrive στο cloud. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Online για να επεξεργαστείτε φύλλα εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive σας στο διαδίκτυο απευθείας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμο για τις περιπτώσεις που πρέπει να […]

Το Excel 2016 αντικαθιστά το κουμπί Έρευνα στην καρτέλα Αναθεώρηση της κορδέλας από προηγούμενες εκδόσεις με ένα νέο κουμπί Έξυπνης αναζήτησης. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Έξυπνη αναζήτηση (ή πατάτε Alt+RR), το Excel ανοίγει ένα παράθυρο εργασιών Insights (παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται εδώ) με πληροφορίες σχετικά με την καταχώριση στο τρέχον κελί του φύλλου εργασίας σας κάτω από […]

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας σύνοψης στο Excel 2016 που ανακεφαλαιώνει ή αθροίζει τις τιμές που είναι αποθηκευμένες σε μια δέσμη άλλων φύλλων εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Εδώ δημιουργείτε ένα συνοπτικό φύλλο εργασίας με τίτλο Συνολικό προβλεπόμενο εισόδημα για το βιβλίο εργασίας MGE – 2017 Projected Income. Αυτό το συνοπτικό φύλλο εργασίας συνοψίζει τα προβλεπόμενα έσοδα και έξοδα για όλα τα […]

Σε πραγματικά μεγάλα βιβλία εργασίας του Excel 2016 που περιέχουν πολλά ολοκληρωμένα φύλλα εργασίας, ίσως θέλετε να μεταβείτε σε μη αυτόματο επανυπολογισμό, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε πότε υπολογίζονται οι τύποι στο φύλλο εργασίας. Χρειάζεστε αυτό το είδος ελέγχου όταν διαπιστώνετε ότι ο επανυπολογισμός των τύπων του Excel κάθε φορά που εισάγετε ή αλλάζετε πληροφορίες σε κελιά […]

Ο αναλυτής Timeline λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο που λειτουργεί ένας τυπικός αναλυτής, καθώς σας επιτρέπει να φιλτράρετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας έναν οπτικό μηχανισμό επιλογής αντί για τα παλιά πεδία φίλτρου. Η διαφορά είναι ότι ο αναλυτής Timeline έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί αποκλειστικά με πεδία ημερομηνίας, παρέχοντας μια εξαιρετική οπτική μέθοδο φιλτραρίσματος και ομαδοποίησης […]

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα από τα προκαθορισμένα σενάρια που προσφέρει το Excel. Το Excel σάς δίνει την ευελιξία να δημιουργήσετε τους δικούς σας κανόνες μορφοποίησης με μη αυτόματο τρόπο. Η δημιουργία των δικών σας κανόνων μορφοποίησης σάς βοηθά να ελέγχετε καλύτερα τον τρόπο μορφοποίησης των κελιών και σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα που δεν θα μπορούσατε να κάνετε με τα προκαθορισμένα σενάρια. Για […]

Η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη από ό,τι στο Outlook 2019. Θα παρατηρήσετε τη γνωστή διεπαφή Ribbon και θα βρείτε ακόμα όλες τις λειτουργίες του Outlook που έχετε αγαπήσει - καθώς και μερικές νέες. Χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο φύλλο εξαπάτησης για να ανακαλύψετε εξαιρετικές συμβουλές και συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο […]

Εάν είστε έτοιμοι να μορφοποιήσετε κείμενο στο PowerPoint 2019, αυτός ο πίνακας θα σας οδηγήσει σε ό,τι και αααααα να το κάνετε. Εάν χρησιμοποιείτε πρότυπα PowerPoint 2019 ως βάση για τις παρουσιάσεις σας, το κείμενό σας έχει ήδη μορφοποιηθεί αποδεκτά. Για να βγάλετε πραγματικά τις στάσεις πυροτεχνίας, ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε μερικά […]

Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια αναφορά στην Access είναι να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό αναφορών, ο οποίος σας καθοδηγεί βήμα προς βήμα στην τακτοποίηση και την επιλογή των δεδομένων που θα εκτυπώσετε σε μια αναφορά. Για να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό αναφορών στην Access, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία. Στην ομάδα Αναφορές, κάντε κλικ στο εικονίδιο Οδηγός αναφοράς. […]

Αφού δημιουργήσετε μια αναφορά Access, μπορείτε να χειριστείτε τα δεδομένα που εμφανίζονται σε αυτήν την αναφορά, όπως ταξινόμηση δεδομένων σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, αλλαγή από κατακόρυφο σε οριζόντιο (ή αντίστροφα) ή εφαρμογή φίλτρου που εμφανίζει μόνο δεδομένα που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήρια. Χρησιμοποιώντας μια αναφορά Access, έχετε μια διαφορετική προβολή […]

Οι αναφορές Access μπορεί να είναι χρήσιμες για την εμφάνιση δεδομένων, αλλά μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα και να κάνετε τις αναφορές Access να φαίνονται και οπτικά ευχάριστες. Ένας τρόπος για να αλλάξετε την εμφάνιση μιας αναφοράς Access είναι να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο θέμα, το οποίο μπορεί να προσθέσει αμέσως χρώμα για να κάνει ακόμα και την πιο βαρετή αναφορά της Access να φαίνεται ενδιαφέρουσα. […]

Το PowerPoint 2019 δεν είναι απλώς ένα ισχυρό εργαλείο για την παροχή παρουσιάσεων (αν και σίγουρα είναι αυτό), είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να παραδώσετε ένα μήνυμα σε ένα απομακρυσμένο κοινό. Πώς παραδίδετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint από ξεχωριστή τοποθεσία; Ας μετρήσουμε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να παραδώσετε μια παρουσίαση χωρίς να είστε εκεί προσωπικά: Παράδοση […]

Εάν λαμβάνετε ένα οικονομικό μοντέλο που ελέγχεται από τρίτο μέρος, ένα από τα πολλά πράγματα που θα ελέγξουν είναι ο αριθμός των μοναδικών τύπων στο μοντέλο. Ένας καλός μοντελιστής θα δημιουργήσει όσο το δυνατόν λιγότερους μοναδικούς τύπους όσο κατασκευάζει ένα μοντέλο. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο μοντελιστής υπολογίζει τις αποδόσεις χαρτοφυλακίου […]

Η εφαρμογή της κατάλληλης μορφοποίησης και επισήμανσης σε χρηματοοικονομικά μοντέλα μερικές φορές παραμελείται ακόμη και από έμπειρους χρηματοοικονομικούς μοντελιστές. Πρέπει να συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες περιγραφές και οδηγίες στο μοντέλο για να είναι απολύτως προφανές πώς να χρησιμοποιήσετε το μοντέλο και πώς λειτουργούν οι υπολογισμοί. Μην υποθέσετε ότι κάποιος που χρησιμοποιεί το μοντέλο θα μπορεί να […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την δεκαδική καρτέλα στο Word 2010 για να ευθυγραμμίσετε στήλες αριθμών. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δεξιά καρτέλα για να κάνετε αυτή τη δουλειά, η δεκαδική καρτέλα είναι καλύτερη επιλογή. Αντί για τη δεξιά στοίχιση κειμένου, όπως κάνει η δεξιά καρτέλα, η δεκαδική καρτέλα ευθυγραμμίζει τους αριθμούς με το δεκαδικό τους τμήμα — την περίοδο σε […]

Στο Word 2007, μπορείτε να ανοίξετε έγγραφα που έχουν διαφορετικές μορφές. Μπορείτε να καθορίσετε μια μορφή αρχείου για να περιορίσετε την αναζήτησή σας ή να επιλέξετε Όλα τα αρχεία και να αφήσετε το Word να κάνει τη δουλειά για εσάς.

Όταν χρειάζεστε έναν τρόπο να οργανώσετε τα αρχεία έτσι ώστε να είναι προσβάσιμα μέσω μιας τοποθεσίας του SharePoint, βρίσκετε μια επιλογή προκατασκευασμένη για τους πιο συνηθισμένους τύπους εφαρμογών βιβλιοθήκης στο SharePoint Online. Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις τυπικές εφαρμογές βιβλιοθήκης και τις σύντομες περιγραφές του τι κάνουν: Βιβλιοθήκη στοιχείων: Εδώ αποθηκεύετε πληροφορίες […]

Στην καταναλωτική έκδοση του Office Online, υπάρχει μια πολύ ενδιαφέρουσα λειτουργία που σας επιτρέπει να αναζητάτε πληροφορίες από το Bing, τη Wikipedia, το Oxford English Dictionary και τον ίδιο τον ιστό, χωρίς να φεύγετε από την οθόνη ή τη σελίδα στην οποία βρίσκεστε. Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι γράφετε ένα ιστολόγιο στο Word Online που αναφέρει τον Paul Revere. Θέλεις να […]

Η Microsoft είναι πρόθυμη να λάβει τα σχόλιά σας για το Office Online και άλλες υπηρεσίες. Εάν θέλετε να συμβάλετε στη βελτίωση του Office, υπάρχουν πολλοί τρόποι να ακουστεί η φωνή σας. Στο Office Online, κάτω δεξιά στην οθόνη, θα δείτε έναν σύνδεσμο που λέει ΒΟΗΘΕΙΑ ΒΕΛΤΙΩΣΗΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ. Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο θα […]

Η κατανομή F είναι εξαιρετικά σημαντική στα στατιστικά στοιχεία και το Excel σας προσφέρει ένα εξαιρετικό εργαλείο. Για να βελτιώσετε την κατανόησή σας για αυτήν την κατανομή, πρέπει να ξέρετε πώς να τη γράφετε. Δείτε τους αριθμούς και το τελικό προϊόν. Εδώ είναι τα βήματα: Βάλτε τους βαθμούς ελευθερίας στα κελιά. Για αυτό το παράδειγμα, βάλτε 10 […]

Κάποια μέρα, το Excel's Analysis ToolPak μπορεί να έχει μια επιλογή με την ένδειξη ANOVA: Μικτή σχεδίαση. Αυτή η μέρα, δυστυχώς, δεν είναι σήμερα. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο εργαλεία ToolPak και γνώσεις σχετικά με αυτόν τον τύπο σχεδίασης για την παροχή της ανάλυσης. Τα επίπεδα της μεταβλητής Between Group, Media (η μεταβλητή A), βρίσκονται στην αριστερή στήλη. Τα επίπεδα του […]

Ο SharePoint Server 2010 προσφέρει μια σειρά υπηρεσιών, στην καρδιά της οποίας βρίσκεται μια νέα αρχιτεκτονική υπηρεσίας-εφαρμογής. Αυτό το φύλλο εξαπάτησης προσφέρει μια γρήγορη ματιά στους ρόλους του διακομιστή SharePoint στην αρχιτεκτονική, συνοψίζει τις προσφερόμενες υπηρεσίες και αποκαλύπτει πώς να τις κάνετε προσβάσιμες από τις τοποθεσίες σας στο SharePoint.

Η εργασία στην Access 2007 είναι πιο εύκολη αφού κατανοήσετε την εκτέλεση του παραθύρου της Access 2007 και τη χρήση εργαλείων για τη διαχείριση των δεδομένων σας και την απάντηση στις ερωτήσεις σας.

Το Excel 2003 προσφέρει πολλές επιλογές — μαζί με συντομεύσεις πληκτρολογίου — για να δημιουργήσετε υπέροχα υπολογιστικά φύλλα (ή φύλλα εργασίας, στο Excel-ese). Για ό,τι κι αν χρησιμοποιείτε το Excel 2003, μπορείτε να μετακινηθείτε και μέσα στο λογισμικό γρήγορα και εύκολα με ένα ευρύ φάσμα συντομεύσεων πληκτρολογίου.

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel 2007, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το εύρος των δεδομένων προέλευσης που είναι η βάση για το γράφημα. Το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πηγής δεδομένων σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια διαφορετική περιοχή προέλευσης για ένα υπάρχον γράφημα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου για να αλλάξετε τη σειρά και […]

Καθώς εργάζεστε με πίνακες του Excel 2007, θα βρείτε συχνά την ανάγκη να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε εγγραφές και να εκτελέσετε τακτική συντήρηση στον πίνακα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγγραφές με μη αυτόματο τρόπο στο φύλλο εργασίας ή να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα δεδομένων για να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα δεδομένων για να εντοπίσετε ένα […]